SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

(1)

Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl. 10.00-12.30, 13.00-16.55

Beslutande Bo Kärreskog (S), ordförande

Thomas Wallentin (S) ersättare för Suzana Bahtanovic (S), kl 13.00- 16.55, §§58-71 Fredrik Johansson (S)

Josefine Dinäss (S), kl 13.00-16.55, §§58-71 Kjell Olsson (S)

Ulla Christiansson (M)

Johan Björn (M), kl 13.00-16.55, §§58-71 Malin Ingelsbo (M)

Peter Bruhn (MP), kl 10.00-15.20, §§57,61,63,64

Lukas Yassin (MP) ersättare för Peter Bruhn (MP), kl 15.20-16.55, §§58-60,62,65-71 Inga-Maj Eleholt (C)

Anders Martinsson (C) Elisabet Lindroth (L) Stefan Nylén (SD) Linda Petersson (SD)

Övriga deltagande Mats Spånberg, barn- och utbildningschef Agneta Åhsberg, utvecklingsledare/sekreterare Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, §§ 57,59,61-64 Ulf Jiretorn, rektor, §§ 57,61,63

Lillemor Petersson, ekonom, §60

Ulla Bergqvist, samordnande skolsköterska, §§61-64 Lucas Yassin (MP) ej tjänstgörande ersättare, §§61,63,64 Deltagare §§ 57,61se sidan 2

Utses att justera Inga-Maj Eleholt (C)

Justeringens

plats och tid Barn- och utbildningskontoret torsdag den 26 maj 2016, kl 9.00

Under-

skrifter Sekreterare ………. Paragrafer 57 - 71

Agneta Åhsberg

Ordförande ………

Bo Kärreskog (S)

Justerande ...

Inga-Maj Eleholt (C)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-05-23 Paragrafer 57 - 71

Datum för

anslags uppsättande 2016-05-27 Datum för

anslags nedtagande 2016-06-20

Förvaringsplats

för protokollet Barn- och utbildningskontoret

Underskrift

……….

Agneta Åhsberg

Utdragsbestyrkande

(2)

Övriga deltagande (forts.)

§57, kl. 10.00-12.30

Per Joel Jarlunger, undervisningsråd, Skolinspektionen

Helena Olivestam Torold, undervisningsråd, Skolinspektionen Ulrika Rosengren, utredare, Skolinspektionen

Niclas Palmgren (M), kommunalråd Carina Johansson (C), kommunalråd Solveig Davidsson (M), kommunrevisionen Ing-Marie Hansen Paulsson, teamchef Tomas Rundberg, rektor

Elenor Levin, rektor

Per Bernadson, förskolechef + en praktikant

Jan Pettersson, teamchef Nina Losbrant, förskolechef Christina Filipsson, rektor

Anna Lindsten, förskolechef/rektor Yvonn Asp, förskolechef/rektor Per Stavås, förskolechef/rektor Ingeborg Wendefors, rektor Mari Plym, förskolechef Ginger Johansson, rektor Anna Rothzén, rektor

Inger Svensson, förskolechef/rektor Anci Liljedahl, tillträdande förskolechef Lena Gudmundsson, tillträdande rektor Karin Renblad, gymnasiechef

Therese Andersson, tf. rektor Birgitta Dalros, tf. enhetschef Stefan Karlsson, specialpedagog Ulf Jiretorn, rektor

Gunilla Davidsson, rektor Roland Andersson, rektor Micael Emihl, rektor Pernilla Åqvist, förstelärare Katarina Nielsen-Garcia, lärare

Kristina Ljunggren Johnsson, specialpedagog Elisabeth Holmberg, enhetschef

Britten Elfinsson, enhetschef

Lillemor Petersson, förvaltningsekonom

§61 kl. 13.00-14.00

Elise Björn, Region Jönköpings län

Amra Salihovic, utvecklingsledare kommunstyrelseförvaltningen Amanda Johansson, utvecklingsledare kommunstyrelseförvaltningen Kari Soininen, fältsekreterare

Zlata Damberg, fältsekreterare Ingeborg Wendefors, rektor Anna Björstål, kurator Anna Rothzén, rektor Elenor Levin, rektor Gunilla Davidsson, rektor Ulf Jiretorn, rektor

Ing-Marie Hansen Paulsson, teamchef Jan Pettersson, teamchef

(3)

Bu §57 Dnr: BU.2015.84 619

Återföring av Skolinspektionen efter genomförd regelbunden tillsyn Ärendebeskrivning

Skolinspektionen har under våren 2016 genomfört tillsyn av Gislaveds

kommun. Inspektionen avser huvudmannanivån och på enhetsnivå har Gislaveds gymnasiums ekonomiska sektor och gymnasiesärskolan samt Lundåkerskolan och Nordinskolan inspekterats.

