Georgia Ferris (KD) Dahn Persson (S) §§ 172-19

(1)

Ajournering 10:00-10:15

Ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Ersättare

Övriga närvarande

Georgia Ferris (KD)

Dahn Persson (S) §§ 172-196

Lars Agbrant (M) §§ 172-179, 182-199 Maria Larsson (C) via distans §§ 174-199 Karl Gustaf Carlzon (S)

Rikard Cavallini (L)

Agnes Agnieszka Polak Ljung (M) Sara-Lena Bjälkö (SD) §§ 172-184

Lena Berglund (MP) §§ 172-186, 188-199 Claes Bertil Claesson (C)

Caroline Sheela Karlsson (S)

Per-Gunnar Andersson (C) §§ 172-173 för Maria Larsson (C) samt §§ 185-199 för Sara-Lena Bjälkö (SD)

Carl Karlsson (S) via distans § 187 för Lena Berglund (MP)

Kjell Birgersson (L) via distans §§ 197-199 för Dahn Persson (S)

Monika Eriksson (KD) §§ 174-199 Per-Gunnar Andersson (C) §§ 174-184 Carl Karlsson (S) via distans §§ 172-186, 188-199

Kjell Birgersson (L) via distans §§ 172-195 Anita Gidén (V)

Maria Sjödahl, förvaltningschef Liselott Svensson, nämndsekreterare Jenny Larsson Svenmyr, verksamhetschef Erika Svensson, verksamhetschef

Ulrika Odenius, verksamhetschef

Christian Fager, verksamhetschef §§ 172- 177

Henrik Selamis, gatu- och trafikchef § 173 via distans

Per-Ola Svensson, bitr. miljö- och hälsoskyddschef § 173 via distans

Fredrik Lassagård, verksamhetsekonom §

(2)

Paragrafer §§ 172-199

Justering Ordföranden och Dahn Persson.

Underskrifter Sekreterare ...

Liselott Svensson

Ordförande ...

Georgia Ferris

Justerare ...

Dahn Persson

(3)

Datum då anslaget sätts upp 2020-12-22 Datum då anslaget tas ned 2021-01-13

Protokollet förvaras hos Kultur-, fritids- och teknikförvaltningen

Underskrift ………

Liselott Svensson

___________________________________________________________________________________________________

(4)

Innehållsförteckning

§ 172 Fastställelse av dagordning 2020 2020/4 6

§ 173 Motion - Ompröva beslut om att inte förbjuda trafik med lastbilar över 12 meter över

Söderbron

2020/210 7 - 8

§ 174 En väg in - Extra LOK-stöd 2020/346 9 - 10

§ 175 En väg in - Extra stöd samlingslokaler 2020/346 11 - 12

§ 176 En väg in - Amorteringsfritt 2021 kommunala lån med räntebidrag

2020/346 13 - 14

§ 177 En väg in - Ansökan om hyreslättnad Falkenbergs FF

2020/346 15 - 16

§ 178 En väg in - Ansökan om hyreslättnad Eråkers 2020/346 17 - 19

§ 179 Ekonomisk månadsuppföljning 2020 2020/6 20

§ 180 Bidragsbestämmelser 2021, revidering 2020/730 21

§ 181 Priser och avgifter 2021, revidering 2020/729 22 - 24

§ 182 Investeringsbidrag 2021 2020/728 25

§ 183 Bidrag kulturarrangerande föreningar 2021 2020/734 26 - 27

§ 184 Bidrag kulturutövande föreningar 2021 2020/735 28 - 30

§ 185 Projektbidrag - Homo(sapiens), Sjönevad konstcenter

2020/751 31

§ 186 Projektbidrag - Spionen i Gällared, Okome-

Köinge-Svartrå teaterförening 2020/750 32 - 33

§ 187 Projektbidrag - Kök Gaia - vad jorden ger, Kulturföreningen GAIA

2020/749 34

§ 188 Komplettering av indikatorer och målnivåer 2020/370 35 - 36

§ 189 Underhållplan 2021 2020/683 37

(5)

tekniknämnden

§ 194 Bestämmelser och tillämpningsföreskrifter för bidrag till enskild väghållning 2021, revidering

2020/731 44

§ 195 Delegationsordning, revidering 2020/732 45

§ 196 Information till nämnden 2020 2020/5 46

§ 197 Skrivelser för kännedom 2020 2020/8 47

§ 198 Redovisning av delegationsbeslut 2020 2020/7 48

§ 199 Övriga frågor kultur,- fritids- och tekniknämnden 2020

2020/10 49

(6)

§ 172 Fastställelse av dagordning 2020, KFT 2020/4

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Fastställa dagordningen i enlighet med förslag.

Beskrivning av ärendet

Dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen.

Underlag för beslut Kallelse, 2020-12-11

(7)

Motion - Ompröva beslut om att inte förbjuda trafik med lastbilar över 12 meter över Söderbron, KFT 2020/210

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå förslaget om att förbjuda fordon över 12 m på Söderbron.

2016 kom det in ett medborgarförslag om att förbjuda trafik över 12 meter över Söderbron. Förslaget avslogs i Trafiknämnden.

2017 kom det in en motion gällande att uppdra åt Trafiknämnden att ompröva beslutet.

2018-12-05 beslöt Trafiknämnden att återremittera ärendet till gatu- och trafikenheten för att göra en samlad bedömning av trafikregleringen på Söderbron.

Motivering av beslut

Ärendet har utretts med avseende på buller, luftkvalitet och växthusgaser, trafiksäkerhet, tillgänglighet, framkomlighet, trygghet, trivsel, näringslivet samt ur ett planperspektiv.

Utredningen visar att det är tveksamt om det finns något motiv för att begränsa trafik över 12 meter på Söderbron. De problem som uppgetts i motion samt medborgarförslag skulle antingen inte förändras eller så skulle de flyttas till en annan del av staden. Däremot skulle koldioxidutsläppen öka vilket bidrar till en försämring av klimatet. Det skulle också innebära ökade kostnader för näringslivet.

Polismyndigheten har inget att erinra i förslaget

Trafikverket avstyrker förslaget. Vid den kommunala planeringen av

trafikströmmarna bör man ta hänsyn till de följder ett förbud med trafik över 12 meter innebär över Söderbron. Oftast flyttar man ett problem från en plats till en annan med problem som följd. Föreslagen väg vid ett förbud mot fordon över 12 meter, skulle bli ca 7 km istället för ca 3,5 km vilket förutom miljöutsläpp ger en samhällsekonomisk förlust av företag och köbildning på andra sträckor, bland annat den statliga vägen 767. Det bör även finnas lämpliga säkra platser för långa fordon att vända på Peter Åbergs väg då en tidigare väganvisning från trafikplats väg 150/767 inte säkerställer att fordon fortsätter Kristineslättsallén/Peter Åbergs väg.

Kristineslättsallén är byggd som en infartsled och risken finns att trafik börjar ta sig igenom Falkenberg på mindre gator för att hitta närmare och smidigare väg.

(8)

Gatu- och trafikenheten föreslår därför att förslaget om förändrad trafikreglering på Söderbron avslås.

Ekonomi

Omskyltning av trafikregleringen ligger på ca 3000 kr. Medel finns i budget.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-10-21

Tjänsteskrivelse, underlag 12 meter längdbegränsning för fordon på Söderbron 2020-10-07

Yttrande från polismyndigheten Yttrande från Trafikverket

Motion – Ompröva beslut om att inte förbjuda trafik med lastbilar över 12 meter över Söderbron

(9)

En väg in - Extra LOK-stöd, KFT 2020/346

Beslut

1. Bevilja extra lokalt aktivitetsstöd med 5 kr per deltagartillfälle till bidragsberättigade föreningar som beviljats lokalt aktivitetsstöd under 2020.

