O Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

(1)

{J=o

O Malung-Salens kornmun

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-28 1

Plats och tid

Beslutande

Kommunkontoret, Malung Kl. 08,00-11.00

Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M)

Thomas Fehrm (V)

Övriga deltagande Ulrika Stafås, sekreterare

Torbjörn Martinsson, förvaltningschef Hans Lövgren, gymnasiechef §§ 26-27 Eva Widgren, rektor § 26

Utses att justera Kristina Bäckman Justeringens

plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2014-04-11, kl. 16.00

Under- , ^

skrifter Sekreterare Paragrafer 26-32

Ulrika p M ås Ordförande..

Sofia Söderström Justerande

_ /Kristina Bäckman

ÅNSLÅG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2014-03-28

Datum för Datum för

anslags uppsättande 2014-04-14 anslags nedtagande 2014-05-06 Förvaringsplats

för protokollet Kommunkontoret

Underskrift

(2)

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-28 2

Innehållsförteckning

§ 26 Införande av lärlingsutbildningar vid Malung-Sätens gymnasieskola 3

§ 27 Kulturskolan 5

§ 28 Gemensam gymnasieorganisation mellan Malung-Sälens kommun och Vansbro kommun 6

§ 29 Budget 2014 7

§ 30 Översyn av förskolorna i Sälen 9

§ 31 Meddelanden 10

§ 32 Interkommunal ersättning grundskolan och förskolan 2014 och bidragsbelopp till enskilt bedriven

förskola och enskilt bedrivet fritidshem 2014 11

(3)

1 * ^ Malung-Salens kornrnun Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdasdatum

2014-03-28

Sida

3

Dnr BUN/2014:58

§ 2 6

Införande av lärlingsutbildningar v i d Malung-Salens gymnasieskola Arbetsutskottets förslag till nämnden

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att gymnasieskolan ansöker om lärlingsutbildning via Skolverket, enligt förslag.

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att gymnasieskolan, efter beviljad ansökan, startar lärlingsutbildning från ht. 2015.

Beskrivning av ärendet

Malung-Sälens gymnasieskola (MSG) bedriver idag ett antal yrkesförberedande utbildningar. Gemensamt för dessa är att samspelet med branschorganisationer och näringsliv är av avgörande betydelse för utbildningens kvalitet samt elevens

måluppfyllelse och anställningsbarhet. Vad gäller samverkan med näringsliv och bransch varierar förutsättningarna för våra olika yrkesprogram. Via bl.a. programråd arbetar gymnasieskolan för att utveckla samspelet med olika branscher och företag.

Utvecklingen av samverkan och förståelsen mellan gymnasieskola och näringsliv kan intensifieras via andra arbetsmetoder och utbildningsmodeller. En sådan

utbildningsform är lärlingsutbildningen. Genom att utveckla och arbeta med

lärlingsutbildningar menar MSG att samverkan med näringslivet kan komma att stärkas.

Därigenom uppnås en förbättrad utbildningskvalitet, med högre måluppfyllelse och anställningsbarhet som följd. Via den ersättningsmodell som gäller för

Lärlingsutbildning skapas en mer kostnadseffektiv utbildning. Konceptet innebär inga fördyringar vad gäller personal.

Allmänt om Lärlingsutbildning

Gymnasial lärlingsutbildning omfattas av motsvarande 2500 poäng vilket är detsamma som på övriga gymnasieprogram. Minst hälften av dessa, karaktärsämnen 1600 poäng, genomförs på en arbetsplats vilket innebär att eleven får sin utbildning inom sitt

yrkesval i en verklig arbetsmiljö. Gymnasiegemensamma ämnen som svenska,

matematik, engelska m.fl. läses på gymnasieskolan. För att utbildningen ska anpassas till arbetsmarknadens krav, är ett nära samarbete mellan skolan, företagen, branschen samt fackliga organisationer en förutsättning. Detta upplägg innebär att eleven är ute på en arbetsplats tre dagar i veckan och läser gymnasiegemensamma ämnen på skolan, två dagar i veckan. Detta kan variera beroende på årskursen. Skolan ansvarar även för handledarutbildning för den ansvarige på arbetsplatsen.

Uppföljning

Skolans kontaktpersoner besöker regelbundet arbetsplatsen och vid s.k. trepartssamtal görs uppföljning av elevens arbete. Det är den undervisande läraren som sätter betyget i alla yrkeskurser, men detta genomförs i nära samarbete med handledaren på

arbetsplatsen.

Lärlingsplatser

Antal platser det första året är begränsat för att säkerställa en utbildning med god kvalitet. Efterföljande år kan fler elever tas in och då även från andra program.

