• No results found

DelregionalRegionalMed VGR

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "DelregionalRegionalMed VGR"

Copied!
24
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

FALK 2015

FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND – HUR KAN VI SAMVERKA?

Johan Kjernald IT-samordnare

Johan.kjernald@grkom.se 0733-615685

(2)
(3)

Richard Lindström Maria Nilsson Ann-Charlotte Klarén Siv Torstensson

Staffan Almhede

Maricel Zoll Johan Kjernald

Karl Fors Karl Fors

Samordnare för verksamhetsutveckling

med stöd av IT

(4)

Kommunalförbundens nätverk med de 49 kommunerna för socialtjänst-, hälso- och sjukvårds- och e-frågor

Politiska samrådsorganet VästKom-VGR

VästKoms styrelse Strategiska Styrgruppen för

Verksamhetsutveckling med stöd av IT

Arkitekturlednings- grupp

Styrgrupp IT i Väst

DelregionalRegionalMed VGR

Socité

VästKom

Organisation verksamhetsutveckling med stöd av IT

Tjänstemannagrupper Politiska grupper

(5)

GR

970 000

Boråsregionen

280 000

Skaraborg

258 000

Fyrbodal

260 000

VästKom

(6)

FÖRANKRING

(7)

E-arkiv

(8)

Ett system för digitalt bevarande av allmänna handlingar över tid.

I e-arkivet är de allmänna handlingarna frikopplade de system, i vilka de skapats.

Innehåller funktioner för inleverans, arkivering, lagring, gallring, administration, återsökning och utlämnande.

Säkerställer upprätthållande av autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet hos de allmänna handlingarna.

E-arkivets funktioner säkrar handlingarna från informationsförluster genom validering och kontinuerliga kontroller och tester.

Vad är ett e-arkiv

(9)

E-tjänster E-tjänster

Verksamhets system Verksamhets

system

Verksamhets system Verksamhets

system

Verksamhets system Verksamhets

system

E-arkiv

Myndighetens överföring till

e-arkivet

Mellanarkiv

Myndigheten har Ansvar för

verksamhetsinformationen

Slutarkiv

Arkivmyndigheten har Ansvar för

verksamhetsinformationen

Myndighetens Överlämnande till arkivmyndigheten Tjänsteman

Tjänsteman

Invånare

Vad är ett e-arkiv

(10)

Invånare

Verksamhet IT

Bevarande

NYTTA

(11)

NYTTA

Invånare

• Det digitala kulturarvet kan bevaras och finnas åtkomligt under lång tid

• Underlättar för samhället att få ökad tillgång till offentlig information

• Snabbare och enklare åtkomst till information

• Ökad delaktighet och inflytande

(12)

• Förutsättning för en modern

e-förvaltning & informationshantering

• Tillgänglig och tillförlitlig information för både handläggare och allmänhet

• Obruten digital kedja

• Undvik höga kostnader och belastning på miljö

NYTTA

Verksamhet

(13)

• System kan ställas av med följd att kostnaden för drift och support försvinner

• En standardiserad lagring med ett öppet arkivsystem

NYTTA

IT

(14)

• Handlingarna bevaras i samma typ av medium som det är skapat

• Ett arkiv för alla system

• Minska antal utskrivna dokument som ska

bevaras vilket bl.a. minskar behovet av arkivlokaler

NYTTA

Bevarande

(15)

Exempel : Utan e-arkiv

Betyg skapas i original . Kopia

sparas i betygskatalog

Originalbetyg

Medborgare/

Elev

Skolan

Arkivet

Sökning görs i den analoga betygskatalogen

Betyg har kommit

bort

Betygskopia skannas eller

kopieras

Kopian skickas till eleven med

mail eller post Betygskopia

(16)

Betygskopia

Exempel : Med E-arkiv

Betyg skapas i original . Kopia sparas i digital betygskatalog.

Originalbetyg

Medborgare/

Elev

Skolan

Arkivet

Digital sökning inom e-arkivet

Begär kopia via e-tjänst

kommunens

hemsida

(17)

FÖRANKRING

UTBILDNING

(18)

Kurs 1: Grundläggande kurs i informationshantering.

Kurs 2: Ansvar och roller – vem ska göra vad?

Kurs 3: Att kartlägga och klassificera information – den nya

informationsredovisningen

Kurs 4: Att upprätta en arkivbeskrivning och utarbeta en dokumenthanteringsplan

Kurs 5: Vad är ett e-arkiv och vad krävs för att införa det?

Kurs 6: E-arkivet och våra verksamhetssystem 4 Juni

11 Juni

17 Juni

UTBILDNING

(19)

FÖRANKRING

UTBILDNING

GODA EXEMPEL

(20)

DRIVKRAFTER

• Akut behov

• Löser ett isolerat problem

• Byte/

uppdatering av system

• Passa på att

”ta med”

e-arkiv

• En del av en strategi

• Engagerade medarbetare och chefer

BÖRJA SMÅTT

(21)
(22)

FÖRANKRING UTBILDNING GODA EXEMPEL

PROJEKT

(23)

GEMENSAM KRAVSPECIFIKATION

Sakområde Bör involvera… Möte/arbetsgrupp

Generella ramavtalsvillkor Upphandlingsansvarig, jurist 4 tillfällen Tekniska krav IT-chef, IT-strateg, IT-tekniker 6 tillfällen Arkivspecifika krav Arkivarie, verksamhetsutvecklare 8 tillfällen

Identifiera utmaningar

Identifiera utformning

av krav

Specificera krav

Presentera resultat

Regionalt Möte Regionalt

Möte

Regionalt Distansmöte

Regionalt Distansmöte

Regionalt Distansmöte

Regionalt Distansmöte Regionalt

Möte Regionalt

Möte

(24)

Johan Kjernald IT-samordnare

Johan.kjernald@grkom.se 0733-615685

References

Related documents

Det hemvistkrav som uppställs i skuldsaneringslagen får därför anses ägnat att kunna verka hindrande eller avskräckande för en gäldenär som önskar utöva sin rätt till

Y Yrrk keessaarrbbeettaarree skall ha genomgått yrkesexamen (Yrkesbevis). Till gruppen räknas även de som genomgått godkänd utbildning och har 7 700 timmars erfarenhet inom

Trots en mycket snabb spridning av hjärtstartare i samhället används dessa endast på cirka 2–3 procent av alla patienter med hjärtstopp utanför sjukhus. Detta beror sannolikt på

Ny forskning visar att hjärnan behö- ver åtkomst till hela ljudmiljön för att på ett naturligt sätt ge ljud mening.*.. Det är dags att få ut mer

Användningen av nya läkemedel styrs av enheternas incitament att använda det utrymme för nya läkemedel som finns kopplat till den kvalitetsbaserade ersättningen och

yrkesutövningen” vad är ett allvarligt fel? Då den här frågeställningen uppkom under analysen så kontaktade författarna upphandlingsmyndigheten och frågade hur tolkningen av

Dokumentet ”Öppna standarder – vidareutnyttjande av offentlig information i elektroniskt format” är vägledande för hur stadens förvaltningar och bolag ska förhålla sig

Vinsten med detta är att handläggningstiden för en detaljplan kan förkortas med upp till sex veckor, förklarar Jeanette Petersén planeringsarkitekt vid miljö-