FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /13

(1)

Sammanträdestid Onsdagen den 30.1. 2013, klockan 18.30-20.35

Sammanträdesplats Kommungården i Godby Beslutande

x Leif Andersson, ordförande x Per Lindblom, v.ordf x Jill Fredrickson x Lars Rögård x Katarina Norrgård

x Carola Wikström-Nordberg x Peter Karlsson

Fredrik Andersson Simon Björklund Tuija Danielsson Björn Grüssner

Linda Lindström-Åberg Gustaf Mattsson Helena Lundberg

Föredragande x Fredrik Molinder, kommuningenjör

Övriga närvarande

x Regina Lindblom, kommunstyrelsens representant

Paragrafer §§ 1-11

Underskrifter Ordförande Sekreterare

Leif Andersson Fredrik Molinder

Protokolljustering Godby den 30.1.2013

Katarina Norrgård Peter Karlsson Protokollet framlagt till påseende Kommungården 30.1.2013

Intygar Fredrik Molinder

Sekreterare Utdragets riktighet bestyrkes

Underskrift

(2)

FINSTRÖMS KOMMUN

FÖREDRAGNINGSLISTA

Organ Utfärdat den Sida

TEKNISKA NÄMNDEN Kallelse per post 23.1.2013 2 Sammanträdestid Onsdagen den 30.1.2013, klockan 18.30-20.35

Sammanträdesplats Kommungården i Godby Ärenden:

TN § 1 Konstatera mötets laglighet och beslutförhet TN § 2 Utse två protokolljusterare

TN § 3 Uppta till behandling föredragningslistan med eventuella tillägg TN § 4 Dagvatten Atum

TN § 5 Anhållan om justering av gång- och cykelväg TN § 6 Försäljning av hyreshus

TN § 7 Gallring Nilsas träsk

TN § 8 Personalprogram för Finströms kommun TN § 9 Ärende till kännedom

TN § 10 Övriga ärenden TN § 11 Nästa möte

Denna sammanträdeskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den 23.1.2013

Intygar:Fredrik Molinder, kommuningenjör

(3)

Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Tekniska

Nämnden Kommun-

styrelse Kommun-

fullmäktige på kommungården i Godby Den 30 januari 2013

KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

TN § 1

Konstatera sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet med hänsyn till antalet närvarande.

Beslut:

Tekniska nämnden konstaterade sig lagligen sammankallad och beslutför

PROTOKOLLJUSTERARE

TN § 2

Utse två protokolljusterare att justera dagens protokoll.

Beslut:

Tekniska nämnden utsåg Katarina Norrgård och Peter Karlsson till att justera dagens protokoll

FÖREDRAGNINGSLISTAN

TN § 3

Godkänna föredragningslistan och eventuella ärenden av brådskande natur.

Beslut:

Tekniska nämnden godkände föredragningslistan

(4)

FINSTRÖMS KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 30.1.2013 Sida 4

Nämnden Kommun-

styrelse Kommun-

DAGVATTEN ATUM TN § 57/19.9.2012

I och med Atums pågående bygge vid före detta Godby Blommor behöver kommunen bygga en ny dagvattenledning från tomtgränsen och till en anslutningspunkt, totallängd 110m. Ledningen korsar Godbyvägen och skär genom Shells parkering. Leif Hägglund projekterar arbetet. Totalkostnaden blir ca 41.000€. Till detta projekt har inte Tekniska nämnden medel. Projekteringen utförs så tunneln kan torrläggas i ett senare skede. Bilaga B § 57/12 TN

Förslag:

Tekniska nämnden begär tilläggsmedel av fullmäktige för investeringen.

Beslut:

Ärendet återremitterades för vidare utredning.

--- TN § 71/16.10.2012

Enligt Leif Hägglund på Landskapets trafikavdelning är den tidigare projekteringen den bästa lösningen för dagvattnet och det finns inte skäl att dra den på

Getavägens östra sida. Atum har börjat gräva sitt dagvatten och kommer att vara klara med sin del inom några veckor. Då det är brådskande att komma igång med kommunens del har arbetet bjudits ut genom annons i Tidningen Åland. Projektet förutsätter att tilläggsbudgetmedel beviljas av Finströms kommunfullmäktige.