(4)

Malung-Salens kornmun

Sammantridesprotokoll

Sammanträdesciatum

2014-03-28 .

Sida

4

1 2 6 fortsätter Ersättningar

I dagsläget utgår 57 500kr i statsbidrag/per läsår där skolan behåller 10 000kr som används till en lärlingskoordinator för utbildningen samt kostnader för kärnämneslärare.

APL-platsen erhåller resterande ersättning. Eleven erhåller 1000 kr extra per månad som ska täcka resor och mat vid APL. Har arbetsplatsen en utbildad hanledare kan det utgå JO 000kr extra till arbetsplatsen.

Avtal

Ett avtal upprättas mellan APL-platsen, skolan» eleven och vårdnadshavare där parternas olika åtaganden specificeras.

Process

Under förutsättning att BUN bifaller förslag om Lärlingsutbildning genomförs följande steg för att kunna starta sådana utbildningar från hösten 2015:

1. Huvudmannen skriver och skickar ansökan till Skolverket senast 140401.

2. Samtal med aktuella företag inom resp. näring genomförs.

3. Gemensam planering av utbildningarnas praktiska inslag genomförs.

4. Planering av genomförandet av utbildningarnas teoretiska delar genomförs vid MSG.

5. Handledarutbildningar planeras och genomförs.

Sammanfattning

I syfte att utveckla yrkesutbildningarnas kvalitet och stärka elevens mål-uppfyllelse och anställningsbarhet vill Malung-Sälens gymnasieskola arbeta för att kunna starta Lärlingsutbildningar från hösten 2015. Konceptet innebär en mer kostnadseffektiv utbildning och en utvecklad samverkan med näringslivet.

Ärendets behandling Tiänsteutlåtande

Gymnasiechef föreslår i tjänsteutlåtande, daterat den 17 mars 2014, att barn- och utbildningsnämnden beslutar att gymnasieskolan ansöker om lärlingsutbildning via Skolverket enligt förslag, samt beslutar att gymnasieskolan, efter beviljad ansökan, startar lärlingsutbildning från ht. 2015.

Dagens sammanträde

Gymnasiechef Hans Lövgren och rektor Eva Widgren redogör för ärendet.

Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar föreslå nämnden att beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, daterat 17 mars 2014

Skolverkets information om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning 2014

Förordningen om ändring i förordningen om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning (SFS 2012:917)

(5)

i Malung-Salens kornmun SammantriiesprotelcoII

Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-28 5

Dnr BUN/2014:89

§ 2 7

Kulturskolan

Arbetsutskottets beslut

1, Malung-Sätens kulturskola har att rätta sig efter upprättad arbetsplan samt den budget som är satt för 2014

2. Kulturskolechefen uppdras att se över upprättad arbetsplan tillsammans med personalen vid kulturskolan och återrapportera till arbetsutskottet 30 april 2014 Beskrivning av ärendet

Kulturchef Torbjörn Korssell inkommer med en skrivels» daterad 21 februari 2014» i syfte att nämnden ska ta den i beaktande.

Dagens sammanträde

Gymnasiechef Hans Lövgren redogör för ärendet.

Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att Malung-Sälens kulturskola har att rätta sig efter upprättad arbetsplan samt den budget som är satt för 2014, samt att kulturskolachefen får i uppdrag att se över upprättad arbetsplan tillsammans med personalen.

Beslutsunderlag

Skrivelse, daterad 21 februari 2014

Skickas till:

Kulturskolechefen

(6)

Malung-Sälens kommun

Sammanträdesdatum

2014-03-28

Sammantridesprototoll

Sida

6

Dnr BUN/2014:90 1 i -

Gemensam gymnasieorganisation mellan Malung-Sälens kommun

©ch Vansfr' v kommun

Arbetsutskottets förslag till nämnden

Gymnasiechefen uppdras att arbeta vidare med planeringen för en eventuell gymnasial samverkan mellan Malung-Sätens kommun och Vansbro kommun

Beskrivning av ärendet

Det finns i dagsläget ett förslag om att upprätta en gemensam gymnasieorganisation för Malung-Sälens kommun och Vansbro kommun. Ärendet är ännu i planeringsstadiet.

Dagens sammanträde

Gymnasiechef Hans Lövgren redogör för ärendet.

Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att gymnasiechefen uppdras att arbeta vidare med planeringen för en eventuell gymnasial samverkan mellan Malung-Sälens kommun och Vansbro kommun.

Skickas till:

Gymnasiechefen

(7)

1=| | iviaiung-oaierib

KUI I

n nur i SammantridesprotokoII

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-28 7

Dnr BUN/2014:91

| 29

Budget 2014

Arbetsutskottets förslag till nämnden

1« Avdelningen Smultronet vid Lima-Säfens förskolor läggs i malpåse under läsåret 2014/15=

2. Delar av personal från Öje vid Ekorrens förskola flyttas för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor.

3. Del av tjänst från Karlavagnen vid Hästens förskola flyttas för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor.

