Tävling:...Datum...
Ansvarig TL... Sign...
1. Före LOTTNINGSDAGEN
... Gör upp om arbetsfördelning inom Tl-grupp
• Planera för ev. extra funktionärer, såsom starters eller fore caddies ... Tävlingsinbjudningar sätts upp på anslagstavlan senast 14 dagar innan tävlingen,
normalt av kansliet.
Tävlingsledare har ansvar för att så sker: Kontrollera!
Glöm ej "Söker-partner-lista” vid partävling (Särskild lista finns i kansliet).
... Uppdatera dig i de aktuella tävlingsbestämmelserna + checklista för GIT
... Kontakta kansliet/klubbchef och gör upp om lottning eller fixa det själv i TL-teamet.
Se till att ta kontakten i god tid. Klubbchefen har som regel möten med greenkeepern, krögaren och våra pron varje måndag. Ni bör då ha stämt av med klubbchefen om er tävling före detta måndagsmöte. Om ni lottar själva så meddela klubbchefen det och stäm av med honom så att det blir rätt med startförbudtider.
... Kontakta domare (vid behov)för ev. banbesiktning
…….. Kontakta banmärkningsansvarig (vid behov)
... Kontakta sponsor (om sådan finns), kom överens om prisutdelning, reklamskyltar etc.
...
...
Kontakta klubbchefen om flaggplacerings dokument, om sådant önskas
Gör upp en lista med kontaktuppgifter på dem som du kan behöva kontakta för frågor som kan dyka upp.
2. LOTTNINGSDAGEN
... Genomför lottning, Uppdatera till aktuella HCP före lottning, se pärmen Tävlingsinstruktioner för GIT.
startlista är godkänd markera ’Lås omräkningen automatiskt’ under Klasser i GIT för att förhindra att spelaren byter klass efter lottningen. Be klubbchef/reception fixa detta om de hjälper till med lottningen.
... Skriv ut/distribuera startlistor till Tl och anslagstavla. Kontrollera att startlistan är utlagd på weben. Scorekort skrivs ut i receptionen. Om ni lottar själva så kontakta receptionen för utskrift av scorekorten, helst på fredag em vid helgtävling. Då kommer sena Hcp ändringar med.
…….. Kontrollera och förbered listan för ej betalda anm.avgifter (finns i tl-pärm) ... Bestäm startförbudstider och meddela kansliet (för uppdatering i GIT och
startförbudsmedd. på infotavla)
... Kvittera ut nycklar i receptionen. Gå igenom hur de ska återlämnas.
3. MELLAN LOTTNINGS- OCH TÄVLINGSDAGEN
... Ordna med priser. Som regel köper vi priser i shopen. Det finns en excelfil i datorn som hjälpmedel för att beräkna antal priser och belopp för respektive klass. Den heter,
”Prisfördelning” . Kräv in ev. vandringspriser. Kontrollera/ordna gravyr ... Besiktiga bana (vid behov, särskilt inför större tävlingar - med domare)
... Kontrollera lokala regler. Kontrollera ev tillfälliga lokala regler som finns på klubben.
... Uppdatera bildspelet så att alla spelare visas på skärmen, se pkt 15 i GIT tävlingshandbok.
4. TÄVLINGSDAGEN
... Kom i tid dvs minst 45 min före första start! Uppdatera Hcp i GIT. Larmet i villan/tävlingsexpeditionen slås av 07.00 och går på igen 21.00 Om du behöver tillgång till villan på andra tider kontakta klubbchefen/kansliet för kod att larma av.
För att kontrollera vilka som har betalt anmälnings- respektive greenfeeavgift till tävlingen, kan en avgiftslista skrivas ut. I GIT kan man ta fram en startlista där man kan se hur mycket varje spelare skall betala. Om spelaren inte kommer till tävlingen och han betalat i förväg kan han kontakta receptionen om han vill ha tillbaka
greenfeeavgiften. Anmälningsavgiften kan spelaren inte få tillbaka vid avanmälan efter anmälningstidens utgång.