Per Joel Jarlunger, undervisningsråd, Skolinspektionen lämnar en återföring av inspektionen. På tre områden har skolinspektionen lagt förelägganden.

Gislaveds kommun ska senast den 15 augusti 2016 vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Enligt tillsynsbeslutet ska de vidtagna åtgärdena senast samma dag skriftligen redovisas för Skolinspektionen. Gislaveds kommun har begärt och fått uppskov med den skriftliga redovisningen avseende

huvudmannabeslutet till den 5 september.

Helena Olivestam Torold, undervisningsråd redovisar i ett seminarium

synpunkter på resursfördelning. Ulrika Rosengren, utredare finns tillgänglig för frågor runt tillsynen av förskola och fritidshem.

Till återföringen har, vid sidan av nämndens ledamöter, även representanter från kommunstyrelsen och revisionen bjudits in tillsammans med förskolechefer och rektorer.

Beslutsunderlag

Beslut efter tillsyn av utbildningen Gislaveds kommun (5 beslut).

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna

Expedieras till:

(4)

Bu §58 Dnr: BU.2016.20

Kommunomfattande översiktsplan för Gislaveds kommun, ÖP 16 Yttrande

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen har överlämnat förslag till kommunomfattande översiktsplan för Gislaveds kommun, ÖP 16, för samråd 2016-03-08--05-27. Yttrande ska lämnas senast 2016-05-27.

Planen består av en textdel och tre kartor. Den politiska viljeinriktningen klargörs i de gula fälten med rubriken ”Ställningstaganden”. När planen antagits ska en handlingsplan upprättas. Handlingsplanen ska ange hur de olika

ställningstagandena ska genomföras och av vem. Det är främst kapitlet ”Social hållbarhet” som rör barn- och utbildningsnämndens verksamheter.

Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till yttrande, daterat 2016-05-04. I yttrandet finns även några frågeställningar med.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2016-05-09, §39, föreslå att justera yttrandet enligt diskussioner på dagens sammanträde, samt att i övrigt anta förslag till yttrande över kommunomfattande översiktsplan för Gislaveds kommun, ÖP 16, daterat 2016-05-04.

Barn- och utbildningsförvaltningen har justerat förslag till yttrande enligt arbetsutskottets diskussioner. Yttrandet har daterats 2016-05-10.

Beslutsunderlag

Förslag till kommunomfattande översiktsplan för Gislaveds kommun, ÖP 16, daterad 2016-02-29.

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2016-04-25, §50.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-05-09, §39.

Tjänsteskrivelse, daterad 2016-05-10.

Protokoll samverkansmöte 2016-05-12.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att anta förslag till yttrande över kommunomfattande översiktsplan för Gislaveds kommun, ÖP 16, daterat 2016-05-10.

Kommunstyrelsen

(5)

Bu §59 Dnr: BU.2016.26 610 Timplan för grundskolan och grundsärskolan i Gislaveds kommun fr.o.m. höstterminen 2016

Regeringen föreslår ändringar i skollagen (2010:800) som innebär att den minsta totala undervisningstiden i grundskolan och grundsärskolan, utom inriktning träningsskola, ska ökas med 105 timmar. Den utökade

undervisningstiden ska användas för ämnet matematik och bör förläggas i årskurserna 4-6.

Riksdagen förväntas besluta om förändringen 2016-05-25. Lagändringarna föreslås träda i kraft 2016-07-01.

Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till ny timplan i grundskolan utifrån regeringens förslag till ändring i skollagen för ökad undervisningstid med 105 timmar. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att under förutsättning av att beslut om ändring i skollagen fattas av riksdagen fastställa timplan för grundskolan i Gislaveds kommun enligt förslag daterat 2016-04-25, samt att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att lämna förslag till timplan för grundsärskolan i Gislaveds kommun till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-05-23.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2016-05-09, §41, föreslå att under förutsättning av att beslut om ändring i skollagen fattas av riksdagen fastställa timplan för grundskolan i Gislaveds kommun enligt förslag daterat 2016-04-25, samt att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att lämna förslag till timplan för grundsärskolan i Gislaveds kommun till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-05-23.