4. Tjänster tillsätts inte fullt ut där ex. personal tar ut föräldraledighet vid Lillmon skola.

5. Tjänst vid tjänstledighet återbesätts inte vid Blomsterbäckens skola.

6. Centralskolan minskar inköp av läromedel samt förbättrar sina kopieringsavtai.

7. Malung-Sälens gymnasieskola uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 1 miljon kronor.

8. För- och grundskolan tillsammans med förvaltningschefen uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 200 000 kronor.

Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, upprättat den 10 april 2014, nedanstående åtgärder för att komma ner till tilldelad ram:

Förslag till besparingar inom respektive ansvar.

Lima-Sälen förskolor: Avdelningen Smultronet läggs i malpåse under läsåret 2014/15.

Förväntad effekt 450 tkr.

Ekorren m fl. Att flytta in delar av personal från Öje för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. Förväntad effekt 450 tkr.

Hästen m fl. Flytta del av tjänst från Karlavagnen för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor. Förväntad effekt 140 tkr.

Lillmon m fl. Att inte fullt ut tillsätta alla tjänster där ex personal tar ut föräldraledighet.

Förväntad effekt 100 tkr.

Blomster m fl. Ej återbesättande av tjänstledigpersonal. Förväntad effekt 175 tkr.

Centralskolan. Minskat inköp av läromedel samt förbättrade kopieringsavtal. Förväntad effekt 80 tkr.

Summa: 1395 tkr.

Eventuellt tillkommer intäkter från integration med 500 tkr samt tjänster inom

elevhälsan som inte kommer att tillsättas beroende på att vi ej får behörigande sökande ger 200 tkr. Ytterliggare intäkter är på dagavgifter inom förskola och fritidshem som i dagsläget (mars 2014) skulle ge 200 tkr på helår om ökningen av intäkter fortsätter.

(8)

^ Sammanträdesprotokoll

Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-28 8

§ 29 fortsätter

Kvar att hitta besparingsförsiag är då ca: 1200 tkr (alternativt 2100 tkr)

• Minskat anslag för särskilt stöd til! ht-14 1000 tkr

• Förändrat nyckeltal inom förskolan för yngre barn 3000 tkr (på helår) (förändringen motsvarar 8 tjänster, nyckeltalet ändras från 0.25 -0.20)

l år innebär förändringen 250-50Ötkr

Föreslagen förändring innebär i år 250-500 tusen kronor.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet.

Sofia Söderström (S) yrkar att Malung-Sätens gymnasieskola uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 1 miljon kronor, samt att för- och grundskolan tillsammans med förvaltningschefen uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 200 tusen kronor.

Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att föreslå nämnden att:

Lima-Säten förskolor; Avdelningen Smultronet läggs i malpåse under läsåret 2014/15.

Ekorren m fl. Att flytta in delar av personal från Öje för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor.

Hästen m fl. Flytta del av tjänst från Karlavagnen för att hålla nere antalet tjänster inom andra förskolor.

Lillmon m fl. Att inte fullt ut tillsätta alla tjänster där ex personal tar ut föräldraledighet.

Blomster m fl. Ej återbesättande av tjänst ledigpersonal.

Centralskolan. Minskat inköp av läromedel samt förbättrade kopieringsavtal.

Malung-Sälens gymnasieskola uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 1 miljon kronor.

För- och grundskolan tillsammans med förvaltningschefen uppdras att genomföra ytterligare besparingar om 200 tusen kronor.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, upprättat 10 april 2014

(9)

Malung-Sälens kornmun

Sammanträdesdatum

2014-03-28

Sammanträdesprotokoll

Sida

9

Dnr BUN/2Ö14:48

|:JÖ

Översfn aw förskolorna i Sileri

Arbetsutskottets fårslag till nämnden

Informationen har tagits emot och nämnden ställer sig positiv til! uppdragets utförande.

Beskriwning av ärendet

Förvaltningschef Torbjörn Martinsson har fått i uppdrag att, i dialog med Service- och teknikförvaltningen, göra en översyn av förskoleverksamheten i Sätens by. Utifrån nämnda uppdrag har en sammanställning med förslag till beslut tagits fram, vilken redovisas nedan i informativt syfte till nämnden.

