Stig Henriksson (V) Teemu Sulin (V) Ann-Christine Andersson (V) Shiro Biranvand (V) Hans Granlund (V) Hans-Åke Berglin (V)

(1)

_________________________________________________________________________________

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Sessionssalen, Norbergsvägen 19, klockan 14.00-16.15

Beslutande Stig Henriksson (V)

Teemu Sulin (V)

Ann-Christine Andersson (V) Shiro Biranvand (V)

Hans Granlund (V) Hans-Åke Berglin (V)

Antonio Béguez (V) §§ 52-81 Bengt Lindgren (S)

Gunilla Sundberg (S) tjg ers Gustav El-Rachidi (S) Jan Johansson (M)

Tomas Ulfborg (V) tjg ers §§ 82-87

Övriga deltagande Lennart Björk (V) Sören Lindqvist (V) Pia Tinoco Boiardt (V) Björn Åkesson (V) Niclas Bergström (S) Kristina Hellman (FP)

Azadeh Pezeshk, praktikant

Kickie Svensson, skolchef, §§ 52-54 Per Österberg, utbildnings- och fritidschef, §§ 52-54

Harold Nilsson, NVK, §§ 52-55 Karolina Berglund, ekonomichef Marie Fjellman, assistent

Utses att justera Hans Granlund (V)

Justeringens

tid och plats Kommunkansliet den 11 april 2014

Underskrifter Sekreterare ...………

Marie Fjellman

Paragrafer 52-87

Ordförande ...………

Stig Henriksson

Justerande ...………..

Hans Granlund

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2014-04-08

Datum för

anslags uppsättande 2014-04-14 Datum för

anslags uppsättande 2014-05-06

Förvaringsplats

för protokollet Kommunkansliet

Underskrift ...……..

Marie Fjellman

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 52 Beviljande av närvarorätt

§ 53 Förvärv av fastigheten Fagersta Norrbyplan 3

§ 54 Igångsättningsmedgivande för investeringsprojekt avseende tillbyggnad av Alfaskolan

§ 55 Sockenstugans fortsatta hantering

§ 56 Årsredovisning 2013 för Fagersta kommun

§ 57 Resultat att disponera år 2013

§ 58 Äskanden om resultatöverföring från år 2013 till år 2014

§ 59 Årsredovisning för Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund

§ 60 Årsredovisning för Norra Västmanlands Utbildningsförbund

§ 61 Årsredovisning för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund

§ 62 Årsredovisning för Norra Västmanlands Samordningsförbund

§ 63 Årsredovisning för Västmanland-Dalarna lönenämnd

§ 64 Årsredovisning för Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd

§ 65 Årsredovisning för Tillväxtgruppen i norra Västmanland

§ 66 Verksamhetsberättelse 2013 för Norra Västmanlands ekonominämnd

§ 67 Årsredovisning och verksamhetsberättelse för Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra

samverkansfrågor/Hjälpmedelscentrum

§ 68 Årsavstämning för föreningar som har lån eller borgen hos kommunen

§ 69 Förslag om socioekonomiska variabler för elevpeng

§ 70 Redovisning av icke färdigbehandlade motioner

§ 71 Svar på uppdrag med anledning av undersökningen Kommunens Kvalitet i Korthet

§ 72 Svar på remiss av förslag till regional kulturplan för Västmanland 2015-2018

§ 73 Överenskommelse med länsstyrelsen om flyktingmottagande

§ 74 Begäran om att få använda beviljade medel avsatta ur sociala investeringsfonden till utökad målgrupp

§ 75 Ansökan om medel ur sociala investeringsfonden för individuell anpassning av skolgång

§ 76 Ansökan från Fagersta Södra idrottsklubb om bidrag

§ 77 Ansökan från Engelsbergsbygdens Intresseförening om bidrag för hyra av kyrkbåtar och inbjudan till kyrkbåtsrodd

§ 78 Ansökan från Fagersta Finska Förening om bidrag till 60-årsjubileumsfest

§ 79 Ansökan från Fagersta Framtid om medfinansiering för centrumutvecklare

§ 80 Anslag till Västmanlands Kommuner och Landsting för länsturism

§ 81 Tydliggörande av jämställdhets- och mångfaldsplanen

§ 82 Behov av personalresurs som arbetar med IT-samordning

§ 83 Rapporter

§ 84 Anmälan av delegationsbeslut

§ 85 Reklamavtal med Fagersta Golfklubb åren 2014-2016

§ 86 Val av röstombud till Vafab Miljö AB:s årsstämma

§ 87 Fråga om deltagande i Mälartinget

(3)

KS § 52

Beviljande av närvarorätt

Azadeh Pezeshk är praktikant på Sveriges Kommuner och Landsting och följer Stig Henriksson (V) under dagen. Frågan om hennes närvaro tas upp för behandling.

Kommunstyrelsens beslut

Azadeh Pezeshk beviljas närvaro under dagens sammanträde.

_______

(4)

KS § 53

Dnr. 2014.074.252

Förvärv av fastigheten Fagersta Norrbyplan 3

Fagersta kommun har fått en förfrågan från Arbetsmiljögruppen i Svealand AB om förvärv av fastigheten Fagersta Norrbyplan 3. En avsiktsförklaring har upprättats mellan parterna där det framgår att bolaget och kommunen har förhandlat fram att bolaget genom försäljning överlåter fastigheten Fagersta Norrbyplan 3 till kommunen för en överenskommen köpeskilling av en miljon kronor så snart det kan ske under följande förutsättningar:

• Att det förslag till ändring av Boverkets byggregler (BBR) 2014, avsnitt 5 om brandskydd, som i februari 2014 anmäldes till EU och föreslås träda i kraft den 1 juli 2014, införs i den del det gäller en ny verksamhetsklass (Vk3B) för gemensamhetsboenden för att skapa en flexibilitet så att flera personer som själva kan sätta sig själv i säkerhet (upp till sex personer) ska kunna bo tillsammans. Exempel på verksamheter som kan byggas enligt den nya verksamhetsklassen är boenden för ensamkommande flyktingbarn och hem för vård och boende (HVB) förutsatt att de boende inte har fysiska eller psykiska funktionsnedsättningar som gör att de har svårt att utrymma.

• Att Fagersta kommun genom beslut i kommunfullmäktige godkänner affären.

Kommunstyrelsens behandling

Harold Nilsson, förbundschef på NVK, föredrar ärendet.

Kommunstyrelsens beslut Vidtagen åtgärd godkänns.

_______

Skickas till:

Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund Arbetsmiljögruppen i Svealand AB

Akten

(5)

KS § 54

Dnr. 2014.004.041

Igångsättningsmedgivande för investeringsprojekt avseende tillbyggnad av Alfaskolan

Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK, har lämnat in en begäran om ställningstagande avseende tillbyggnad av Alfaskolan.

Kommunfullmäktige beslutade den 26 november 2013, paragraf 120, att anvisa en investeringsram på 59 260 000 kronor inklusive 7 500 000 kronor för tillbyggnad av Alfaskolan med NVK som utförare. Medlen anvisades mot bakgrund av ett budgetpris för standardmoduler och schablonberäknade belopp för att i stället välja en tillbyggnad av Alfaskolans hus G. Under projekteringen har framkommit att klass- och grupprummen behöver göras något större än vad som anges för standardmodulerna och att byggkraven innebär att sex tillkommande toaletter måste byggas, allt till en beräknad tillkommande produktionskostnad på i storleksordningen 1 000 000 kronor.

