• No results found

Kommunens resepolicy (pdf 123 kB, öppnas i nytt fönster)

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Kommunens resepolicy (pdf 123 kB, öppnas i nytt fönster)"

Copied!
4
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Resfria möten &

EnergiSmart resande

T J Ä N S T E R E S O R • P O L I C Y / R I K T L I N J E R Lycksele kommun och Storumans kommun

Antagen av kommunfullmäktige den 25 februari 2014 § 18.

Policyn revideras av kommunfullmäktige varje mandatperiod och kommunstyrelsen beslutar om ändringar av riktlinjer.

(2)

Om du är i behov av att resa väljer ni ett energieffektivt, säkert, ekonomiskt och miljövänligt sätt.

Resa

Typ av resa Resans längd Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Alternativ 4

Korta resor Upp till 3 km Cykla/Gå/Sparka Kollektivtrafik

(Tåg eller buss)

Samåkning med Leasingbil q

Hyrbil q q q

Medellånga resor längs E12:an Kollektivtrafik

(Tåg eller buss) Medellånga resor. Övriga 3-250 km Kollektivtrafik

(Tåg eller buss)

Samåkning med leasingbil q

Hyrbil q q q

Långa resor > 250 km Kollektivtrafik

(Tåg eller buss)

Samåkning med leasingbil q

Flyg q q

Anslutningsresor Kollektivtrafik

(tåg)

Kollektivtrafik (buss)

Miljötaxi Hyrbil q q q

q Leasingbil kan tillåtas när tidsvinsten är mer än tre timmar.

q q Flyg kan tillåtas om tidsvinsten är mer än fem timmar.

q q q Hyrbil kan tillåtas vid anslutningsresor och vid tillfällig brist på leasingbilar (ska följa kommunens miljökrav och trafiksäkerhetskrav)

Så här gör du!

Går mötet att genomföra digitalt på din arbetsplats?

Resfria möten

Alternativ Telefonmöte Befintlig IT-teknik Adobe Connect Videokonferens

1.

2.

Syfte

Resepolicyn utgör grunden för vårt resande inom kommunorganisa- tionerna. Syftet med denna policy är anställda och förtroendevalda gör smarta val vid planering och genomförande av möten och resor i tjänsten.

Lycksele och Storumans kommun ska vara en god förebild för allmänheten och företag när det gäller resfria möten och energismart resande.

Mål

Målet med denna policy är att skapa:

• styrinstrument för ett tryggt och säkert resande

• kostnadseffektivt resande

• förutsättningar för resefria

• energi- och klimateffektivt resande

Ansvar

Chefer ansvarar för att:

• alla medarbetare är väl medvetna om innehållet och syftet med resepolicyn.

• regelbundet följa upp att resepolicyn efterlevs och själva föregår som goda förebilder.

Medarbetare/förtroendevald ansvarar för att:

• möten och resor i tjänsten sker på ett effektivt, ekonomiskt, säkert och miljöanpassat sätt.

• vid undantag från policyn ska detta godkännas i förväg av närmaste chef.

Policy

(3)

Möten och sammanträden

Resfria möten är en förutsättning för att minska kostnader i tjänsten. Detta sker genom att överväga om telefon- eller videomöten dvs. distansmöten kan ersätta den vanliga mötesformen. Kurser och konferenser bör förläg- gas till platser och tider som minimerar det totala resandet och möjliggör för resande med allmänna kommunikationer eller samåkning.

Enhetlig hantering av tjänsteresor

Med tjänsteresa menas en beordrad resa där överenskommelse om syfte, resmål, färdväg, färdsätt etc. har träffats mellan resebeordrare och resenär. Avvikelser från kommunens riktlinjer ska noteras och godkännas av närmaste chef.

Kommunernas resebokningsprogram är framtaget för att möjliggöra smarta val vid planering och genomförande av möten och resor i tjänsten, därför ska planering av resa ske i så god tid som möjligt. Vid bokning ange referens för fakturering.

Via resebokningssystemet planerar medarbetaren själv sin resa och får förslag på det bästa alternativet. Kontakt tas med kundtjänst om det blir aktuellt med bokning av hyrbil. Kundtjänst ansvarar även för att följa upp samnyttjandet av bilar.

Färdsätt

ALTERNATIV LYCKSELE STORUMAN

Tjänstecyklar, el-cyklar och sparkar Finns att boka i Tärnaby och Storuman

Kollektivtrafik (Buss) Företagskort – Resp. förvaltnings ansvar.

Ansöks hos Länstrafiken

Busskort - Kundtjänst

Kollektivtrafik (Tåg) Normalbiljett, egen kupé vid resor med nattåg. Normalbiljett, egen kupé vid resor med nattåg. Bokas via Kundtjänst eller egen bokning.