Barn- och utbildningsförvaltningen har justerat förslag till timplan för grundskolan med utökad tid för Idrott och hälsa i årskurs 1. Förslaget har daterats 2016-05-17. Förslag till timplan för grundsärskolan och

grundsärskolans inriktning träningsskola ska kompletteras ytterligare.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, daterad 2016-05-04.

Förslag till timplan för grundskolan, daterad 2016-05-17.

att under förutsättning av att beslut om ändring i skollagen fattas av riksdagen fastställa timplan för grundskolan enligt förslag daterat 2016-05-17 samt att lämna förslag till timplan för grundsärskolan och grundsärskolans inriktning träningsskola på nämnden sammanträde den 20 juni 2016.

Samtliga skolområden

(6)

Bu §60 Dnr: BU.2015.90 041 Budget 2017

Information/diskussion Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsens allmänna utskott har 2016-04-13, §41, behandlat förslag till Strategiskt budget- och styrdokument inför mål och budget 2017-2021.

Styrdokumentet innehåller bl.a. planeringsförutsättningar, vision, övergripande mål, inriktningar, utdebitering samt direktiv och ekonomiska ramar för 2017.

Kommunstyrelsen behandlar ärendet 2016-05-11 och kommunfullmäktige behandlar ärendet 2016-05-26.

Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat ett diskussionsunderlag för budget 2017 utifrån kommunstyrelsens allmänna utskotts förslag.

Barn- och utbildningsnämnden beräknas besluta om budget 2017 2016-06-20 och utblick 2018-2021 2016-08-29.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2016-05-09, §42, att informera barn- och utbildningsnämnden om diskussionsunderlag till budget 2017.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens allmänna utskotts protokoll 2016-04-13, §41.

Strategiskt budget- och styrdokument inför mål och budget 2017-2021, daterat 2016-04-13.

Förslag till budget 2017, daterat 2016-05-04.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Barn- och utbildningsförvaltningen

(7)

Bu §61 Dnr: BU.2016.29

Folkhälsoenkät Ung 2015 samt redovisning av statistik ur hälsoenkät från elevhälsans medicinska insats

Elise Björn, statistiker Region Jönköpings län, presenterar "Folkhälsoenkät Ung 2015, Kommunrapport för Gislaveds kommun, Årskurs 7, 8 och 9". Så långt det är möjligt finns jämförelser bakåt (2011 och 2013) med, samt jämförelse med länets resultat 2015. Svarsfrekvensen i årskurs 7 är 88,3 %, årskurs 8 62,8 % och årskurs 9 76,9 % (länet 77,0 %).

Folkhälsoenkät Ung 2015 omfattar alkohol- och drogvanor samt hälsa och levnadsvanor bland unga. Följande ämnesområden ingår i enkäten: Allmän hälsa, Psykosomatisk hälsa (Receptfria värktabletter och Funktionsnedsättning eller sjukdom), Existentiell hälsa, Kost, Motion, Sömn, Ungdomsmottagning, Tobak, Alkohol, Narkotika, Debutålder - alkohol, tobak och narkotika, Attityder kring alkohol, tobak och narkotika, Föräldrars inställning, enligt ungdomarna, Skola och fritid (Relationer och tillit, Fritidsaktiviteter och "Skärmtid") samt Livet och framtiden.

Vid denna presentation deltar även tjänstemän från andra berörda kommunala förvaltningar.

För nämndens ledamöter presenterar Ulla Bergqvist, samordnande skolsköterska, statistik ur hälsoenkät från elevhälsans medicinska insats, så kallade hälsosamtal, läsåret 2014/2015 och läsåret 2015/2016. Hälsosamtal genomförs i årskurs 4 och 7/8 samt gymnasiet årskurs 1.

I hälsoenkäten redovisas ont i rygg/nacke/axlar, ont i magen, huvudvärk, nedstämdhet, stress över skolarbete, sömn, frukostvanor samt träning.

