Guide för informationsbrev
Om du genomför en studie där du behöver tillfråga människor om de vill delta i en undersökning behöver du tydligt informera dem om studien.
Grundregeln är att studier och undersökningar bara får utföras om personerna som deltar däri har samtyckt till den studie som avser henne eller honom. Ett samtycke gäller bara om personen dessförinnan har fått information om studien. Det är därför viktigt att du ser till att deltagarna i studien ska ha full information om studien och vad ett deltagande innebär.
För att underlätta vid skrivande av informationsbrev kan nedanstående guide för informationsbrev användas.
Formalia
Språket i informationsbrevet ska vara lätt att förstå och hållas i en neutral ton, utan några formuleringar som kan verka tvingande eller uppfordrande. Reflektera över om det finns eventuell beroendeställning mellan dig och deltagaren som kan upplevas påtryckande att delta i studien.
Rubrik
I rubriken ska det framgå vad studien handlar om samt att brevet informerar om studien ifråga. Efter rubriken ska det klart framgå att den som brevet är riktat till tillfrågas om att delta i studien. Det bör även tydligt framgå via logotyp vem som är avsändare. Vid
exempelvis ett examensarbete ska lärosätets logotyp användas.
Exempel på rubrik: Information om (beskrivning vad studien handlar om) Syfte
Inled själva texten med att informera om studiens syfte och innehåll. Glöm inte bort att förklara varför det är viktigt att studien genomförs. Det kan även vara lämpligt att presentera sig själv, men det ska i sådant fall göras i den avslutande delen.
Exempel på inledning: Du tillfrågas härmed att delta i en studie…..
Metod
Efter det att syfte och innehåll presenterats ska det praktiska genomförandet beskrivas, d.v.s. vilka metoder för datainsamling som kommer användas, ex intervjuer eller enkäter.
Informera även gärna om hur många som ingår i studien och hur urvalet har skett. Tänk på att den tillfrågade ska få veta varför just hon eller han ombeds att delta i studien.
Deltagande
Informera om vad som förväntas av den tillfrågade och vad detta innebär vad gäller eventuella följder eller risker med deltagande (om det finns sådana), beräknad tidsåtgång och vid behov möjlighet till eventuellt stöd efteråt.
1 Resultat
Informera om hur det insamlade materialet kommer att bearbetas och hanteras. Du bör informera om frågor som:
Kan du garantera anonymitet eller konfidentialitet vid hanteringen av informationen?
Vilka kommer att få tillgång till informationen?
Kommer källmaterial med information att sparas? I så fall hur, var och hur länge?
Kommer källmaterialet att förstöras?
Hur kommer studien att presenteras?
Finns det möjlighet att ta del av resultaten eller den färdiga uppsatsen?
Konfidentialitet och anonymitet
Utlova inte anonymitet när endast konfidentialitet kan garanteras. Anonymitet är när inte ens forskaren vet vem som lämnat uppgifterna. Konfidentialitet innebär skydd mot att obehöriga tar del av uppgifterna men att den som utför studien eller granskaren av studien genom ex. kodnycklar kan hänföra data till enskilda personer i studien.
Exempel på formulering: Dina svar och dina resultat kommer att behandlas så att inga obehöriga kan ta del av dem
Frivillighet
Betona frivilligheten. Du kan även behöva betona att om den tillfrågade avstår från att delta eller avbryter sitt deltagande så kommer detta inte att påverka andra omständigheter såsom eventuell fortsatt behandling (när det t.ex. är frågan om patienter); eller
betygssättning (när det t.ex. är frågan om elever/studenter).
Exempel på formulering: Ditt deltagande i studien är helt frivilligt. Du kan när som helst avbryta ditt deltagande utan närmare motivering.
Ansvariga
I slutet av informationsbrevet ska ort och datum uppges såväl som namn på de som är ansvariga för studien (både student och handledare), vilka dessa är och hur de kan nås.
Brevet kan också undertecknas.
Undvik
Du bör undvika:
Att inleda med presentation av dig själv (ex. Hej, vi är två studenter som ska skriva uppsats…)
Övertalande eller vädjande formuleringar (ex. ditt deltagande är viktigt, vi tackar på förhand)
Familjär ton (ex. Kära deltagare… )
2 Exempel på informationsbrev,
Till dig som är sjuksköterska i primärvården-
Information och förfrågan om deltagande i intervjustudie
Ohälsan bland de äldre ökar och eftersom de äldre oftast först söker sig till sin vårdcentral har sjuksköterskor som arbetar i primärvården en central roll.
Vi vill därför genomföra en intervjustudie med förhoppningen att resultatet i studien kan leda till ökad förståelse för de erfarenheter sjuksköterskor i primärvården har av att upptäcka ohälsa bland äldre.
Syftet med studien är undersöka sjuksköterskans erfarenheter av att identifiera äldre med ohälsa inom primärvården.
Alla sjuksköterskor som arbetar på vårdcentraler i området kommer att tillfrågas om deltagande i denna intervjustudie. Om du har minst ett års yrkeserfarenhet som sjuksköterska i primärvården skulle vi vilja att du som är intresserad av att delta i vår studie kontaktar någon av oss via e-post eller telefon.
Det är helt frivilligt att medverka i studien och du kan när som helst avbryta din medverkan.
Intervjuerna kommer att genomföras på din arbetsplats eller en annan avskild plats som du väljer.
Intervjuerna beräknas ta 30-60 minuter.
Materialet från intervjuerna kommer att hanteras och behandlas konfidentiellt och det kommer att förvaras så att ingen obehörig kommer att kunna ta del av det. Inga enskilda personer eller
vårdcentraler kommer att kunna identifieras i examensarbetet.
Vi heter AA och BB och går på Blekinge tekniska högskola och läser till specialistsjuksköterska. I utbildningen ingår att göra ett magisterarbete, vilket är anledning till att denna intervjustudie kommer att göras. Har du några frågor så hör gärna av dig.
Karlskrona 20xx-xx-xx
Studerande: Handledare:
AA Universitetslektor
BB CC
Telefon Telefon
Mejladress Mejladress
