Plats och tid; Kommunfullmäktiges sessionssal, Kristallen, kl 13.00-14.35
Beslutande; Se särskild närvaroförteckning
Övriga deltagande; Lennart Andersson, kommundirektör Stig Thorneus, biträdande kommundirektör Peter Fredriksson, kommunledningsförvaltningen
Utses att justera;
Justeringens plats och tid;
Sekreterare
Krister Pounu (KD), Lars-Johan Dalhägg (M), Roger Suup (S)
Kommunledningsförvaltningen, 2021-03-26, kl 13.00
________________________________________Paragrafer; § 43 Anja Leinonen
Ordförande
Stefan Sydberg (M) Justerande
Krister Pounu (KD) Lars-Johan Dalhägg (M) Roger Suup (S)
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ; Kommunfullmäktige, Kiruna kommun Sammanträdesdatum; 2021-03-22
Datum för anslags Datum för anslags
upprättande; 2021-03-26 nedtagande; 2021-04-17 Förvaringsplats
för protokollet; Kommunledningsförvaltningen, Kristallen, Kiruna
Underskrift; ________________________________________
Anja Leinonen
VOTERINGSLISTA
§ 43 §
KOMMUNFULLMÄKTIGE
12 13
2021-03-22, kl 13.00-14.35 JA NEJ JA NEJ
LEDAMÖTER
C Gunnar Selberg I I
C Annica Henelund -
C Thore Johansson -
C Katarina Hjertell -
C Rune Lans I I
C Kärstin Lampa I I
C Mats Holmström I I
C Kenneth Paulsson I I
C Birgitta Stålnacke I I
C Magnus Gustafsson I I
C Maria Ryytty -
C Jimmy Johansson I I
C Elisabeth Fors -
C C
SJVP Doris Messner -
SJVP Bo Ek -
SJVP Birgitta Pounu I I
SJVP Jörgen Ek -
M Stefan Sydberg I I
M Lars-Johan Dalhägg justerare I I
M
VOTERINGSLISTA
§ 43 §
KOMMUNFULLMÄKTIGE
12 13
2021-03-22, kl 13.00-14.35 JA NEJ JA NEJ
LEDAMÖTER
KD Krister Pounu justerare I I
S Mats Taaveniku I I
S Sirpa Bäckström I I
S Jonas Stålnacke I I
S Siv Gunillasson Sevä I I
S Roger Suup justerare I I
S Marianne Baas -
S Kenneth Nilsson I I
S Lars Törnman -
S Hanna Rannerud -
S Mats Niemi -
S Håkan Bäckström -
V Siv Henriksson I I
V Sten Stridsman I I
V Sanna Inga Poromaa -
SL Åsa Larsson Blind -
SL Per-Gustav Idivuoma I I
FI Christine Brännvall -
FI Peter Aléx I I
SD Mats Fredlund I I
SD Madeleine Vestling -
- Sten Nylén I I
- Kenneth Stålnacke I I
VOTERINGSLISTA
R = Röst- § 43 §
KOMMUNFULLMÄKTIGE berättigad
ersättare 12 13
2021-03-22, kl 13.00-14.35 JA NEJ JA NEJ
ERSÄTTARE
C Stanislav Kall -
C Ingemar Aho -
C Mirja Niva -
C Peter Göransson -
C Göran Johansson -
C Anna Lans -
C Jonas Selberg -
C Emilia Selberg -
SJVP Hanna Fredriksson -
SJVP Per Eriksson -
M Elisabeth Andersson -
M Mattias Abrahamsson -
KD Peter Stenberg -
KD Ann-Helen Alajärvi -
S Emilia Töyrä -
S Anders Tano -
S Ashkan Ekthiari -
S Barbro Olofsson -
S Johan Thorneus -
S Helene Rundgren -
V Doris Söderberg -
V Roger Norman -
SL Matti Berg -
SL Lars Jonas Kemi -
VOTERINGSLISTA
R = Röst- § 43 §
KOMMUNFULLMÄKTIGE berättigad
ersättare 12 13
2021-03-22, kl 13.00-14.35 JA NEJ JA NEJ
ERSÄTTARE
FI Malin Järvinen -
FI Emma Bergman -
SD SD
KIP Lilly Rönnebro I
- Ingemar Uusitalo -
KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN 2021-03-12
Om du känner dig det minsta sjuk ombeds du att inte delta på mötet. Symtom som du ska vara särskilt uppmärksam på är feber och hosta, andningspåverkan, snuva, halsont, huvudvärk, illamående, muskel- eller ledvärk. Stanna hemma även vid lindriga symtom. Stanna hemma minst två dagar efter att symtomen har upphört.
Extra kommunfullmäktige Tid: 2021-03-22, kl 13.00
Plats: Kommunfullmäktiges sessionssal, Kristallen, Kiruna
Till dagens sammanträde väljs justerare från (M), (KD) och (S)
Ärenden Bil nr Dnr § nr
Ks 200316
1 § 59 Anhållan om tilläggsbudgetering investeringsmedel 2021 1 20/00581 § 43 till Kunskapsstaden, kommunledningsförvaltningen
Stefan Sydberg (M)
Kommunfullmäktiges ordförande
Mobiltelefoner skall under sammanträdet vara inställda på "tyst" signal.
