Mötesprotokoll KFN AU 2020-02-11

(1)

Plats och tid Konferensrum Borås 17:05-18:02

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Adam Hjerpe (S)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Ulf Boëthius (L) ersätter Christina Nelson Södersten (L) Elanor Kallander (C) ersätter Elizabeth Dacey-Fondelius (C)

Övriga Magnus Jansson, t.f. förvaltningschef Jonas Larsson Törnberg, t.f. kulturchef Vili Yrjänä, t.f. idrottschef

Emelie Joachimsson, verksamhetscontroller Camilla Magnell Bank, förvaltningsekonom Maria Nossent, nämndsekreterare

Utsedda att justera Adam Hjerpe (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i The Factory

2020-02-11, kl. 18:05

Paragrafer § 1-9

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Adam Hjerpe (S)

(2)

Innehållsförteckning

Verksamhetsberättelse 2019, inkl internkontroll § 1 Verksamhetsbidrag för ideella kulturföreningar 2020 § 2 Sponsring för Arena Satellitens verksamhet § 3

Säkerhetsplan för Arena Satelliten § 4

Tecknande av avtal för lokal för fritidsgård på Malmvägen 10C

§ 5

Tidplan för beredning av ärenden 2020 § 6

Information om redovisning av kvalitetsrapport för fritidsgårdarna 2020

§ 7

Information om utvecklingen i Västra Tureberg § 8

Övrig information § 9

(3)

§ 1/2020 Dnr 2020/0014 KFN-1 Diariekod: 032

Verksamhetsberättelse 2019, inkl internkontroll

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-01-28 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämndens budget 2019 var 157,9 mkr och nämnden redovisar ett nettoutfall med 158,1 mkr, vilket är ett underskott jämfört med budget med 0,2 mkr. Använda medel i procent är 100 %. Nämndens

underskott beror i första hand på omständigheter kopplat till anläggningar och lokaler.

Nämndens måluppfyllelse

Kultur- och fritidsnämnden har haft sex mål för verksamhetsåret 2019. Av dessa löper fem över 2019 - 2020 och ett endast över 2019. Nämndens måluppfyllelse bedöms som god.

Målet ”Ökad upplevelse av delaktighet och inflytande bland Sollentunas ungdomar” bedöms som delvis uppfyllt.

Målet ”En mer attraktiv och tillgänglig verksamhet för fler barn och unga”

bedöms som delvis uppfyllt.

Målet ”Ökat kulturutbud för barn och ungdomar” bedöms som delvis uppfyllt.

Målet ”Personer med funktionsnedsättning har förbättrade möjligheter till deltagande i föreningslivet” bedöms som uppfyllt.

Målet ”Anläggningsbeståndet utvecklas med en förbättrad social, ekonomisk och miljömässigt hållbarhet” bedöms som delvis uppfyllt.

Målet ”Förbättrade processer för att söka extern finansiering” bedöms som uppfyllt.

Överläggning i arbetsutskottet

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Bo Halbert (M).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

(4)

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

Verksamhetsbidrag för ideella kulturföreningar 2020

Sammanfattning

Sammanfattning Sollentunas ideella kulturföreningar erbjuds årligen att söka föreningsbidrag från kultur- och fritidsnämnden. Detta stöd har varit en viktig del i en kulturpolitisk strävan att uppmuntra och stödja kulturlivet i kommunen. Genom ett aktivt föreningsliv erbjuds invånarna en meningsfull fritid och föreningsbidraget ska uppmuntra föreningarna till en utåtriktad verksamhet som kommer alla intresserade Sollentunabor till del. Anslag som fördelas för 2020 är 150 000 kronor.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Bo Halbert (M), Ulf Boëthius (L) och Adam Hjerpe (S).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden utdelar verksamhetsbidrag till ideella kulturföreningar år 2020 enligt förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-02-03.