... Bestäm ev. tillfälliga lokala regler för tävlingen (se mallar i tävlingsledarpärm eller på hemsidan). Om domare finns utsedd så rådgör med denne. Viktigt vid riklig
nederbörd, ta fram det inplastade infobladet om vad som gäller (signaler med siren etc.). Sätt upp det synligt vid tävlingsexpeditionen. Ta även fram infoblad om ”Avbrott i spel” och informera de tävlande. Läs även manual för dåligt väder.
... Sätt ut skylten som visar var tävlingsexpeditionen finns.
... Dekorera prisbord. Hämta scratchpris (vid singeltävling) och Sverigelotter i kansliet.
Lämna blankett för inköp i restaurangen. Finns i tl-pärm.
... Sätt upp instruktionen för betalning mha Swish utanför tävlingsexpeditionen. Bocka av betalda anmälningsavgifter och tävlingsgreenfee på en förberedd startlista. Notera med vilket betaltsätt spelaren betalat (/Internet/Receptionen/Swish). Tävlande som vill betala med kort hänvisas till receptionen. Vill spelaren betala via Swish är det möjligt, Kontollera listan för ej betalda anmälningsavgifter. Kräv restavgifter.
... Mata in spelarnas resultat löpande i GIT.
... Före användande av golfbil: kontrollera laddning. OBS! Körkortskravet.
... Bevaka starten och använd golfbil för att följa tävlingen på banan.Viktigt se till att speltempot följs. Om möjligt använd starter. Tävlingsledarinstruktion och allmänna tävlingsbestämmelser finns i tävlingsledarpärmen och på hemsidan som hjälpmedel.
…….. Gör en extra kontroll i dator och fastställ resultatlistan.
• Om det finns sponsorer till tävlingen, se till att tacka dessa
• Låt sponsorer och segrare komma till tals
• Ta hand om ev. överblivna priser
5. EFTER TÄVLINGEN
... Rapporter upprättas och distribueras/sätts upp enl Tl-instruktion. Överför HCP till GIT. Detta skall göras för alla tävlingar även de som inte är HCP grundande. När man överför HCP så ’avslutas’ tävlingen. Vid partävlingar anger ni att det är en sådan tävling i en särskild ruta som kommer fram, eftersom det inte blir HCP ändringar.
.Justera till rätt vinnare i GIT vid sudden-death avgörande. Se instruktion i Tävlingsinstruktioner för GIT pärmen
... Scorekorten läggs i Tk's skåp i tävlingsexpeditionen
... Ekonomiska mellanhavanden med restaurang och pro regleras (normalt fakturering) ... Lämna "Uteblivande från öppen tävling"-blankett för gästspelare till kansliet
Fyll i bevakningslista för hemmaspelare som uteblev – finns i tl-pärm.
... Fyll i den ekonomiska redovisningsblankettern enligt anvisningar i TL handboken.
... Golfbilen återställs i perfekt skick dvs rengöres, sätt i laddningsaggregat.
... Ev fel och brister på golfbilen rapporteras till kansliet.
... Sponsorreklam nedtages
... Övriga , för dagen gällande, tävlingsanslag nedtages ... Stäng och lås efter dig: kansli, villa-exp., bil etc,
... Fyll i tävlingsrapport på blankett som finns under punkt 7. Positiva/negativa händelser vid tävlingen och förbättringsförslag.
... Återställ Tl-utrustning som du själv skulle vilja finna den ...
... Städa efter dig där du varit. Inget onödigt lämnas kvar (checklista på väggen).
…….. Kom överens med klubbchef/kansliet om hur tävlingsledarnycklar ska återlämnas.
6. NÄR ALLT ÄR ÖVER... Åk hem och koppla av. Tack för din insats!
Positiva erfarenheter av tävlingen
--- --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---
Negativa erfarenheter av tävlingen
--- --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---
Förbättringsförslag
--- --- --- --- --- --- --- --- --- --- ---