Beslutsunderlag

Folkhälsoenkät Ung 2015, Kommunrapport för Gislaveds kommun, Årskurs 7, 8 och 9.

Statistik ur hälsoenkät från elevhälsans medicinska insats, läsåret 2014/2015 och 2015/2016.

(8)

Bu §62 Dnr: BU.2016.32 603 Redovisning av Elevernas skola 2016, elevenkät i grundskolan (årskurs 2, 5 och 8)

Elevenkäten ”Elevernas skola” genomförs årligen i grundskolans årskurser 2, 5 och 8. Årets enkät var öppen mellan 23 februari och 18 mars. Eleverna ska göra enkäten klassvis på lektionstid med personliga inloggningar. Vid behov går läraren igenom påståendena och förklarar ord, framför allt för de yngre eleverna.

Redovisning Svarsfrekvens:

Åk 2 – 88,8 % Åk 5 – 77,9 % Åk 8 – 66,8 %

Svarsfrekvensen var i alla tre årskurserna lägre än förra året cirka 2, 8 respektive 13 %.

Sju av påståendena i enkäten ingår i en nationell elevenkät och resultaten

rapporteras in till SKL och presenteras sedan i Öppna jämförelser kommande år.

Några påståenden har ändrats:

”Det finns ingen mobbing på min skola” har ändrats till ”Jag vet att det finns elever som mobbar på min skola”.

De tidigare påståendena om skolmåltiden har ändrats till:

”Jag ser fram emot att äta lunch på skolan”

”Jag äter upp all mat jag lagt upp på tallriken”

”Jag tycker att ljudnivån är bra i matsalen”

De flesta påståendenas resultat ser ungefär ut som tidigare år.

För uppföljning får alla rektorer inloggning till enkätverktyget och de kan där korstabulera ner på skol- och klassnivå samt kön. En del påståenden redovisas i det systematiska kvalitetsarbetet. Skolorna uppmanas att följa upp enkäten med eleverna.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-06-25, §77, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att se över toalettsituationen på skolorna och hur den kan förbättras samt att undersöka varför eleverna inte känner sig mätta när de har ätit lunch i skolan

Resultatet av årets enkät när det gäller toaletter har diskuterats med årskurserna 2 och 5 på Sörgårdsskolan och två klasser i årskurs 8 på Åsenskolan. Eleverna fick lämna sina synpunkter på varför de i så hög utsträckning inte tycker att toaletterna är bra.

Synpunkterna från eleverna rör upplevelser om att det är otrevligt att gå på toaletterna. De upplever att det kan finnas urin eller avföring på väggar, golv och toalettstol, det känns stökigt med papper och vatten på golvet. De äldre är oroliga för att andra elever utanför kan höra dem. En del är rädda för att dörren ska gå i baklås. Samtidigt konstaterar flera elever att det är de själva som orsakar problemen.

(9)

Bu §62 (forts.)

Eleverna på Bureskolans årskurser 4-6 besvarade en enkät om vad det är som gör att skolmåltiden värderas lågt. Det som fick flest negativa synpunkter var ljudet i matsalen följt av att tycka om maten och smaka på allting.

Skolmåltiden som pedagogiskt verktyg är ett långsiktigt projekt som startade med en föreläsningsdag våren 2015. Gyllenforsskolan är först ut med att lägga lunchtiden som ett avbrott på lektionen och inte följas av en rast. De upplever att det överlag blivit lugnare och att eleverna äter bättre.

Ett studiebesök på en skola i Ljungbyhed har genomförts med representanter från några skolor som planerar att förändra skolmåltiden till hösten.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse inklusive redovisning, daterad 2016-05-19.

Presentation av Elevernas skola.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.

(10)

Bu §63 Dnr: BU.2016.32 603 Redovisning av elevenkäter avseende ungdomsgymnasiet och vuxensektorn vid Gislaveds Gymnasium

Ulf Jiretorn, rektor vid Gislaveds gymnasiums ekonomiska sektor redogör för den elevenkät som genomförts vid Gislaveds gymnasium under våren 2016.

Svarsfrekvensen är 66 %, könsfördelning bland de svarande är jämn och de representarar de flesta program. Eleverna har på en sex-gradig skala svarat på i hur hög grad de instämmer i olika påståenden. Påståendet "studierna är

meningsfulla för mig" har fått 4,69 poäng. Närmare 60% av eleverna äter skollunch 4-5 ggr/vecka. Påståendet "maten smakar bra i skolrestaurangen" har fått 2,59 poäng. 62 % av eleverna skulle rekommendera skolan till sina vänner.