NVK har valt att utöka entreprenaden. Endast ett anbud har inkommit på totalt 9 371 000 kronor. Den totalt kalkylerade projektkostnaden uppgår efter anbudsinfordran till 11 133 000 kronor, varav tillbyggnaden således uppgår till 9 594 000 kronor. Differensen mot sedan tidigare anvisade medel uppgår till 2 094 000 kronor.

Utbildnings- och fritidsförvaltningen och NVK har i samråd kommit fram till önskemålet att tilläggsanslag meddelas med 2 094 000 kronor och att

igångsättningsmedgivande lämnas snarast.

Harold Nilsson, förbundschef på NVK, skolchef Kickie Svensson och utbildnings- och fritidschef Per Österberg föredrar ärendet.

Ann-Christine Andersson (V), med instämmande av Bengt Lindgren (S), yrkar att kommunstyrelsen lämnar igångsättningsmedgivande för byggnationen.

→

(6)

KS § 54, forts.

1. Igångsättningsmedgivande för investeringsprojekt avseende tillbyggnad av Alfaskolan lämnas.

2. Ställningstagande till det sammantagna investeringsbehovet år 2015 tas i budgetprocessen under hösten år 2014.

_______

Skickas till:

Kommunfullmäktige

Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund Utbildnings- och fritidsförvaltningen

Akten

(7)

KS § 55

Dnr. 2014.067.280

Sockenstugans fortsatta hantering

Kommunstyrelsen beslutade den 4 mars 2014, paragraf 38, att Sockenstugan hanteras genom att i första hand erbjuda Fagersta-Västanfors hembygds- och fornminnesförening att överta byggnaden förutsatt att Västanfors-Västervåla församling då låter föreningen arrendera marken.

Kanslichef Anders Kilström har lämnat in en skrivelse i ärendet. Där framgår att det sedermera har framkommit att Västanfors-Västervåla församling inte är intresserad av ett fortsatt arrende oberoende av om det är kommunen eller någon annan part som arrenderar. Då återstår följande två möjligheter:

1. Sockenstugan flyttas av kommunen till Hembygdsgården. Representanter för Fagersta-Västanfors hembygds- och fornminnesförening har sagt att de är villiga att ta emot byggnaden. Det innebär en flyttkostnad för

kommunen och förmodligen ett fortsatt ekonomiskt åtagande.

2. Sockenstugan säljs/överlåts till någon som åtar sig att plocka ner och flytta byggnaden från nuvarande plats. Det finns minst en part som har visat intresse för detta.

Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund har också lämnat in en skrivelse i ärendet. Där framgår att förutsättningen för att Fagersta-Västanfors

hembygds- och fornminnesförening ska kunna ta emot stugan som gåva är att Fagersta kommun flyttar Sockenstugan till Hembygdsgården helt utan kostnad för föreningen. Skrivelsen innehåller en grov kostnadsuppskattning för flytt av stugan till Hembygdgården.

Kommunstyrelsen har nu att besluta om Sockenstugans fortsatta hantering.

Checklistan för jämställda beslut har använts. Bedömningen är att ärendet inte berör kvinnor och män, flickor och pojkar, på ett sätt som gör det viktigt med en jämställdhetsanalys.

Harold Nilsson, förbundschef på NVK, föredrar ärendet.

Teemu Sulin (V), med instämmande av Jan Johansson (M), yrkar att Sockenstugan överlåts till någon som åtar sig att plocka ner och flytta byggnaden från nuvarande plats.

→

(8)

KS § 55, forts.

Sockenstugan överlåts till någon som åtar sig att plocka ner och flytta byggnaden från nuvarande plats.

_______

Skickas till:

Kanslichefen

Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund

Fagersta-Västanfors hembygds- och fornminnesförening Akten

(9)

KS § 56

Dnr. 2014.005.042

Årsredovisning 2013 för Fagersta kommun

Ekonomiförvaltningen har lämnat in en årsredovisning för Fagersta kommun för år 2013.

Fagersta kommun redovisar för år 2013 ett överskott på 24,1 miljoner kronor.

Det positiva resultatet avser i huvudsak kommunstyrelsen och

finansförvaltningen. Prognostiserat resultat i delårsrapporten var 18,1 miljoner kronor, vilket betyder att resultatet i bokslutet blev bättre än prognostiserat.

Den samlade bedömningen är att Fagersta kommun uppnår god ekonomisk hushållning. Verksamheterna uppfyller flertalet av de uppsatta effektmålen.

Jämförelser visar att kommunen har förhållandevis låga kostnader inom flera verksamhetsområden.

Ekonomichef Karolina Berglund föredrar Fagersta kommuns årsredovisning för år 2013.

Stig Henriksson (V) yrkar att årsredovisning 2013 godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Årsredovisning 2013 för Fagersta kommun godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse.

_______

Skickas till:

Kommunfullmäktige Akten

(10)

KS § 57

Dnr. 2014.005.042

Resultat att disponera år 2013

Ekonomichef Karolina Berglund har lämnat in ett förslag till disponering av resultatet år 2013.

Fagersta kommun redovisar ett överskott på 24 079 000 kronor för år 2013.

Realisationsvinster ska enligt kommunallagen inte inräknas i intäkterna vid avstämning mot balanskravet. Efter att hänsyn har tagits till

realisationsvinsterna på 9 776 000 kronor uppgår resultatet till 14 303 000 kronor. Resultatet från pensionsmedelsförvaltningen ska gå tillbaka till

avsättningen för att värdesäkra denna. Pensionsmedelsförvaltningen exklusive realisationsvinster redovisade ett överskott på 2 685 000 kronor år 2013. Detta innebär att totalt 12 461 000 kronor, det vill säga samtliga realisationsvinster samt övrigt överskott från pensionsmedelsförvaltningen, ska avräknas från resultatet. Justerat resultat beräknas till 11 618 000 kronor. Resultatmålet, 2 procent av eget kapital, uppgår enligt budget år 2013 till 10 900 000 kronor.

Detta innebär att det för år 2013 kvarstår 718 000 kronor att disponera.

Kommunstyrelsen beslutade den 4 februari 2014, paragraf 24, att hänskjuta budgetjustering avseende Sollidens korttidsplatser till behandling av

resultatdisposition år 2013. Av den beräknade årliga kostnaden på 3 800 000 kronor för korttidsplatserna kan endast 718 000 kronor täckas via

resultatdispositionen år 2013. Då det inte finns utrymme i ordinarie budget för år 2014 föreslår ekonomichefen att resterande 3 082 000 kronor anslås ur befintlig resultatutjämning.

Stig Henriksson (V), med instämmande av Jan Johansson (M), yrkar följande:

1. Av 2013 års resultat disponeras 718 000 kronor till de nyöppnade korttidsplatserna på Solliden.

2. Ytterligare 3 082 000 kronor beviljas för de nyöppnade korttidsplatserna på Solliden, att finansieras ur resultatutjämningen.

3. Tillväxtgruppen i norra Västmanland beviljas 80 000 kronor i tilläggsanslag ur resultatutjämningen.

4. Socialnämnden beviljas 1 500 000 kronor i tilläggsanslag ur resultatutjämningen.

→

(11)

KS § 57, forts.

5. Utbildnings- och fritidsnämnden beviljas 500 000 kronor i tilläggsanslag ur resultatutjämningen.

1. Av 2013 års resultat disponeras 718 000 kronor till de nyöppnade korttidsplatserna på Solliden.

2. Ur resultatutjämningen beviljas ytterligare 3 082 000 kronor för de nyöppnade korttidsplatserna på Solliden.

3. Tillväxtgruppen i norra Västmanland beviljas 80 000 kronor i tilläggsanslag ur resultatutjämningen.

4. Socialnämnden beviljas 1 500 000 kronor i tilläggsanslag ur resultatutjämningen.

5. Utbildnings- och fritidsnämnden beviljas 500 000 kronor i tilläggsanslag ur resultatutjämningen.

_______

Skickas till:

(12)

KS § 58

Dnr. 2014.004.041

Äskanden om resultatöverföring från år 2013 till år 2014

Ekonomichef Karolina Berglund har lämnat in ett förslag gällande äskanden om resultatöverföring från år 2013 till år 2014. Äskanden om resultatöverföring har inkommit från socialnämnden, utbildnings- och fritidsnämnden,

Tillväxtgruppen i norra Västmanland, TVG, samt Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK.

