Cecilia Bladh in Zito (SD)

Utses att justera

Lars-Göran Ritmer (M)

Paragrafer

§§ 47–64

Justeringens plats och tid

Onsdagen den 10 mars, klockan 11:00, Giraldos, Kommunhuset

Sekreterare

Petter Hallberg

Ordförande

Cecilia Bladh in Zito (SD)

Justerande

Lars-Göran Ritmer (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum

2021-03-08

Datum för anslags uppsättande

2021-03-10

2021-04-01

Plats och tid

Hörbysalen

Måndagen den 8 mars 2021 klockan 14:00-16:10, med ajournering av sammanträdet klockan 15:30-15:40.

Beslutande

Cecilia Bladh in Zito (SD), ordförande

Lars-Göran Ritmer (M), förste vice ordförande Anders Larsson (C), andre vice ordförande Stefan Borg (SD)

Mona Olin (SD) Anders Hansson (SD) Mattias Jeppsson (M) Gert Nygren (SPI) Percy Hallquist (SPI) Ingela Brickling (C) Jens Rosberg (L) Renaldo Tirone (S)

Eva Lilja (S), tjänstgörande ersättare för Henrik Andersson (S)

Övriga deltagande

Bengt Bengtsson (SPI), ej tjänstgörande ersättare

Astrid Lofs (SD), ej tjänstgörande ersättare

Eva Mellerström (M), ej tjänstgörande ersättare

Mikael Olsson (KD), ej tjänstgörande ersättare

Petter Hallberg, Kommunsekreterare Paul Eklund, HR-chef

Olof Olsson, Ekonomichef

Peter Siilak, Förvaltningschef, Samhällsbyggnadsförvaltningen, §§ 47-51

Irene Nyqvist, Tf. kommundirektör

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 47 Upprop... 4

§ 48 Val av justerare... 5

§ 49 Godkännande av föredragningslistan... 6

§ 50 Information om Leader... 7

§ 51 Information från Tekniska nämnden... 8

§ 52 Nya ägardirektiv och bolagsordningar för Kraftringen AB och Kraftringen Energi AB... 9

§ 53 Revidering av reglemente för Bygg- och miljönämnden... 10

§ 54 Revidering av reglemente för Kommunstyrelsen... 12

§ 55 Förslag till utbildning för förtroendevalda intern kontroll... 14

§ 56 Avbrytande utmaning ekonomiavdelningen... 15

§ 57 Avbrytande upphandling ekonomiavdelningen... 16

§ 58 Kommundirektören informerar... 17

§ 59 Information om omorganisation... 18

§ 60 Ekonomisk information... 19

§ 61 HR-information... 20

§ 62 Kommunstyrelsens ordförande informerar... 21

§ 63 Meddelande kommunstyrelsen februari 2021... 22

§ 64 Delegationsbeslut kommunstyrelsen februari 2021... 24

§ 47 Upprop

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

 Uppropet godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Vid dagens sammanträde närvarar tolv ordinarie ledamöter och en (1) tjänstgörande ersättare samt fyra ej tjänstgörande ersättare, se protokollets förstasida.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsen beslutar att uppropet godkänns.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 48 Val av justerare

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

 Lars-Göran Ritmer (M) utses att jämte ordförande justera sammanträdets protokoll.

 Tid och plats för protokollets justering är onsdagen den 10 mars klockan 11:00, Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby kommun.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen har att utse ledamot att jämte ordförande justera dagens protokoll samt bestämma tid och plats för justeringen.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsen beslutar att:

 Lars-Göran Ritmer (M) utses att jämte ordförande justera sammanträdets protokoll.

 Tid och plats för protokollets justering är onsdagen den 10 mars klockan 11:00, Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby kommun.

Beslutsordning

Ordförande stället eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 49 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att föredragningslistan godkänns med följande revideringar:

 ”Avbrytande av upphandling ekonomiavdelningen” – läggs till dagordningen och hanteras som ärende 11

 ”Ekonomisk information” – läggs till dagordningen och hanteras som ärende nummer 14.

Yrkanden

Ordförande yrkar att Kommunstyrelsen beslutar att föredragningslistan godkänns med följande revideringar:

 ”Avbrytande av upphandling” – läggs till dagordningen och hanteras som ärende 11

 ”Ekonomisk information” – läggs till dagordningen och hanteras som ärende nummer 14.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 50 Information om Leader

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Ann-Charlotte Thörnblad, verksamhetsledare Mittskåne Utveckling, har bjudits in till dagens sammanträde med kommunstyrelsen och informerar om:

 Pågående projekt.