Förslag:

Tekniska nämnden ger kommuningenjören fullmakt att besluta och teckna kontrakt med entreprenör. Tekniska nämnden konstaterar att projektet sannolikt kommer att kräva tilläggsmedel och överför ärendet till kommunstyrelsens kännedom.

Beslut:

Tekniska nämnden beslöt att avbryta upphandlingen och återremitterade ärendet för vidare utredning av kostnadsfördelningen med Landskapet.

---

(5)

Nämnden Kommun-

styrelse Kommun-

TN § 81/28.11.2012 Förslag:

Arbetet med dagvattenröret bjuds på nytt ut enligt tidigare projektering och verkställs under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar budgetmedel för projektet 2013.

Beslut:

Tekniska nämnden återremitterade ärendet för vidare utredning och kostnadsberäkning av projektören om pålning är nödvändig eller inte.

Vidare anhåller nämnden om budgetinvesteringsmedel om 41000€ enligt tidigare kostnadsberäkning. Om pålning blir nödvändig kommer kostnaderna att öka.

--- TN § 95/18.12.2012

Projektören Hägglund har kontaktats och han har hört de som var med i samband med att trumman under Getavägen byggdes och där var det fast mark. Problemet skulle i så fall vara vid undergången av Godbyvägen där rörgraven blir väldigt djup. Förslaget är nu från projektörens sida att begära in ett kvadratmeterpris för spontning. Bilaga A § 95/12 TN

Förslag:

Tekniska nämnden bjuder ut projektet genom annonsering i Tidningen Åland med tillägget om spontning i handlingarna. De entreprenörer som tidigare hämtat ut handlingar kontaktas. Projektet verkställs under förutsättning att

kommunfullmäktige beviljar budgetmedel för ändamålet 2013.

Beslut:

Beslut enligt förslag.

--- TN § 4

Arbetet har varit utbjudet i Tidningen Åland och sista ansökningsdagen var den 21 januari klockan 15.00. Inom utsatt tid inkom två stycken anbud.

Bilaga A § 4/13 TN Förslag:

Tekniska nämnden antar Ålands Schakt Ab:s anbud då det är det förmånligaste Beslut:

Beslut enligt förslag

(6)

FINSTRÖMS KOMMUN

Nämnden Kommun-

styrelse Kommun-

ANHÅLLAN OM JUSTERING AV GÅNG- OCH CYKELVÄG TN § 97/18.12.2012

Fab Atum har lämnat in en ansökan om att få förse gång- och cykelvägen (GC-väg) vid infarten till S-market med en upphöjning för att bättre anpassa höjden till deras parkeringsområde. Upphöjningen skulle medföra en trafiksäkrare lösning då hastigheten på cykeltrafiken skulle reduceras på GC-vägen. Fab Atum skulle enligt anhållan stå för alla ombyggnadskostnader. Bilaga C § 97/12 TN Förslag:

Tekniska nämnden godkänner ombyggnaden av GC-vägen.

Beslut:

Tekniska nämnden erinrade att en anslutning skall luta bort från huvudvägen av trafiksäkerhetsskäl och underhållsmässiga orsaker.

--- TN § 5

Fab Atum har nu ritat om sin infart till nya S-Market och sänkt lutningen på rampen till 1:12 samt försett den med uppvärmning samt uppvärmd avrinningsränna i både övre och nedre änden. Bilaga C § 5/13 TN

Förslag:

Tekniska nämnden godkänner anslutningen enligt de reviderade ritningarna.

Nämnden ber vidare Fab Atum att följa med hur trafiken in till Neste

bensinstationen via S-Market infarten fungerar. Om problem uppstår bör trafiken in till Nestestationen ske som enkelriktad eller alternativt endast via den södra

infarten.