Med anledning av Regeringens och Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd om allas ansvar att förhindra smitta av covid-19, har

föreningar tvingats ställa in träningar och arrangemang som genererar viktiga intäkter.

För att möta de behov som uppstått på grund av pandemin arbetar en grupp tjänstemän under kultur-, fritids- och teknikförvaltningen (KFT) som en mottagare av ansökningar av olika slag. Inventering har gjorts bland olika föreningstyper för att se hur pandemin har påverkat civilsamhället.

Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd har drabbat civilsamhället. Falkenbergs föreningsliv har tvingats ställa in träningar, matcher, cuper och arrangemang för att kunna följa föreskrifterna. Förlorade intäkter och svårigheter att behålla medlemmar är konsekvenser.

Ett extra stöd finansieras genom att del av nämndens prognostiserade överskott används. Det har stämts av och godkänts av KS presidium 2020- 01-12.

I Folkhälsomyndighetens allmänna råd anges att alla ska avstå från att delta i exempelvis möten, konserter, föreställningar, idrottsträningar, matcher och tävlingar. Om möjligt undvika att ha fysisk kontakt med andra personer än de som man bor tillsammans med.

Civilsamhället är en stor del av samhället och föreningslivet fyller en viktig roll i att möta upp medborgarna både under och då pandemin avtar. I bidragsbestämmelserna för idrott-, kultur och fritidsområdet skriver nämnden att man genom stöd till föreningar vill skapa god grund för ett starkt och självständigt föreningsliv. Föreningar bidrar till

samhällsutveckling och många unika värden.

Det lokala aktivitetstödet kan sökas av föreningar som har medlemmar mellan 7-20 år och för personer med funktionsnedsättning. För att stötta den grupp av föreningar beviljas nu 5 kr extra för varje deltagare och tillfälle som föreningar har redovisat under 2020.

Ekonomi

Belastar 2020 års prognostiserade överskott för kultur-, fritids- och tekniknämndens budget med 1100 tkr

(10)

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-12-08 Yrkande

Samtliga tjänstgörande ledamöter yrkar bifall till liggande förslag.

(11)

En väg in - Extra stöd samlingslokaler, KFT 2020/346

Beslut

1. Bevilja extra stöd till bidragsberättigade samlingslokaler med 50 % av tidigare utbetalt bidrag.

samlingslokaler under året förlorat stor del av sin uthyrningsverksamhet.

För att möta de behov som uppstått på grund av pandemin arbetar en grupp tjänstemän under kultur-, fritids- och teknikförvaltningen (KFT) som en mottagare av ansökningar av olika slag. Det har gjorts en inventering bland de samlingslokaler som beviljats bidrag under 2020 för att kartlägga hur de drabbats av pandemin. Alla vittnar om att det mesta blivit avbokat när det gäller bröllopsfester, minnesstunder, teatrar och liknande arrangemang som samlingslokalerna används för. Föreningarna har också fått ställa in sina egna tänkta arrangemang som midsommarfirande, pubaftnar och marknader.

Ett extra stöd finansieras genom att del av nämndens prognostiserade överskott används. Det har stämts av och godkänts av KS presidium 2020- 01-12.

I föreskrifter och allmänna råd vad gäller smittspridning anges att alla ska avstå från att delta i exempelvis möten, konserter, föreställningar,

idrottsträningar, matcher och tävlingar. Om möjligt undvika att ha fysisk kontakt med andra personer än de som man bor tillsammans med. Det innebär bland annat en avrådan från att arrangera eller delta i en fest eller liknande socialt umgänge.

Mycket av den verksamhet som annars arrangeras i samlingslokaler har ställts in till följd av pandemin. Samlingslokalerna har från 1 april hyrts ut i väldigt begränsad skala. Detta medför en stor inkomstförlust för

föreningarna som trots bristen på hyresgäster ändå har kvar

driftskostnaderna för lokalerna. Flera av föreningarna har hört av sig till förvaltningen och efterfrågat ”corona-stöd”.

Samlingslokalerna ses som viktiga aktörer i civilsamhället och finns över hela kommunen. De är i stort behov av extra stöd då de är en föreningstyp som drabbats hårt av de föreskrifter och allmänna råd som funnits sen april 2020.

Ekonomi

Belastar 2020 års prognostiserade överskott för kultur-, fritids- och tekniknämndens budget med 460 tkr.

(12)

(13)

En väg in - Amorteringsfritt 2021 kommunala lån med räntebidrag, KFT 2020/346

Beslut

1. Ge förvaltningen i samverkan med kommunstyrelseförvaltningens ekonomiavdelning, verkställighet att bevilja amorteringsfrihet för kommunala lån med räntebidrag under 2021 till Falkenbergsortens ryttarförening och Vinbergs IF med anledning av coronapandemin.

föreningar tvingats ställa in träningar och arrangemang som genererar viktiga intäkter.

Föreningar i Falkenbergs kommun kan beviljas kommunalt lån med

räntebidrag. Lånet amorteras till kommunstyrelsen (KS) och för räntan söks räntebidraget hos kultur-, fritids- och tekniknämnden (KFTN).

Lånehandling som skrivs mellan förening och kommun anger hur lång avbetalningstid respektive förening har.

För att möta de behov som uppstått på grund av pandemin arbetar en grupp tjänstemän under kultur-, fritids- och teknikförvaltningen (KFT) som en mottagare av ansökningar av olika slag. Frågan om att kunna få möjlighet till amorteringsfrihet under 2021 till dags dato har ställts av två föreningar.

Frågeställningen har förberetts i samverkan mellan ekonomiavdelningen, kommunstyrelseförvaltningen (KSF) och tjänstemannagruppen på KFT.

Den har också informerats och fått stöd av KS presidium samt ordförande i KFTN. Dessa har också uttryckt stöd för arbetsformen.

I Folkhälsomyndighetens allmänna råd, 2020-11-03, anges att alla ska avstå från att delta i exempelvis möten, konserter, föreställningar, idrottsträningar, matcher och tävlingar. Detta gäller dock inte idrottsträningar för barn och unga födda 2005 eller senare. Kommunala anläggningar har stängt för personer födda tidigare än 2005. Detta medför att föreningar tappar

betydande intäkter på inställda arrangemang och tvingas se över kostnader för att klara sig igenom pandemin.

Föreningarna ansöker om möjlighet att beviljas amorteringsfritt under 2021, för det kommunala lånet. Räntekostnad för lånet utgår under tiden och för den kan föreningen söka om räntebidrag från KFT. Föreningar som söker om amorteringsfritt för 2021 skriver på nya lånehandlingar där

avskrivningstiden justeras. För detta ansvarar ekonomiavdelningen, KSF.

Två föreningar har hitintills ansökt om amorteringsfrihet under 2021 med anledning av coronapandemin. Dessa är Vinbergs IF och Falkenbergsortens

(14)

ryttarförening. Båda föreningarna har uteblivna intäkter från arrangemang under tiden då pandemin varit. Föreningarna har fasta driftskostnader som man sett över och minimerat i den utsträckning det är möjligt. Föreningarna har under året sökt bidrag från staten och Framtidsbanken och blivit

beviljade bidrag.

Ekonomi

Kommunens likviditet berörs i mindre omfattning under 2021 på grund av beslutet då föreningarnas amorteringar uteblir. Tilläggsavtal till befintliga lån upprättas med förlängning av amorteringstiden med ett år. Lånen kommer därmed bli återbetalda två år senare (för 2020 och 2021).

Lars Agbrant (M) yrkar med, instämmande av Dahn Persson (S) och Sara- Lena Bjälkö (SD), att beslut om amorteringsfritt 2021 endast gäller för de två föreningar som ansökt, Falkenbergsortens ryttarförening och Vinbergs IF.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på liggande förslag mot Lars Agbrants (M) ändringsyrkande och finner att nämnden beslutar enligt ändringsyrkandet.

