Protokoll. Tid Torsdagen den 16 april 2009, kl Plats: Ribbingsgatan 1, sammanträdesrum Jätten, vån 3.

(1)

Tid Torsdagen den 16 april 2009, kl 09.00 - 16.30 Plats: Ribbingsgatan 1, sammanträdesrum Jätten, vån 3.

Närvarande ledamöter

Elisabeth Sundström (M) ordförande Torgny Larsson (S) 2:e vice ordförande Nedim Karic (M)

Kerstin Fjärrfors (KD) Marianne Ahlstrand (C) Joakim Collgård (MP) Elvy Wennerström (S) Lars-Göran Hallenius (S) Kristina Hallblom (S) Malin Tinjan(V)

Tjänstgörande ersättare

Marika Westerberg (FP) ersätter Jan-Erik Brohede (FP)

Närvarande ersättare Rolf Ekholm (FP) Barbro Matsman (KD) Evariste Nkurikiye (S)

Anna Rosmark (S) fr.o.m. kl 10.00 § 74 Sabri de Basso (V)

Närvarande tjänsteman Susanne Bergström, socialchef

Ann-Sofie Sanneh, socialsekreterare § 70 Åse Olsson, socialsekreterare § 70 Lillemor Danielsson, gruppledare § 72 Karin Lusth, ekonom från och med § 73

Marianne Strandberg, enhetschef §§ 73 och 78 Marie Olsson, gruppledare § 77

Eva Cading, enhetschef § 77

Ann-Cathrin Lifgren, socialsekreterare § 77 Kristina Forsgren, administrativ samordnare § 78

Justerare

Kristina Hallblom (S)

Ersättare

Torgny Larsson (S)

Sekreterare Carina Engback

§§ 67-86 varav §§ 70-72 är sekretessärenden

(2)

§ 67 Val av justerare

Beslut

Socialnämnd väster beslutar

∗ Kristina Hallblom (S) justerar dagens protokoll med Torgny Larsson (S) som ersättare, fredagen den 24 april på Ribbingsgatan 1 i

anslutning till det sociala utskottet.

§ 68 Ändringar och tillägg i ärendelistan.

Ett extra personärende tillkom.

Beslut

∗ Ärendelistan godkänns med tillägget

§ 69Anmälan om jäv

Inget jäv anmäldes

§ 73 Ekonomisk uppföljning

Ärendenummer: Sv 20/2009 Handläggare: Karin Lusth

Det ekonomiska läget för mars 2009 redovisas.

Beslutsunderlag

Resultatuppföljning socialnämnd väster mars 2009 samt månadsrapport mars 2009 för Försörjningsstöd väster daterad 2009-04-14

Förslag

Förvaltningens förslag till nämnden

* Socialnämnd väster tar informationen till protokollet.

Beslut

(3)

∗ Enligt förvaltningens förslag

§ 74 Åtgärder för ramreduceringar, förslag och uppdrag perioden 2009-2011

Handläggare: Susanne Bergström, Karin Lusth

Förslag till åtgärder för ramreduceringar förslag och uppdrag perioden 2009-2011 presenteras.

I förslaget för reduceringar har ekonom Karin Lust och enhetscheferna inför dagens sammanträde gått igenom punkt 4.1, enheternas möjligheter att dra ner på sin budget. De har kommit fram till följande möjliga kostnadsreduceringar:

Socialkontor väster 100 tkr Ungdoms- o familjeenheten 300 tkr

EFFA 0 tkr

Barn- och familjeenheten 250 tkr (personalkostnader)

Totalt 650 tkr

Beslutsunderlag

Åtgärder för ramreduceringar, förslag och uppdrag perioden 2009-2011 daterad 2009-04-03

Beslut

1. Förvaltningen ges i uppdrag att utföra uppdragen i dokumentet

”Åtgärder för ramreduceringar förslag och uppdrag perioden 2009- 2011”, daterat 2009-04-03.

2. Åtgärderna som presenterats av ekonom och enhetschefer för att kunna minska budgeten med 650 tkr godkänns

§ 75 Delegationsordningen

Ärendenummer: Sv 70/2009 Handläggare: Harriett Henriksson

Delegationsordningen för Socialnämnd väster har gåtts igenom och uppdaterats utifrån verksamheternas behov och i vissa fall ändrad

(4)

lagstiftning. En avstämning mellan de båda socialnämnderna har gjorts för att få en så enhetlig delegationsordning som möjligt,

Beslutsunderlag

Delegationsordning för Socialnämnd väster.