Socialnämnden äskar hos kommunstyrelsen att få medföra 1 466 000 kronor av överskottet från driftsbudgeten år 2013 till nästkommande budgetår. Detta beroende på det ökande behovet och belastningen inom hemtjänsten. Vidare önskar nämnden att få medföra 1 327 000 kronor av överskottet från

investeringsbudgeten till inköp av inventarier samt datorer till följd av nya verksamhetssystem.

Utbildnings- och fritidsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att få medföra överskottet på 1 481 000 kronor till nästkommande år för att genomföra en personalförstärkning på Mariaskolan och Per Olsskolan inom fritids- och förskoleklassverksamheterna. Vidare önskar nämnden att få medföra 300 000 kronor från investeringsbudgeten till nästkommande år för inköp av inventarier beroende på att fritidsgården ännu inte har startats.

TVG äskar om överflytt av inte rekvirerade medel för år 2013. För Fagerstas del rör det sig om 80 000 kronor.

NVK begär överföring till år 2014 av pågående inte avslutade investeringar på totalt 10 101 600 kronor enligt sammanställning i NVK:s internbokslut. Vidare begär NVK att 19 649 000 kronor i ofördelade investeringsmedel överförs till år 2014.

Ekonomichefens sammanfattande bedömning är att det inte finns utrymme för ombudgetering av driftöverskott från år 2013 till år 2014. Undantag kan göras för TVG, då det handlar om ett marginellt belopp ur kommunens perspektiv och då verksamheten har en mycket begränsad total budget att disponera.

Vidare kan socialnämndens samt utbildnings- och fritidsnämndens begäran om att få överföra investeringsmedel beviljas. Det handlar om en förskjutning av investeringar mellan åren och innebär över tid ingen utökad investeringsvolym.

Detsamma gäller NVK:s begäran om att få överföra investeringsmedel.

→

(13)

KS § 58, forts.

Stig Henriksson (V), med instämmande av Jan Johansson (M), yrkar följande:

1. Socialnämndens begäran om överföring av 1 466 000 kronor i driftöverskott till år 2014 avslås.

2. Utbildnings- och fritidsnämnden begäran om överföring av 1 481 000 kronor i driftöverskott till år 2014 avslås.

3. Tillväxtgruppen i norra Västmanlands begäran om överföring av 80 000 kronor i driftöverskott till år 2014 avslås.

4. Socialnämndens begäran om överföring av investeringsmedel på 1 327 000 kronor till år 2014 beviljas.

5. Utbildnings- och fritidsnämndens begäran om överföring av investeringsmedel på 300 000 kronor till år 2014 beviljas.

6. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbunds begäran om överföring av investeringsmedel för pågående projekt på 10 101 600 kronor till år 2014 beviljas.

7. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbunds begäran om överföring av ofördelade investeringsmedel om 19 649 000 kronor till år 2014 beviljas.

1. Socialnämndens begäran om överföring av 1 466 000 kronor i driftöverskott till år 2014 avslås.

2. Utbildnings- och fritidsnämnden begäran om överföring av 1 481 000 kronor i driftöverskott till år 2014 avslås.

3. Tillväxtgruppen i norra Västmanlands begäran om överföring av 80 000 kronor i driftöverskott till år 2014 avslås.

4. Socialnämndens begäran om överföring av investeringsmedel på 1 327 000 kronor till år 2014 beviljas.

5. Utbildnings- och fritidsnämndens begäran om överföring av investeringsmedel på 300 000 kronor till år 2014 beviljas.

→

(14)

KS § 58, forts.

6. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbunds begäran om överföring av investeringsmedel för pågående projekt på 10 101 600 kronor till år 2014 beviljas.

7. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbunds begäran om överföring av ofördelade investeringsmedel om 19 649 000 kronor till år 2014 beviljas.

_______

Skickas till:

(15)

KS § 59

Dnr. 2014.046.042

Årsredovisning för Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund

Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund har lämnat in en årsredovisning inklusive revisionsberättelse för år 2013. Norra Västmanlands

Kommunalteknikförbunds direktion beslutade den 27 februari 2014, paragraf 25, att godkänna årsredovisningen samt att överlämna densamma till

medlemskommunernas kommunfullmäktige att tillsammans med revisionsberättelsen ligga till grund för beslut om ansvarsfrihet.

Revisorerna tillstyrker att direktionen beviljas ansvarsfrihet samt att Norra Västmanlands Kommunalteknikförbunds årsredovisning för 2013 godkänns.

Kommunstyrelsens behandling Hans-Åke Berglin (V) yrkar följande:

1. Ansvarsfrihet beviljas för Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund samt enskilda förtroendevalda i Norra Västmanlands

Kommunalteknikförbund för 2013 års förvaltning.

2. Årsredovisningen 2013 för Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund godkänns.

1. Ansvarsfrihet beviljas för Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund samt enskilda förtroendevalda i Norra Västmanlands

Kommunalteknikförbund för 2013 års förvaltning.

2. Årsredovisningen 2013 för Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund godkänns.

_______

Skickas till:

(16)

KS § 60

Dnr. 2014.048.042

Årsredovisning för Norra Västmanlands Utbildningsförbund

Norra Västmanlands Utbildningsförbund har lämnat in en årsredovisning inklusive revisionsberättelse för år 2013. Norra Västmanlands

Utbildningsförbunds direktion beslutade den 12 mars 2014, paragraf 1, att årsredovisning 2013 överlämnas till medlemskommunerna för fastställande och att föreslå medlemskommunerna att årets negativa resultat på minus 1 552 000 kronor täcks genom eget kapitaltillskott.

Revisorerna tillstyrker att förbundets ledning och direktion beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.

1. Ansvarsfrihet beviljas för Norra Västmanlands Utbildningsförbund samt enskilda förtroendevalda i Norra Västmanlands Utbildningsförbund för 2013 års förvaltning.

2. Årsredovisningen 2013 för Norra Västmanlands Utbildningsförbund godkänns.

1. Ansvarsfrihet beviljas för Norra Västmanlands Utbildningsförbund samt enskilda förtroendevalda i Norra Västmanlands Utbildningsförbund för 2013 års förvaltning.

2. Årsredovisningen 2013 för Norra Västmanlands Utbildningsförbund godkänns.

_______

Skickas till:

(17)

KS § 61

Dnr. 2014.050.042

Årsredovisning för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund

Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund har lämnat in en årsredovisning inklusive revisionsberättelse för år 2013. Södra Dalarnas

Räddningstjänstförbunds direktion beslutade den 17 mars 2014, paragraf 1, att bokslut och årsredovisning 2013 godkänns och överlämnas till revisorerna och medlemskommunerna.

Revisorerna tillstyrker att förbundets ledning och direktion beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.

1. Ansvarsfrihet beviljas för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund samt enskilda förtroendevalda i Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund för 2013 års förvaltning.

2. Årsredovisningen 2013 för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund godkänns.

1. Ansvarsfrihet beviljas för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund samt enskilda förtroendevalda i Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund för 2013 års förvaltning.

2. Årsredovisningen 2013 för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund godkänns.