(15)

En väg in - Ansökan om hyreslättnad Falkenbergs FF, KFT 2020/346

Beslut

1. Att möjliggöra en återbetalning av debiterade hyreskostnader för

tillfällig kortsidesläktare som kompletterats på Falcon Alkoholfri Arena för Falkenbergs Fotbollsförening, som påverkats av Folkhälso-

myndighetens utfärdade restriktioner kopplade till covid-19 under 2020.

Med anledning av Regeringens beslut och Folkhälsomyndighetens

föreskrifter och allmänna råd om allas ansvar att förhindra smitta av covid- 19 som infördes våren 2020 har flera olika branscher drabbats, där bland föreningslivet.

Falkenbergs Fotbollsförening (FFF) har genom klubbchefen Patrik

Lundgren skrivit till kultur-, fritids och teknikförvaltningen och ansöker om hyresnedsättning med 50 % för Falcon Alkoholfri Arena under 2020 till följd av pandemin, för att fortsätta bedriva en sund och stabil verksamhet med både elit- och damlag samt 300 pojkar och flickor som tränar fotboll.

För att möta de behov som uppstått på grund av pandemin arbetar en grupp tjänstemän under kultur-, fritids- och teknikförvaltningen (KFT) som en mottagare av ansökningar av olika slag. Frågeställningen har förberetts i samverkan mellan ekonomiavdelningen, kommunstyrelseförvaltningen (KSF) och tjänstemannagruppen på KFT. Den har också informerat och fått stöd av KS presidium samt ordförande i KFTN. Dessa har uttryckt stöd för arbetsformen samt en förståelse och kännedom för de minskade intäkter det innebär för KFTN.

KFTN:s ansvarsområde omfattar uthyrning av kommunens lokaler. Ingen annan nämnd tecknar fasta hyresavtal.

FFF hyr Falcon Alkoholfri arena av Falkenbergs kommun, kultur- fritids och tekniknämnden. Hyresavtalet anger att årshyran för 2020 är 2,8 mkr.

Utöver det tillkommer kostnader för tillägg för allsvenskt spel. Dessa består av kortsidesläktare och andra övriga kostnader.

Föreningen har under 2020 fått olika stöd till följd av pandemin. Bland annat hyresstöd för april, maj och juni med 50 % av Falkenbergs kommun.

Övriga stöd kommer från statliga stöd till idrotten och permitteringsstöd och stöd från Framtidsbanken. Stöden utgår från att den sökande haft

intäktsbortfall till följa av pandemin vilket innebär att organisationen fått svårt att klara sina kostnader. Permitteringsstödet från staten täcker lönekostnader för permitterad personal.

(16)

Föreningen har i alla år värnat om att ha en god ekonomi, så även under 2020, men det finns en oro för 2021 och de ekonomiska förutsättningarna.

Under året har föreningen prioriterat så att barn och ungdomsverksamheten inte drabbats.

Civilsamhället är en stor del av samhället och föreningslivet fyller en viktig roll i att möta upp medborgarna då pandemin avtar. I bidrags-

bestämmelserna för idrott-, kultur och fritidsområdet skriver nämnden att man genom stöd till föreningar vill skapa god grund för ett starkt och självständigt föreningsliv. Föreningar bidrar till samhällsutveckling och många unika värden.

De kommunalrättsliga förutsättningarna för att sätta ned hyra anger att kommuner ska iaktta regeringsformens krav på objektivitet och

likabehandling och får enligt kommunallagen inte utan synnerliga skäl lämna stöd till enskilda näringsidkare. Lokaluthyrning ska ske på

affärsmässiga grunder. Om stöd lämnas ska det göras genom övervägande på objektiva och affärsmässiga grunder i det enskilda fallet. Föreningsliv och andra ideella organisationer utan kommersiellt inslag omfattas inte av huvudregeln om förbud mot att lämna individuellt inriktat stöd till enskilda näringsidkare, eftersom de inte driver någon näringsverksamhet.

Hyreslättnad för hyra av Falcon Alkoholfri Arena gavs med 50 % för april, maj och juni i år, då alla av pandemin utsatta bransch fick den möjligheten. I nuläget finns inte det generella stödet som initierades av staten. Därför bedöms det inte som rimlig i nuläget. Anläggningen har nyttjats för föreningens verksamhet.

Tillfällig kortsidesläktare som kompletterat publikplatser på arenan för allsvenskt spel, likt 2019, har inte kunnat nyttjas alls under året och har inte inbringat publikintäkter.

Ekonomi

För 2020 har hyreskostnader för tillfällig kortsidesläkare på 349 400 kr redan debiterats ut. Vid en återbetalning belastar detta kultur-, fritids- och tekniknämnden.

(17)

En väg in - Ansökan om hyreslättnad Eråkers, KFT 2020/346

Beslut

1. Att ge Slöinge kafferosteri en hyresnedsättning för lokalhyra av caféet i Argus med 14 583 kr utifrån nedan angivna synnerliga skäl.

Med anledning av Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd om allas ansvar att förhindra smitta av covid-19, från 2020-04-01 har samhället tvingats ställa om. För utsatta branscher, föreningar och företag, har det inneburit förlorade intäkter. Under hösten har smittspridningen återigen gått upp och nya omfattande åtgärder beslutats på nationellt och lokalt plan för att minimera den. Sammanfattningsvis syftar de till, att så långt det går, undvika kontakt utanför familjen.

Café Eråkers, caféet på Argus som drivs av Slöinge kafferosteri, har genom Anna Eråker skrivit till kultur-, fritids- och teknikförvaltningen och ber om hyresnedsättning till följd av pandemin. Företaget lider stor skada av den minimerade försäljning som pandemin innebär.

Då möjligheterna till hyresnedsättning utretts har kontakt med kommunens jurist, SKR samt näringslivsavdelningen på Falkenbergs kommun tagits.

För att möta de behov som uppstått på grund av pandemin arbetar en grupp tjänstemän under kultur-, fritids- och teknikförvaltningen (KFT) som en mottagare av ansökningar av olika slag. Frågeställningen har förberetts i samverkan mellan ekonomiavdelningen, kommunstyrelseförvaltningen (KSF) och tjänstemannagruppen på KFT. Den har också informerat och fått stöd av KS presidium samt ordförande i KFTN. Dessa har uttryckt stöd för arbetsformen samt en förståelse och kännedom för de minskade intäkter det innebär för KFTN.

KFTN:s ansvarsområde omfattar uthyrning av kommunens lokaler. Ingen annan nämnd tecknar fasta hyresavtal.

Slöinge kafferosteri hyr cafélokal i Argus och driver café i huset. Företaget lämnade anbud på den upphandling med förfrågningsunderlag som låg till grund för val av entreprenör i caféet. Argus slog upp portarna i början av juni. Hyresavtalet gäller från 1 juni 2020 till 31 maj 2023.

Hyran för caféet är 6 % av omsättningen, dock minst 100 000 kr per år. Café Eråkers satte en budget med försäljning på 140 000 kr per månad, totalt 980 000 kr för juni till december. Utfallet på försäljningen har varit 250 000 kr för hela perioden. Ägarna känner en stor oro för framtiden, det är nära föreliggande att tvingas säga upp en medarbetare som anställts för att

(18)

möjliggöra driften av Café Eråkers. I förlängningen finns en oro för en situation då man går i konkurs.