Leasing och kommunägda bilar Ska följa kommunens miljökrav och trafiksäkerhetskrav.

Bokas via resebokningsprogram.

Ska följa kommunens miljökrav och trafiksäkerhetskrav.

Bokas via resebokningsprogram.

Miljötaxi/Taxi I första hand väljer du att boka miljötaxi. I första hand väljer du att boka miljötaxi.

Hyrbilar Ska följa kommunens miljökrav och trafiksäkerhetskrav.

Bokas hos Kundtjänst

Ska följa kommunens miljökrav och trafiksäkerhetskrav.

Bokas hos Kundtjänst.

Flyg Ska ske till lägsta möjliga kostnad – normalt ekonomi-

klass. Bokas via Enter Lapland, Lycksele Flygplats.

Ska ske till lägsta möjliga kostnad – normalt ekonomi- klass. Bokas via Kundtjänst eller egen bokning.

Egen bil Användande av egen bil i tjänsten ska undvikas.

Godkännas av chef

Användande av egen bil i tjänsten ska undvikas.

Godkännas av chef

Ersättningar

Vid inrikes och utrikes resor följs skatteverkets regler kring traktamente, resetillägg, färdtid och kostförmån. Se skatteverkets hemsida:

www.skatteverket.se

Direkt efter hemkomst ska reseräkning fyllas i och kompletteras med eventu- ella kvitton för kontanta utlägg. Ersättning betalas dock inte om reseräkning lämnas senare än tre månader efter resans slut. Blankett för reseräkning för anställda och förtroendevalda finns att hämta i FirstClass Lycksele/Intranätet Storuman.

Försäkringar

Kontakta ansvarig för försäkringar i respektive kommun, vid frågor om rese- försäkring vid tjänsteresor inom landet.

VID uTLANDSRESA ska man alltid ha med sig ett försäkringsbevis med kom- munens försäkringsnummer på. Beviset kvitteras ut på Ekonomienheten.

Riktlinjer

(4)

Säker och miljövänlig körning

MILJÖVÄNLIGA EFFEKTER UPPNåS OM BLANd ANNAT FÖLJANdE BEAKTAS:

»

använd hög växel

»

gör inga häftiga accelerationer och onödiga inbromsningar

»

sträva efter att hålla en jämn hastighet som inte överskrider gällande hastighetsgränser

»

använd motorvärmare, det ger en positiv miljöeffekt upp till +10° C, använd timer

»

undvik att köra med takräcke eller takbox

»

använd miljöanpassade bilvårdsmedel

»

undvik tomgångskörning

Alternativ vid resor i tjänsten

Tjänstecyklar, el-cyklar och sparkar Finns att boka i Tärnaby och Storuman

Kollektivtrafik (buss) Busskort

Kollektivtrafik (tåg) Normalbiljett, egen kupé vid resor med nattåg Leasing och kommunägda bilar Miljö- och trafiksäkra fordon

Miljötaxi/taxi I första hand väljer du att boka en miljötaxi

Hyrbilar I första hand bokas miljöbilar

Flyg Ska ske till lägsta möjliga kostnad – normalt ekonomiklass

www.storuman.se • info@storuman.se • 0951-140 00 www.lycksele.se • kommun@lycksele.se • 0950-166 00

LYCKSELE KOMMUN

LIKSJUON KOMMUVDNA

References

Related documents

• fältassistenter får information om vilka barn/ungdomar som upptäckts eller misstänks för klotter samt deras tag/crews till kartläggningen;. • delta i

Känn dig trygg förebygg är arbetsnamnet för en informationsdag till 7:e-klassare i Eskilstuna och Torshälla där Polisen, Brandkåren, Connex, Svensk Handel och Clean City

Liksom i bensin blandas en mindre mängd förnybara bränslen (RME eller FAME 5 , upp till sju procent) in i dieseln som säljs i Sverige för att minska utsläppen av fossil

Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionens intention om att utreda om det är möjligt att bygga en ny idrottshall för barn och ungdomar utifrån

Om en myndighet har upphört och dess verksamhet inte har förts över till annan myndighet inom kommunen, ska dess arkiv inom tre månader överlämnas till arkivmyndigheten, såvida

Lagstiftningen har förändrats till 2019 och det innebär ett tydligt krav på att riktlinjer för god ekonomisk hushållning även ska innefatta koncernen, eftersom kommunen

Larm eller information om en förestående samhällsstörning eller extraordinär händelse inom kommunens verksamhet kan utgöra grund för att man intar denna krisberedskapsnivå..

Bolaget ansvarar exempelvis för att all väg- beläggning utom asfalt ska fungera, medan bolaget i de fallen svarar kommunen att detta inte ingår i grundabonnemanget och