_______

Skickas till:

(18)

KS § 62

Dnr. 2014.051.042

Årsredovisning för Norra Västmanlands Samordningsförbund

Norra Västmanlands Samordningsförbund har lämnat in en årsredovisning inklusive revisionsberättelse för år 2013. Norra Västmanlands

Samordningsförbunds styrelse beslutade den 12 mars 2014, paragraf 10, att lägga årsredovisningen med godkännande till handlingarna samt att överlämna den till huvudmännen och revisorerna.

Revisorerna tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.

1. Ansvarsfrihet beviljas för Norra Västmanlands Samordningsförbund samt enskilda förtroendevalda i Norra Västmanlands Samordningsförbund för 2013 års förvaltning.

2. Årsredovisningen 2013 för Norra Västmanlands Samordningsförbund godkänns.

1. Ansvarsfrihet beviljas för Norra Västmanlands Samordningsförbund samt enskilda förtroendevalda i Norra Västmanlands Samordningsförbund för 2013 års förvaltning.

2. Årsredovisningen 2013 för Norra Västmanlands Samordningsförbund godkänns.

_______

Skickas till:

(19)

KS § 63

Dnr. 2014.052.042

Årsredovisning för Västmanland-Dalarna lönenämnd

Västmanland-Dalarna lönenämnd har lämnat in en årsredovisning för år 2013.

Västmanland-Dalarna lönenämnd beslutade den 26 februari 2014, paragraf 45, att godkänna årsredovisningen samt att inkomma med en omvärldsanalys gällande kostnader per bearbetad lön i andra likvärdiga kommuner i kommande årsredovisning.

1. Ansvarsfrihet beviljas för Västmanland-Dalarna lönenämnd samt enskilda förtroendevalda i Västmanland-Dalarna lönenämnd för 2013 års

förvaltning, efter inhämtande av revisionsberättelse.

2. Årsredovisningen 2013 för Västmanland-Dalarna lönenämnd godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse.

1. Ansvarsfrihet beviljas för Västmanland-Dalarna lönenämnd samt enskilda förtroendevalda i Västmanland-Dalarna lönenämnd för 2013 års

förvaltning, efter inhämtande av revisionsberättelse.

2. Årsredovisningen 2013 för Västmanland-Dalarna lönenämnd godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse.

_______

Skickas till:

(20)

KS § 64

Dnr. 2014.047.042

Årsredovisning för Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd

Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd har lämnat in en

årsredovisning för år 2013. Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd beslutade den 25 februari 2014, paragraf 13, att lägga bokslut 2013 med godkännande till handlingarna.

1. Ansvarsfrihet beviljas för Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd samt enskilda förtroendevalda i Västmanland-Dalarna miljö- och

byggnadsnämnd för 2013 års förvaltning, efter inhämtande av revisionsberättelse.

2. Årsredovisningen 2013 för Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse.

1. Ansvarsfrihet beviljas för Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd samt enskilda förtroendevalda i Västmanland-Dalarna miljö- och

byggnadsnämnd för 2013 års förvaltning, efter inhämtande av revisionsberättelse.

2. Årsredovisningen 2013 för Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse.

_______

Skickas till:

(21)

KS § 65

Dnr. 2014.049.042

Årsredovisning för Tillväxtgruppen i norra Västmanland

Årsredovisning och revisionsberättelse för år 2013 för Tillväxtgruppen i norra Västmanland har inte inkommit vid tidpunkten för kommunstyrelsens

sammanträde.

Hans-Åke Berglin (V) yrkar att årsredovisning 2013 för Tillväxtgruppen i norra Västmanland noteras och läggs till handlingarna, efter inhämtande av den och revisionsberättelse.

Årsredovisning 2013 för Tillväxtgruppen i norra Västmanland noteras och läggs till handlingarna, efter inhämtande av den och revisionsberättelse.

_______

Skickas till:

(22)

KS § 66

Dnr. 2014.055.017

Verksamhetsberättelse 2013 för Norra Västmanlands ekonominämnd

Norra Västmanlands ekonominämnd har lämnat in en verksamhetsberättelse för år 2013.

Norra Västmanlands ekonominämnd beslutade den 21 februari 2014, paragraf 1, att godkänna verksamhetsberättelse 2013 för Norra Västmanlands

ekonominämnd. I verksamhetsberättelsen beskrivs årets händelser samt nämndens uppdrag, mål och framtid. Vidare framgår att verksamheten

redovisar ett överskott på 752 000 kronor, vilket i det närmaste motsvarar den prognos som lämnades i delårsrapporten. Överskottet beror till största del på outnyttjade medel för utvecklingsprojekt. Enligt överenskommelse ska överskottet fördelas med 54,2 procent till Fagersta och 45,8 procent till Norberg. Det innebär en prognostiserad återbetalning på 408 000 respektive 344 000 kronor.

Stig Henriksson (V) yrkar att verksamhetsberättelse 2013 för Norra Västmanlands ekonominämnd godkänns.

Verksamhetsberättelse 2013 för Norra Västmanlands ekonominämnd godkänns.

_______

Skickas till:

(23)

KS § 67

Dnr. 2014.069.042

Årsredovisning och verksamhetsberättelse för Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra

samverkansfrågor/Hjälpmedelscentrum

Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra

samverkansfrågor/Hjälpmedelscentrum har lämnat in en årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2013.

Nämnden beslutade den 21 februari 2014, paragraf 7, att godkänna årsredovisning 2013 för Hjälpmedelscentrum och överlämna den till huvudmännen samt att godkänna att överskottet på 2 560 000 kronor återbetalas till huvudmännen. Vidare beslutade nämnden samma datum, paragraf 10, att godkänna förslag till verksamhetsberättelse 2013 för Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra samverkansfrågor och överlämna den till huvudmännen.

1. Ansvarsfrihet beviljas för Gemensamma nämnden för

hjälpmedelsverksamhet och andra samverkansfrågor samt enskilda

förtroendevalda i Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra samverkansfrågor för 2013 års förvaltning, efter inhämtande av revisionsberättelse.

2. Årsredovisning och verksamhetsberättelse 2013 för Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra

samverkansfrågor/Hjälpmedelscentrum godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Ansvarsfrihet beviljas för Gemensamma nämnden för

hjälpmedelsverksamhet och andra samverkansfrågor samt enskilda

förtroendevalda i Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra samverkansfrågor för 2013 års förvaltning, efter inhämtande av revisionsberättelse.

→

(24)

KS § 67, forts.

2. Årsredovisning och verksamhetsberättelse 2013 för Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra

samverkansfrågor/Hjälpmedelscentrum godkänns, efter inhämtande av revisionsberättelse.

_______

Skickas till:

(25)

KS § 68

Dnr. 2014.064.045

Årsavstämning för föreningar som har lån eller borgen hos kommunen

I enlighet med fastlagd rutin har utbildnings- och fritidsförvaltningen lämnat in en årsavstämning för föreningar som har lån eller borgen hos kommunen.

Ekonomichef Karolina Berglund har lämnat in en rapport i ärendet.

Fagersta Ryttarklubb fick 800 000 kronor utbetalt år 2006. Klubben redovisade ett överskott på 53 000 kronor år 2012 och 117 000 kronor år 2013.

Föreningen följer amorteringsplanen och amorterar 80 000 kronor per år.

Enligt plan ska lånet vara fullt återbetalt den 30 juni 2017.

Fagersta AIK fick 500 000 kronor utbetalt år 2009. Klubbens bokslut har inte kommit in ännu. År 2010 betalade klubben in 100 000 kronor i extra

amortering. År 2012 beviljades föreningen en ändring av amorteringsplanen.

Sista återbetalningen sker den 31 mars 2014.