 Arbetsmetoder och organisation.

 Ansökningsprocessen.

 Framtidsplaner.

Yrkanden

Ordförande yrkar att information noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

Dnr KS 2020/190

§ 51 Information från Tekniska nämnden

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden (ordförande och förvaltningschef) har, inom ramen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt, bjudits in till kommunstyrelsens

sammanträde för att informera kommunstyrelsen om sin verksamhet och ekonomi. Anders Hansson (SD), ordförande, och Peter Siilak,

tf. förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen, informerar om:

 Ekonomi.

 Pågående renovering- och byggnationsprojekt på skolor.

 Planerad sanering av deponier.

 Planerade åtgärder banvallen.

 Belysning Hörby Ringsjön och Slagtoftaslingan.

 Brandskyddsdokumentation på skolor.

 Renovering/byggnation Östraby och Västerstad.

Yrkanden

Ordförande yrkar att information noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-12-09, § 418

_____

Dnr KS 2017/048

§ 52 Nya ägardirektiv och bolagsordningar för Kraftringen AB och Kraftringen Energi AB

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att:

 Anta förslag på bolagsordning för Kraftringen AB.

 Anta förslag på bolagsordning för Kraftringen Energi AB.

 Anta förslag på ägardirektiv för Kraftringen AB.

Sammanfattning av ärendet

Ägarkommunerna Lund, Lomma, Eslöv och Hörby har genomfört en

översyn av bolagsordningarna för Kraftringen AB och Kraftringen Energi AB (publ) samt ägardirektivet för Kraftringen AB.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att:

 Anta förslag på bolagsordning för Kraftringen AB.

 Anta förslag på bolagsordning för Kraftringen Energi AB.

 Anta förslag på ägardirektiv för Kraftringen AB.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, KLF, 2021-02-22

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-02-17

Bilaga 1, Jämförelse mellan förslag till nya och nu gällande styrdokument Bilaga 2, Förslag till nytt ägardirektiv för Kraftringen AB 2020-12-01 Bilaga 3, Nu gällande ägardirektiv för Kraftringen AB

Bilaga 4, Förslag till ny bolagsordning för Kraftringen AB 2020-12-01 Bilaga 5, Nu gällande bolagsordning för Kraftringen AB

Bilaga 6, Förslag ny bolagsordning för Kraftringen Energi AB (publ) 2020-12-01

Bilaga 7, Nu gällande bolagsordning för Kraftringen Energi AB 2013 Beslutet skickas till

Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till:

Kraftringen AB

Ekonomiavdelningen

_____

Dnr KS 2020/523

§ 53 Revidering av reglemente för Bygg- och miljönämnden

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att:

 Anta reviderat förslag till reglemente för Bygg- och miljönämnden.

Sammanfattning av ärendet

Bygg- och miljönämnden beslutade 2020-12-09, § 215, att föreslå kommunfullmäktige en revidering av nämndens reglemente.

En av bakgrunderna till revideringsförslaget är en lagändring rörande kommunens tillsynsskyldighet om tillsyn enligt lagen om elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare samt tillsynen enligt tobakslagen när det gäller försäljning av tobaksvaror samt rökfria miljöer.

Den andra bakgrunden är ett förslag som ska möjliggöra en snabbare process av detaljplanefrågor i kommunen.

Förslaget innebär att frågor rörande detalj- och översiktsplaner som regleras i Plan- och bygglagen kap 3 – 7 flyttas till kommunstyrelsen. Processen för detaljplaner som generellt ska fastställas i kommunfullmäktige kan därmed starta i kommunstyrelsen i stället för bygg- och miljönämnden vilket leder till 1 – 2 månader kortare handläggningstid.

För de detaljplaner där kommunstyrelsen är beställare blir tidsvinsten ytterligare upp till 3 månader. Blir kommunstyrelsen ansvarig nämnd för planarbetet kan beslut om medel och att planen ska göras fattas på samma sammanträde och planarbetet kan därefter startas upp.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att:

 Anta reviderat förslag till reglemente för Bygg- och miljönämnden.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-02-03

Tjänsteskrivelse 2021-01-21, kommunledningsförvaltningen

§ 53, forts

Förslag till Reglemente Bygg- och miljö

Förändringar reglemente Bygg- och miljönämnden

Protokollsutdrag Bygg- och miljönämnden, 2020-12-09, Dnr BMN 2020/169 Tjänsteskrivelse 2020-12-01, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Dnr

BMN 2020/169 Beslutet skickas till

Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till:

Bygg- och miljönämnden Kommunledningsförvaltningen Kommunens revisorer

_____

Dnr KS 2020/524

§ 54 Revidering av reglemente för Kommunstyrelsen

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att:

 Anta reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Bygg- och miljönämnden beslutade 2020-12-09, § 215, att föreslå kommunfullmäktige en revidering av nämndens reglemente (se KS 2020/523).