Idag bedrivs förskoleverksamhet i Sälen på den så kallade "hyllan" med sex avdelningar fördelade på tre separata hus och en avdelning i den gamla

gymnastiksalen vid Sälens skola. Detta förslag går ut på att bygga samman två

avdelningar, Lyckan och Gläntan som ligger längst in efter vägen och närmast skogen, med tre nya avdelningar samt en lekhall. Förskolan Skogsbacken, som är det första huset, säljs i första hand till Malungshem och i andra hand på den öppna marknaden.

Avdelningen nere på Sälens skola avyttras och skolan kan då ta dessa lokaler i

anspråk. Fördelarna med förslaget är flera. Det blir samordningsvinster både vad gäller pedagogisk personal samt personal inom köken. Idag finns till exempel kökspersonal i varje hus. i samband med att nya bostadsområden planeras bör även behovet av flera förskoleplatser beaktas och därför även tas med i detaljplanen.

Förslaget innebär att Service- och teknikförvaltningen uppdras att ta fram ritningar och kostnadsförslag för att genomföra ovanstående förändringar.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet.

Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att föreslå nämnden informationen har tagits emot och nämnden ställer sig positiv till uppdragets utförande

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, daterat 19 mars 2014

(10)

"O.

Malung-Sälens kornmun Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum

2014-03-28

Sida

10

§ 3 1

Meddelanden Dnr BUN/2014:56

Socialdepartementets remiss gällande Socialstyrelsens förslag om att vaccination mot hepatit B införs i det nationella vaccinationsprogrammet för barn.

Dnr BUN/2014:54

Skrivelse med namninsamling gällande ungdomsgården i Lima

(11)

Sammanträdesprotokoil

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-28 11

Dnr BUN/2014:41

§32 Inteftammunai ersättning grundskolan och förskolan 2trH ^ch bidragsbelopp till enskilt bedriven förskola oeh enskilt bedriwet fritidshem 2014

Arbetsutskottets förslag till nämnden

Nämnden beslutar, med upphävande av beslut från den 12 mars 2014, § 13, att fastställa interkommunal ersättning för grundskolan och förskolan samt bidragsbelopp till enskilt bedrivna förskolor och fritidshem under 2014 enligt nedan.

1, Interkommunal ersättning för grundskolan fastställs till

År F-3 42 921 kr/ termin

År 4-6 44 204 kr/ termin

År 7-9 46 741 kr/ termin

2. Interkommunersättning för förskolan för heltidsbarn fastställs till

Barn 1 -3 år 72 315 kr/termin

Deltidsbarn (70 %) av heltid 50 620 kr/termin

Barn 4-5 år 53 265 kr/termin

Deltidsbarn (70 %) av heltid 37 285 kr/termin

3. Bidragsbeloppet per barn för förskolan fastställs enligt följande:

Barn 1-3 år 76 667 kr/termin

Deltidsbarn 53 667 kr/termin (70 % av heltid) Barn 4-5 år 55 868 kr/termin

Deltidsbarn 39 108 kr/termin (70 % av heltid) 4. Bidragsbeloppet per barn för fritidshem fastställs enligt följande:

17 672 kr/termin

Den interkommunala ersättningen gällande för- och grundskolan samt bidragsbeloppet till enskilt bedrivna förskolor och fritidshem är ett kommunalt bidrag, som följer eleven/barnet oavsett vilken verksamhetsform föräldrarna väljer. Elevers/barnens möjlighet att gå i annan kommun än hemkommunen regleras av skollagen.

Den interkommunala ersättningen för grundskolan och förskolan samt för enskilt bedrivna förskolor och fritidshem för 2014, har beräknats utifrån kostnader för undervisning, pedagogisk verksamhet, läromedel, pedagogiskt material, måltider administration, lokalkostnader, moms och elev- och hälsovård för skolan.

Ärendets behandling

Förvaltningschef Torbjörn Martinsson förselår i tjänsteutlåtande, daterat 27 mars 2014, att interkommunal ersättning till grundskolan och förskolan 2014 samt bidragsbelopp till enskilt bedriven förskola och enskilt bedrivet fritidshem 2014 fastställs enligt ovan.

(12)

Malung-Sälens kommun Saminaiitridesprotolcöli

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum

2014-03-28 ^Sida

12

§ 31 fortsätter

Nämnden beslutade den 12 mars 2014, § 13» om fastställande av Interkommunal ersättning för grundskolan och förskolan 2014 samt bidragsbelopp till enskilt bedriven förskola och enskilt bedrivet fritidshem 2014.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet.

Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att föreslå nämnden att besluta, med upphävande av beslut från den 12 mars 2014, § 13, att fastställa interkommunal ersättning för grundskolan och förskolan samt bidragsbelopp till enskilt bedrivna förskolor och fritidshem under 2014 i enlighet med upprättat förslag.

Beslutsunderlag .

Tjänsteutlåtande, daterat 19 mars 2014