Det som kan betraktas som unikt för Café Eråkers är det faktum att

kommunen i förfrågningsunderlaget för upphandlingen har angivit dels ett beräknat årligt besöksantal i anläggningen till drygt 185 000 årligen. Därtill kommer elever, personal och personer på vuxenutbildningarna inom

gymnasieskolan, vilket innebär att ytterligare ca 3100 personer som befinner sig på skolområdet dagligen. I uppdraget anges att entreprenören ska

tillhandahålla servering av mat och dryck i samband med olika arrangemang som exempelvis föreställningar, konserter, utställningar, konferenser,

föreläsningar, mottagningar eller representation samt servera alkoholhaltiga drycker så som vin och öl om det efterfrågas av beställaren. Besöksantalet har inte varit som beräknat och arrangemang, med start av den planerade invigningen av Argus, har utgått.

De kommunalrättsliga förutsättningarna för att sätta ned hyra anger att kommuner ska iaktta regeringsformens krav på objektivitet och

likabehandling och får enligt kommunallagen inte utan synnerliga skäl lämna stöd till enskilda näringsidkare. Lokaluthyrning ska ske på

affärsmässiga grunder. Om stöd lämnas ska det göras genom övervägande på objektiva och affärsmässiga grunder i det enskilda fallet.

Information via näringslivsavdelningen på Falkenbergs kommun anger att privata fastighetsägare inte i nuläget har gett några hyreslättnader till hyresgäster som driver servering utifrån situationen som uppkommit till följd av pandemin. Flera av dem har dock uppgett att man avvaktar

årsskiftet för att se hur hyresgästernas siffror ser ut för sista delen av 2020. I våras gavs lättnader, då statliga medel kunde sökas för generella

hyreslättnader till av pandemin utsatta branscher, både av privata hyresvärdar och Falkenbergs kommun.

Utifrån nedan angivna grunder bedöms det finnas synnerliga skäl att sätta ner hyran för Café Eråkers (Slöinge kafferosteri) i Argus:

Företaget har hamnat i en allvarlig ekonomisk situation vilken om den fortgår kan leda till konkurs. Går företaget i konkurs riskerar kommunen att stå helt utan hyresgäst och med tom lokal vilket i sin tur leder till ytterligare kostnader för kommunen. Kommunens affärsmässiga bedömning är därför hyran bör sänkas hyran med ovan angivet belopp.

Förfrågningsunderlag som låg till grund för anbud att driva café i Argus har med anledning av pandemin inte stämt utifrån förväntat besöksantal och

(19)

och tekniknämnden med 14 583 kr.

Dahn Persson (S) yrkar bifall till liggande förslag.

(20)

§ 179 Ekonomisk månadsuppföljning 2020, KFT 2020/6

Beslut

1. Godkänna månadsuppföljning för perioden november 2020 samt överlämna till kommunstyrelsen.

2. Anteckna information om investeringsuppföljning till och med november 2020.

Kultur-, fritids- och tekniknämnden redovisar ett överskott för perioden med 13 857 tkr. Prognostiserad positiv avvikelse för helår 2020 uppgår till 3 350 tkr.

Förvaltningen har upprättat månadsuppföljning för perioden november 2020.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.

Månadsuppföljning november 2020 Investeringar KFT november 2020

(21)

Bidragsbestämmelser 2021, revidering, KFT 2020/730

Beslut

1. Anta revideringen av bidragsbestämmelserna enligt förslag.

2. Bidragsbestämmelserna gäller från 2021-01-01 till 2021-12-31.

Bidragsbestämmelserna anger att de gäller till och med 2020-12-31 och att de årligen ska revideras.

De revideringar som tagits fram har förvaltningen gjort i samråd med nämndens förenings- och bidragsgrupp. Revideringen omfattar ett antal mindre förändringar samt förtydliganden som inte har påverkan på bidragsbestämmelserna. Ett antal större förändringar har gjorts som har påverkan på bidragsbestämmelserna, de följer nedan.

- För att vara bidragsberättigad förening krävs 15 medlemmar totalt, tidigare 30 medlemmar

- Tagit bort del 2 i startbidraget, kan nu endast sökas vid ett tillfälle - Lagt till att datum ska synas i kursinbjudan vid ansökan om

utbildningsbidrag

- Ändrat summan på prisbasbelopp till rätt summa för 2021

- Ändrat sista datum för ansökan om lokal- och anläggningsbidrag till 15 december från 31 december

- Förtydligat meningen som förklarar regeln om intäkter vid lokal- och anläggningsbidrag

- Höjt gränsen för intäkter vid lokal- och anläggningsbidrag från 35 000 kr till 50 000 kr

- Ändrat sista datum föra ansökan om räntebidrag till 15 december från 31 december

Ekonomi

Punkter för revidering av kultur-, fritids och tekniknämndens bidragsbestämmelser

Bidragsbestämmelser 2021 med förslag på revideringar

(22)

§ 181 Priser och avgifter 2021, revidering, KFT 2020/729

Beslut

1. Anta revidering av ”Priser och avgifter” enligt förslag.

2. Priser för hyra av lokal och plan gäller från och med 2021-07-01.

3. Övriga priser och avgifter gäller från och med 2021-01-01.

Kultur-, fritids- och tekniknämndens ”Priser och avgifter” analyseras och revideras årligen inför varje nytt kalenderår.

Revideringen omfattar ett antal förändringar listade nedan.

Höjning i enlighet med verksamhetsöversyn 2021

Säsongs-, flertillfälls- och enstakabokningar av planer, idrottshallar, gymnstikhallar, danssalar, löparbanor, konferensrum, teater och ishall

- Höjning 5 kr prisgrupp 1 - Höjning 10 kr prisgrupp 2, 3

Observera att priser för hyra av lokal och plan gäller från 2021-07-01 för att inte bryta redan bekräftade säsongsbokningar.

Klitterbadet entréer och årskort bad.

- Vuxen och ungdoms entréer höjs med 5 kr Entré för barn höjs med 10 kr

- 10-kort vuxen och ungdom höjs med 45 kr - Terminskort (4 månader) höjs med 100 kr

- 12-månaderskort (Vessigebrobadet ingår) Vuxen och ungdom höjs med 100 kr Familjekort höjs med 400 kr

Rian designmuseum entréer och årskort.

- Dagsbiljett vuxen till designmuseet blir 40 kr. Tidigare var priset 50

(23)

Argus

Grupprum Sagan, Visan och Prosan tillgängliggörs för prisgrupp 3 med pris 190 kr/h.

Läger

Förtydligand vad gäller uppsägning av lägerbokning.

Bibliotek

Ej uthämtade fjärrlån höjs från 20 kr till 40 kr.

Administrationen kring fjärrlånen är både kostsam och arbetskrävande. Fler och fler fjärrlån hämtas inte ut och höjda avgifter för ej uthämtade lån är ett försök till att minska beställningar som inte hämtas.

Museet

Nedan uppgifter tillförs ”Priser och avgifter”:

Bokade visningar av designmuseets utställningar:

Vardagar 600 kr + 40 kr/person

Kvällar (efter kl.17.00) samt helger: 1 400 kr + 40 kr/person Gratis för skolor i Falkenbergs kommun

För skolor utanför Falkenbergs kommun: 400 kr Programlagda stadsvandringar

Dramavandring: 100 kr, barn 6 år t o m 18 år 20 kr Temavandringar t.ex. konstvandring: 60 kr från19 år Bokade stadsvandringar

Vardagar: 1000 kr (max 30 personer)

Kvällar (efter kl 17.00) samt helger 1500 kr (max 30 personer)

Bokade stadsvandringar och museilektioner inom Stadens nycklar är gratis för skolor i Falkenbergs kommun.

För skolor utanför Falkenbergs kommun: 400 kr Ekonomi

Förändringar och tillägg som innebär nya förhållanden eller summor är följande:

Översyn av priser med anledning av verksamhetsöversyn 2021 förväntas öka nämndens intäkter med 785 tkr.

Tillgängliggörande av Sagan, Visan och Prosan i Argus för prisgrupp 3 förväntas öka nämndens intäkter. Det är fortfarande oklart hur mycket, men behov och utrymme att hyra lokalerna finns.