En av bakgrunderna till revideringsförslaget är en lagändring rörande kommunens tillsynsskyldighet om tillsyn enligt lagen om elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare samt tillsynen enligt tobakslagen när det gäller försäljning av tobaksvaror samt rökfria miljöer.

Den andra bakgrunden är ett förslag som ska möjliggöra en snabbare process av detaljplanefrågor i kommunen.

Förslaget innebär att frågor rörande detalj- och översiktsplaner som regleras i Plan- och bygglagen kap 3 – 7 flyttas till kommunstyrelsen. Processen för detaljplaner som generellt ska fastställas i kommunfullmäktige kan därmed starta i kommunstyrelsen i stället för bygg- och miljönämnden vilket leder till 1 – 2 månader kortare handläggningstid.

För de detaljplaner där kommunstyrelsen är beställare blir tidsvinsten ytterligare upp till 3 månader. Blir kommunstyrelsen ansvarig nämnd för planarbetet kan beslut om medel och att planen ska göras fattas på samma sammanträde och planarbetet kan därefter startas upp.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att:

 Anta reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta

bifalles.

§ 54, forts Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-02-03 Tjänsteskrivelse, KLF, 2021-01-21

Förslag reviderat reglemente för kommunstyrelsen, Dnr 2017/153.

Förslag till reglemente Kommunstyrelsen, Dnr 2020/524 Beslutet skickas till

Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till:

Kommunledningsförvaltningen

Bygg- och miljönämnden

Kommunens revisorer

_____

Dnr KS 2021/060

§ 55 Förslag till utbildning för förtroendevalda intern kontroll

Beslut

Kommunstyrelsens beslutar att:

 Utbildningen ska genomföras och kommundirektör samt ekonomichef uppdras att tillsammans med PwC och kommunrevisionen förbereda utbildningen.

Sammanfattning av ärendet

Kommunens sakkunniga revisor PwC har inkommit med ett förslag om utbildning för kommunens samtliga förtroendevalda i kommunstyrelse och nämnder gällande intern kontroll.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsen beslutar att:

 Utbildningen ska genomföras och kommundirektör samt ekonomichef uppdras att tillsammans med PwC och kommunrevisionen förbereda utbildningen.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-02-03 (2021-02-03 KSAU §25) Förslag till utbildning för förtroendevalda intern styrning och kontroll - PwC Beslutet skickas till

PwC

Kommundirektör

Ekonomichef

Samtliga nämnder

_____

Dnr KS 2020/216

§ 56 Avbrytande utmaning ekonomiavdelningen

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

 Avbryta inkommen utmaning gällande ekonomiavdelningen.

Sammanfattning av ärendet

Serkon AB har tidigare inkommit med en begäran om att utmana kommunens ekonomiavdelning, vilken beviljats av kommunstyrelsen. Därefter påbörjades en upphandlingsprocess.

Förutsättningarna för utmaningen/upphandlingen har förändrats. Under upphandlingsprocessen har konstaterats bristande konkurrens. Vidare har strukturen inom avdelningen förändrats, vilket utgör bakgrunden till förslaget om avbrytande av utmaningen.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsen beslutar att:

 Avbryta inkommen utmaning gällande ekonomiavdelningen.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-03-03 Tjänsteskrivelse, KLF, 2021-03-01

Kommunstyrelsen 2020-06-08

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen, 2020-05-29 Beslutet skickas till

Upphandlingsenheten

_____

Dnr KS 2020/243

§ 57 Avbrytande upphandling ekonomiavdelningen

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

 Avbryta inkommen upphandling gällande ekonomiavdelningen.

Sammanfattning av ärendet

Serkon AB har tidigare inkommit med en begäran om att utmana kommunens ekonomiavdelning, vilken beviljats av kommunstyrelsen. Därefter påbörjades en upphandlingsprocess.

