Sammanträdesprotokoll Sid 1 (6) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT
Sammanträdesdatum
2019-06-04
Paragrafer
147-148
Plats och tid Stadshuset, KS-rummet 13:00-15:00
Beslutande ledamöter Staffan Larsson, ordförande (C)
Carl Malgerud (M)
Övriga närvarande Marie-Louise Johansson, sekreterare Jens Odevall, kommunchef
Benny Wennberg, utbildningsnämndens ordförande Irene Persson, ledamot utbildningsnämnden
Marita Krüger Que, ledamot utbildningsnämnden Helena Svensson, utbildningschef
Maria Drott, fastighetsstrateg § 147
Lars-Gunnar Fagerberg, ekonomi- och fastighetschef § 147
Justerare Carl Malgerud
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2019-06-11
Underskrifter
Sekreterare ………...
Marie-Louise Johansson
1
§ 148 Uppföljnings- och avstämningsmöte 2019-2022; utbildningsnämnden 2019/26 012 5 - 6
Sammanträdesprotokoll
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT
Sammanträdesdatum Paragraf
2019-06-04 147
§ 147 Dnr 2019/91 291 KS
Avstämningsmöte; Projekt nybyggnation Åkerboskolan
BeslutKommunstyrelsens arbetsutskott konstaterar att nästa avstämningsmöte är inbokat 13 augusti samt att projektet även måste rapporteras till kommunstyrelsen och kom- munfullmäktige under hösten.
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige 2019-03-18 § 56
att godkänna inriktningsbeslut enligt Alternativ 3 – Bygga nytt, enligt § 97/2018, nybyggnation i kommunens regi och ny placering av skolbyggnader. Biblio- teket, sporthallar och förskolan behålls och rustas upp.
att uppdra till kommunstyrelsen att besluta om budget, finansiering av projektet, upphandlingsform och genomförande inklusive tillsättning av styr- och arbets- grupper.
Kommunstyrelsen 2019-04-30 § 60 med godkännande av process och uppdrag gäl- lande arbetsgrupp och kravspecifikation.
Dagens sammanträde
Vid dagens avstämningsmöte med utbildningsnämndens arbetsutskott redovisar kommunchef Jens Odevall följande upplägg för projektet och projektiden
Styrgrupp: KSau med UNau som adjungerade.
Arbetsgrupp: Kommunchef Jens Odevall (sammankallande),
fastighetsstrateg Maria Drott (intern projektledare), utbildningschef Helena Svensson, rektor Eva-Lena Lindster Norberg (börjar augusti) och fackliga ombud Anna Sahlström samt Annika Modig.
Kommunikatör Anna Thörnqvist adjungeras för framtagande av kommunikations- plan.
Projektledare: Projekthuset i Kalmar AB; Jonas och Claes Persson
3
• Studiebesök på minst två moderna F-9 skolor.
2. Avstämningsmöte med styrgruppen
3. Fas 2 (2-3 månader) mindre del av arbetsgruppen som tillsammans med projekt- ledaren omformulerar verksamhetens önskemål/krav i olika rambeskrivningar som ligger till grund själva upphandlingen av nybyggnation.
4. Styrgruppen tar beslut om att starta anbuds- och upphandlingsfasen.
5. Arbetsgruppen genomför upphandlingarna samt ger förslag till tilldelningsbeslut.
6. Styrgruppen bereder ärendet inför kommunstyrelsebeslut om finansiering och till- delning av entreprenörer för projekten; renovering och nybyggnad. Ryms pro- jekten inom budgeterade ekonomiska ramar kan nybyggnad och renovering på- börjas enligt upprättade tidplaner.
Under projekttiden sker löpande en information till kommunfullmäktige. Blir projekten väsentligt dyrare än planerat kan kommunfullmäktige behöva ta kompletterande be- slut.
Vid mötet påtalar styrgruppen att
- arbetsgruppen måste vara nogsam med dokumenteringen vad gäller Fas 1 med frågan ”vad får vi för pengen” med sikte på yteffektiva och ändamålsenliga loka- ler.
- mötena mellan arbetsgrupp och styrgrupp måste vara täta i början av arbetet för att få förankring inför inriktningen på det fortsatta arbetet.
- nybyggda skolor i Färjestaden och Torsås skulle vara lämpliga att besöka.
Vidare noteras att projektet innebär nybyggnation av skolan – övriga lokaler; biblio- teket, sporthallar och förskolan, ingår i underhållsplanen tillsammans med kommu- nens övriga skolor och byggnader.
Skickas till Arbetsgruppen ______________
Sammanträdesprotokoll
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT
Sammanträdesdatum Paragraf
2019-06-04 148
§ 148 Dnr 2019/26 012 KS
Uppföljnings- och avstämningsmöte 2019-2022; utbildningsnämnden
BeslutKommunstyrelsens arbetsutskott tackar för en givande dialog.
Ärendebeskrivning
Målet med uppföljning- avstämningsmötena är att tillsammans utveckla en välkom- nande kommun med ömsesidig respekt och förståelse. Mötet sker i dialogform i för- sök att få en gemensam bild över vad som behöver göras.
Beslutsunderlag Checklista
Föregående beslut.
Dagens sammanträde
Till mötet är utbildningsnämndens arbetsutskott och utbildningschefen inbjudna.
Mötet börjar enligt framtagen checklista med genomgång av föregående mötesan- teckningar och uppföljning av eventuella uppdrag. Det klargjordes att informations- ansvaret för projektet Åkerboskolan ligger hos kommunledningen och att kommuni- katör Anna Thörnqvist ska knytas till projektet.
Utveckling i verksamheten
Utmaningar inom verksamheten under året?
Budget, se tertialbokslut.
Rekryteringar.
Lokaler (Gärdslösa, Rödhaken).
Skolskjutsutredning. Nämnden har uppdragit till förvaltningen att se över möjlig förändring av upptagningsområden.
Motion årskurs 6. Återremiss till kommunstyrelsen - nämnden avvaktar upp- drag från kommunstyrelsen.
Statsbidrag en likvärdig skola – kontroll.
Omvärldsförändringar som berör verksamheten?
Regeländringar från 1/7 2019 - Reviderad läroplan för förskolan.
5
Ekonomisk uppföljning
Eventuella åtgärder för budget i balans?
Se tertialbokslut.
Nämndens/bolagets medskick till kommunstyrelsen Åkerboskolan?
Lokaler i Gärdslösa.
Vid mötet ställs frågor om lokalplaneringen, vilka besvaras av kommunchefen.
Skickas till
Utbildningsnämnden ______________