(24)

Prishöjning av icke uthämtade fjärrlån anses ge en marginell ökad intäkt initialt men syftet är att kunden skall förbättra sina fjärrlånsuttag.

Museets tillägg av priser är utöver verksamhetsöversyn och påverkar inte nämndens ekonomi.

Revidering, ”Priser och avgifter” för kultur- fritids- och tekniknämndens ansvarsområde 2021

Taxor och avgifter Rian

(25)

Investeringsbidrag 2021, KFT 2020/728

Beslut

1. Bevilja investeringsbidrag 2021 på totalt 2 300 tkr enligt förslag.

Bidrag kan utgå till förening i Falkenbergs kommun som har behov av investering vars totalkostnad ej understiger ett halvt prisbasbelopp (23 800 kr år 2021) eller överstiger 800 000 kr.

Förslaget till investeringsbidrag 2021 bygger på de överväganden som nämndens förenings- och bidragsgrupp gjort tillsammans med förvaltningen utifrån de sökande föreningarnas ansökningar samt besök hos utvalda föreningar.

De sökta bidragen har kategoriserats i olika prioriteringsgrupper. Förslag till bidrag bygger på prioritering av ansökningar som handlar om

fastighetsunderhåll, energibesparing, reinvesteringar, verksamhet och ambitionsökningar.

Varje förenings ansökningar har prövats enskilt.

Ekonomi

Beslutet belastar nämndens anslag för bidrag.

Förslag till fördelning av investeringsbidrag 2021 Yrkande

Karl Gustaf Carlzon (S), Claes Bertil Claesson (C) och Caroline Sheela Karlsson (S) yrkar bifall till liggande förslag.

(26)

§ 183 Bidrag kulturarrangerande föreningar 2021, KFT 2020/734

Beslut

Kultur- fritids-, och tekniknämnden beslutar

1. Fördela bidrag till kulturarrangerande föreningar enligt reviderat förslag.

2. Utbetala delbetalning ett.

3. Nytt beslut fattas om delbetalning två när föreningarna inkommit med helårsredovisning 2020.

Kultur-, fritids- och tekniknämnden har ett bidrag till stöd för föreningar som syftar till att behålla och utveckla ett aktivt och professionellt utbud av kulturarrangemang i Falkenbergs kommun. Syftet är att behålla och utveckla ett brett kulturutbud som genom konstnärlig kvalitet erbjuder publiken kvalitativa, utmanande och bildande upplevelser samt bidrar till Falkenbergs attraktion för boende, besökare och näringsliv.

Sökande förening ska kunna visa att verksamheten är långsiktig och öppen genom aktiv marknadsföring och målgruppsbearbetning visar att

arrangemangen erbjuds till alla inom Falkenbergs kommun.

Publiken ska bidra till arrangemangens ekonomi genom att betala skälig entréavgift vilken gärna får vara reducerad för personer som är yngre än 21 år.

Kultur-, fritids och tekniknämnden lägger stor vikt vid:

 Att det är kulturarrangemang med professionella medverkande.

 Att arrangemangen främjar allas möjligheter till kulturupplevelser och bildning.

 Att arrangören arbetar aktivt med marknadsföring av arrangemangen.

 Arrangörer som vänder sig speciellt till barn och/eller ungdomar.

Sju föreningar har ansökt om bidrag till kulturarrangemang.

(27)

Beslut om resterande 50 % tas när föreningarna redovisat helårsredovisningar i början av 2021.

Falkenbergs konsertförening, Falkenbergs riksteaterförening, Granstigen promotion och Falkenbergs föreläsningsförening föreslås beviljas 80 % av budgeterad förlust.

Falkenbergs jazz- och bluesförening föreslås att ej beviljas bidrag 2021.

Föreningen har ett arrangemang planerat under 2021 och bedöms ha medel kvar sen 2020 då föreningen endast arrangerat en konsert av 12 under 2020.

Kultur och utbildning på distans har ej beviljats stöd tidigare inom bidraget för kulturarrangerande föreningar. De är beviljade projektbidrag för hösten 2020 och våren 2021. Föreningen föreslås beviljas 70 % av budgeterad förlust för att täcka arrangemang för hela 2021.

Falkenbergs konstnärsförening söker bidrag för kulturutövande förening och förslås beviljas bidrag där.

Ekonomi

Budgeten för kulturarrangemang är 900 tkr. Förslaget baseras på att bidrag ges mellan 70-80 % av budgeterad förlust men beviljas med 50 % i ett första skede. För resterande 50 % tas beslut efter inkomna årsredovisningar.

Förslag bidrag kulturarrangerande föreningar 2021

(28)

§ 184 Bidrag kulturutövande föreningar 2021, KFT 2020/735

Beslut

Kultur-, fritids-, och tekniknämnden beslutar

1. Fördela bidrag till kulturutövande föreningar enligt förslag.

Kultur-, fritids- och tekniknämnden har ett bidrag till stöd för föreningar verksamma både på professionell och amatörkulturell nivå. Bidragets syfte är att stödja drift såväl som etablering av konstnärlig och kulturell

verksamhet i Falkenbergs kommun för att bredda kommunens attraktion och livskvalité genom ett utbud av möjligheter för konstnärligt och kulturellt utövande.

Vid beredning och beslut lägger kultur-, fritids- och tekniknämnden stor vikt vid:

 Kulturutövande förening tillför långsiktigt värde för Falkenbergs kommun genom verksamheten och/eller regionalt, nationellt och internationellt perspektiv

 Verksamheten i de kulturutövande föreningarna bygger på kreativitet och originalitet

 Belyser historiska och samtida frågor i ett konstnärligt perspektiv

 Erbjuder deltagande och delaktighet

 Geografisk lokalisering i kommunen Motivering av beslut

Förslaget till fördelning av bidrag till kulturutövande prioriterar:

- Professionell konstnärlig verksamhet - Konstnärlig verksamhet på landsbygden - Verksamhet för barn och unga

- Verksamhetens behov av offentligt stöd

Förslaget till fördelning innebär, utifrån ovan redovisade prioriteringar, att fyra av föreningarna föreslås få lika stort bidrag som 2020. Två av

föreningarna får sänkt bidrag sen 2020. En av föreningarna har inte sökt bidrag sen 2018, söker återigen för 2021. En av föreningarna är helt

(29)

utsträckningar använt bidraget de blev beviljade 2020.

Falkenbergs manskör föreslås få mindre bidrag än 2020. Föreningen har tvingats ställa in både övningar och konserter under 2020 då de flesta av medlemmarna är i riskgrupp. Föreningen har meddelat att de har medel kvar av beviljat bidrag 2020.

Maskrosteatern föreslås få samma bidrag som 2020. Föreningen kommer att fortsätta med föreställningar för familjer under sommar- och jullov. Syftet med innehållet i föreställningarna är att de ska passa alla både visuellt och språkligt då de på ett tydligt sätt spelar scenerna. De försöker att använda sig av naturen som scenografi och även återanvända material för att hålla ned kostnader och spara på miljön.

Nya Paraplyteatern föreslås få samma bidrag som 2020. Föreningen ska fortsätta utbytet med den tyska teatergrupp de startade upp samarbete med under 2019 och som blev avbrutit 2020 på grund av pandemin. Projektet drivs och produceras med handledning i första hand av ungdomar.

Föreningen har också fokus på Falkenbergs lokala historia och spela pjäser på detta tema.

Falkenbergs konstnärsförening föreslås få samma bidrag som 2020.

Föreningens mål är att sprida kunskap om kultur och konst i Falkenberg och föreningens huvudsakliga verksamhet är att anordna utställningar på

Konsthörnan. Konsthörnan ska förutom sin utställningsverksamhet också vara en lokal där ensamarbetande konstnärer kan samlas och utvecklas. De anordnar även andra former av utställningar som staffliets dag på

Rådhustorget och konstveckan på stan då det ställs ut konstverk i affärernas skyltfönster.

