Bo Hansson (M)

(1)

Utses att justera Bo Hansson (M) Paragrafer 1 - 8

Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2017-05-18, kl 16.00

Sekreterare

Gunilla Dencker Skog

Ordförande

Göran Dahlgren (S)

Justerande

Bo Hansson (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Valnämnden

Sammanträdesdatum 2017-05-09

Datum då anslaget sätts upp 2017-05-18 Datum då anslaget tas ned 2017-06-12

Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör

Underskrift

Plats och tid Kommunhuset - Konferensrum Översten Tisdagen den 9 maj 2017 kl 17:00–18:45

Beslutande Göran Dahlgren (S), Ordförande Bo Hansson (M), I:e vice ordförande Fredrik Hanell (MP), 2:e vice ordförande Lena Johansson (S)

Hans Clair (M) Lars Böök (C) Rolf Streijffert (SD)

(2)

Övriga Lennart Ljungälv (S) Pia Lang-Olsson (KD) Stefan Liljenberg (SD)

Gunilla Dencker Skog, Kanslichef, KLK

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 1 Upprop ...4

§ 2 Godkännande av föredragningslistan ...5

§ 3 Protokollets justering ...6

§ 4 Valdistrikt - ställningstagande till valdistriktens indelning inför valet 2018...7

§ 5 Åtgärder för ökat valdeltagande...8

§ 6 Planering av valnämndens arbete fram till och med valet 2018 ...9

§ 7 Ekonomi för valnämnden ...10

§ 8 Övrigt...11

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 1 Upprop

Ärendebeskrivning

Efter upprop enligt förteckning över ledamöter och ersättare konstaterar ordförande att samtliga ledamöter är närvarande.

_____

(5)

§ 2 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Valnämnden beslutar:

Föredragningslistan godkänns med tillägg av en punkt 7 ”Ekonomi”.

Yrkanden

Göran Dahlgren (S) föreslår att valnämnden beslutar:

Föredragningslistan godkänns med tillägg av en punkt 7 ”Ekonomi”.

Beslutsordning

Ordföranden frågar valnämnden om liggande förslag med den av Göran Dahlgren (S) föreslagna ändringen bifalls och finner att valnämnden bifaller förslagen.

_____

(6)

§ 3 Protokollets justering

Beslut

1. Bo Hansson (M) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

2. Justering sker på kommunkansli 2017-05-18, kl. 16:00.

Ärendebeskrivning

Valnämndens protokoll ska justeras av ordföranden och en ledamot.

_____

(7)

Dnr VN 2017/2

§ 4 Valdistrikt - ställningstagande till

valdistriktens indelning inför valet 2018

Beslut

Ärendet återremitteras för att kompletteras med rätt siffror för de nya valdistrikten.

Ärendebeskrivning

Kanslichefen presenterar de förslag som kommit in om ändringar av valdistrikten och hur det skulle påverka nuvarande gränser. De förslag som kommit in skulle göra att

gränserna för valdistrikten blir mer naturliga och att storleken på valdistrikten skulle bli mer jämna. Mer exakta siffror på antalet valberättigade per distrikt kunde dock inte ges med de begränsningar i kartinformation som kommunen har. Kanslichefen fick därför i uppdrag att kontakta valnämnden och länsstyrelsen för att komplettera underlaget.

Yrkanden

Göran Dahlgren (S) föreslår valnämnden besluta:

Ärendet återremitteras för att kompletteras med rätt siffror för de nya valdistrikten.

Beslutsordning

Ordföranden frågar om Göran Dahlgren (S) förslag kan bifallas och finner att valnämnden bifallit förslaget.

Beslutsunderlag

1. Tjänsteskrivelse.valdistrikt.docx 2. Kartor valdistrikt Höör.pdf _____

(8)

§ 5 Åtgärder för ökat valdeltagande

Beslut

1. Kanslichefen uppdras att till nästa möte titta på hur förtidsröstningen kan ökas och hur öppettiderna för förtidslokalerna i Gudmuntorp, Tjörnarp, Hallaröd och Norra Rörum kan ökas och vad det skulle kosta. Det är viktigt att vallokalerna är tillgängliga för alla.

2. Kanslichefen uppdras att till nästa möte titta på hur förtidsröstningen kan ökas genom ambulerande förtidsröstning och vad det skulle kosta.

Ärendebeskrivning

Informationsinsatser till äldreboenden.

Insats mot yngre.

Mer reklam för förtidsröstning, även i Tjörnarp/Norra Rörum/Gudmuntorp. Fler lokaler till förtidsröstning. Förra valet var det biblioteket (även Tjörnarp, Snogeröd mfl bibliotek) förslag att öka öppettiderna de 14 dagar det handlar om.

Partierna har ansvar för röstdeltagandet.

Funderingar om insats mot utdelning.

Yrkanden

1. Kanslichefen uppdras att till nästa möte titta på hur förtidsröstningen kan ökas och hur öppettiderna för förtidslokalerna i Gudmuntorp, Tjörnarp, Hallaröd och Norra Rörum kan ökas och vad det skulle kosta. Det är viktigt att vallokalerna är tillgängliga för alla.

2. Kanslichefen uppdras att till nästa möte titta på hur förtidsröstningen kan ökas genom ambulerande förtidsröstning och vad det skulle kosta.

Beslutsordning

Ordföranden frågar om nämnden bifaller Göran Dahlgrens (S) förslag och finner att förslagen bifalls.

_____

(9)

§ 6 Planering av valnämndens arbete fram till och med valet 2018

Beslut

1. Nästa möte äger rum 31 augusti 2017.

2. Kanslichefen uppdras att till nästa möte föreslå en mötesplan till och med 2018.

Yrkanden

1. Nästa möte äger rum 31 augusti 2017.

2. Kanslichefen uppdras att till nästa möte föreslå en mötesplan till och med 2018.

Beslutsordning

Ordföranden frågar om nämnden bifaller Göran Dahlgrens (S) förslag och finner att förslagen bifalls.

_____

(10)

§ 7 Ekonomi för valnämnden

Beslut

Kanslichefen uppdras att göra en översyn av valnämndens ekonomiska läge inför 2018.

Yrkanden

Kanslichefen uppdras att göra en översyn av valnämndens ekonomiska läge inför 2018.

Beslutsordning

Ordföranden frågar om nämnden bifaller Göran Dahlgrens (S) förslag och finner att förslaget bifalls.

_____

(11)

§ 8 Övrigt

Beslut

Kanslichefen uppdras att presentera hur planeringen gick till vid förra valet som underlag för beslut om hur valet ska organiseras.

Ärendebeskrivning

Nästa möte ska äga rum 31 augusti kl 18-20 i Översten.

_____