Förslag

* Delegationsordning för Socialnämnd väster antas.

Beslut

§ 76 Information från ordföranden

Det kommer inte att inrättas något ekonomiskt utskott utan presidiet kommer att utökas vid behov. Nämnden ska vara väldigt restriktiva med att gå på kurser och konferenser. Nämndsammanträden kan ställas in om det är möjligt med hänsyn till ärendemängden

Beslut

* Socialnämnd väster tar informationen till protokollet

§ 77 Information om rekrytering av familjehem och kontaktfamiljer

Handläggare: Marie Olsson, Ann-Cathrin Lifgren

Marie Olsson, gruppledare vid Socialförvaltning östers familjevårdsteam och socialsekreterare Ann-Catrin Lifgren informerar om hur man arbetar med rekrytering av familjehem och kontaktfamiljer.

Förslag

∗

Socialnämnd väster tar informationen om rekrytering av familjehem och kontaktfamiljer till protokollet.

Beslut

(5)

§ 78 Uppföljning av tjänstegarantier

Handläggare: Kristina Forsgren

Tjänstegarantier ska skapa förtroende för kommunens verksamhet hos medborgarna genom att tydliggöra tjänsterna och garantera en viss nivå . Inom försörjningsstöd garanterar man att en ansökan om bistånd ska handläggas inom sju dagar, från det att den kom in. Administrativ samordnare Kristina Forsgren informerar om hur tjänstegarantin följs upp.

Förslag

*

Socialnämnd väster tar informationen om tjänstegarantier till protokollet.

Beslut

§ 79 Anmälan till kurser och konferenser

Beslut

∗ Inga nya kursanmälningar finns

§ 80 Information från socialchefen

Socialchefen informerar om att hon ska intervjuas av Länsstyrelsen och därför inte kan deltaga hela eftermiddagen.

Beslut

(6)

∗ Socialchefens information tas till protokollet

§ 81 Information från Sociala utskottet

Inget att rapportera

Beslut

∗ Informationen tas till protokollet

§ 82 Inkomna skrivelser

Följande inkomna handlingar redovisas för nämnden:

Programnämnd Social välfärd: Protokollsutdrag 090304 § 40 Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag 090325 § 52

Tillståndsutskottet: Protokoll 090211, 090318

Lokala samverkansgruppen: Minnesanteckningar 080908, 081103, 090126

ÖreBRÅ: Minnesanteckningar 090408 Bro-rådet: Minnesanteckningar 090128

Beslutsunderlag

Pärm cirkulerar under sammanträdet /cirkulerar vid gruppmötena.

Beslut

∗ Inkomna skrivelser och kurser tas till protokollet

§ 83 Anmälan av delegationsbeslut

Delegationsbeslut från Socialkontor väster, Försörjningsstöd, Familjerätten och Sociala utskottet anmäls.

Beslutsunderlag

Beslut

(7)

* Anmälda delegationsbeslut tas till protokollet.

§ 84 Anmälan beslut från Länsstyrelsen

Följande beslut från Länsstyrelsen anmäls:

Länsstyrelsens dnr: 7012-16079-2008, 7012-16081-2008, 7012-075639- 2008, 7012-16939-2008, 1881-2008, 1871-2008, 1872-2008, 1873-2008, 1880-2008.

Beslutsunderlag

Beslut

* Länsstyrelsens anmälda domar och beslut tas till protokollet.

§ 85 Anmälan av ordförandebeslut

Ordförandebeslut fattade sedan föregående sammanträde anmäls.

Beslutsunderlag

Förslag

* Socialnämnd väster tar anmälan av ordförandebeslut till protokollet.

Beslut

§ 86 Dragning av stickprov

Ordföranden drog två av Åsa Svenssons beslut fattade den 2 februari 2009 om tillfällig ersättning omkostnad för en person född i mars 1997

(8)

och en person född i december 1998. Stickproven redovisas vid nästa sammanträde.

Beslut

∗ Ovanstående två stickprov redovisas vid nästa sammanträde.

Vid protokollet

Carina Engback, sekreterare

Justerat den 24 april 2009

Elisabeth Sundström, ordförande

Kristina Hallblom, justerare

Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 27 april 2009