Sjönevads konstcenter föreslås få något mindre bidrag än 2020. Sjönevads konstcenter är en ideell förening som driver Wu ArtSpace. Föreningen driver professionell konstnärlig verksamhet med både nationella och internationella inslag på landsbygden. Föreningen vill bidra till möten över gränserna, ett rikare konstliv, en levande landsbygd och ge konstnärer en möjlighet att bo och leva i Falkenberg.

Teater Albatross föreslås få samma bidrag som 2020. Föreningen är en professionell teatergrupp som verkar både i Falkenberg på Tokalynga teaterakademi men även runt om i Europa. Teater Albatross spelar för alla, både barn och vuxna. De gör Skapande Skola-projekt, anordnar kurser i teater, gör film och upplåter sin teater för olika residens.

Falkenbergs blåsorkester söker bidrag igen efter ett uppehåll 2019 och 2020.

Föreslås få mindre bidrag än 2018 då de sist sökte. Föreningen har som mål att sprida musik vid invigningar, konserter och ceremonier. Några av deras spelningar spelas på äldreboenden och på kommunens årliga

nationaldagsfirande och utdelande av idrotts-, kultur- och miljöpriset.

(30)

Kulturföreningen GAIA är en nystartad förening och föreslås att inte beviljas bidrag. Föreningen har ansökt om projektbidrag.

Ekonomi

Beslutet innebär att de beviljade bidragen ryms inom planerad budget för bidragsformen 2021.

Förslag bidrag kulturutövande föreningar 2021 Ansökningar, bidrag kulturutövande föreningar 2021

(31)

Projektbidrag - Homo(sapiens), Sjönevad konstcenter, KFT 2020/751

Beslut

1. Avslå Sjönevads konstcenters projektansökan homo(sapiens).

Sjönevads konstcenter ansöker, genom kassör Karolin Kent, om projektbidrag för ”homo(sapiens). Ansökan till nämnden är 56 000 kr.

Sjönevads konstcenter driver WuArt space som driver professionell konstnärlig verksamhet med både nationella och internationella inslag på landsbygden.

Föreningen ska nu göra projektet homo(sapiens) där syftet är att arbeta fram en föreställning som diskuterar relationen mellan identitet och prestation. I föreställningen kommer det att finnas tre dansare och koreograf för projektet är Karolin Kent. Under produktionsprocessen för att få fram verket bjuds publiken in och kommer att få ta del av processen att skapa föreställningen.

Detta sker på Tokalynga samt i Falkhallen. Det är ett samarbete mellan Teater Albatross, Region Halland och Rum för dans.

Den färdiga föreställningen kommer sedan att visas på Rian designmuseum, Falkhallen samt Atalante i Göteborg.

Målgruppen för föreställningen är vuxna men kan även ses av en yngre publik. Projektet marknadsförs via de olika samarbetspartnernas kanaler samt egna kanaler så som hemsida.

Föreningen är beviljade bidrag från Rum för dans och Rian designmuseum som kan ses som kommunala bidrag.

Ekonomi

Påverkar ej nämndens ekonomi.

Ansökan (FRI) Sjönevads konstcenter homo(sapiens) Budget homo(sapiens)

Projektbeskrivning Sjönevads konstcenter homo sapiens

(32)

§ 186 Projektbidrag - Spionen i Gällared, Okome-Köinge- Svartrå teaterförening, KFT 2020/750

Beslut

1. Bevilja Okome-Köinge-Svartrå Teaterförening 130 000 kr i projektbidrag för ”Spionen i Gällared”.

Okome-Köinge-Svartrå Teaterförening ansöker, genom ordförande Ingemar Johansson, om projektbidrag för ” Spionen i Gällared”. Ansökan till

nämnden är 300 000 kr.

Okome-Köinge-Svartrå Teaterförening är en nybildad teaterförening med syfte att bedriva teater- och konstnärlig verksamhet. Föreningen riktar sig både till vuxna och till barn. De har 50 medlemmar där tolv av dem är under 20 år.

Projektet ”Spionen i Gällared” är en mordgåta som ska spelas på Okome bygdegård under hösten 2021. Publiken bjuds på teater av utbildade skådespelare där det är publiken som ska lösa mordgåtan. Genom sin utformning kan själva skådespelet ske var som helst i lokalen och på detta sätt blir publiken delaktig. Mordgåtan bygger på text skriven av lokal författare och regissören är internationellt erfaren och bor i Falkenberg.

Föreningen hoppas kunna starta en ny teatertradition mitt i Halland och på landsbygden.

Föreningen planerar att ha kursverksamhet för medlemmarna som är under 20 år och flera ur denna grupp kommer få arbeta som serveringspersonal under ”Spionen i Gällared”. På det sättet kommer de att komma i kontakt med etablerade skådespelare och kunna få erfarenhet av teater.

Projektet marknadsförs via Facebook, instagram och de lokala bladen Bygdebladet, Brofästet och Inlandsbladet. De samarbetar även med Destination Falkenberg.

Flera av medlemmarna i föreningen har erfarenhet från ett tidigare projekt

”Mysteriet i Svartrå” som spelades hösten 2019. Det var ett Leader

landsbygdsprojekt och omsatte 1 053 033 kr. Bildandet av Okome-Köinge-

(33)

Yrkande

Claes Bertil Claesson (C), Maria Larsson (C) och Rikard Cavallini (L) yrkar bifall till liggande förslag.

(34)

§ 187 Projektbidrag - Kök Gaia - vad jorden ger, Kulturföreningen GAIA, KFT 2020/749

Beslut

1. Bevilja Kulturföreningen GAIA 12 000 kr i projektbidrag för ”Kök Gaia-vad jorden ger”

Kulturföreningen GAIA ansöker, genom ordförande Lena Jeppson, om projektbidrag för ”Kök Gaia-vad jorden ger”. Ansökan till nämnden är 20 000 kr.

Kulturföreningen GAIA är en nystartad förening som har som mål att driva verksamhet inom områdena teater, konst, musik med mera. Särskild

målsättning är att göra kulturutövningar tillgängliga för alla. Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar.

I detta projekt vill kulturföreningen GAIA lyfta hållbarhetsfrågan genom att anordna träffar där mat lagas av det svinn som matproducenter bidrar med.

Varje matlagningstillfälle blir unikt och präglas av det som kommer in i matväg och vem som lagar maten. Det blir en plats för kreativ matkultur, social samvaro och kulturgemensamma yttringar. Det kommer också vid tillfällen vara gästföreläsare som har kunskap om hållbarhet- och

klimatfrågor.

Projektet kommer att marknadsföras via föreningens hemsida och Facebook samt via ABF.

Ambitionen från föreningen är att öka medvetenheten om hållbarhet och ge ökad kunskap om hur livsmedel kan återbrukas och tas tillvara i matlagning både i praktiken och teoretiskt.

Ekonomi

Bidraget ryms inom nämndens bidragsbudget.

Projektansökan (FRI) projektbidrag Kulturföreningen GAIA Kök Gaia-vad

(35)

Komplettering av indikatorer och målnivåer, KFT 2020/370

Beslut

1. Anta föreslagna målindikatorer och målnivåer för styrning av nämndens fritidsverksamhet.

Falkenbergs kommuns styrmodell bygger på en vision och tre övergripande mål samt indikatorer kopplade till målen. På kommunfullmäktigenivå finns ett fåtal indikatorer som visar hur väl kommunen når målen. Respektive nämnd har till uppdrag att besluta om målindikatorer och bevakande indikatorer, både på nämndsnivå och om de ska skickas vidare till kommunfullmäktigenivå.