Västanfors IF BK fick 300 000 kronor utbetalt år 2011. Klubbens bokslut lämnas efter den 30 april 2014. År 2013 ser ut att ge ett litet överskott.

Återbetalning på lån sker i huvudsak enligt plan. Föreningen har vid något tillfälle, på grund av likviditetsbrist vid höststart, tillåtits att senarelägga betalning av hyresfaktura. Enligt plan ska lånet vara fullt återbetalt den 30 september 2016.

Fagersta Golfklubb fick 800 000 kronor utbetalt 2010 och 400 000 kronor utbetalt år 2011. Klubbens bokslut har inte kommit in ännu. Klubben amorterar enligt plan. Lånet ska vara fullt återbetalt den 31 december 2020.

Teemu Sulin (V) yrkar att avstämningen noteras till protokollet.

Avstämningen noteras till protokollet.

_______

Skickas till:

Ekonomichefen Akten

(26)

KS § 69

Dnr. 2013.006.041

Förslag om socioekonomiska variabler för elevpeng

Budgetberedningen beslutade den 26 och 28 augusti 2013, paragraf 49, att ge utbildnings- och fritidsförvaltningen och ekonomiförvaltningen i uppdrag att lägga förslag om socioekonomiska variabler för elevpeng.

Utbildnings- och fritidsnämnden lämnade in ett förslag om socioekonomiska variabler för elevpeng, som behandlades av kommunstyrelsen den 3 december 2013, paragraf 224. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till nämnden att lägga förslag om grundtilldelning samt strukturtillägg. Vidare uppdrogs nämnden att återkomma med en rapport om hur arbetet fortskrider till varje sammanträde med kommunstyrelsen.

Utbildnings- och fritidsnämnden har nu lämnat in en rapport över

beräkningssätt enligt den demografiska modellen i jämförelse med beräkning enligt socioekonomiska variabler. Nämnden har diskuterat de olika förslagen och har enats om att inte ta ställning till något av beräkningssätten utan överlämnar rapporten till kommunstyrelsen för beslut.

Hans Granlund (V) yrkar att förslaget återremitteras till utbildnings- och fritidsnämnden med begäran att nämnden verkställer givet uppdrag snarast möjligt.

Förslaget återremitteras till utbildnings- och fritidsnämnden med begäran att nämnden verkställer givet uppdrag snarast möjligt.

_______

Skickas till:

Utbildnings- och fritidsnämnden Akten

(27)

KS § 70

Dnr. 2014.065.008

Redovisning av icke färdigbehandlade motioner

Assistent Marie Fjellman har lämnat in en redovisning av icke färdigbehandlade motioner. En redovisning av icke färdigbehandlade motioner ska enligt

kommunfullmäktiges arbetsordning rapporteras till kommunfullmäktige vid två tillfällen per år.

Följande motioner har inkommit men inte slutbehandlats:

1. Motion om ungdomsfullmäktige, inlämnad av Sven Danielsson (V) den 8 april 2013.

2. Motion om alla barns rätt till trettio timmar i förskola, inlämnad av Anita Lilja-Stenholm (FP) den 14 maj 2013.

3. Motion om en genuspedagog på varje förskola, inlämnad av Anita Lilja- Stenholm (FP) den 12 augusti 2013.

4. Motion om socialsekreterare på högstadiet, inlämnad av Johan Henriksson (SD) den 27 augusti 2013.

5. Motion om att stärka barnrättsperspektivet i kommunala beslut, inlämnad av Anita Lilja-Stenholm (FP) den 24 oktober 2013.

6. Motion om borgerlig namngivning, inlämnad av Anita Lilja-Stenholm (FP) den 13 december 2013.

7. Motion om att ändra namnet på Alfaskolan till Nelson Mandelas skola, inlämnad av Antonio Béguez (V) den 17 december 2013.

Ann-Christine Andersson (V) yrkar att redovisningen överlämnas till kommunfullmäktige.

→

(28)

KS § 70, forts.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen av icke färdigbehandlade motioner godkänns.

_______

Skickas till:

(29)

KS § 71

Dnr. 2014.026.106

Svar på uppdrag med anledning av undersökningen Kommunens Kvalitet i Korthet

Fagersta kommun deltar i den jämförande undersökningen Kommunens Kvalitet i Korthet, KKIK. KKIK genomförs årligen av Sveriges Kommuner och

Landsting och då undersöks de deltagande kommunerna inom områdena kommunens tillgänglighet, trygghetsaspekter i kommunen, delaktighet och kommunens information, kommunens effektivitet samt kommunen som samhällsutvecklare.

Syftet med undersökningen är att kommuninvånarna ska få information om kvaliteten på den service som kommunen tillhandahåller och att kommunen vill föra en dialog kring resultatet med kommuninvånarna samt använda måtten som en del i styrningen och verksamhetsutvecklingen.

Kommunstyrelsen fick en föredragning av kommunens resultat år 2013 vid sammanträdet den 4 februari 2014, paragraf 18, och beslutade om följande uppdrag med redovisning till dagens sammanträde:

• Kommunens ledningsgrupp uppdras att yttra sig över behovet av standardiserade e-postmeddelanden.

• Socialnämnden uppdras att yttra sig över varför det är svårt att få plats på särskilt boende.

• Utbildnings- och fritidsnämnden uppdras att redogöra för hur dialogen sker med förskoleplatssökande.

• Upphandling och service uppdras att svara på frågan varför kommunen får så låga betyg när det gäller nåbarhet på telefon och om det behövs

utbildning.

• Kommunkansliet uppdras att yttra sig över kostnad och behov av särskild sökmotor på kommunens webbplats samt lämna förslag till hur kommunen kan förbättra sin webbinformation.

• Kommunkansliet uppdras att redogöra för Fagerstas skolresultat i jämförelse med andra kommuner med stor invandring.

• Utbildnings- och fritidsnämnden, socialnämnden, kommunkansliet samt upphandling och service uppdras att i övrigt kommentera och föreslå åtgärder för områden de berörs av.

• Tillväxtgruppen i norra Västmanland uppdras att yttra sig över klimatet för nyföretagande.

Redovisningar har inkommit från samtliga.

→

(30)

KS § 71, forts.

Checklistan för jämställda beslut har använts. Bedömningen är att ärendet berör kvinnor och män, pojkar och flickor, på ett sätt som gör det viktigt med en jämställdhetsanalys. En sådan analys finns i underlaget.

1. Socialnämnden uppdras att yttra sig över om och i så fall vad som avses göras för att erbjuda internetuppkoppling i särskilt boende och i

förekommande fall till när. Svar på uppdraget lämnas till kommunkansliet senast den 22 maj 2014.

2. Kopplingen mellan Fagersta kommuns och övriga

samverkansorganisationers webbsidor i allmänhet och Norra Västmanlands Utbildningsförbunds i synnerhet bör ses över för att minska antal klick som behövs av användaren för att ta till sig informationen.

3. Norra Västmanlands Utbildningsförbund uppdras att till den 1 september 2014 se över sin webbsida.

4. Norra Västmanlands Utbildningsförbund uppdras att kommentera undersökningens resultat. Svar på uppdraget lämnas till kommunkansliet senast den 21 augusti 2014.

5. Upphandling och service uppdras att i samråd med kommunens ledningsgrupp ta fram en telefonpolicy. Svar på uppdraget lämnas till kommunkansliet senast den 21 augusti 2014.

6. Upphandling och service uppdras att anordna en repetitionsutbildning för telefonianvändare.

7. Kommunkansliets redogörelse för Fagerstas skolresultat i jämförelse med andra kommuner med stor invandring överlämnas till utbildnings- och fritidsnämnden.

