Adam Rydstedt (M), 1:e vice ordförande Sven Bergström-Trolin (C), 2:e vice ordförande Roland Olsson (S)
Lotta Beiersdorf (S) Stefan Bäckström (S) John-Olov Eriksson (S) Kristina Träff (M) Ilona Gill (M) Jesse Ljung (C) Lisa Östberg (C) Marie Olsson (C) Marita Haals Skoog (V) Joel Nordkvist (V) Lasse Lilja (SD)
Ersättare Monica Björkman (S)
Kent-Ola Backlund (S) Torsten Myrgren (M) Tibor Balazsi (C) Per Helander (C)
Hans-Erik Dahlqvist (V) Kjell Grönberg (L) Håkan Berglöf (SD)
Övriga närvarande Anna Lindqvist, Förvaltningschef Erik Andersson, Ekonom
Lars Stål, VD Glysisvallen AB Linda Häggmark, Sekreterare
Justerare Jesse Jung
Justeringens plats och
tid Digital justering 2021-11-29
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 74-85
Linda Häggmark Ordförande
Gerd Olsson
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Instans Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2021-11-24
Datum då anslaget
publiceras 2021-11-30
Datum då anslaget
tas bort 2021-12-21
Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningsförvaltningen
Innehållsförteckning
§ 74 Dnr 6698
Upprop och val av justerare... 4
§ 75 Dnr 2021-000004 - 800
Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 5
§ 76 Dnr 2020-000037 - 042
Ekonomisk rapport ... 6
§ 77 Dnr 2021-000128 - 006
Sammanträdesplan 2022 ... 7
§ 78 Dnr 2020-000122 - 039
Uppföljning Internkontroll 2021 ... 8
§ 79 Dnr 2021-000030 - 802
Utredningsuppdrag - Allmänna Samlingslokaler Hudiksvalls kommun ... 9
§ 80 Dnr 2021-000005 - 800
Förvaltningen informerar ...12
§ 81 Dnr 2021-000006 - 800
Nämnden informerar ...13
§ 82 Dnr 2021-000008 - 800
Meddelanden för kännedom 2021 ...14
§ 83 Dnr 2021-000009 - 800
Återrapport delegationsbeslut 2021 ...15
§ 84 Dnr 2021-000007 - 800
Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor ...16
§ 85 Dnr 10427
Information Glysisvallen ...17
§ 74 Dnr 6698
Upprop och val av justerare
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Jesse Jung (C) till justerare.
§ 75 Dnr 2021-000004 - 800
Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor
Sammanfattning
Kjell Grönberg (L) önskar klargörande angående artiklarna om Glada Hudik- teatern i medierna.
Sven Bergström Trolin (C) ställer frågan om utredning ska göras.
Svar tas upp i § 84.
§ 76 Dnr 2020-000037 - 042
Ekonomisk rapport
Sammanfattning
Ekonom Erik Andersson rapporterar utfall från januari - oktober samt prognos för helår 2021.
Ordförande tackar för informationen.
Beslutsunderlag
Månadsrapport tom Okt 2021 Övergripande Månadsrapport tom Okt 2021 Per enhet Månadsrapport tom Okt 2021 Kommentarer
§ 77 Dnr 2021-000128 - 006
Sammanträdesplan 2022
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2022:
2 feb, 2 mars, 6 april, 8 juni, 7 sep, 26 okt, 23 nov, 21 dec
att fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2022:
19 jan, 16 feb, 21 mars, 16 maj, 24 aug, 5 okt, 9 nov, 7 dec, samt att sammanträdena normalt börjar klockan 09:00.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för 2022. Sammanträdena hålls i princip på onsdagar.
Beslutsgång
Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Beslutsunderlag
Protokollsutdrag 2021-11-10 § 79 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteutlåtande sammanträdesplan 2022
§ 78 Dnr 2020-000122 - 039
Uppföljning Internkontroll 2021
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att godkänna förvaltningens deluppföljning av den interna kontrollen 2021.
Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist föredrar ärendet.
Två av kultur- och fritidsförvaltningens punkter i internkontrollplanen ska följas upp i samband med nämndens delårsbokslut.
Förvaltningens verksamhetssystem lever inte upp till lagens krav på tillgänglighet:
Det finns en rad olika verktyg för att testa om en webbplats lever upp till lagstiftningens krav. Förvaltningen har använt den test som Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) har på sin webbsida. Mulle Mecks och Glada Hudik- teaterns webbsidor fick inga anmärkningar som måste förbättras enligt testet.
HelGe-webben och Speedadmin fick två anmärkningar var som måste förbättras, det gäller ”fokus vid tangentbordsnavigation”, ”ljud, bild och film för att komplettera text”, ”textade filmer” och ”tydliga ledtexter i formulär”.
