Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

(1)

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

RA-MS 2007:52

Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Tullverket;

beslutade den 22 augusti 2007.

Riksarkivet beslutar med stöd av 12 § första stycket arkivförordningen (1991:446) följande föreskrifter om gallring hos Tullverket (dnr RA 231-20043/1654).

Tillämpning och omfattning 1 § Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Tullverket Arkivbildare: Tullverket Handlingsslag: Handlingar enligt 2 § Tidsomfattning: 2004-07-01 –

Medium: Pappershandlingar

Gallring

2 § Handlingar som anges i bilagorna 1-4 till dessa föreskrifter skall gallras med angiven gallringsfrist.¹

Bevarande

3 § Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföre- skrifter i lag eller förordnig. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).

___________________________________________

Denna författning träder i kraft den 1 september 2007.

Per Jansson

Britta Jonell Ericsson

______________________

¹ Bilaga 5 Förkortningslista

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförord- ningen (1976:725).

I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

(2)

Fr.o.m. 2004-07-01

Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.

Verksstyrelse, verksledning och verkslednings-/stabsfunktioner

Gallringsfrist 06 Internationell samordning m.m.

062 Utbytestjänstgöring, bistånd till andra länder 10 år

064 Översättning och språkvård 10 år

08 Miljöfrågor 10 år 09 Kundombudsmannafrågor 10 år

Effektiv handel

11 Överklaganden

110 Tulltaxeringsbeslut 10 år

111 Övriga ärenden 10 år

12 Kvalitetssäkrat flöde

120 Tillstånd Q 10 år efter avställning 121 Bindande klassificeringsbesked 10 år

122 Kvalitetsrevision 10 år

13 Tullsvar 10 år

14 Icke kvalitetssäkrat flöde

140 Tillstånd Ö 10 år efter avställning

141 Systemförvaltning 10 år

142 Efterkontroll 10 år

15 Internationellt arbete 10 år

Brottsbekämpning

20 Verksamhetsplanering, uppföljning, policy och normgivning

205 Övriga remisser 10 år

(3)

Fr.o.m. 2004-07-01

Gallringsfrist 21 Brottsbekämpningsfrågor

210 Samverkansfrågor med andra myndigheter 10 år

211 Tullåklagarfrågor 10 år

212 Internationella operationer 10 år 213 Begäran om bistånd från EU 10 år 214 Begäran om bistånd från tredje land 10 år 215 Delgivning av samarbetsavtal 10 år

22 Kontrollfrågor

220 SMT samordning, kvalitetssäkringsfrågor 10 år

221 Varuundersökningar 10 år

222 Krigsmateriel och strategiska produkter 10 år

223 Punktskatter 10 år

224 CITES 10 år

225 Resandebestämmelser och röd punkt 10 år

226 Personkontroller 10 år

227 Trafikfrågor 10 år

23 Internationellt arbete

230 EU-kommissionen 10 år

231 Olaf 10 år

232 Europol 10 år

233 Schengen 10 år

234 Gränstullsamarbete Norge, Finland 10 år

24 Arbetsmetoder, utrustning och metodutveckling

240 Underrättelsearbete 10 år

241 Spaning och teknik 10 år

242 Fysiska kontroller 10 år

243 Bevis och spårsäkring 10 år

25 Laboratoriefrågor 10 år

27 Systemförvaltning

270 SPADI 10 år

271 TMJ 10 år

29 Övriga ärenden 10 år

(4)

Fr.o.m. 2004-07-01

Gallringsfrist

Ekonomi och service

30 Allmänna ekonomi- och servicefrågor

303 Avgiftssättning och försäljning/fakturering 10 år 304 Anläggningsredovisning inkl. inventering 10 år

31 Avtal 10 år efter upphörande

32 Frågor angående KI 10 år

330 Agresso 10 år

331 TDS 10 år

34 Kommunikation

340 Radio 10 år

349 Övriga kommunikationsärenden 10 år

35 Upphandling 10 år

36 Lokaler 10 år

37 Fordon 10 år

39 Övriga ärenden inom huvudgruppen

390 Internservice 10 år

391 Arkiv och diarium 10 år

392 Blanketter 10 år

393 Tullmuseum 10 år

Personal- och kompetensförsörjning

41 Rekrytering och anställning

411 Särskilda arbetstagare, bl.a. intresseanmälan, friår 10 år

42 Utbildning

421 Särskilda tjänstemän 10 år

43 Lön

(5)

Fr.o.m. 2004-07-01

Gallringsfrist 44 Arbetsmiljö, friskvård, sjukvård, arbetsskador

och rehabilitering

45 Avsked och pension

5 Strategisk utveckling

52 Internationella kontakter inom processen 10 år

6 IT

62 Särskilda IT-frågor 10 år

(6)

Fr.o.m. 2005-01-01

Verksstyrelse, verksledning och verkslednings-/stabsfunktioner

Gallringsfrist 06 Nationella ledningsstaben/Analys- och

strategiprocessen

062 Utbytestjänstgöring, bistånd till andra länder 10 år 064 Översättning och språkvård 10 år

08 Miljöfrågor 10 år

09 Kundombudsmannafrågor 10 år

Effektiv handel

120 Tillstånd Q 10 år efter avställning

140 Tillstånd Ö a 10 år efter avställning

143 Bindande klassificeringsbesked 10 år

144 Tillstånd Ö b 10 år efter avställning

Brottsbekämpning

(7)

Fr.o.m. 2005-01-01

210 Samverkansfrågor med andra myndigheter 10 år

224 CITES 10 år

231 Olaf 10 år

232 Europol 10 år

233 Schengen 10 år

270 SPADI 10 år

271 TMJ 10 år

(8)

