Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg •Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen
Telefon:08-7068000•Organisationsnummer: 212000-0175 • kulturochfritidsnamnden@sundbyberg.se • www.sundbyberg.se
Kultur- och fritidsnämnden
Lovbidrag år 2019, Passa vidare
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse den 14 november 2018.
Ansökan om lovbidrag, år 2019, Passa vidare, inkommen den 30 september.
Uppdelning av budget per lov, Passa vidare, inkommen oktober 2018.
Redovisning av Passa vidare, inkommen november 2018.
Sammanfattning
Sundbybergs IK/Passa vidare ansöker om 460 530 kr för att anordna gratis aktiviteter på alla skollov. I denna ansökan behandlas endast delen som rör sport-, påsk-, höst- och jullov. För de loven ansöker föreningen om 221 410 kr.
Sundbybergs IK/Passa vidare vill erbjuda aktiviteter i olika stadsdelar av Sundbyberg som centrala Sundbyberg, Rissne samt Hallonbergen/Ör.
Verksamheten ska planeras tillsammans med de olika fritidsgårdarna i staden. Den primära målgruppen för verksamheten är ungdomar mellan 12–19 år, den sekundära målgruppen är barn och unga mellan 8–25 år. Totalt handlar det om aktiviteter under 16 dagar. Sundbybergs IK/Passa vidare räknar med att ca 3780 besökare.
Föreningen räknar med att cirka 29 procent av deltagarna kommer att tillhöra gruppen tjejer och resterande kommer att tillhöra gruppen killar.
Sundbybergs IK/Passa vidare beviljades totalt 240 000 kronor i lovbidrag för att genomföra samma verksamhet under alla loven under 2018. Sundbybergs IK/Passa vidarebeviljades sedan ytterligare 13 500 kr i lovbidrag för att utöka verksamheten under påsklovet. Totalt sett beviljades Sundbybergs IK/Passa vidare 253 500 kr för samma verksamhet tidigare år.
Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning
Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning grundar sig i Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet som kommunfullmäktige fattat beslut om (KS-
0745/2015) samt kultur- och fritidsnämndens riktlinjer för Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet (KFN 0258/2015).
Det planerade projektet är i enlighet med stadens målsättning om stöd till föreningslivet och uppfyller de krav som ställs i kultur- och fritidsnämndens riktlinjer då det:
Riktar sig till den prioriterade barn och unga mellan 7–20 år.
Är gratis
Marknadsförs till barn och unga i Sundbyberg
Är öppet, utan krav på föranmälan.
Verksamheten ligger även i linje med de verksamheter som nämnden valt att prioritera vid lovbidrag då det:
Sker i samarbete med andra föreningar, andra aktörer eller med staden.
Arbetar för att inkludera barn och unga med funktionsnedsättning.
För 2018 beviljades Sundbybergs IK/Passa vidare totalt 253 500 tkr för samma verksamhet under alla lov. Utöver det bidrag som föreningen beviljats har
förvaltningen stött verksamheten genom lokaler och personal från fritidsgårdarna.
Något som även kommer att ske för verksamheten under år 2019.
Den verksamhet som föreningen ansöker om för 2019 pågår under samma antal veckor som föregående år. Utifrån den information som finns i ansökan kan förvaltningen inte se något som motiverar en höjning av bidraget som det sökta beloppet på ca 221 410 kr skulle innebära. Vidare anser förvaltningen att föreningen har budgeterat högt för vissa av bidragsposterna.
För att främja samarbete mellan stadens föreningar vill förvaltningen uppmuntra Sundbybergs IK/Passa vidare att arbeta för att få in fler lokala föreningar att erbjuda aktiviteter under Passa vidare. Förvaltningen vill även framhålla vikten av att Sundbybergs IK/Passa vidare fortsätter att arbeta för att öka andelen tjejer som deltar i aktiviteterna.
Förslag till beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Sundbybergs IK/Passa vidare 80 000 kr i lovbidrag för år 2019.
Johan Malmgren Förvaltningschef
Bakgrund
Passa vidare var ett projekt som initierades av kultur- och fritidsförvaltningen.