Beslut:

Beslut enligt förslag med tillägget att före ytbeläggningen läggs skall området med höjder godkännas av byggnadskontoret.

(7)

Nämnden Kommun-

styrelse Kommun-

FÖRSÄLJNING AV HYRESHUS TN § 6

De landskapsbundna lånen på hyreshuset vid Ribackagränd i Pålsböle är nu avbetalade och det betyder att kommunen kan sälja fastigheten om man så

önskar. Kommunen äger totalt 70 stycken lägenheter och i det aktuella hyreshuset finns 9 stycken av dem.

Förslag:

Tekniska nämnden förordar inför kommunstyrelsen en försäljning av hyreshuset.

Beslut:

Tekniska nämnden beslöt att låta en fastighetsmäklare värdera hyreshusen vid Ribackagränd, Barrvägen 4 och Björkvägen 10 före nämnden förordar en försäljning.

GALLRING NILSAS TRÄSK TN § 7

Nilsas träsk i Godby håller på att växa igen och en gallring längs norra sidan skulle göra att träsket skulle synas från Sundsvägen.

Förslag:

Tekniska nämnden ber Skogsägarförbundet att gallra kommunens mark kring träsket när väderförhållandena tillåter.

Beslut:

Tekniska nämnden beslöt att området kan gallras men områdesarkitektkontoret höres före.

(8)

FINSTRÖMS KOMMUN

Nämnden Kommun-

styrelse Kommun-

PERSONALPROGRAM FÖR FINSTRÖMS KOMMUN TN § 8

Kommunstyrelsen har begärt tekniska nämndens utlåtande gällande personalprogram för Finströms kommun. Bilaga B § 8/13 TN

Förslag:

Tekniska nämnden tar ställning till personalprogrammet Beslut:

Tekniska nämnden godkände personalprogrammet med påpekande vid punkt 6.6:

Uppsägning på grund av rusmedel ska inte… bör ändras till:

Uppsägning på grund av rusmedel får inte… enligt lag.

ÄRENDE TILL KÄNNEDOM TN § 9

- Bil till fastighetsskötarna. En Opel Vivaro från Bilhallen levererades i december 2012.

- Golvrenovering Barrvägen 19, arbetet pågår.

- Renhållningsbestämmelserna har varit ute till påseende i 30 dagar och inga besvär har kommit in.

- Snöplogningen till och med 31 december 2012 har varit kostsam och kommer att leda till att tekniska nämnden överskrider sin budgetram

- Miljöstationerna - Mattvätten Förslag:

Tekniska nämnden antecknar sig ärendena till kännedom Beslut:

Beslut enligt förslag ÖVRIGA ÄRENDEN

TN § 10

---

(9)

Nämnden Kommun-

styrelse Kommun-

NÄSTA MÖTE TN § 11

Förslag:

Nästa sammanträde hålls efter kallelse Beslut:

Beslut enligt förslag

(10)

FINSTRÖMS KOMMUN

Nämnden Kommun-

styrelse Kommun-

ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING

Kommunens myndighet Datum för sammanträdet Paragraf

Tekniska nämnden 30 januari 2013 § 1-11 FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING

Vad förbudet grundar sig på

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 § kommunallagen kan framställas över beslutet.

Enligt 15 § FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.

Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet:

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE

Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse

Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna

Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Tekniska nämnden i Finström

Skolvägen 2 22410 Godby

Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden.

Rättelseyrkandets innehåll

Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

(11)

Nämnden Kommun-

styrelse Kommun-

BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom

kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbevär på den grunden att

1) beslutet tillkommit i felaktig ordning

2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag.

Besvärsmyndighet är:

Ålands förvaltningsdomstol PB 31

221 01 Mariehamn Paragrafer i protokollet:

Besvärstid är 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.

Besvärsskrift

I besvärsskriften skall uppges

- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som fattat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia.

Inlämnande av handlingarna

Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång.

Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

Avgift

Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i

förvaltningsdomstolen.