20201030
INSTRUKTIONER ZOOM FÖR DIG SOM ÄR
HOST/VÄRD FÖR MÖTET
Zoom för dig som är host för mötet
Host – den som har befogenhet att göra allt under mötet Checklista till Zoom
Ska det spelas in?
Breakout rooms – hur ska dessa användas (manuell eller slumpmässig indelning)
Förbereda polls/frågor
Vill du behålla svaren på utvärdering – ta printscreen
Utse någon co-host-hjälpvärd
Menyraden syns nere på skärmen när du rör på musen
Om man önskar kan man lägga upp en startsida som visas för deltagare när de ansluter. ex
Välkommen till mötet XXX
2.0
Du ”Mutar och Unmutar” dig manuellt genom att klicka på mikrofonen (A).
Din kamera startar du genom att klicka på kameran (B).
För att få fram namnen på deltagarna på höger sida av skärmen klickar du ”Participants” (C) Chatten kommer fram när du klickar på pratbubblan (D).
Om det ska spelas in, tryck på Record (E)
A B D E C
Instruktioner menyrad
C
Deltagare i waiting room/väntrum
Alla deltagare blir placerade i waitingroom/väntrum när man kommer in i mötet. Hosten alt co host behöver godkänna deltagare för att de ska kunna komma in i mötet.
Rename-ändra namn på deltagare Klicka på participants-deltagare
Namnen på deltagare visas – klicka på more – rename – skriv det namn man önskar
Ändra namn på deltagare - Rename
Klicka på ”Share Screen”
Ha din presentation öppen, klicka på den presentation som ska delas.
OBS! Om du har t.ex. ett film- eller ljudklipp i din presentation som du ska visa, måste du klicka i ”Share computer sound” och ”Optimize Screen Sharing” for Video Clip
Klicka på ”Share”
Visa presentation - Share screen
När du delar skärm ”försvinner” menyraden men den kommer fram i ovankant när du rör muspekaren. Ser man inte de verktyg man önskar, klicka på more
Host delar in i antal grupper, antingen slumpmässiga eller förutbestämda grupper.
Det går att dela in mindre grupper in Zoom, Breakout rooms, manuellt eller slumpmässigt.
Alla som är i ett breakout room kan dela sin skärm i gruppen
Här kan host och co-host välja att gå in i grupper
Här delar man in i antal rum beroende på antal deltagare och hur många som ska vara i grupperna, Automatically=slumpmässig indelning. Det går även att flytta deltagare manuellt efter du delat in dem slumpmässigt
Manually=du delar in deltagare manuellt Host kan ”flytta” deltagare mellan rummen.
Klicka på Create room och när du bestämt rummen klicka på Open all rooms för att skicka ut deltagarna i rummen.
Breakout rooms – samtal i mindre grupper
Här kan man lägga till ytterligare rum, Add a room
Under Options finns olika val man kan ställa in för breakoutrooms:
Att deltagare kommer ut i rum utan att tryck join.
Att deltagare själva kan styra att gå tillbaka till ”Stora rummet”
Tidsinställd tid i breakoutroom
Antal sekunder innan rummet stängs, deltagare får meddelande om nedräkning innan man kommer tillbaka till stora rummet.
Under Recreate kan man välja att öppna upp rummen igen.
Här kan man ställa frågor till deltagarna.
Förbered att frågor/polls är inlagda och klara innan mötets start.
Frågor - Polls
När deltagare har svarat, tryck end polling
Här kommer frågan om man önskar att dela resultatet, share results
Vill man spara svaren, ta en skärmdump på svaren.
Hackar ljudet eller videon? Vissa personer har sämre uppkoppling på vissa ställen på arbetsplatsen/hemmet. Be deltagare att använda fast
nätverkskabel inkopplad i sin dator.
Om det inte förbättrar uppkopplingen, testa att stänga av videon under resten av samtalet.
Det blir då ett bättre ljud för personen när den delar och lyssnar.
Testa en annan webbläsare
Hittar du inte tillbaka till Zoom? Du hittar tillbaks till Zoom-mötet genom Alt+Tab