ARBETSBESKRIVNING BARN - UNGDOM - KULTUR - FRITID

(1)

ARBETSBESKRIVNING

BARN - UNGDOM - KULTUR - FRITID

(2)

Barn- & Ungdomskontoret

FÖRVALTNINGSCHEF , Sven Forsberg

Beredning, huvudföredragande och effektuering av Barn- och ungdomsnämndes beslut

Kontakter med personal, allmänheten, skolverket, press, övriga kommuner Samordning med andra förvaltningar

Övergripande pedagogisk ledning Framtidsplanering

Initiera och driva utvecklingsarbete

Utvärdering och uppföljning på förvaltningsnivå Tillsynsansvar för fristående förskolor och skolor Beredskapsplanering

Övergripande planering

barn- och ungdomsnämndens planer organisationsfrågor

gemensamt för enheterna upptagningsområden fortbildningsfrågor lokaler

arbetsmiljö

Övergripande budgetansvar nämnd

program Arbetsledning för

rektorer

förvaltningskontoret Personalfrågor

avtal

löneförhandlingar

rehab- anpassningsfrågor rekryteringplanering Förhandling

barn- och ungdomsnämnden enheterna, gemensamma frågor

(3)

UTVECKLINGSLEDARE, Monica Waltari

Bollplank till rektor

Hjälp/stöd vid projektarbete

Snappa upp erfarenheter från olika områden och sprida dem Hålla sig ajour med det som händer utanför Haparanda Sprida ny kunskap från tidningar, tidskrifter, böcker Kvalitetsarbetet

Gemensamma ansökningar Stöd i arbetslagsutvecklingen

Gemensamma utvecklingsprogram och utbildningar Sf förvaltningschef

KULTURCHEF , Tapio Salo

Beredning, föredragande och effektuering av Barn- och ungdomsnämndens beslut kulturfrågor

Övergripande planering och samordning av kulturfrågor Rektor för kulturskolan

Planering, drift och budget för allmänkulturella frågor kulturskolan

bidragsfrågor kulturarrangemang

Ledamot i ledningsgrupp Kultur & Fritid

Kultursamarbete med föreningar och institutioner Utvärdering och uppföljning av kulturfrågor Provinssamarbete - Kultur

Koordinator för Vänortssamarbete Koordinator Barentsamarbete

Ledamot i Tornedalsrådets kulturgrupp

Beredning, föredragande och effektuering av Stiftelsen Kukkolaforsens beslut i frågor angående Fiskemuseet

(4)

KOST/LOKALVÅRDSCHEF , Paula Pietinhuhta

Utbildningsplanering/utveckling Anbud / upphandling

Personaladministration/Personalansvar/Arbetsledning Matsedels/produktionsplanering

Arbetsmiljöansvar Lokalplanering

Utvärdering/ uppföljning Planering/ introduktion av Fackliga förhandlingar Informationsansvar Debiteringar

Beredskapsplanering Utredningsarbeten Arbetsplatsträffar

Individuellt stöd till medarbetare

(5)

FRITIDSCHEF , Monica Perdahl-Täikkö

Beredning, föredragning och effektuering av Barn- och ungdomsnämndens beslut fritidsfrågor

Övergripande planering av fritidsfrågor Individuellt stöd till medarbetare

Planering, drift och budget för allmänna fritidsfrågor lönebidragsanställningar

bidrag till samlingslokaler fritidsanläggningarna

Utvärdering och uppföljning av fritidsfrågor Ansvar för lokalupplåtelser

Systemansvarig för BOKA

Marknadsföring av idrottsanläggningarna Provinssamarbete

Föreningsinformation

Verksamhetsutveckling inom fritidssektorn Personaladministration/Personalansvar Fakturering - debitering - registrering Lotteritillstånd

Arbetsplatsträffar

FRITIDSKONSULENT , Stig Niva

Ansvar för lokalbokningar

Föreningskontakter i samband med bokningar

Information till anläggningarna i samband med bokningar Föreningsservice - turneringar - tävlingar

Lotterikontrollant

Administrativa arbetsuppgifter Fakturahantering - debiteringar

Arrangemang - samarbete, samverkan, samråd

(6)

FRITIDSKONSULENT , Valter Pyyny

Beredning, föredragande och effektuering av Barn- och ungdomsnämndens beslut Fritid - Ungdom

Övergripande planering Fritid - Ungdom Ungdomens Hus

Ungdomsrådet

Fritidsgårdsverksamhet Planering, drift och budget för

Ungdomens Hus Ungdomsrådet

Fritidsgårdsverksamhet

Ledamot i ledningsgrupp Kultur & Fritid

Initiera och driva ungdomsfrågor, verksamhetsutveckling

Ungdomsrådet - sekreterare, kontaktperson, utveckling, stöd, resurs Fritidsgårdsverksamhet Utbildning - Utveckling - Uppföljning

Arrangemang - samarbete, samverkan, samråd Administrativa arbetsuppgifter

Riktad verksamhet - föreningslös ungdom Drogförebyggande verksamhet bland ungdomar Provinssamarbete

Samordning, utvecklingsarbete nätverk Bottenviksbågen Ledamot, utvecklingsarbete nätverk Östra Norrbotten Hyresvärd ungdomslägenheter

(7)

KAMRER , Kjell Lindgren

• Upprätta/följa upp drift- och investeringsbudget samt verksamhetsplanering.