Förutsättningarna för utmaningen/upphandlingen har förändrats. Under upphandlingsprocessen har konstaterats bristande konkurrens. Vidare har strukturen inom avdelningen förändrats, vilket utgör bakgrunden till förslaget om avbrytande av utmaningen.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsen beslutar att:

 Avbryta inkommen upphandling gällande ekonomiavdelningen.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-03-03 Beslut om att avbryta upphandling

Beslutet skickas till

Upphandlingsenheten

_____

§ 58 Kommundirektören informerar

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Irene Nyqvist, tf. kommundirektör, informerar om:

 Status smittspridning covid-19 i Hörby kommun och kommunens verksamheter.

 Ärende ”Försäljning av del av fastigheten Hörby 43:47, Stavröds deponi”.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

Dnr KS 2020/147

§ 59 Information om omorganisation

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

 Informationen noteras till protokollet

Sammanfattning av ärendet

Irene Nyqvist, tf. kommundirektör, informerar om:

 Bakgrunden till pågående omorganisation av kommunförvaltningen och bärande principer i arbetet.

 Planerad indelning av verksamhetsområden och sektorernas uppdrag.

 Tidsplan för arbetet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 60 Ekonomisk information

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Olof Olsson, ekonomichef, informerar om följande ärenden:

 Bokslut 2020.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 61 HR-information

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Paul Eklund, HR-chef, informerar om följande ärenden:

 Pågående rekryteringar.

 Kommande besök av arbetsmiljöverket gällande systematiskt arbetsmiljöarbete.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 62 Kommunstyrelsens ordförande informerar

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens ordförande Cecilia Bladh in Zito (SD) informerar om:

 Extra sammanträde med Kommunstyrelsen 2021-03-15, klockan 16:00 angående Gullregnsgården.

 Arbetet med ny näringslivsstrategi och näringslivsrådets arbetsformer ska sättas igång.

 Möte med Skånes kommuner om bland annat arbetslösheten i Skånes kommuner.

 Inbjudan från Kronprinsessparet till kommunstyrelsens ordförande till möte.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under propositionen och finner att detta bifalles.

_____

Dnr KS 2021/058

§ 63 Meddelande kommunstyrelsen februari 2021

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

 Godkänna redovisningen av meddelanden januari månad 2021 för kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Meddelanden för kommunstyrelsen februari 2021 har sammanställts.

Yrkanden

Ordförande yrkar godkänna redovisningen av meddelanden januari månad 2021 för kommunstyrelsen.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under propositionen och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Överförmyndarnämnden - Uppföljning av verksamhetsmål 2020.

Överförmyndarnämnden - Verksamhetsuppföljning 2020.

Överförmyndarnämnden - Mål med aktivitetsplan och årshjul 2021.

Överförmyndarnämnden - Arvodesriktlinjer för ställföreträdare ÖFN 2021.

Samhällsbyggnadsförvaltningen - Rapportering av genomförda åtgärder i Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram.

Hörbybostäder AB - Information om projektet Fjärilsbacken.

Hörby kommuns Industrifastighets AB - Protokoll 2021-01-28.

Hörby kommuns Industrifastighets AB - Protokoll 2021-01-28 extra bolagsstämma.

Kraftringen AB - Information om Kraftringens årsstämma 2021.

Nämnden för VA och Räddningstjänst - Intern kontrollplan 2020.

Överförmyndarnämnden – Uppföljning intern kontroll 2020.

Socialnämnden - Återrapport intern kontrollplan 2020.

Överförmyndarnämnden - Intern kontrollplan 2021.

KEFU Rådet för kommunalekonomisk forskning och utbildning – Nyhetsbrev.

ArkivIT - GDPR Granskningsrapport med handlingsplan.

Kommunassurans Syd Försäkrings AB - Informations- och Nyhetsbrev.

Skolverket– Samordnare för elever som är nyanlända eller har annat

modersmål än svenska.

§ 63, forts.

Sveriges Kommuner och Regioner – Inbjudan Remisskonferens om Tillgängliga stränder – ett mer differentierat strandskydd (SOU 2020:78).

Hörby kommuns Industrifastighets AB- Nyheter februari 2021

_____

Dnr KS 2021/059

§ 64 Delegationsbeslut kommunstyrelsen februari 2021

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

 Godkänna sammanställningen februari månad 2021 för kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Delegationsbeslut har sammanställts och anmäls härigenom till kommunstyrelsen.

Yrkanden

Ordförande yrkar godkänna sammanställningen februari månad 2021 för kommunstyrelsen.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Protokoll 2021-02-03 §§ 16–29 Protokoll 2021-02-17 §§ 40–55 Protokoll 2021-02-24 §§ 56–61

Mark- och exploateringsingenjör - Sammanställning delegationsbeslut.

_____