Enkäten som avser vuxensektorn har besvarats av endast 22 % av de studerande. Denna redovisades därför inte för nämndens ledamöter.

Beslutsunderlag

att lägga redovisningen för elevenkät avseende ungdomsgymnasiet till handlingarna.

(11)

Bu §64 Dnr: BU.2016.19 624 Redovisning av handlingsplan om kvinnlig könsstympning Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-03-21, §28, att en redovisning ska göras i barn- och utbildningsnämnden av hur handlingsplanen avseende kvinnlig könsstympning fungerar.

Ulla Bergqvist, samordnande skolsköterska, lämnar en redovisning av handlingsplanen. Handlingsplanen har inte varit tillgänglig för nämndens ledamöter innan sammanträdet.

Beslutsunderlag

att behandla ärendet vid nämndens sammanträde den 20 juni 2016.

(12)

Bu §65 Dnr: BU.2016.33 719 Redovisning av beläggning inom förskola och fritidshem Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar beläggningen inom förskolans 1-5 årsverksamhet samt fritidshem per den 15 april 2016.

Inom förskolans 1-5 årsverksamhet var inskrivningsgraden 80 % (motsvarande tidpunkt 2015, 79 %). Till följd av inflyttning, framförallt av nyanlända, har antalet barn i kommunen ökat. Behovet av förskoleplatser har därför varit stort och under våren har 80 nya platser tillskapats. 1 626 barn var placerade i förskola eller pedagogisk omsorg den 15 april.

Inom fritidshemmen var inskrivningsgraden för barn 6-9 år 69 % (motsvarande tidpunkt 2015, 69 %) och för barn 10-12 år 10 % (motsvarande tidpunkt 2015, 9 %). 1 133 barn var placerade den 15 april vilket är 30 fler än förra året.

Beslutsunderlag

Redovisning av beläggning inom förskola och fritidshem per 2016-04-15.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.

(13)

Bu §66 Dnr: BU.2016.23 Information från lokal händelsegrupp om flyktingsituationen Ärendebeskrivning

Antalet personer som söker asyl i Sverige har minskat och Migrationsverket skriver ner sin prognos för 2016. Det finns ca 150 000 personer som väntar på besked på sin asylansökan.

Den 19 maj öppnade Migrationsverket ett asylboende Parkland Gislaved på Järnvägsgatan 20 med plats för 86 personer.

Asylboendet på Johan Orreskolan avvecklas den sista juni.

Det planerade HVB-hemmet för ensamkommande flyktingbarn som planerades i Anderstorp har inte fått bygglov.

I Reftele fortsätter arbetet med ett kommunalt HVB-hem för ensamkommande barn på Kastanjegården och tillsammans med ett lokalt privat intresse planeras för ytterligare ett boende.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

(14)

Bu §67 Dnr: BU.2016.2 606 Anmälan enligt Skollagen 6 kap. § 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier

Enligt Skollagen 6 kap. § 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet att anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen.

Följande anmälningar har kommit in:

- Ekenskolan 2016-05-09 (2 st), 2016-05-12, 2016-05-13 - Åsenskolan 2016-04-22, 2016-05-09, 2016-05-10 - Nordinskolan 2016-04-25 (2 st), 2016-05-03 (2 st) - Isabergskolan 2016-04-29

- Bureskolan 2016-03-03, 2016-04-25

- Åtteråsskolan 2016-04-29, 2016-05-16, 2016-05-19 - Töråsskolan 2016-04-28 (3 st)

- Sörgårdsskolan 2016-04-27

att godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. § 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella

trakasserier.

Berörda förskolechefer/rektorer

(15)

Bu §68 Dnr: BU.2016.3 009 Rapporter från ledamöter

Ingen ledamot har något att rapportera.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att

(16)

Bu §69 Dnr: BU.2016.4 002 Delegeringsbeslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-05-09.

Antagningsdelegationens protokoll 2016-04-08.