Fr.o.m. 2005-01-01

Ekonomi och service

Gallringsfrist 30 Allmänna ekonomi- och servicefrågor

303 Avgiftssättning och försäljning/fakturering 10 år 304 Redovisning inkl. inventering, frågor om leverantörs-

fakturor och kontroll samt Cash Management 10 år

305 EU-redovisning 10 år

31 Avtal 10 år

32 Frågor angående KI 10 år

330 Agresso 10 år

331 TDS 10 år

340 Radio 10 år

341 Tele, mobiltelefon, växel 10 år

342 Video 10 år

Personal- och kompetensförsörjning

411 Särskilda arbetstagare: intresseanmälan, friår 10 år 412 Utlandstjänstgöring, sambandsmän 10 år 42 Utbildning

421 Särskilda arbetstagare 10 år

(9)

Fr.o.m. 2005-01-01

Gallringsfrist

43 Lön

44 Arbetsmiljö

45 Pensioner, entlediganden, uppsägningar, m.m.

451 Särskilda arbetstagare: pension 10 år 452 Särskilda arbetstagare: entlediganden 10 år 453 Särskilda arbetstagare: uppsägning 10 år

46 Personalansvarsnämnd

462 Särskilda arbetstagare: bisyssla 10 år

Strategisk utveckling

52 Internationella kontakter 10 år

IT

62 Särskilda IT-frågor 10 år

(10)

Fr.o.m. 2006-01-01

Verksstyrelse, verksledning och verkslednings-/stabsfunktioner

Gallringsfrist

062 Utbytestjänstgöring, bistånd till andra länder 10 år 064 Översättning och språkvård 10 år

09 Kundombudsmannafrågor 10 år

Effektiv handel

Brottsbekämpning

(11)

Fr.o.m. 2006-01-01

224 CITES 10 år

231 Olaf 10 år

232 Europol 10 år

233 Schengen 10 år

270 SPADI 10 år

271 TMJ 10 år

(12)

Fr.o.m. 2006-01-01

Ekonomi och service

Gallringsfrist

30 Allmänna ekonomi- och servicefrågor

31 Avtal 10 år efter avställning

32 Frågor angående KI 10 år

330 Agresso 10 år

331 TDS 10 år

340 Radio 10 år

342 Video 10 år

Personal- och kompetensförsörjning

411 Särskilda arbetstagare, bl.a. intresseanmälan, friår 10 år 412 Utlandstjänstgöring, sambandsmän 10 år

(13)

Fr.o.m. 2006-01-01

Gallringsfrist

42 Utbildning

43 Lön

44 Arbetsmiljö

451 Särskilda arbetstagare: pension 10 år 452 Särskilda arbetstagare: entlediganden 10 år 453 Särskilda arbetstagare: uppsägning 10 år

462 Särskilda arbetstagare: bisyssla 10 år

Strategisk utveckling

IT

(14)

Fr.o.m. 2007-01-01

Verksledning

Gallringsfrist 06 Verksledningsstaben

063 Utbytestjänstgöring, bistånd till andra länder 10 år

08 Kundombudsmannafrågor 10 år 09 Övriga ärenden 10 år

Effektiv handel

11 Överklaganden 10 år

122 Tillstånd AEO-status 10 år efter avställning

145 Ursprungskontroll 10 år

146 Varumärkesintrång, ansökan om Tullverkets

ingripande och gemenskapsansökan 10 år

147 Avräkningsnotor och aktiv förädling 9000 10 år

Brottsbekämpning

(15)

Fr.o.m. 2007-01-01

224 CITES 10 år

231 Olaf 10 år

232 Europol 10 år

233 Schengen 10 år

270 SPADI 10 år

271 TMJ 10 år

(16)

Fr.o.m. 2007-01-01

Gallringsfrist

290 Processens personal 10 år

291 Inbjudningar och konferenser 10 år

Administration

30 Allmänna ekonomi- och servicefrågor

31 Avtal 10 år efter avställning 32 Frågor angående KI 10 år

330 Agresso 10 år

331 TDS 10 år

340 Radio 10 år

342 Video 10 år

(17)

Fr.o.m. 2007-01-01

Personal

Gallringsfrist 41 Rekrytering och anställning

411 Ledigförklaranden, ansökningar, tillsättningar 10 år 412 Utlandstjänstgöring, sambandsmän 10 år

42 Utbildning

421 HR-dagar, kompetensutveckling 10 år

422 Individärenden 10 år

43 Lön

44 Arbetsmiljö

441 Individärenden arbetsskador, tillbud 10 år 442 Individärenden rehabilitering 10 år 443 Individärenden friskvård 10 år

444 Individärenden företagshälsovård 10 år

445 Individärenden övrig arbetsmiljö 10 år

446 Inspektionsmeddelanden 10 år

451 Individärenden pension 10 år

452 Individärenden entlediganden 10 år

453 Individärenden uppsägning 10 år

Utveckling

IT

(18)

Bilaga 5 till RA-MS 2007:52

Förkortningslista

(Förkortningar och förklaringar i Tullverkets D/D-plan)

Cites Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora

WCO World Customs Organization

Euracustoms De europeiska tullverkens samverkansorgan Tull 2007 Tullverkets vision ett par år framåt

ASEM Asia-Europe Meeting Europol European Police Office

Schengen Schengensamarbetet Olaf European Anti-Fraud Office TMJ Tullmålsjournalen SPADI Spaningsdiariet TDS Tulldatasystemet DVT Det virtuella tullkontoret

KI Kontorsinformationssystem SMT Samverkan mot tullbrottslighet AEO Approve Economic Operator

HR Human rights