Samhällsbyggnadsförvaltningens gemensamma mötesplan 2021

Samhällsbyggnadsförvaltningens gemensamma mötesplan 2021

Beslutad av SBF Ledningsgrupp 2020-12-14

Mötesplatser

Inom samhällsbyggnadsförvaltningen finns många olika mötesplatser för att medarbetare och chefer ska ges information, utbildning och att arbeta tillsammans mot gemensamma mål för våra verksamheter. Information och kommunikation är svårt därför är det viktigt att beskriva vilka möten vi har inom samhällsbyggnadsförvaltningen och vilket syfte det finns för mötet. Det är viktigt att våra möten är effektiva så vi använder tiden på bästa sätt.

Möten är viktiga för att ha en gemensam dialog om vårt arbete för Hörbyborna. På mötena samordnar vi och planerar arbetet. Vi löser problem och utvecklar verksamheten. Vi bestämmer hur ett bra kundbemötande är. Vi sätter mål och följer upp verksamheten. Utan mötesplatser fungerar inte vår verksamhet på ett gemensamt sätt.

De här mötesplatserna finns på samhällsbyggnadsförvaltningen:

Mötesplats Syfte Deltagare Ansvarig Rollen för dig som medarbetare

Veckomöte etc. Fördela och samordna arbetsuppgifter

Närmaste arbetslag Närmaste chef Förbereda sig inför mötet Bidra med frågor och förslag

Vara engagerad Specifika

verksamhets- möten, avstämnings- möten

Arbeta tillsammans utifrån olika kompetenser för att lösa en uppgift, planering, avstämning och uppföljning

Medarbetare Ansvarig ägare av arbets- uppgiften

Förbereda sig inför mötet Bidra med frågor och förslag

Vara engagerad

Planeringsdagar Arbeta tillsammans utifrån olika kompetenser för att lösa en uppgift, planering, avstämning och uppföljning

Medarbetare Verksamhetschef Förbereda sig inför mötet Bidra med frågor och förslag

Vara engagerad

APT,

arbetsplatsträff

Dialog mellan arbetsgivare och medarbetare enligt samverkans- avtalet

APT Fastighet APT Kontor APT Lokalvård APT Gata/park APT Måltider

Enhetschefer /arbetsledare Verksamhetschef er

VO-chefer Förvaltningschef

Förbereda sig inför mötet Bidra med frågor och förslag

Vara engagerad

som medarbetare

Stormöte Utgår p g a pandemiläget och om- organisationen

Verksamhets- överskridande dialog, öppna upp för samarbete, frågor, synpunkter och ha trevligt

Alla medarbetare Ledningsgruppen Förbereda sig inför mötet Bidra med frågor och förslag

Vara engagerad

Vårutflykt kommer att avgöras av pandemiläget och om- organisationen

Verksamhetsöverskri dande dialog, öppna upp för samarbete, frågor, synpunkter och

ha trevligt

Alla medarbetare Ledningsgruppen Förbereda sig inför mötet Bidra med frågor och förslag

Vara engagerad

Julaktivitet kommer att avgöras av pandemiläget och om- organisationen

Verksamhetsöverskri dande dialog, öppna upp för samarbete, frågor, synpunkter och

ha trevligt

Alla medarbetare Ledningsgruppen Förbereda sig inför mötet Bidra med frågor och förslag

Vara engagerad

Samverkans möte

Förvaltningsgemensa mma

verksamhetsfrågor, Beredning inför nämnd, SAM

Arbetsgivare och fackliga

representanter

Förvaltningschef Förbereda sig inför mötet Bidra med frågor och förslag

Vara engagerad

Möteskalender 2021 – Samhällsbyggnad

Datum Tid Aktivitet Ansvarig/

Deltagare

Januari Februari

2021-02-03 (on) 13.30-15.00 APT 1 Medarbetare

kontoret

2021-02-09 15.00-16.30 APT 1 Medarbetare måltider

2021-02-10 13.30-15.30 Samverkansmöte Arbetsgivare och

fackliga representanter

2021-02-11 14.30-16.00 APT 1 Medarbetare

fastighet

2021-02-15 09.15-10.45 APT 1 Medarbetare

gata/park

2021-02-25 10.30-12.00 APT 1 Medarbetare

lokalvården

Mars

Stormöte - utgår p g a pandemiläget och

omorganisationen Alla medarbetare

2021-03-18 13.30-15.30 Samverkansmöte Arbetsgivare och

fackliga representanter

April

2021-04-14 13:30-15:30 Samverkansmöte Arbetsgivare och

fackliga representanter

Maj

2021-05-04 13.30-15.00 APT 2 Medarbetare

kontoret

2021-05-17 09.15-10.45 APT 2 Medarbetare

gata/park

2021-05-17 14.30-16.00 APT 2 Medarbetare

fastighet

2021-05-18 13.30-15.30 Samverkansmöte Arbetsgivare och

fackliga

representanter

2021-05-20 15.00-16.30 APT 2 Medarbetare måltider

Juni

2021-05 Sommarutflykt - kommer att avgöras av

pandemiläget och omorganisationen Alla medarbetare

2021-06-09 13.30-15.30 Samverkansmöte Arbetsgivare och

fackliga representanter

Juli Augusti

2021-08-11 13.30-15.30 Samverkansmöte Arbetsgivare och

fackliga representanter

September

2021-09-01 13.30-15.00 APT 3 Medarbetare

kontoret

2021-09-08 13.30-15.30 Samverkansmöte Arbetsgivare

och fackliga representanter

2021-09-09 09.15-10.45 APT 3 Medarbetare

gata/park

2021-09-09 15.00-16.30 APT 3 Medarbetare

måltider

2021-09-13 14.30-16.00 APT 3 Medarbetare

fastighet

2021-09-23 13.30-15.00 APT 3 Medarbetare

lokalvården

Oktober

Stormöte - utgår p g a pandemiläget och

omorganisationen Alla medarbetare

2021-10-20 13.30-15.30 Samverkansmöte Arbetsgivare och

fackliga representanter

November

2021-11-04 13.30-15.00 APT 4 Medarbetare

kontoret

2021-11-10 14.30-16.00 APT 4 Medarbetare

fastighet

2021-11-11 15.00-16:30 APT 4 Medarbetare måltider

2020-11-15 09.15-10.45 APT 4 Medarbetare

gata/park

2021-11-16 13.30-15.30 Samverkansmöte Arbetsgivare och

fackliga representanter

2021-11-18 13.30-15.00 APT 4 Medarbetare

lokalvården

December

2021-12 Julaktivitet - kommer att avgöras av

pandemiläget och omorganisationen Alla medarbetare

2021-12-14 13:30-15:30 Samverkansmöte Arbetsgivare och

fackliga representanter

Specifika frågor att ta upp på de olika APT-mötena under året:

APT 1 Information om lönesamtal APT 2 Information om skyddsrond

Information om medarbetarsamtal

APT 3 Uppföljning av förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete Information om skyddsrond

Påminnelse om anhöriguppgifter APT 4 Uppdatering av utrymningsplan

Information om lönesamtal