Delegat barn- och utbildningschef Mats Spånberg

- Beslut att medge avgiftsbefrielse 2016-01-02, 2016-05-17 - Beslut om avstängning inom barnomsorg (6 st) juni 2016

- Beslut att anta anbud för utbildning i Svenska som andraspråk för lärare, 2016-04-28

- Beslut att lämna yttrande till Skolinspektionen 2016-02-09 (5 st)

- Beslut att i andra fall ta emot elev från annan kommun 2016-04-22 (3 st) - Beslut att ta emot elev från annan kommun 2016-04-25

- Anställning av förskolechef 2016-05-11

- Medgivande av förkortad uppsägningstid 2016-05-09.

Delegat rektor Ulf Jiretorn

- Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder jan-mars 2016

Delegat rektor Ginger Johansson

- Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder 2016-04-07, 2016-04-29

- Beslut om placering i fritidshem om barnet behöver särskilt stöd i sin utveckling 2016-04-25

- Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare 2016-04-18 (2 st), 2016-04-19, 2016-04-27, 2016-04-28 (2 st)

Delegat rektor Pehr Ottevik

- Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder 2016-04-11 (2 st). 2016-04-12, 2016-04-14, 2016-04-18, 2016-04-20 (3 st), 2016-04-22 (2 st)

Delegat förskolechef/rektor Yvonn Asp

- Samverkan enligt kommunalt samverkansavtal 2016-04-29 - Organisationsförändring inom förskole-/skolområde 2016-04-29 - Vakansprövning 2016-04-29

- Beslut om placering i förskola/fritidshem/pedagogisk omsorg om inte vårdnadshavares önskemål kan beaktas 2016-04-29

- Beslut om sammansättning och storlek i förskola och fritidshem 2016-04-29

- Ansvar för att det genomförs åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för kränkande behandling 2016-04-29

- Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder 2016-04-29 (7 st)

Delegat förskolechef/rektor Inger Svensson

- Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare/förskollärare 2016-04-19, 2016-04-27, 2016-05-10

(17)

Bu §69 (forts.)

Delegat förskolechef/rektor Eva-May Bogren

- Partiell tjänstledighet i mindre omfattning mer än sex månader 2016-04-29 (2 st)

Protokoll samverkansmöte

- Gislaveds Gymnasium 2016-04-18, 2016-05-09

- Hestra/Öreruds förskole- och skolområde 2016-04-25 - Reftele/Ås förskole- och skolområde 2016-04-07 Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att lägga redovisningen till handlingarna.

(18)

Bu §70 Dnr: BU.2016.5 009 Meddelanden

Protokoll från samverkansmöte BUN 2016-05-12.

Klagomål/beröm/förslag via kommunens synpunktshantering

- Synpunkter och svar gällande förslag till omorganisation av grundskolan i Gislaved och Smålandsstenar (14 st, dnr BU.2013.46)

- Synpunkter och svar gällande simundervisning (5 st)

- Synpunkt och svar utvecklingsdagar Gyllenfors förskole- och skolområde - Klagomål och svar nedläggning Öreryds skola

- Klagomål och svar studentdag Gislaveds Gymnasium

- Anonymt klagomål och svar läromedel Gislaveds Gymnasium - Anonymt klagomål läxor och information Gyllenforsskolan - Ytterligare synpunkter lokaler fritidshem/förskoleklass Bureskolan - Klagomål simundervisning Bureskolan

- Anonymt klagomål leverans Åtteråsskolan

Begäran av handlingar skolskjutsupphandling samt svar (dnr BU.2015.82).

Statskontoret, enkätundersökning om statens styrning av skolområdet.

Föräldrarråden i Lokal styrelse Reftele/Ås, skrivelse om trafiksäkerheten vid Ölmestadskolan (dnr BU.2016.31).

FSO Fria förskolor, frågor om bidragsbelopp samt svar (dnr BU.2015.87).

Elevens rätt, fråga om riktlinjer för tilläggsbelopp samt svar (dnr BU.2015.87).

SKL, frågor om olika yrkesgrupper som avlastar lärare samt svar (dnr BU.2015.71).

Frågor om avstängning av barn från förskolan samt svar.

Skolinspektionen, enkät om mottagande av nyanlända elever samt svar (dnr BU.2016.28).

Förvaltningsrätten i Jönköping, begäran av handlingar samt svar (dnr BU.2016.8).