Projektet övertogs 2016 av föreningslivet i Sundbybergs stad med Sundbybergs IK som huvudman. Projektet har drivits tillsammans med fritidsgårdarna men under sommaren 2018 deltog alla nämndens verksamheter i projektet.
Genom samverkan mellan föreningar, myndigheter, fritidsgårdar och andra aktörer skapar vill föreningen skapa en plats för positiva möten mellan ungdomar, unga vuxna förebilder från förenings- och kulturlivet och andra vuxna. På så sätt vill Sundbybergs IK/Passa Vidare motverka utanförskap och bidra till integration och samhörighet. Genom Passa Vidare vill föreningen också öka integrationen mellan Sundbybergs Stad olika stadsdelar.
Kultur- och fritidsförvaltningen har inte fått besked om det kommer att delas ut något statsbidrag för lovaktiviteter under år 2019. I och med detta har förvaltningen valt att avvakta med beslut om bidrag till större sommarlovsaktiviteter. Därför behandlas endast delen som rör övriga lov i detta ärende. Sundbybergs IK/Passa vidares ansökan om sommarlovsbidrag för år 2019 kommer att gå upp för beslut i början av våren 2019.
Ansökan
Sundbybergs IK/Passa vidare ansökte ursprungligen om 493 500 kr för att anordna gratis lovaktiviteter under alla skolloven. Förvaltningen har varit i kontakt med föreningen om att den del som avser sommarlov kommer att behandlas vid ett senare tillfälle. Föreningen har därefter inkommit med en ny budget där det framgår att föreningen ansöker om 221 410 kr för att anordna lovaktiviteter på sport-, påsk-, höst- och jullovet under år 2019.
Aktiviteterna kommer att erbjudas lovaktiviteter i centrala Sundbyberg, Rissne och Hallonbergen/Ör. Föreningen kommer att planera verksamheten tillsammans med de olika fritidsgårdarna i dessa stadsdelar. De kommer även att bjuda in idrotts- och kulturföreningar för att bedriva verksamheten. Den primära målgruppen för
verksamheten är ungdomar 12–19 år, den sekundära målgruppen är barn och unga 8–25 år.
Sundbybergs IK/Passa vidare kommer att erbjuda olika aktiviteter, både
idrottsaktiviteter och mer skapande verksamhet. Aktiviteterna kommer att bestå av ca 6 timmar per dag. Antalet dagar med aktiviteter varierar beroende på vilket lov det handlar om, mellan 2–5 dagar (sportlov 5 dagar, påsklov 4 dagar, höstlov 5 fagar och jullov 2 dagar). Totalt handlar det om aktiviteter under 16 dagar. Föreningen räknar med att ca 3 780 besökare under loven. Föreningen räknar med att cirka 29 procent av deltagarna kommer att tillhöra gruppen tjejer och resterande kommer att tillhöra gruppen killar.
Under varje lov kommer det vara minst 5 vuxna ledare från samtliga stadsdelar i Sundbyberg. Utöver det kommer det vara flera idrottsledare och
fritidsgårdspersonal.
Föreningen kommer att marknadsföra verksamheten genom affischering, sociala medier och genom kontakt med skolor och fritidsgårdar. Föreningen kommer att samarbeta med kultur och Fritidsförvaltningens verksamheter, Stockholms Idrottsförbund, Project Playground samt övriga idrottsföreningar i Sundbyberg.
Budget
Nedan redovisas den budget som föreningen har angivit för verksamheten.
Intäkter
Bidrag föreningen ansöker om 221 410 kr Summa intäkter
Kostnader
Personal 72 160 kr
Planering 13 750 kr
Möten/utbildningar 10 000 kr
Aktörer 52 000 kr
Material 53 500 kr
Annonsering 20 000 kr
Summa kostnader 221 410 kr
Jämställdhet
Sundbybergs IK/Passa vidare anger att de inte tar någon hänsyn till kön när de bjuder in och alla är lika välkomna vare sig man anser sig vara man, kvinna eller annan könstillhörighet. För att locka fler tjejer till verksamheter har de dock en del verksamhet som riktar sig främst till tjejer.