Under våren 2020 genomförde kultur, - fritids och tekniknämnden ett arbete med att ta fram nya och revidera befintliga målindikatorer och bevakande indikatorer. Förvaltningen presenterade verksamheterna genom att alla chefer spelade in en powerpointpresentation med ljud. Därefter fick alla partigrupper möjligheten att lämna in förslag på indikatorer. Alla

inlämnande förslag behandlades i arbetsutskott och nämnd. Beslut på nya målindikatorer och bevakande indikatorer togs 2020-06-25 och att ett arbete skulle fortsätta med att ta fram indikatorer för fritidsområdet.

 Simkunnighet

Andel elever i åk 3 som uppnår godkänt i simning.

 Nöjdhet besökare badverksamheten

Bemötande, service och öppettider på badanläggningarna Klitterbadet och Vessigebrobadet.

 Grön offentlig miljö

Bibehålla krontäckningsytan (gatuträd) på hårdgjorda ytor på allmänplatsmark under kommunalt huvudmannaskap.

 Nöjdhet besökare friluftsanläggningar

Upplevelse, tillgänglighet och trygghet på motionsspår, utvalda lekplatser och utomhusanläggningar.

 Hållbara besöksmål

Nya sopkärl med möjlighet till sortering. Gäller besöksmål.

 Nyttjandegrad av egenproducerade växter inom kultur, - fritids- och tekniknämnden.

(36)

Andelen egenproducerade växter i drift och investeringsprojekt i kultur, - fritids- och tekniknämndens verksamheter.

Ekonomi

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-11-23 Indikatorer fritidsverksamheten

(37)

Underhållplan 2021, KFT 2020/683

Beslut

1. Godkänna 2021 års underhållsplan inom fastighetsförvaltning.

Underhållsplanen har tagits fram av förvaltarna med inspel från Fabo i form av informationsåterkoppling från fastighetsskötare sammanställd i tre olika led; fastighetsskötsel, drift och reparation.

Under 2021 kommer arbetssättet att kompletteras med besiktningar på varje enskild fastighet av förvaltare på Falkenbergs kommun tillsammans med extern hjälp. För att få en större kostnadseffektivitet kommer olika underhållsåtgärder att samlas ihop och upphandlas i gemensamma större entreprenader. I planen ingår att under 2021 även genomföra besiktningar av byggnader. I samband med att besiktningarna görs kommer information att matas in i fastighetsdatabasen för att kunna visa underhållsbehovet i ett längre tidsperspektiv samt visa en mer komplett underhållskostnad för varje fastighet.

Fastighetsförvaltning och projekt har efter bedömningar gjort prioriteringar vilka presenteras i underhållsplanen. Underhållsarbetena kommer att

samordnas i större upphandlingar för att få en förnyad konkurrensutsättning.

Ekonomi

I investeringsbudgeten för 2021 finns det avsatt 28 mkr, uppdelat på 5 mkr för underhåll grundskolor och 23 mkr årligt anslag.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-11-24 Underhållsplan 2021

(38)

§ 190 Konvertering till fjärrvärme på kommunala fastigheter, KFT 2020/695

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Godkänna framtagen konverteringsplan till fjärrvärme i befintliga

byggnader.

Kommunfullmäktige har beslutat att kultur-, fritids- och tekniknämnden ska använda fjärrvärme som primär uppvärmning av nya byggnader inom befintligt fjärrvärmeområde. Vidare har kommunfullmäktige uppdragit åt kultur-, fritids- och tekniknämnden att ta fram en konverteringsplan som ska utgöra underlag för skiftet till fjärrvärme i befintliga fastigheter. Planen ska vara färdig under hösten 2020. Konverteringsplanen har tagits fram

tillsammans med FEAB i enlighet med tidigare beslut. Förvaltningen föreslår nu kultur-, fritids- och tekniknämnden att godkänna framarbetad konverterings plan.

Fjärrvärmen i Falkenberg produceras till 100 % av förnybar energi och är därmed en klimatneutral uppvärmningskälla. Uppvärmningsformen är flexibel och därmed inte beroende av ett enda bränsle. Om

kommunfullmäktige beslutar i enlighet med förslaget om inriktning för fjärrvärme bidrar Falkenbergs kommun till att aktivt minska

elnätskapacitetsbristen i kommunen parallellt med att både en ekonomisk och ekologisk besparing sker. Ur ett kommunkoncernperspektiv är de dokumenterade miljöaspekterna är kostnadsläget attraktivt i jämförelse gas eller direktverkande el.

Enligt FEAB kan fjärrvärmen vara en del av lösningen på den rådande nätkapacitetsbristen i Falkenbergs kommun. Det finns begränsade

tillväxtmöjligheter i elnäten åren 2020-2035 och etableringar av till exempel större datacenter kan omintetgöra tillväxtkapaciteten. Systemet planeras att byggas ut fram till 2035 år, varpå elnätskapaciteten fördubblas gentemot nuvarande kapacitet. Kultur-, fritids- och tekniknämnden kan genom konverteringen bidra till att kapa effekttoppar och minska effektbristen till dess att den är fullt utbyggd 2035.

(39)

Uppdrag - Utreda behovet av egna nämndsspecifika styrdokument vad avser antikorruption, mutor och jäv, KFT 2020/106

Beslut

1. Inte upprätta nämndspecifika styrdokument avseende antikorruption, mutor och jäv.

Kommunfullmäktige har antagit en antikorruptionspolicy

.

För att

konkretisera policyn har kommunstyrelsen också tagit fram mer detaljerade kommunövergripande riktlinjer bland annat avseende mutor samt

representation och gåvor.

Kommunens nämnder fick i samband med kommunfullmäktiges antagande av antikorruptionspolicyn i uppdrag att utreda behovet av nämndspecifika styrdokument avseende antikorruption, mutor och jäv.

Nämndens verksamhetsområde är varierande med olika uppgifter.

Nämndspecifika styrdokument i form av riktlinjer avseende antikorruption, mutor och jäv riskerar att bli alltför generella och inte fylla funktionen utifrån ett konkret metodstöd och praktisk hjälp i arbetet inom berörda verksamheter.

För vägledning avseende frågor kopplade till antikorruption, mutor och jäv finns kommunövergripande styrdokument via såväl policy som riktlinjer att tillgå.

Att inte upprätta nämndspecifika styrdokument utifrån antikorruption, mutor och jäv hindrar däremot inte ett vidareutvecklat arbete i befintliga

verksamheter. Området kring antikorruption kan med fördel aktualiseras samt införlivas tydligare och mer systematiskt i arbetet som sker.

Frågor kopplat till antikorruption, mutor och jäv är betydelsefulla och gällande styrdokument bör vara levande, nyttjas aktivt och bidra till en pågående process inom verksamheter. Regelbunden diskussion och problematisering på området är av vikt.

Det går inte att utesluta att arbetet inom nämndens verksamheter kring frågor som berör antikorruption, mutor och jäv kan leda till att behov framkommer, att förtydliganden krävs och att kompletterande styrdokument blir aktuella i ett senare skede.

Enskilda verksamheter inom nämndens ansvarsområde kan utifrån behov dessutom skapa ett mer verksamhetsnära och anpassat stöd för medarbetarna vid specifika arbetsuppgifter eller situationer.

(40)

Sammanfattningsvis visar utredningen att det inte föreligger ett behov gällande upprättande av nämndspecifika styrdokument vad avser antikorruption, mutor och jäv.

Ekonomi

Förslaget påverkar inte kultur-, fritids- och tekniknämndens ekonomi.