8. I övrigt godkänns redovisningarna.

1. Socialnämnden uppdras att yttra sig över om och i så fall vad som avses göras för att erbjuda internetuppkoppling i särskilt boende och i

förekommande fall till när. Svar på uppdraget lämnas till kommunkansliet senast den 22 maj 2014.

→

(31)

KS § 71, forts.

2. Kopplingen mellan Fagersta kommuns och övriga

samverkansorganisationers webbsidor i allmänhet och Norra Västmanlands Utbildningsförbunds i synnerhet bör ses över för att minska antal klick som behövs av användaren för att ta till sig informationen.

3. Norra Västmanlands Utbildningsförbund uppdras att till den 1 september 2014 se över sin webbsida.

4. Norra Västmanlands Utbildningsförbund uppdras att kommentera undersökningens resultat. Svar på uppdraget lämnas till kommunkansliet senast den 21 augusti 2014.

5. Upphandling och service uppdras att i samråd med kommunens ledningsgrupp ta fram en telefonpolicy. Svar på uppdraget lämnas till kommunkansliet senast den 21 augusti 2014.

6. Upphandling och service uppdras att anordna en repetitionsutbildning för telefonianvändare.

7. Kommunkansliets redogörelse för Fagerstas skolresultat i jämförelse med andra kommuner med stor invandring överlämnas till utbildnings- och fritidsnämnden.

8. I övrigt godkänns redovisningarna.

_______

Skickas till:

Kommunens ledningsgrupp Socialnämnden

Utbildnings- och fritidsnämnden Upphandling och service

Kommunkansliet

Tillväxtgruppen i norra Västmanland Norra Västmanlands Utbildningsförbund Akten

(32)

KS § 72

Dnr. 2014.044.009

Svar på remiss av förslag till regional kulturplan för Västmanland 2015-2018

Landstinget Västmanland har lämnat in ett förslag till regional kulturplan för Västmanland 2015-2018 för synpunkter.

Landstinget Västmanland deltar i kultursamverkansmodellen från och med år 2012. Modellen är utformad så att vissa statliga kulturanslag kan fördelas av landstinget med utgångspunkt från en regional kulturplan som har tagits fram i samverkan med länets kommuner och i samråd med kulturlivet.

Utbildnings- och fritidsnämnden har behandlat ärendet. Efter uppdrag till kulturchef Anne Lehnberg-Halén att yttra sig över remissen, beslutade nämnden att anta det upprättade yttrandet som sitt eget att tillställas landstinget.

Hans Granlund (V) yrkar att det till protokollet noteras att utbildnings- och fritidsnämnden har svarat på remissen.

Till protokollet noteras att utbildnings- och fritidsnämnden har svarat på remissen.

_______

Skickas till:

Utbildnings- och fritidsnämnden Akten

(33)

KS § 73

Dnr. 2013.135.712

Överenskommelse med länsstyrelsen om flyktingmottagande

Länsstyrelsen i Västmanlands län har lämnat in ett förslag till överenskommelse om flyktingmottagande.

När det gäller ensamkommande barn har Fagersta kommun att ta ställning till om kommunen ska öka antalet platser från dagens tre stycken till fem stycken och undvika utökade anvisningar alternativt att inte öka antalet asylplatser eller enbart öka med en asylplats till lägsta nivån på fyra platser och då ha en beredskap för utökade anvisningar där det aktuella barnets kön och ålder inte alltid motsvarar kön och ålder i överenskommelsen.

Vidare har Fagersta kommun att ta ställning till om kommunen ska utöka antalet anvisningsbara platser från 2013 års överenskommelse om 15 platser till 25 platser för bosättning i kommunen genom anvisning av Arbetsförmedlingen eller Migrationsverket.

Socialnämnden har lämnat in ett yttrande i ärendet. Nämnden föreslår att antalet asylplatser för ensamkommande barn utökas till fem platser samt att antalet anvisningsbara platser för nyanlända utökas till 25 platser.

Teemu Sulin (V) yrkar att Fagersta kommun accepterar fem asylplatser för ensamkommande barn samt 25 anvisningsbara platser för nyanlända, under förutsättning att staten, det vill säga Socialstyrelsen, förmår samordna sig själv.

Fagersta kommun accepterar fem asylplatser för ensamkommande barn samt 25 anvisningsbara platser för nyanlända, under förutsättning att staten, det vill säga Socialstyrelsen, förmår samordna sig själv.

_______

Skickas till:

(34)

KS § 74

Dnr. 2013.114.046

Begäran om att få använda beviljade medel avsatta ur sociala investeringsfonden till utökad målgrupp

Efter ansökan från socialnämnden beslutade kommunstyrelsen den 4 februari 2014, paragraf 25, att anslå 600 000 kronor ur sociala investeringsfonden för projektet Pilotsamverkan Nyanlända i Fagersta, PNF.

Projektet bedrivs tillsammans med Arbetsförmedlingen i Fagersta och syftar till att underlätta nyanländas väg till egen försörjning genom arbete eller studier.

Huvudsaklig målgrupp för projektet är i första hand personer som är inskrivna i PNF och som har genomgått Arbetsförmedlingens etableringsinsatser utan att komma vidare till egen försörjning. Totalt kommer cirka 75 kvinnor och män att få insatser under år 2014.

Under de tidigare projektåren 2012 och 2013 har totalt 50 personer, varav 23 kvinnor och 27 män, kommit till anställning eller gått vidare till studier finansierade av studiemedel.

Checklistan för jämställda beslut användes. Bedömningen var att ärendet berörde kvinnor och män, flickor och pojkar, på ett sätt som gör det viktigt med en jämställdhetsanalys. En sådan analys fanns i underlaget.

Socialförvaltningen har nu lämnat in en begäran om bemyndigande att få använda medlen till en bredare målgrupp än de personer som är inskrivna i PNF. Önskan är att kunna erbjuda insatser till de som, oavsett etnisk bakgrund, bedöms ha störst möjlighet att etablera sig på den reguljära arbetsmarknaden.

Teemu Sulin (V) yrkar att socialförvaltningens begäran beviljas.

Socialförvaltningens begäran beviljas, innebärande att tidigare avsatta medel ur sociala investeringsfonden för projektet Pilotsamverkan Nyanlända i Fagersta får användas till utökad målgrupp.

_______

Skickas till:

Socialförvaltningen Akten

(35)

KS § 75

Dnr. 2013.114.046

Ansökan om medel ur sociala investeringsfonden för individuell anpassning av skolgång

Socialnämnden, utbildnings- och fritidsnämnden och Norra Västmanlands Utbildningsförbund, NVU, har lämnat in en ansökan om medel ur sociala investeringsfonden för projektet Individuell anpassning av skolgång till studerande som ej fullföljer grundskola och gymnasium. Ansökan avser 1 500 000 kronor per år i två år, det vill säga totalt 3 000 000 kronor.

Projektet är tänkt att starta hösten år 2014 och syftar till att minska framtida utanförskap, framtida kostnader som utanförskap medför samt behovet av skolplaceringar. Detta genom att arbeta med en helhetssyn med berörda familjer, motivera och stödja elevernas återgång till skolan samt att med hjälp av specialpedagog och kurator möjliggöra en framtida återgång till ordinarie undervisning.

Femton elever, folkbokförda i Fagersta kommun, kommer i dagsläget inte till skolan. Fem av dem studerar på grundskolans högstadium, fem på

gymnasieskolan och fem inom grundläggande vuxenutbildning. Flera av eleverna är diagnostiserade och har ett beteende som skapar utanförskap. Vissa elever fungerar inte i en normal och traditionell skolmiljö och stannar därför hemma från skolan. Om ansökan beviljas hoppas nämnderna i samverkan med NVU att kunna hjälpa eleverna som stannar hemma från skolan.