Skolinspektionen, beslut efter tillsyn (dnr BU.2015.84) - Gislaveds kommun

- Lundåkerskolan - Nordinskolan

Arbetsmiljöverket, inspektionsmeddelande efter inspektion (dnr BU.2016.14) - Barn- och utbildningsförvaltningen

- Gislaveds Gymnasium - Sörgårdsskolan - Isabergskolan

(19)

Bu §70 (forts.)

Skolverket, statsbidrag

- beslut gymnasial lärlingsutbildning våren 2016 (dnr BU.2015.37)

- beslut återkrav ökad undervisningstid för nyanlända elever i grundskolan 2015 (dnr BU.2013.75)

- uppföljning personalförstärkning inom elevhälsan 2015 (dnr BU.2013.3) - rekvisition karriärtjänster jan-juni (dnr BU.2013.32)

- rekvisition omsorg på obekväm tid jan-juni 2016 (dnr BU.2013.45) - beslut ansökan mindre barngrupper i förskolan läsåret 2016/2017

(dnr BU.2015.72)

- beslut godkänd redovisning omsorg på obekväm tid 2015 (dnr BU.2013.45)

Statens kulturråd, bekräftelse Skapande skola bidrag 2015/2016 (dnr BU.2014.21).

Kommunfullmäktige 2016-04-28

§55, svar på motion om mobilförbud i grundskolan (dnr BU.2015.70)

§56, svar på motion om folkomröstning skolorganisastion (dnr BU.2013.46)

§63, årsredovisning 2015 (dnr BU.2016.9)

§64, revisionsberättelse samt beviljande av ansvarsfrihet 2015 (dnr BU.2016.9)

§65, Open space 2015 (dnr BU.2016.10)

§68, förändring i uppgiftsfördelning mellan nämnder (dnr BU.2015.90) Kommunstyrelsen 2016-04-20, §140, beslut från Konkurrensverket gällande påstått konkurrensproblem.

Fastighetsnämnden 2016-04-27

§55, information ombyggnation av Johan Orre till förskola (dnr BU.2015.26)

§43, anvisa nya fönster Strandsnäs förskola

§42, anvisa nya kyl-, frys- och nedkylningsskåp Gyllenforsskolans kök

§41, anvisa åtgärder för att förenkla driften av utemiljön Gislaveds Gymnasium

§38, anvisa utbyte av brandlarm Ängslyckan

§44, slutredovisning ombyggnad av personalrum Åtteråsskolan

§45, slutredovisning solavskärmning Skeppshultskolan

§46, slutredovisning nytt staket Solrosens förskola

§47, anvisa besiktning och utbyte av lekredskap

§48, anvisa anpassning för flytt av Öreryds skola till Isabergskolan

§52, hyreskontrakt Körsbärets förskola

Fastighetsnämndens arbetsutskott 2016-05-11, §67, hyresavtal tio moduler till förskola.

Bygg- och miljöförvaltningen

- inspektionsrapporter; Restaurang Matkulturen, Solkullens förskola - belsut om upphävande av beslut om riskklassning och årlig avgift för

livsmedelskontroll; Törås skola och förskola

- beslut om riskklassning och årlig avgift för livsmedelskontroll;

Åsenskolan, Öreryds skola, Törås skola och förskola, Skattkistans förskola, Mariagårdens förskola 1 och 2, Ängslyckans skola,

Skeppshultskolan, Bureskolan, Broaryds förskola, Ekbackens förskola, Café Oasen, Parkgårdens förskola, Gisle skolrestaurang, Sörgårdens förskola i Sörgårdscentrum, Furugårdens förskola 1 och 2, Växthusets

(20)

Bu §70 (forts.)

Sörgårdens förskola, Strandsnäs förskola, Ölmestadskolan, Åtteråsskolan, Nyckelpigans förskola.

Bygg- och miljönämnden 2016-04-28, §71, och tekniska nämnden 2016-04-27,

§51, yttrande mat- och måltidspolicy (dnr BU.2013.53).

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

(21)

Bu §71 Dnr: BU.2016.1 009 Övriga frågor

Thomas Wallentin (S) frågar om elevernas laddare till Ipads bytts ut.

Politikernas gamla laddare har bytts mot en modell som är säkrare men Tomas har träffat elever som inte erbjudits byte av laddare.

Mats Spånberg meddelar att han ska undersöka detta och återkomma med information vid nästa sammanträde.