Samtliga dessa anmärkningar ska succesivt åtgärdas, någon av dem är mer komplicerad och kräver samarbete med verksamhetssystemets leverantörer och utvecklare. Därutöver har samtliga system fått kommentarer om saker som bör förbättras. Underlaget är ett bra redskap för enheternas arbete med att utveckla tillgängliga it-system och webbplatser.
GDPR: förvaltningens register lagras med felaktig rättslig grund:
Vid kontroll har det visat sig att ”samtycke” hade använts för flera av registren.
Detta har nu reviderats till ” En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras” vilket är den rättsliga grunden för nämndens register.
Registerhanteringssystemet har nu uppdaterats med adekvat rättslig grund.
Beslutsgång
Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Beslutsunderlag
Protokollsutdrag 2021-11-10 § 81 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteutlåtande Internkontroll - avstämning vid delår
Riskbedömning kultur- och fritids internkontroll Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen
§ 79 Dnr 2021-000030 - 802
Utredningsuppdrag - Allmänna Samlingslokaler Hudiksvalls kommun
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att återremittera ärendet till förvaltningen för att utreda om att särskilja bidragssystemen för allmänna samlingslokaler och konferensanläggningar Reservationer
Centergruppen reserverar sig till förmån för Sven Bergström Trolins (C) förslag.
Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist.
Kultur- och fritidsnämnden uppdrog 2021-04-14 till förvaltningen att utreda bidragen till samlingslokaler i Hudiksvalls kommun.
I uppdraget skulle det ingå en kartläggning av samtliga samlingslokaler. En översyn av den prioriterade listan grundad på geografisk spridning skulle också göras. Ett nytt bidragssystem skulle tas fram som är lättöverskådligt och håller över tid.
Som grund till utredningen har ett utskick gjorts till samtliga samlingslokaler som får bidrag samt till Lindegården, Sjulsbergs skolhusförening, Bobygdens framtid ekonomisk förening, Tingshuset i Delsbo och till Hembygdsgårdarna.
Av enkäten framgår lokalernas betydelse för bygden. Föreningarna betonar hur värdefullt det är finns samlingsplatser runt om i kommunen.
Lokalernas tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning varierar. Det kan vara motiverat att kommunen ställer krav på att föreningarna klarar lagens krav om att åtgärda så kallat ”enkelt avhjälpta hinder”. Samtidigt kan
kommunens handläggare vara ett stöd i föreningarnas arbete med ökad tillgänglighet.
Hembygdsföreningarna har under åren uppvaktat kommunen med en önskan om att betraktas som allmänna samlingslokaler och därmed få ta del av
bidraget. Av centrala styrdokument framgår att hembygdsrörelsen har ett annat huvudsyfte än de allmänna samlingslokalerna. Utredaren föreslår därför att kommunens bidrag till hembygdsföreningarna även fortsättningsvis kanaliseras genom evenemangsbidrag och tillfälliga arrangörsföreningsbidrag.
Oppibygda Bygdegårdsförening har under de senaste åren inte kommit upp i tillräckligt stor verksamhet för att erhålla bidrag. Man har meddelat att de
överväger att lägga ner sin verksamhet. Därför föreslås att den föreningen inte längre ska vara berättigad till bidraget som allmän samlingslokal.
Två föreningar föreslås läggas till listan med bidragsberättigade föreningar.
Lindegården, med tanke på lokalens beskaffenhet, geografiska läge och omfattningen på verksamheten. Bobygdagården med tanke på lokalens beskaffenhet och geografiska läge.
Folkets Hus-lokalerna i Delsbo och Iggesund är att betrakta som
konferensanläggningar. Det är värdefullt för kommunen att det finns möjlighet att lägga större samlingar och konferenser i Delsbo och Iggesund, som pekats ut som noder av kommunen. Samtidigt finns behov av att förtydliga hur fördelningen av bidraget till dessa båda noder ska fördelas. Förslaget innebär ingen fördyrning för kommunen. Det leder däremot till en omfördelning av bidraget från Iggesunds Folkets Hus till Delsbo Folkets Hus.
Nuvarande bidragsreglemente föreslås kvarstå utan förändringar. Systemet uppmuntrar till effektiviseringar, det har förutsättningar att vara tydligt och lättförståeligt. Det är dock angeläget att ansvarig handläggare har nära kontakt med föreningarna och är ett stöd i samband med redovisningarna.
