Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2016-02-02
Mona Birgetz Sidan 1 av 4
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2011/583 KS.000-23 Diariekod: 000
Kommunstyrelsen
Återrapportering arbetslivsintroduktionsanställningar för ungdomar i åldern 19-25 år.
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:
• Kommunstyrelsen godkänner återrapportering av
arbetslivsintroduktionsanställningar för ungdomar i åldern 19-25 år, i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2016-02-02.
• Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret uppdrag att slutredovisa resultatet av arbetslivsintroduktionsanställningar i november 2016. Därefter tas beslut om en eventuell fortsatt satsning på arbetslivsintroduktionsanställningar.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade 2014-10-01 att Sollentuna kommun skulle införa utbildnings- och arbetslivs-introduktionsanställningar för ungdomar 19-25 år. Under perioden januari till oktober 2015 har sammanlagt 12 ungdomar anställts. Några ungdomar har valt att avsluta anställningen. Per dags datum är det sju ungdomar som ingår i programmet. Satsningen ska utvärderas i januari 2016.
Bakgrund
Kommunstyrelsens beslutade 2014-10-01 att Sollentuna kommun skulle from 2015-01-01, införa utbildnings- och arbetslivs-
introduktionsanställningar för ungdomar 19-25 år enligt BAL 13 utifrån följande;
• att satsningen ska gälla under 2015 för cirka 10 ungdomar som skulle erbjudas arbetslivsintroduktionsanställning inom vård- och omsorgsverksamheten,
• att anställningarna skulle vända sig till arbetslösa ungdomar 19-25 år som var folkbokförda i Sollentuna,
• att vård- och omsorgsnämnden ska teckna avtal med AB SOLOM och eventuellt andra privata utförare som reglerar bolagens åtaganden och ersättningen för mottagande av medarbetare med arbetslivsintroduktionsanställningar,
• att utbildning- och arbetsmarknadsnämnden ska vara behjälpliga vid rekrytering och utformning av utbildningsinsatserna.
• Att satsningen ska utvärderas i januari 2016.
Godkänt dokument, 2016-02-15, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-02-02
Dnr 2011/583 KS.000-23 Sidan 2 av 4
Tillvägagångssätt
Med detta som utgångspunkt så startade ett samarbete mellan vård- och omsorgskontoret, utbildnings- och arbetsmarknadskontoret,
arbetsförmedlingen och AB SOLOM.
Rekryteringen av ungdomarna 19-25 år skedde via arbetsförmedlingen och möjligheternas kontor. Efter framtagandet av lämpliga kandidater kom ungdomarna för information om utbildningsplan och anställning till möjligheternas kontor och vård- och omsorgskontoret. Beslut om
anställning skedde sedan av AB SOLOM, därefter matchades arbetstagarna till lämplig arbetsplats inom särskilda boenden och LSS-verksamheter.
Anställningsvillkor
Arbetstagarna är anställda i enlighet med kollektivavtal ” Överenskommelse om bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning – BAL 13”. Visstidsanställningen avser heltid under 12 månader. Av den totala arbetstiden får i genomsnitt högst 75 procent användas för de arbetsuppgifter som framgår av anställningsavtalet. Övrig arbetstid är förlagd till utbildning, handledning och coaching.
Månadslönen utgör 75 procent av lägsta lön för arbetstagare som fyllt 19 år enligt Huvudöverenskommelse med Svenska Kommunalarbetarförbundet.
Anställningen kan avbrytas av både arbetstagare och arbetsgivare utan särskilda skäl med en månads uppsägningstid.
Ekonomi
Tillförda medel till vård- och omsorgsnämnden 2 100 000 Beräknad intäkt från Arbetsförmedlingen ca.400 000 Årsprognos kostnader år 2015: 1 871 000
Årsprognos år kostnader 2016: 644 000 (Eventuella bidrag från Arbetsförmedlingen är inte beaktade för år 2016).
Arbetsledning/Handledning
Arbetsledning sker vid respektive arbetsplats av ordinarie chef/arbetsledare.