Utifrån en helhetssyn av kommunala resurserna.

Kommentera och biträda med ekonomiska råd.

Sammanställa och upprätta bokslut för förvaltningen

SCB statistik för barnomsorgs-, skol-, fritids- och kulturkostnader.

• Bevaka och följa upp statsbidrag samt framställa ansökningshandling.

• Upprätta avtal mellan kommunen och annan anordnare av verksamhet.

• Ansvarig för kommunens skolskjutsprogram, trafiksäkerhet,

ny lagstiftning/rekommendationer av/till kommunalt ansvar, trafikföretags ansvar och elevers rättigheter,

skolskjutsarförteckning, skolskjutsreglemente

samordning av skolskjutsbehov med övrig kollektiv trafik, i samverkan med Länstrafiken upphandla beställningstrafik,

i samverkan med Länstrafiken, Vägverket och entreprenörer genomföra trafikbesiktningar.

• På uppdrag biträde verksamhetsledning.

• Interkommunal ersättningar.

• Utredningar.

• Kontaktman Barn- och ungdomsförvaltningen – Montessori.

• Ingående i den kommunala upphandlingsgruppen.

(8)

HANDLÄGGARE , Karin Forsslund

Administrativa arbetsuppgifter

Sekr. för förvaltningschefen Sekr. vid

• rektorskonferenser

• MBL-informationer/förhandlingar

• Skolutvecklingsgruppen

• BUS-gruppen Utbildning och rådgivning åt assistenter/rektorer på enheterna Inskrivning av 6 och 7 åringar

Barn-, elev- och personaladministration, samordning och rådgivning Systemansvarig för KIR, barn- och elevadministrativa program

Fakturahantering - debiteringar – registreringar -elektronisk fakturahantering Diarieföring - Posthantering

Kontaktperson för kommunens Barn- och elevförsäkring

Ansvar Barn- och ungdomsförvaltningens hemsidor på Internet/ Webbredaktör Informatör Barn och ungdomsförvaltningen

Assistent för Elevhälsan IT-frågor

Arkivredogörare

ASSISTENT , Birgit Metsävainio

Inom verksamheten Skola – Kultur – Fritid – Kost/Lokalvård Administrativa arbetsuppgifter

Personaladministration

Fakturahantering – debiteringar - registreringar Lokalbokningar

Assistent Kulturskolan

Informatör Barn- & ungdomsförvaltningen

(9)

REKTORER ENHETERNA

Verksamhetsmässigt och ekonomiskt resultatansvar, med följande speciellt betonade arbetsområden:

Uppdrag/Vision/Mål Personal

Utvärdering Utveckling

Arbetsmiljöansvar Pedagogiskt ledarskap

Rektors arbetssätt ska kännetecknas av:

Individuellt stöd till medarbetarna Stöd till arbetslag

Utåtriktade kontakter

Gemensamt arbete i rektorsgruppen Egen utveckling

GRÄNSSKOLAN

Rektor Kjell Mäki

GRANKULLEN/ELEVEN/LÖVET

Rektor Reino Tornberg

NÄRSTA/NIKKALA/SESKARÖ

Rektor Ann-Christin Wikberg

MARIELUND F- 9

Rektor Eva Ryytty

MARIELUNDS FÖRSKOLA/KARUNGI

Rektor Leif Rönnbäck

SPRÅKSKOLAN

Rektor Hjördis Lagnebäck

SÄRSKOLAN EDEN

Rektor Ingrid Attefall

KULTURSKOLAN

Rektor Tapio Salo

TORNEDALSSKOLAN

(10)

Rektor Kurt Lindfors, gymnasieskolan Rektor John Waltari, vuxenutbildningen

SKOLINTENDENTER ENHETERNA

Ansvarar direkt under rektor för anskaffande och förvaltning av resurser inom området. I ansvaret ingår

Schemaarbete

Samordning personal Ekonomiuppföljning

Barn-, elev- och personaladministration Fastighets- och inventarieförvaltning Samordning av inköp

Samordning av lokaler

Intendentens arbetssätt ska kännetecknas av:

Stöd till arbetslag och medarbetare Teamarbete med rektor och assistent Externa kontakter

ARBETSBESKRIVNING BARN - UNGDOM - KULTUR - FRITID