Checklistan för jämställda beslut har använts. Bedömningen är att ärendet berör kvinnor och män, flickor och pojkar, på ett sätt som gör det viktigt med en jämställdhetsanalys. En sådan analys kommer att göras.

Hans Granlund (V) yrkar att ansökan återremitteras för tydliggörande av vilka insatser som ska göras, hur avsikten är att arbeta med berörda elevers hela familj, könsuppdelad statistik och övervägande av projektägarskapet.

Ansökan återremitteras för tydliggörande av vilka insatser som ska göras, hur avsikten är att arbeta med berörda elevers hela familj, könsuppdelad statistik och övervägande av projektägarskapet.

_______

→

(36)

KS § 75, forts.

Skickas till:

Socialnämnden

Utbildnings- och fritidsnämnden

Norra Västmanlands Utbildningsförbund Akten

(37)

KS § 76

Dnr. 2013.114.058

Ansökan från Fagersta Södra idrottsklubb om bidrag

Fagersta Södra idrottsklubb lämnade i november år 2013 in en ansökan om bidrag för ett underskott på 187 000 kronor. Underskottet uppkom vid ombyggnad, upprustning och handikappanpassning av Onsjövallen.

Kommunstyrelsen beslutade den 3 december 2013, paragraf 227, att återremittera ärendet till kommunkansliet för jämställdhetsanalys samt inhämtande av en ekonomisk redovisning av projektet.

Klubben har nu skickat in en ekonomisk redovisning samt en redogörelse över vilka som använder anläggningen och vilka nya grupper de hoppas nå. Av uppgifterna framgår att klubben utöver underskottet har lagt ner nästan 700 timmar i eget arbete. Fotbollsverksamheten riktas endast till herrar medan handikappverksamheten är blandad.

Kanslichef Anders Kilström har lämnat in en skrivelse i ärendet. Där framgår det att ärendet har diskuterats med ansvarig tjänsteman på Fagersta fritid, som menar att de åtgärder som klubben har utfört för att utveckla Onsjövallen är bra. Dels har de handikappanpassat, dels finns det nu en värmeanläggning som gör att driftskostnaderna bör sjunka.

Hans-Åke Berglin (V) yrkar att Fagersta Södra idrottsklubb beviljas ett bidrag på 100 000 kronor, att finansieras ur anslaget för målbildssatsningar.

1. Fagersta Södra idrottsklubb beviljas ett bidrag på 100 000 kronor.

2. Finansiering sker ur anslaget för målbildssatsningar.

_______

Skickas till:

Fagersta Södra idrottsklubb Ekonomiförvaltningen Akten

(38)

KS § 77

Dnr. 2014.059.058

Ansökan från Engelsbergsbygdens Intresseförening om bidrag för hyra av kyrkbåtar och inbjudan till kyrkbåtsrodd

Engelsbergsbygdens Intresseförening har lämnat in en ansökan om bidrag för hyra av kyrkbåtar.

På pingstdagen, den 8 juni 2014, anordnar föreningen Oljeöns Dag och planerar då att ha en kyrkbåtsrodd. Fagersta kommun har bjudits in att delta i rodden. Föreningen anhåller om ett bidrag på 2 000 kronor för hyra av båtarna.

Hans-Åke Berglin (V) yrkar att Engelsbergsbygdens Intresseförening beviljas ett bidrag på 2 000 kronor, att finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter, samt att Anders Åkerström tillfrågas om åtagande som lagkapten och uttagningskommitté.

1. Engelsbergsbygdens Intresseförening beviljas ett bidrag på 2 000 kronor för hyra av kyrkbåtar.

2. Finansiering sker ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter.

3. Anders Åkerström tillfrågas om åtagande som lagkapten och uttagningskommitté.

_______

Skickas till:

Engelsbergsbygdens Intresseförening Ekonomiförvaltningen

Anders Åkerström Akten

(39)

KS § 78

Dnr. 2014.062.058

Ansökan från Fagersta Finska Förening om bidrag till 60-årsjubileumsfest

Fagersta Finska Förening har lämnat in en ansökan om bidrag till en 60-årsjubileumsfest.

Föreningen har beslutat att anordna festen i Folkets Hus den 23 augusti 2014.

Det blir en dagsfest med olika artister, servering av mat och kaffe samt dans som avslutning. Festen beräknas kosta 37 500 kronor.

Ann-Christine Andersson (V) yrkar att Fagersta Finska Förenings ansökan avslås.

Fagersta Finska Förenings ansökan avslås.

_______

Skickas till:

Fagersta Finska Förening Akten

(40)

KS § 79

Dnr. 2012.148.060

Ansökan från Fagersta Framtid om medfinansiering för centrumutvecklare

Arbetsgruppen Fagersta Framtid har lämnat in en ansökan om medfinansiering för centrumutvecklare i Fagersta.

Av ansökan framgår att handeln i Fagersta har haft en stadigt nedåtgående trend de senaste tio åren. Handelssvinnet till andra orter, framför allt Västerås och Avesta, beräknas uppgå till 140 miljoner kronor per år. Ett steg i att vända trenden och göra Fagersta mer attraktivt var Sommardesignkontorets projekt om Fagersta centrum år 2012. Fortsättningen på det arbetet blev bildandet av arbetsgruppen Fagersta Framtid, som består av handlare, fastighetsägare, förvaltningschefer på kommunen, Norra Västmanlands

Kommunalteknikförbund, NVK, samt Tillväxtgruppen i norra Västmanland, TVG, som även samordnar arbetsgruppens arbete. Det som prioriteras högst av handlarna är en centrumutvecklare.

Som centrumutvecklare föreslås huvuduppgiften vara att skapa

förutsättningar för att det lokala näringslivet och handeln i centrumområdet ska kunna utvecklas. Vidare ska centrumutvecklaren stimulera

entreprenörskap och företagande som ett viktigt led i att attrahera nya etableringar till kommunen. Uppdraget innebär även att medverka till att stärka relationen mellan kommunen och det lokala näringslivet/handeln för att uppnå ett bättre företagsklimat samt att initiera, samordna och genomföra olika event. Den nära relationen med företagen innebär även att vara ett stöd till enskilda handlare. I första skedet ska uppdraget drivas som ett projekt under tre år och Fagersta Framtid föreslår att projektet administreras av TVG.

Målsättningen är att utveckla Fagersta centrumområde till en levande, attraktiv och konkurrenskraftig stadskärna genom aktiv samverkan mellan fastighetsägare, kommun och företag i centrumområdet.

Arbetsgruppen har redan ett antal finansiärer och diskussioner pågår för ytterligare några. Från kommunen ansöker Fagersta Framtid om 250 000 kronor per år i tre år.

Checklistan för jämställda beslut har använts. Bedömningen är att ärendet berör kvinnor och män, pojkar och flickor, på ett sätt som gör det viktigt med en jämställdhetsanalys.

→

(41)

KS § 79, forts.

Teemu Sulin (V), med instämmande av Jan Johansson (M), yrkar att Fagersta Framtid beviljas medel till centrumutvecklare med 250 000 kronor per år i tre år, att finansieras ur anslaget för målbildsmedel. Detta under förutsättning av övriga finansiärers positiva beslut för samtliga år.

1. Fagersta Framtid beviljas medel till centrumutvecklare med 250 000 kronor per år i tre år, under förutsättning av övriga finansiärers positiva beslut för samtliga år.