Akt

(6)

Sponsring för Arena Satellitens verksamhet

Sammanfattning

Arena Satelliten vill undersöka möjligheten till sponsring i sin

ungdomsverksamhet under ett års tid (till och med februari 2021). Syftet är dels att hitta vägar till extern finansiering för Arena Satelliten och dels arbeta med sponsring som en del av ungdomsverksamhetens arbete med arrangemang. Det innebär också en möjlighet för företag att arbeta med socialt ansvar i lokalsamhället, i en verksamhet med positiva och främjande förtecken. Arena Satelliten har satt samman ett sponsringsmaterial som bifogas till tjänsteutlåtande (bilaga 1.). Den bifogade bilagan är ett

arbetsmaterial och innehållet kan komma att revideras innan modellen tas i bruk.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Ulf Boëthius (L).

Proposition

Arbetsutskottets beslut

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner att Arena Satelliten tar fram en modell för sponsring i sin verksamhet och praktiserar modellen under en begränsad period till och med februari 2021.

Akt

(7)

Säkerhetsplan för Arena Satelliten

Sammanfattning

Arena Satelliten tagit fram har en Trygghetsplan som ett led i det strategiska trygghetsarbetet med regler, rutiner och konsekvenser för

ungdomsverksamheten, dess personal och besökare. Det är ett regelverk som tar avstamp i det lilla (ovårdat språk, dålig attityd) till det stora (våld, hot med mera). Arena Satelliten arbetar med en konsekvenstrappa där den grövsta överträdelsen innebär avstängning från verksamheten.

Trygghetsplanen ska vara ett stöd för Arena Satelliten i deras nuvarande och framtida trygghetsarbete.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Bo Halbert (M).

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trygghetsplan för Arena Satelliten.

Akt

(8)

Tecknande av avtal för lokal för fritidsgård på Malmvägen 10C

Sammanfattning

Kultur- och fritidsgården föreslår att lokalen på Malmvägen 10 C blir plats för en ny fritidsgård i Turebergsområdet. Under arbetet med att hitta en lämplig lokal har dialog skett med säkerhetsavdelningen, socialkontoret, utbildningskontoret och polismyndigheten och samtliga aktörer ställer sig bakom detta förslag.

Lokalen Malmvägen 10 C som har ingång från Malmparken (ej ingång från Malmvägen) uppfyller de förutsättningar som angavs i strategin. Denna lokal ger verksamheten möjlighet att formas utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt där det finns plats för både kultur och idrott/rörelse.

Lokalen har en lagom storlek och kommer vara uppdelad i två delar:

 En del som är aktivitetsbaserad med kulturella inslag som dans och musik.

 En del som är mer öppen och flexibel.

Att ingången vetter från parken gör att verksamheten kan dra nytta av det som parken har ett erbjuda i form av spontanytor och aktiviteter, samt bjuder in till samarbeten som exempelvis föreningslivet.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD).

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden bemyndigar förvaltningschef att ingå hyresavtal för lokalen på Malmvägen 10 C.

Akt

(9)

Tidplan för beredning av ärenden 2020

Sammanfattning

Preliminär tidplan för behandling av ärenden i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott redovisas löpande.

Proposition

Arbetsutskottets beslut

1. Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden 2020 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2020-02-04 antas.

2. Den preliminära tidplanen för behandling av ärenden 2020 ska fortlöpande uppdateras med inkommande ärenden och tas upp som en stående punkt på kallelsen till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

3. Arbetsutskottets beslut om reviderad tidplan för beredning av ärenden 2020 redovisas som delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden på nästkommande nämndsammanträde.

Akt

(10)

§ 7/2020 Dnr 2020/0023 KFN-1

Information om redovisning av kvalitetsrapport för fritidsgårdarna 2020

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott informeras om kvalitetsrapporten för fritidsgårdarna 2020. Beslut fattas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2020-02-19.

(11)

Information om utvecklingen i Västra Tureberg

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott informeras om utvecklingen i Västra Tureberg.

(12)

Övrig information

 Mobila fritidsledarna har flyttat in i lokalen Malenelund, i Edsvik.

 Eva Wiström, som tillträder som förvaltningschef 9 mars, kommer att besöka gruppledarna imorgon.

 Sollentuna kommun och SKAB bjuder in till informationsmöte om Edsvik den 20 februari kl 18, i konsthallen på Stallbacken.