Tänk på astmatiker - använd ej starka dofter och parfym
Utrymningsväg från kommunfullmäktiges sessionssal
Från kommunfullmäktiges sessionssal finns tre utrymningsvägar varav dörren längst in i salen leder in i förvaltningskorridoren till närmaste trapphus B. Bakre dörrarna går till
”stora trappan” samt trapphus B, C och D i yttercirkeln. Åhörarläktaren har närmaste utgång till trapphus E eller stora trappan ner. Återsamling vid besöksparkeringen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 43 2020.00581 906
Anhållan om tilläggsbudgetering investeringsmedel 2021 till Kunskapsstaden, kommunledningsförvaltningen
Kommunfullmäktige beslutar
att tilläggsbudgetera kommunstyrelsens investeringsobjekt ”IV-10419 Ny gymnasieskola”
medel om 225 847 tkr
att ta medlen från ersättningsmedel för stadsomvandlingen enligt GP-avtalen Beskrivning av ärendet
Föreligger skrivelse 2021-01-28 från kommunledningsförvaltningen av vilken framgår att Kunskaps- staden ska förutom gymnasieskola även rymma Lärcentra och Kulturskola. Gymnasieskolan flyttar in sin verksamhet från Hjalmar Lundbohmsskolan men flyttar även in bygg- och fordonsprogrammets del för lastbilar som håller till i externa lokaler. Lärcentra flyttar in sin verksamhet från Parkskolan och Kulturskolan flyttar in sin verksamhet från Bolagsskolan.
Kommunfullmäktige beslutade 2020-10-19--20 att tilläggsbudgetera IV-10419 ”Ny gymnasieskola” med 895 000 tkr till en total investeringsbudget uppgående till 1 200 000 tkr. I förvaltningens begäran om tilläggsbudget framgår att ”en mer exakt prisbild kommer att presenteras vid slutet av året varför en justering av budgeten kan tillkomma.” Projektet drivs som ett samverkansprojekt så kallat partnering vilket är en samarbetsform där byggherren, konsulterna, entreprenörerna och andra nyckelaktörer gemensamt löser en bygguppgift och bygger bland annat på total transparens i allt från inköp till ekonomisk redovisning.
I projektet har det vid årsslutet presenterats en reviderad prisbild för bygget av Kunskapsstaden där det framgår att anbudssumman för projektets fas 1, fas 2 och byggherrekostnader beräknas uppgå till 1 325 847 tkr vilket är 125 847 tkr högre än beviljad budget. Till det tillkommer medel för oförutsett/ ÄTA/
verksamhetskrav på totalt 100 000 tkr, totalkostnaden kan då komma att uppgå till 225 847 tkr högre än beviljad budget varför kommunledningsförvaltningen begär att avvikelsen tilläggsbudgeteras projektet.
Fas 1 av projektet är färdigställt och avtalet för fas 2 måste skrivas under februari månad för att inte projektet ska försenas. Den totala ersättningen för verksamhetslokaler i GP2- och GP3 avtalen samt posten ofördelat i GP2-avtalet uppgår till totalt 2 861 531 tkr. Utfallsprognosen, inklusive detta äskande, uppgår till 2 597 673 tkr. Kvarvarande medel uppgår då till 263 858 tkr.
Hantering av ärendet
Kommunstyrelsen föreslår 2021-02-08, § 24, att kommunstyrelsens investeringsobjekt ”IV-10419 Ny gymnasieskola” tilläggsbudgeteras med 225 847 tkr samt att medlen tas från ersättningsmedel för stadsomvandlingen enligt GP-avtalen.
Kommunfullmäktige beslutar 2021-02-22, § 20, att med minoritetsbeslut återremittera ärendet på grund av att det saknas dels
- en specifikation avseende förslaget till tilläggsbudgetering på 225 mnkr och därmed en kompletterande specifikation på tidigare beviljade medel om 1 200 mnkr
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 43 forts 2020.00581 906
- en framtida driftkostnad och med driftskostnad avses att det ska utgå från byggkostnader (avskrivningskostnader), drift- och förvaltningskostnader enligt kommunens egna riktlinjer - att dessa driftskostnader jämförs med dagens driftkostnader för Hjalmar Lundbohmsskolan - att en riskanalys genomförs för att minimera framtida eventuella kostnadsökningar
- att en redovisning av vad partnering innebär i konkreta termer i projektet
- att en skriftlig redovisning av överenskommelser i enlighet med partnering i projektet redovisas - att redovisa organisationen, det vill säga de olika grupper som arbetar i projektet, och var beslut tas
som avser förändringar i projektet
- att skriftlig dokumentation bifogas vem eller vilka som begärt tilläggsbudgetering på 225 mnkr från projektet
Föreligger yttrande 2021-03-07 från kommunledningsförvaltningen av vilket framgår att Kunskaps- staden har en beviljad budget om 305 000 tkr för pågående arbeten under innevarande år. Beräknad slutkostnad uppgår till 1 200 000 tkr varför behov av ett budgettillskott om 895 000 tkr tillkommer. En mer exakt prisbild presenterades vid slutet på året varför en justering av budgeten kan tillkomma.