Barnfattigdom
Aktiviteterna är gratis vilket är positivt ur ett barnfattigdomsperspektiv.
Funktionsvariation
Sundbybergs IK/Passa vidare har en del aktiviteter som är riktade enbart till personer med funktionsnedsättning. Föreningen har även aktiviteter där alla kan delta efter var och ens förutsättningar. För att nå personer med
funktionsnedsättning har föreningen ett samarbete både med stadens samordnare för aktiviteter för barn och unga med funktionsvariationer och med olika särskolor i närområdet.
Utvärdering från föregående år
Sundbybergs IK/Passa vidare beviljades totalt 240 000 kronor i lovbidrag för att genomföra samma verksamhet under alla loven. Sundbybergs IK/Passa vidare
beviljades sedan ytterligare 13 500 kr i lovbidrag för att utöka verksamheten under påsklovet. Totalt sett beviljades Sundbybergs IK/Passa vidare 253 500 kr för samma verksamhet tidigare år (vilket även inkluderade verksamhet under sommarlovet).
Förvaltningen har fått in redovisning för aktiviteterna under jul-, sport-, påsklovet.
Under dessa lov har Passa vidare haft totalt ca 1960 deltagare (en individ kan räknas flera gånger). Av dessa tillhörde en tredjedel (31 procent) gruppen tjejer. Andelen från gruppen tjejen som deltar varierar dock mellan de olika loven (mellan 29–34 procent).
Föreningen anger att man för jul-, sport- och påsklovet har gjort av med ca 106 000 kr.
Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning
Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning grundar sig i Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet som kommunfullmäktige fattat beslut om (KS-
0745/2015) samt kultur- och fritidsnämndens riktlinjer för Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet (KFN 0258/2015).
Det planerade projektet är i enlighet med stadens målsättning om stöd till föreningslivet och uppfyller de krav som ställs i kultur- och fritidsnämndens riktlinjer då det:
Riktar sig till den prioriterade barn och unga mellan 7–20 år.
Är gratis
Marknadsförs till barn och unga i Sundbyberg
Är öppet, utan krav på föranmälan.
Verksamheten ligger även i linje med de verksamheter som nämnden valt att prioritera vid lovbidrag då det:
Sker i samarbete med andra föreningar, andra aktörer eller med staden.
Arbetar för att inkludera barn och unga med funktionsnedsättning.
För 2018 beviljades Sundbybergs IK/Passa vidare totalt 253 500 tkr för samma verksamhet under alla lov. Utöver det bidrag som föreningen beviljats har
förvaltningen stött verksamheten genom lokaler och personal från fritidsgårdarna.
Något som även kommer att ske för verksamheten under år 2019.
Den verksamhet som föreningen ansöker om för 2019 pågår under samma antal veckor som föregående år. Utifrån den information som finns i ansökan kan förvaltningen inte se något som motiverar en höjning av bidraget som det
sökta beloppet på ca 221 410 kr skulle innebära. Vidare anser förvaltningen att föreningen har budgeterat högt för vissa av bidragsposterna och anser att fördelningen nedan är mer rimlig.
Personal 32 700 kr
Planering 6 800 kr
Möten/utbildningar 0 kr
Aktörer 24 500 kr
Material 10 000 kr
Annonsering 6 000 kr
Utifrån ovanstående resonemang föreslår förvaltningen att kultur- och fritidsnämnden beviljar Sundbybergs IK/Passa vidare 80 000 kr i verksamhetsbidrag för år 2018.
För att främja samarbete mellan stadens föreningar vill förvaltningen uppmuntra Sundbybergs IK/Passa vidare att arbeta för att få in fler lokala föreningar att erbjuda aktiviteter under Passa vidare. Förvaltningen vill även framhålla vikten av att Sundbybergs IK/Passa vidare fortsätter att arbeta för att öka andelen tjejer som deltar i aktiviteterna.
