Tjänsteutlåtande Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret
2016-10-20
Linda Turula Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0080 UAN-1 Diariekod: 600
Utbildnings- och
arbetsmarknadsnämnden
Beslut angående kontaktpolitikerskap inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
Förslag till beslut
Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret föreslår utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden besluta:
1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden inför verksamhetsbesök mellan nämndens arbetsutskott och verksamheterna inom nämndens verksamhetsområde enligt tjänsteutlåtande 2016-10-20.
2. Utbildnings- och arbetsmarknadensnämnden upphäver riktlinjer för kontaktpolitikermannaskap antagna av nämnden 2015-02-12.
Sammanfattning
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslås upphäva det nuvarande kontaktpolitikersystemet och istället införa verksamhetsbesök mellan ledamöterna i nämndens arbetsutskott och verksamheterna inom nämndens verksamhetsområde. Förslaget innebär att nämnden upphäver de nu gällande riktlinjerna för kontaktpolitikerskap och övergår till ett system där
ledamöterna i nämndens arbetsutskott utför löpande verksamhetsbesök i samband med utskottssammanträdena. I samband med nämndens
sammanträden föreslås arbetsutskottet ge muntlig återkoppling till resten av nämndens förtroendevalda kring de huvudsakliga frågor som tagits upp under det senaste verksamhetsbesöket. Verksamhetsbesöken anses ge bättre förutsättningar för en tätare och mer kontinuerlig dialog mellan nämndens förtroendevalda och ledning/personal inom de olika verksamheterna.
Bakgrund
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har arbetat med ett kontaktpolitikersystem vars huvudsakliga syfte har varit
kunskapsinhämtning för nämndledamöterna respektive verksamheterna samt ökade personkontakter mellan politiken och verksamheternas
ledning/personal.
Kontaktpolitikerbesöken har varit ett tillfälle för nämndens ledamöter, med undantag av ordföranden, och ersättare att insyn och inblick i de olika verksamheterna som berör nämndens ansvarsområde. Verksamheterna har varit indelade i 14 olika grupper med 2-3 förtroendevalda i varje grupp varav en förtroendevald har varit sammankallande. Under det senaste året har listan över kontaktpolitiker inte uppdaterats med jämna mellanrum.
Godkänt dokument, 2016-10-28, Helene Bengtson
Tjänsteutlåtande
2016-10-20
Dnr 2016/0080 UAN-1 Sidan 2 av 2
De aktuella riktlinjerna för kontaktpolitikermannaskapet antogs av nämnden 2015-02-12 (bilaga 1).
Förvaltningens beredning
Trots att kontaktpolitikersystem har flera fördelar och varit uppskattat har det nuvarande systemet inneburit en tidvis ojämn fördelning av
kontaktpolitikerbesök mellan de olika verksamheterna. Systemet innebär också en sårbarhet i samband med avslutade nämnduppdrag, särskilt vad gäller sammankallande kontaktpolitiker.
Mot bakgrund av detta föreslår utbildnings- och arbetsmarknadskontoret att nämnden upphäver det nuvarande kontaktpolitikersystemet och istället inför löpande verksamhetsbesök mellan ledamöterna i nämndens arbetsutskott och verksamheterna inom nämndens verksamhetsområde. I arbetsutskottet finns både den politiska majoriteten och oppositionen representerade.
Verksamhetsbesöken anses ge bättre förutsättningar för en tätare och mer kontinuerlig dialog mellan nämnden och ledning/personal inom de olika verksamheterna.
Förslaget innebär att nämnden upphäver de nu gällande riktlinjerna för kontaktpolitikerskap och övergår till ett system där ledamöterna i nämndens arbetsutskott utför löpande verksamhetsbesök i samband med
utskottssammanträdena, förslagsvis ett verksamhetsbesök på 1-1 ½ timme innan varje arbetsutskottssammanträde. I samband med nämndens
sammanträden föreslås arbetsutskottet sedan ge muntlig återkoppling till resten av nämndens förtroendevalda kring de huvudsakliga frågor som tagits upp under det senaste verksamhetsbesöket.
Kontoret föreslår att en årlig plan för arbetsutskottets verksamhetsbesök tas fram för att tillförsäkra att samtliga verksamheter blir besökta med jämna mellanrum. Gruppindelningen av de olika verksamheterna jämfört med den tidigare indelningen kan komma att ändras vid behov.
Helene Bengtson Linda Turula
Förvaltningschef Nämndadministratör/utredare
Bilagor
Bilaga 1 Riktlinjer för kontaktpolitikermannaskap UAN, antagna 2015-02-12
Godkänt dokument, 2016-10-28, Helene Bengtson