Tjänsteskrivelse, Nämndspecifika styrdokument avseende antikorruption, mutor och jäv 2020-11-17

KF § 93 Antagande av antikorruptionspolicy 2019-04-23

(41)

Riktlinjer för satsningar på landsbygden, revidering, KFT 2020/733

Beslut

1. Revidera riktlinjer för bidrag till satsningar på landsbygden 2021 enligt förvaltningens förslag.

Kultur-, fritids- och tekniknämnden antog 2020-05-20 § 72 riktlinjer för bidrag till satsningar på landsbygden 2020. Bidraget var då nytt och riktlinjerna var för året anpassade efter de förutsättningar som fanns. Inför 2021 ska riktlinjerna nu revideras.

Revideringen av riktlinjerna består främst av en större förändring avseende upplägg och förändrade tidsperioder gällande ansökan, beslut och

redovisning. Detta för att främja en bättre planering och ett tydligare genomförande i hela handläggningsförfarandet.

I övrigt avser revideringen ett antal mindre förändringar och förtydliganden av de sedan tidigare beslutade allmänna bestämmelserna för bidraget. Dessa baseras på erfarenheter från 2020 års handläggning av inkomna

bidragsansökningar samt beslut.

Förvaltningens förslag till revidering har lyfts med nämndens bidragsgrupp.

Ekonomi

Underlag för beslut Beslutsförslag, 2020-11-26

Revideringsförslag, Riktlinjer för bidrag till satsningar på landsbygden, 2020-11-26

(42)

§ 193 Dokumenthanteringsplan kultur-, fritids- och tekniknämnden, KFT 2020/576

Beslut

1. Anta dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för kultur-, fritids- och tekniknämnden.

Enligt arkivlagen (SFS 1990:782) ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan. I arkivreglementet för Falkenbergs kommun, antaget av kommunfullmäktige (2009-06-25§ 98), framgår samma krav.

Kraven på att myndigheten ska beskriva sina allmänna handlingar finns även i offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400).

Dokumenthanteringsplanen talar om vilken information som hanteras inom myndigheten, hur myndighetens verksamhet ska dokumenteras samt hur dokumenten arkivmässigt ska tas om hand. Planen visar vad som ska bevaras samt vad som ska gallras och utgör därför kultur-, fritids- och tekniknämndens samlade gallringsbeslut. Saknas handlingsslag i

dokumenthanteringsplanen är gallring inte tillåten förrän beslut om gallring är fattat.

Arkivbeskrivningen redogör för myndighetens organisation samt respektive verksamheter och enheter. Här framgår även de lagar som styr

verksamheten och kortfattat hur allmänna handlingar söks.

Kultur-, fritids- och tekniknämndens dokumenthanteringsplan är

processbaserad, vilket innebär att den följer en klassificeringsstruktur som är hierarkisk och systematisk.

Dokumenthanteringsplanen är uppdelad i tre verksamhetstyper; ledande, stödjande och kärnverksamhet. Den övergripande strukturen för

dokumenthanteringsplanen är ledning och styrning, verksamhetsstödjande, fastighetsförvaltning och projekt, fritid och offentlig miljö, kultur samt ungdom och civilsamhälle. Arbetet med framtagandet av

dokumenthanteringsplanen har gjorts i samråd med respektive enhet.

Nämndens dokumenthanteringsplan består av två delar. Del 1 är ett

(43)

för kultur-, fritids- och tekniknämnden, 2020-11-26 Dokumenthantering och arkivbeskrivning del 1 och 2

(44)

§ 194 Bestämmelser och tillämpningsföreskrifter för bidrag till enskild väghållning 2021, revidering, KFT 2020/731

Beslut

1. Revidera ”Bestämmelser och tillämpningsföreskrifter för bidrag till enskilda vägar” enligt förvaltningens förslag.

2. De nya bestämmelserna gäller fr.o.m. 2021-01-01.

”Bestämmelser och tillämpningsföreskrifter för bidrag till enskilda vägar”

måste revideras efter nämndens beslut om verksamhetsöversyn för 2021.

I nämndens beslut om verksamhetsöversyn 2021 togs bidrag till enskilda personer i fritidsområden bort och revidering av bestämmelserna måste därför göras.

Ekonomi

Förslag till Revidering av Bestämmelser och tillämpningsföreskrifter för bidrag till enskild väghållning

(45)

Delegationsordning, revidering, KFT 2020/732

Beslut

1. Anta reviderad delegationsordning för kultur-, fritids- och tekniknämnden.

Kultur-, fritids- och tekniknämndens delegationsordning är i behov av revidering. Ett antal förändringar i den befintliga delegationsordningen har därför föreslagits av förvaltningen.

En sammanfattning av de förändringar som omfattas av revideringen presenteras nedan.

 Under avsnittet Ekonomi: Arbetsutskottets delegation om ekonomisk rapportering månadsvis till kommunstyrelsen har tagits bort. Detta då månadsredovisning inte hinner färdigställas till arbetsutskottet sammanträden utan först på nämndens sammanträde.

 Under avsnittet Trafikverksamhet: Ett flertal punkter har reviderats avseende formuleringen av ärendena. Tillägg har gjorts av nya punkter som tidigare saknats i delegationsordningen.

 Under avsnittet Kultur: Kulturutskottets delegation i namnsättningsärenden har tagits bort.

Ekonomi

Beslutet att revidera delegationsordningen påverkar inte nämndens ekonomi.

Underlag för beslut Beslutsförslag, 2020-11-27

Förslag till revidering av delegationsordningen

(46)

§ 196 Information till nämnden 2020, KFT 2020/5

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna.

Beskrivning av ärendet Förvaltningsledning

 Info från förvaltningschefen

 Tillgänglighet Argus

 Pågående utredningar på förvaltningen

 Samverkansprotokoll Bifogas Fritid och offentlig miljö

 Tidsplan Holgersgatan

Anteckning

Information om pågående utredningar samt tidsplan Holgersgatan ströks p.g.a. tidsbrist. Skriftlig information läggs ut till ledamöterna.

(47)

Skrivelser för kännedom 2020, KFT 2020/8

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna.

Beskrivning av ärendet Protokollsutdrag

Kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott

 KF § 199 Motion – Vägföreningar och vägsamfälligheter

 KF § 201 Antagande av ny rese- och mötespolicy

 KF § 203 Struktur för lokala styrdokument Beslut från miljö- och hälsa

 Krav på beräkning av trafikbuller och redovisa möjliga åtgärder för att sänka störning från Strandvägen

 Krav på provtagning av badvatten i bassänger tillhörande Vessigebrobadet

 Klagomål gällande buller från vägtrafik avslutas

(48)

§ 198 Redovisning av delegationsbeslut 2020, KFT 2020/7

Beslut

1. Godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut för perioden.

Beslut fattade enligt kultur-, fritids- och tekniknämndens delegationsordning har sammanställts för nämndens kännedom.

Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning

Delegationsbeslut diariet 2020-11-27 –

2020-12-04 Stängning av verksamheter

p.g.a. corona Ordförande 1.1

2019-11-13 Fullmakt Ordförande 1.3

2020-11-26 Tilldelningsbeslut Ätrans bibliotek

Förvaltningschef 4.4 2020-11-27 Serviceavtal traktor Enhetschef 4.6 2020-09-25 Personuppgiftsbiträdesavtal

MTM Myndigheten för tillgängliga medier

Bibliotekschef 4.15

2020-11-18 –

2020-12-04 Lokala trafikföreskrifter Trafikingenjör 7.2 2020-11-12 –

2020-12-07

Undantag från lokala trafikföreskrifter

Trafikingenjör 7.3 2020-11-16 –

2020-11-27 Tillfällig upplåtelse av

allmän plats Trafikingenjör 7.5

Delegationsbeslut anställning 2020-11-30 –

2020-12-03 Anställning övrig personal Enhetschef 2.3

(49)

Övriga frågor kultur-, fritids- och tekniknämnden 2020, KFT 2020/10

Agnes Polak Ljung (M) har ställt en fråga om vem som har ansvar för lekplats i Fegen.

Frågan tas upp på presidiets möte, svar mailas ut.