Beslutsgång
Sven Bergström Trolin (C) yrkar avslag på förslaget till återremiss och att nämnden istället beslutar enligt de fem att-satser som Centerpartiet presenterar enligt följande:
att de föreningar som inte genomfört lagstadgade åtgärder för tillgänglighet, så kallat "enkelt avhjälpta hinder", senast 2025, tas bort som berättigad till bidrag för allmän samlingslokal
att Oppibygda Bygdegårdsförening tas bort som berättigad till bidrag för allmän samlingslokal
att föreningen Lindegården läggs till som berättigad till bidrag för allmän samlingslokal
att Bobygdagården, som drivs av föreningen Bobygden framtid ekonomisk förening, läggs till som berättigade till bidrag för allmän samlingslokal, samt att inkludera Folkets Hus-lokalerna i Iggesund och Delsbo i bidragssystemet som likaberättigade parter för att fr o m 2022 tilldelas bidrag enligt gällande Reglemente för driftsbidrag till allmänna samlingslokaler. Dnr KUF 2017-062 Ordförande framställer proposition om bifall eller ej antingen till Sven
Bergström Trolins (C) förslag eller till arbetsutskottets förslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Stefan Bäckström (S) och Adam Rydstedt (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag 2021-11-10 § 82 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteutlåtande Utredning allmänna samlingslokaler
Utredning allmänna utredningslokaler Bilaga 1 - Sammanställning av enkätsvar
Bilaga 2 - Reglemente för driftsbidrag tillallmänna samlingslokaler
Bilaga 3 - förtydligande av rapportering av hyrestillfällen för driftbidrag till allmänna samlingslokaler
Bilaga 4 – Karta Beslutet skickas till
Kultur- och fritidsförvaltningen
§ 80 Dnr 2021-000005 - 800
Förvaltningen informerar
Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om:
- Coronaläget
- Idrottspolitiskt program - Kulturpolitiskt program - Demokratiskola
- Workshop Funktionsrätt - Glada Hudik-teatern - Glysisvallen AB - Hej Aktivitet!
- Drivknuten - Scen:Se - Biblioteket
- Ansträngt med personal
- Förvaltningens riskbedömningar - Utbildning riskbedömningar
§ 81 Dnr 2021-000006 - 800
Nämnden informerar
Sammanfattning
Torsten Myrgren (M) informerar om Stiftelsen Bruksminnen.
Marita Haals Skoog (V) informerar om föreställning på Hälsinglands museum som handlar om att det är 100 år sedan kvinnorna fick rösträtt.
Föreställningen är ett samarbete mellan Hälsinglands museum, Arkiv Gävleborg och Folkteatern.
Roland Olsson (S) informerar att Mulle Meck är uppskattat av besökare.
Gerd Olsson (S) informerar om sina verksamhetsbesök på kulturskolan, fritidsgårdarna, biblioteken och Mulle Meck/Komtek.
§ 82 Dnr 2021-000008 - 800
Meddelanden för kännedom 2021
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av meddelanden.
Sammanfattning
1. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen §189, Återrapport för motorintresserade unga
2. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen §190, Uppföljning av kommunstyrelsens beslut 201110 §127 gällande Glada Hudik teatern.
§ 83 Dnr 2021-000009 - 800
Återrapport delegationsbeslut 2021
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande samt till förvaltningschef enligt fastställd delegeringsordning.
Förvaltningschef har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till
enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden.
Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återkalla beslutanderätt.
Delegationsbeslut:
1. Bidrag till tillfälliga evenemang av större karaktär 2022
Förening Summa
Hudiksvalls simsällskap Glada Hudik simmet, 5-6 februari 2022, 39 500 kr Hudiksvalls Sportfiskeklubb NM i pimpelfiske, 11-12 mars 30 000 kr
Summa 69 500 kr
2. Rapport gällande lovaktiviteter 2021
§ 84 Dnr 2021-000007 - 800
Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor
Sammanfattning
Kjell Grönberg (L) önskar klargörande angående artiklarna om Glada Hudik- teatern i medierna.
Sven Bergström Trolin (C) ställer frågan om utredning ska göras.
Förvaltningschef Anna Lindqvist svarar att Kultur- och fritidsförvaltningen tar rollen med arbetet framåt och kommunledningen ansvarar att svara på frågor om vad som har hänt bakåt i tiden.
§ 85 Dnr 10427
Information Glysisvallen AB
Sammanfattning
Lars Stål, VD Glysisvallen informerar om dagens verksamhet och framtidsplaner samt kommunens beställarroll.
Ordförande tackar för informationen.
JESSE LJUNG Namn:
2021-11-29 15:10 Datum:
Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde:
5945EC47FB578B7A2FCB9E6ABEC29C87443051F6009119CCD91EE5290BF15BD5