En handledare utsågs för varje arbetstagare. Alla handledare fick en tvådagarsutbildning i april 2015.
Utbildnings- och introduktionsinsatser
Arbetstagarnas utbildningstid ska användas för att ge medarbetarna kompetens och praktisk erfarenhet för att kunna fortsätta utbildning inom vård- och omsorgsområdet eller för att personen ska bli anställningsbar på den reguljära arbetsmarknaden. Utbildningen ska vara individuellt anpassad till medarbetaren.
Utbildning- och arbetsmarknadskontoret deltar i utformningen av utbildningsinsatsen, som blir en del av den reguljära vuxenutbildningen.
Godkänt dokument, 2016-02-15, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-02-02
Dnr 2011/583 KS.000-23 Sidan 3 av 4
Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret erbjuder också medarbetare med arbetslivsintroduktionsanställning individuellt stöd av befintlig SYV-resurs.
Två av ungdomarna har påbörjat kurser inom omvårdnadsprogrammet och har som mål att fortsätta studierna på omvårdnadsprogrammet efter avslutad anställning. De övriga läser enstaka allmänna kurser för att få ihop poäng till en gymnasieexamen.
Uppföljning och utvärdering
Den 19 januari 2015 anställdes de fyra första ungdomarna på de arbetsplatser som hade möjlighet att bereda plats för arbetslivs-
introduktionsanställningar. Vart efter arbetsplatserna kunde erbjuda flera platser anställdes flera ungdomar under februari till oktober 2015. Totalt har 12 ungdomar anställts i programmet varav fem ungdomar har valt att sluta sin anställning. De ungdomar som har valt att avsluta anställningen ansåg att vård och omsorg var ett område som inte stämde överens med deras
framtida yrkesval. Per dags datum har två ungdomar genomfört hela introduktionsåret och fem ungdomar som fortfarande ingår i programmet.
De två ungdomar som har genomfört hela introduktionsanställningen har inte kunnat erbjudas anställning då de inte har tillräcklig kompetens. De har återgått som arbetssökande hos Arbetsförmedlingen där de kommer fortsätta studera till undersköterskor.
Avtalet med AB SOLOM har förlängts för att gälla hela 2016. Ungdomarna kommer därmed att avsluta sina anställningar från januari 2016 till oktober 2016.
Allt efter att projektet har pågått har samarbetet utvecklats mellan vård- och omsorgskontoret, möjligheternas kontor, AB SOLOM och
arbetsförmedlingen. Rekryteringsprocessen har förändrats över tiden, urvalet är större än tidigare och det sker nu arbetsplatsbesök innan anställning.
Framtida insatser
Kommunen genom utbildnings- och arbetsmarknadskontoret ingår i en lokal överenskommelse med arbetsförmedlingen from 2016-01-01 där arbetet med de statliga insatserna med traineejobb, utbildningskontrakt samt yrkesintroduktionsanställningar för unga arbetslösa ska påbörjas. En samorganisering av resurserna inom arbetsförmedlingen och kommunen kring ungdomsgruppen planeras både vad det gäller handläggarresurser och kontakter med arbetsgivare för anställningsformerna. Överenskommelsen ligger till grund för att kommunen ska kunna söka statsbidrag för insatser och ett samordande arbete för målgruppen unga.
Det är viktigt med fortsatt samverkan med vård- och omsorgskontoret och AB SOLOM kring anställningar som traineejobb/utbildningskontrakt för unga som riktar sig mot vård och omsorgsarbete. Men först efter att
Godkänt dokument, 2016-02-15, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-02-02
Dnr 2011/583 KS.000-23 Sidan 4 av 4
kommunen kan utvärdera de olika insatserna bör beslut fattas om eventuell fortsatt satsning på arbetslivsintroduktionsanställningar.
Katarina Kämpe Mona Birgetz
Kommundirektör
Godkänt dokument, 2016-02-15, Katarina Kämpe