Ersättningen för Hjalmar Lundbohmsskolan i GP2‐avtalet uppgår till 1 049 000 tkr exklusive index- uppräkning. Med indexuppräkning uppgår ersättningen till 1 175 500 tkr. I projektet har det vid årsslutet presenterats en reviderad prisbild för bygget av Kunskapsstaden där det framgår att anbuds- summan för projektets fas 1, fas 2 och byggherrekostnader beräknas uppgå till 1 325 847 tkr vilket är 125 847 tkr högre än beviljad budget. Till det tillkommer medel för oförutsett/ ÄTA/verksamhetskrav på totalt 100 000 tkr, totalkostnaden kan då komma att uppgå till 225 847 tkr högre än beviljad budget varför kommunledningsförvaltningen begär att avvikelsen tilläggsbudgeteras projektet. Fas 1 av
projektet är färdigställt och avtalet för fas 2 måste skrivas under februari månad för att inte projektet ska försenas.
Kommunstyrelsen beslutar 2021-02-16, § 59, att komplettera ärendet med tydligare specificering av ökade kostnader till kommunfullmäktiges behandling av ärendet samt att komplettera ärendet med driftkostnader för samtliga verksamhetslokaler som ska ersättas i den nya Kunskapsstaden till kommunfullmäktiges behandling av ärendet.
Kommunstyrelsen föreslår vidare att kommunstyrelsens investeringsobjekt ”IV-10419 Ny gymnasie- skola” tilläggsbudgeteras medel om 225 847 tkr samt att medlen tas från ersättningsmedel för stadsomvandlingen enligt GP-avtalen.
Föreligger komplettering från kommunledningsförvaltningen av vilken framgår en kalkyl över fördyrande och besparande kalkylelement.
Föreligger ytterligare en komplettering 2021-03-19 från kommunledningsförvaltningen av vilken framgår att enligt Kirunabostäder AB som ansvarar för fastighetsskötsel, förvaltning, mediakostnader inklusive renhållning och administration har den genomsnittliga årskostnaden under de senaste fem åren för Hjalmar Lundbohmsskolan uppgått till 11 185 tkr. Till det kommer avskrivningar, försäkring, fastighetsskatt som kommunen betalar. Genomsnittlig driftskostnad de senaste fem åren för Bolags- skolan, där kulturskolan är belägen och idrottshall finns, uppgår till 4 232 tkr årligen. Genomsnittlig driftkostnad för Parkskolan där lärcentra är belägen uppgår den genomsnittliga driftkostnaden de fem senaste åren till 4 082 tkr årligen.
När nya gymnasieskolan med kulturskola, lärcentra och idrottshallar är färdigställd kommer anlägg- ningen att delas in i komponenter vilka kommer att skrivas av under olika lång tid. Delas
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 43 forts 2020.00581 906
investeringskostnaden på 100 år blir den årliga avskrivningen 14258 tkr utifrån beräknad kostnad, på 60 år blir avskrivningskostnaden 23 764 tkr årligen. Någon räntekostnad eller annan kapitalkostnad tillkommer inte då projektet inte finansierats med lånade pengar.
Yrkande och beslutsgång
Yrkanden i kommunfullmäktige
av Roger Suup (S) med bifall av Mats Taaveniku (S)
att kommunfullmäktige som kommunens högsta beslutande organ avseende investeringar får en kontinuerlig redovisning och uppföljning av projekten nya badhuset och nya
gymnasieskolan två gånger per år
att redovisningen omfattar projektens status inklusive ekonomiskt utfall och prognos över totalkostnad samt aktuella riskbedömningar och annan relevant information
av Sten Nylén (-)
att Roger Suups yrkande avslås
Yttranden i kommunfullmäktige: Biträdande kommundirektör Stig Thorneus, Sten Stridsman (V), Gunnar Selberg (C), Magnus Gustafsson (C), Krister Pounu (KD), Peter Alex (FI) och Mats Fredlund (SD)
Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
Ordföranden ställer Sten Nyléns avslagsyrkande och Roger Suups m fl yrkanden under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Sten Nyléns avslagsyrkande
Votering begärs och genomförs genom öppen omröstning enligt följande voteringsordning De som röstar i enlighet med Roger Suups m fl tilläggsyrkande yrkande röstar ja
De som röstar i enlighet med att Sten Nyléns avslagsyrkande röstar nej
Voteringen utfaller med 12 ja-röster och 13 nej-röster i enlighet med bilagd voteringslista
Mats Taaveniku (S) anmäler Socialdemokraternas reservation mot beslutet till förmån för eget förslag Sten Stridsman (V) anmäler Vänsterpartiets reservation mot beslutet till förmån för Socialdemo- kraternas förslag
_____
