Plats och tid Rotebrorummet 18:30 - 19:10 Närvarande ledamöter Bo Johansson (L)
Ragnar Ståhle (KD) Johnny Rönnberg (SP) Margaretha Cantell (C) Siv Gustavsson (S) Gunilla Wallén (MP) Mikael Stigenberg (SD) Frånvarande ledamöter Benkt Kullgard (M)
Tahir Qureshi (V)
Tjänstgörande ersättare Birgitta Schwinn (M) istället för Benkt Kullgard (M) Margareta Pettersson (V) istället för Tahir Qureshi (V) Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Peter Ahlström (L) Jonas Hedman (KD) Harriet Goliath (SP) Eva Wenker (C) Bjarne Isacson (S) Jerker Dalunde (MP) Bo Ehlin (SD)
Övriga Nämndsekreterare Ida An dersson
Valsamordnare Anna Fleur Utredare Linus Rantakrans Utsedda att justera Siv Gustavsson (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret,
plan 11 i Turebergshuset
2018 - 03 - 26 , kl. 16:00
Paragrafer § 14 - 18
...
Sekreterare Ida Andersson
...
Ordförande Bo Johansson (L)
...
Justerare 1 Siv Gustavsson (S)
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 14 - 20
Datum för anslags uppsättande 2018 - 03 - 2 7
Datum för anslags nedtagande 2018 - 04 - 1 8
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Ida Andersson
Innehållsförteckning
Röstnings - och v allokaler för de allmänna valen 2018 § 14 Gränsdragning för kommunikations - och
informationsinsatser i samband med valet 2018
§ 15
Valsamordnarens information till valnämnden § 16 Kanslichefens information till valnämnden § 17 Ordförandens information till valnämnden § 18
§ 14/2018 Dnr 2017/0009 VN - 3 Diariekod: 041
Röstnings - och v allokaler för de allmänna valen 2018
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 201 7 - 10 - 24 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Valkansliet , på kommunledningskontoret, har under januari oc h februari inventerat de lokaler som är lämpliga som vallokaler och röstningslokaler.
Det är varje kommuns ansvar att se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstnings - och vallokaler. Lokalerna ska vara
lokaliserade i anknytning till v aldistriktet, de ska vara tillgängliga och det ska finnas ett öppethållande som ger välja rna goda möjligheter att rösta.
Flertalet av föreslagna lokaler är skolbyggnader.
Överläggning i valnämnden
Ordförande Bo Johansson (L) yrkar att valnämnden besluta r följande:
1. Valnämnden fastställer vallokaler för de allmänna valen 2018 i
enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 24
2. Valnämnden delegerar åt ordföranden att vid behov besluta om förändringar i nämndens beslut ovan
3. Valnä mnden fastställer d e öppettider som föreslås i k ommunledningskontorets beredning.
Proposition
Ordförande frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. Valnämnden fastställer vallokaler för de allmänna valen 2018 i
enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 24
2. Valnämnden delegerar åt ordföranden att vid behov besluta om förändringar i nämndens beslut ovan
3. Valnämnden fastst äller de öppettider som föreslås i Kommunledningskontorets beredning.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 15/2018 Dnr 2018/0067 KS - 1 Diariekod: 041
Gränsdragning för kommunikations - och
informationsinsatser i samband med valet 2018
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 05 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Inför valen till riksdag, landsting och kommun som kommer att hållas under 2018 har kommunstyrelsen beslutat att ge kommunledningskontoret i uppdrag att öka valdeltagandet i Sollentu na kommun. För att säkerställa att detta uppdrag inte påverkar valnämndens arbete behöver gränsdragningen mellan kommunstyrelsens och valnämndes ansvar i frågan tydliggöras.
Valnämnden är lokal valmyndighet och ansvarar för valets genomförande och kommuni kation om och inför valet. Kommunstyrelsen ansvarar för den övergripande demokrativerksamheten i kommunen. Frågan om att höja valdeltagandet är ett ärende för kommunstyrelsen.
Enligt kommunens kommunikationspolicy ska en kommunikationsplan utarbetas för e n större aktivitet. Varje nämnd ansvarar för information och kommunikation för sin verksamhet. Detta betyder att valnämnden ansvarar för kommunikation gällande när, var och hur avseende valen, medan kommunstyrelsen ansvarar för kommunikation gällande uppdr aget att höja valdeltagandet i kommunen.
Verksamheter och aktiviteter som sker inom eller organiseras av partierna som en del av partiernas egna valkampanjer faller utanför kommunens ansvarsområde och behöver organiseras och administreras av partierna sjä lva .
Kommunstyrelsen beslutade 2018 - 03 - 05 § 37 att godkänna gränsdragningen mellan kommunstyrelsen och valnämnden för kommunikations - och
informationsinsatser inför de allmänna valen 2018, i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 05.
Överläggning i valnämnden
1. Kommunstyrelsen beslutade 2018 - 03 - 05 § 37 att godkänna gränsdragningen mellan kommunstyrelsen och valnämnden för kommunikations - och informationsinsatser inför de allmänna valen 2018, i enlighet med kommunledningskontorets tjän steutlåtande 2018 - 02 - 05. Valnämnden ställer sig bakom beslutet.
2. Valnämnden förbehåller sig rätten att lägga till aktiviteter och insatser utöver vad som tidigare redovisats i bilaga 1 .
Proposition
Ordförande frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. Kommunstyrelsen beslutade 2018 - 03 - 05 § 37 att godkänna gränsdragningen mellan kommunstyrelsen och valnämnden för kommunikations - och informationsinsats er inför de allmänna valen 2018, i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 02 - 05. Valnämnden ställer sig bakom beslutet.
2. Valnämnden förbehåller sig rätten att lägga till aktiviteter och insatser utöver vad som tidigare redovisats i bila ga 1 .
Beslutsexpediering:
Akt
§ 16/2018 Dnr 2017/0635 KS - 1 Diariekod: 041
Valsamordnarens information till valnämnden
Sammanfattning
Valsamordnare Anna Fleur informerar på sammanträdet att hon och kansli - och arkivchef Caroline Löf har informerat tjänstemännen på
kommunledningskontoret om hur det går till att arbeta som valsamordnare.
Det är många som har anmält intresse och anmält sig att arbeta på valdagen.
Förtidsröstningen är helt bemannad.
På nästkommande sammanträde kommer valnämnden att få information om utbildningsplanen för näm nden.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 17/2018 Dnr 2017/0002 VN - 1 Diariekod: 031
Kanslichefens information till valnämnden
Sammanfattning Ärendet utgår
Beslutsexpediering:
Akt
§ 18/2018 Dnr 2017/0636 KS - 1 Diariekod: 041
Ordförandens information till valnämnden
Sammanfattning
Ordförande Bo Johansson (L) informerar på sammanträdet att kontoret ligger bra till i arbetet.
Beslutsexpediering:
Akt