2. Finansiering sker ur anslaget för målbildsmedel.

_______

Skickas till:

Fagersta Framtid

Tillväxtgruppen i norra Västmanland Ekonomiförvaltningen

Akten

(42)

KS § 80

Dnr. 2014.004.041

Anslag till Västmanlands Kommuner och Landsting för länsturism

Kanslichef Anders Kilström har lämnat in en skrivelse om anslag till Västmanlands Kommuner och Landsting, VKL, för länsturism.

I budgeten för år 2014 har kommunfullmäktige anslagit 36 900 kronor för den länsturism som bedrivs i regi av VKL. Motsvarande belopp för år 2013 var 49 200 kronor.

I VKL:s budget för år 2014 återfinns dock två belopp för länsturismen, ett på 49 200 kronor och ett på 36 900 kronor. Det senare beloppet ersätter delvis projektmedel som har försvunnit från länsstyrelsen. Beloppen är beslutade av VKL:s förbundsmöte.

Genom ett förbiseende har endast det ena av de två beloppen tagits upp i Fagersta kommuns budget för år 2014. Det innebär att det saknas beslut på 49 200 kronor för länsturismen.

Kanslichefen föreslår att Västmanlands Kommuner och Landsting anslås 49 200 kronor till länsturism för år 2014 samt att finansiering sker ur kommunstyrelsens anslag för oförutsett.

Ann-Christine Andersson (V) yrkar bifall till kanslichefens förslag.

1. Västmanlands Kommuner och Landsting anslås 49 200 kronor till länsturism för år 2014.

_______

Skickas till:

Västmanlands Kommuner och Landsting Ekonomiförvaltningen

Akten

(43)

KS § 81

Dnr. 2011.047.003

Tydliggörande av jämställdhets- och mångfaldsplanen

Kommunfullmäktige beslutade den 17 december 2013, paragraf 137, att anta personalkontorets förslag till revidering av Fagersta kommuns jämställdhets- och mångfaldsplan. Vidare gavs personalkontoret i uppdrag att lämna in ett tydliggörande av målens indikatorer och hur utvärdering ska ske. Personalchef Anna Forssén har lämnat in en skrivelse med ett förtydligande av detta.

Ann-Christine Andersson (V) yrkar att sista punkten under målet om likabehandling och samma möjligheter till utveckling ändras enligt följande:

Andelen som svarat ja på frågan om de utsatts för trakasserier/mobbning från chef/arbetskamrater ska vara noll procent i stället för minskas.

Sista punkten under jämställdhets- och mångfaldsplanens mål om

likabehandling och samma möjligheter till utveckling ändras enligt följande:

Andelen som svarat ja på frågan om de utsatts för trakasserier/mobbning från chef/arbetskamrater ska vara noll procent i stället för minskas.

_______

Skickas till:

(44)

KS § 82

Dnr. 2014.063.020

Behov av personalresurs som arbetar med IT-samordning

Kanslichef Anders Kilström och upphandlingschef Mikael Eriksson har lämnat in en gemensam skrivelse om behov av IT-samordning.

Idag finns en stor mängd olika verksamhetssystem inom kommunen och när förändringar eller utveckling sker krävs en samordning med andra verksamhetssystem. För att kommunen ska kunna samordna nya och befintliga verksamhetssystem har behov av en personalresurs som arbetar med IT-samordning successivt växt fram.

Förslaget är att en IT-samordnare anställs som en central tjänst under kommunstyrelsen. Samordnaren ska arbeta med att identifiera och kartlägga verksamheternas behov, analysera, värdera och samordna de krav som ställs på kommunens IT-system. Resultaten av arbetet ska bidra till IT-lösningar som genererar effektivitet och ständiga

förbättringar för verksamheterna och kommunmedborgarna.

För att kunna utvärdera om en IT-samordnartjänst uppfyller de behov som finns hos kommunen och kommunens förvaltningar föreslår kanslichefen och upphandlingschefen att upphandlingschefen uppdras att projektanställa en IT-samordnare med en projektid på ett år samt att tjänsten finansieras ur anslaget för målbildsmedel.

Hans Granlund (V) yrkar att frågan om IT-samordnare tas med i kommunstyrelsens budgetförslag.

Frågan om IT-samordnare tas med i kommunstyrelsens budgetförslag.

_______

Skickas till:

Kanslichefen

Upphandlingschefen Ekonomichefen Akten

(45)

KS § 83

.

Rapporter

Från Angående

Norra Västmanlands

Utbildningsförbund/Svenska Vattenskid- och

Wakeboardförbundet

Avtal om riksidrottsgymnasieverksamhet

Ekonomiförvaltningen Månadsrapport pensionsportföljen februari 2014

Ekonomiförvaltningen Månadsrapport övrig långsiktig medelsförvaltning februari 2014 Västmanlands Kommuner och

Landsting Uppföljning av utvecklingsplan för att förbättra psykisk hälsa

Stig Henriksson (V) Öppet sammanträde på Norrby teater Socialförvaltningen Analys av försörjningsstöd februari 2014 Hans Granlund (V) Ekomuseum Bergslagen

Tomas Ulfborg (V) Seminarium Intresseföreningen Bergslaget

Kommunstyrelsens beslut Rapporterna godkänns.

_______

Skickas till:

Norra Västmanlands Utbildningsförbund Västmanlands Kommuner och Landsting Akten

(46)

KS § 84

Dnr.2014.014.002

Anmälan av delegationsbeslut

Personalchef Anna Forssén

2014-02-21 Överläggningar i enlighet med Löneavtal 13, § 2, med Vision Kommunstyrelsens förhandlingsutskott

2014-02-20 Överläggningar i enlighet med Löneavtal 13, § 2, med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund

2014-03-03 Överläggningar enligt ovan återupptagna

2014-03-05 Överläggningar i enlighet med Löneavtal 13, § 2, med Kommunal

Socialchef Christina Kaloinen

2014-01-07 Lönesättning av kock

2014-01-22 Lönesättning av drogterapeut 2014-01-29 Lönesättning av samordnare 2014-02-01 Lönesättning av kock

2014-02-12 Överläggningar i enlighet med Löneavtal 13, § 2, med Akademikerförbundet SSR

2014-02-14 Överläggningar i enlighet med Löneavtal 13, § 2, med Vårdförbundet

Delegationsbesluten noteras och läggs till handlingarna.

______

Skickas till:

Akten

(47)

KS § 85

Dnr. 2014.077.105

Reklamavtal med Fagersta Golfklubb åren 2014-2016

Fagersta Golfklubb har lämnat in ett reklamavtal avseende ett kommunpaket för åren 2014-2016. Avtalet innebär att Fagersta kommun årligen faktureras 15 400 kronor inklusive reklamskatt och får då en reklamplats, tillgång till konferenslokal, två platser i sponsorgolfen och tio greenfeecheckar.

1. Fagersta kommun tecknar reklamavtal med Fagersta Golfklubb på 15 400 kronor inklusive reklamskatt årligen för 2014-2016.

_______

Skickas till:

Fagersta Golfklubb Ekonomiförvaltningen Akten

(48)

KS § 86

Dnr. 2014.009.102

Val av röstombud till Vafab Miljö AB:s årsstämma

Då ordinarie röstombud och ersättare är förhindrande att närvara vid Vafab Miljö AB:s årsstämma den 24 april 2014, har kommunstyrelsen att utse ett röstombud till stämman.

Shiro Biranvand (V) yrkar att Sven Danielsson (V) väljs till röstombud vid Vafab Miljö AB:s årsstämma den 24 april 2014.

Sven Danielsson (V) väljs till röstombud vid Vafab Miljö AB:s årsstämma den 24 april 2014.

_______

Skickas till:

Den valda Vafab Miljö AB Akten