Adam Rydstedt (M), 1:e vice ordförande Sven Bergström-Trolin (C), 2:e vice ordförande Roland Olsson (S)
Lotta Beiersdorf (S) Stefan Bäckström (S) John-Olov Eriksson (S) Kristina Träff (M) Emelie Gustafsson (M) Tibor Balazsi (C) Per Helander (C)
Anette Spjutsvik (C), §§ 72-79 Kjell Grönberg (L), § 71 Marita Skoog (V) Joel Nordkvist (V) Lasse Lilja (SD)
Ersättare Erik Hellman (S)
Anette Spjutsvik § 71 Kjell Grönberg (L) §§ 72- 79
Övriga närvarande Anna Lindqvist, Förvaltningschef Helena Löfgren, sekreterare Erik Andersson Ekonom § 72 Annika Bergström Koordinator, § 73
Justerare Marita Haals Skoog
Justeringens plats och
tid Kultur- och fritidskontoret 28 maj 2019 Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 71-79
Helena Löfgren Ordförande
Nina Burchardt Justerare
Marita Haals Skoog
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Instans Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2019-05-22
Datum då anslaget
publiceras 2019-05-29
Datum då anslaget
tas bort 2019-06-19
Förvaringsplats för
protokollet Kultur- och fritidskontoret
Underskrift
Helena Löfgren
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 71 Dnr 1428
Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4
§ 72 Dnr 2018-000121 - 042
Ekonomisk rapport april ... 5
§ 73 Dnr 2019-000087 - 035
Medborgarförslag om Sportbiblioteket ... 6
§ 74 Dnr 2018-000127 - 007
Revisionsrapport Kommunens långsiktiga planering och styrning ... 7
§ 75 Dnr 1427
Förvaltningen informerar ... 9
§ 76 Dnr 1432
Nämnden informerar ...10
§ 77 Dnr 2019-000022 - 002
Återrapport delegationsbeslut 2019 ...11
§ 78 Dnr 2019-000021 - 800
Meddelande för kännedom ...12
§ 79 Dnr 1457
Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor ...13
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 71 Dnr 1428
Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor
Roland Olsson (S) anmäler en fråga gällande Bollnäs kommuns bidragsutredning.
Frågan besvaras under § 79 Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 72 Dnr 2018-000121 - 042
Ekonomisk rapport april
Förvaltningsekonom Erik Andersson redogör för förvaltningens ekonomiska läge i förhållande till budget och siffrorna visar 213 000 kronor bättre än budget vid slutet av april. Prognosen för bokslutet 2019 visar att förvaltningen kommer hålla budget.
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 73 Dnr 2019-000087 - 035
Medborgarförslag om Sportbiblioteket
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anse medborgarförslaget besvarat.
Sammanfattning
Koordinator Annika Bergström redogör för ärendet.
Medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att
sportbiblioteket ska vara en fysisk plats men med öppettider för allmänheten, likt ett vanligt bibliotek
Sportbiblioteket har nu varit i drift i tre vintersäsonger. Utlåningen har ökat för varje år och frågan om Sportbibliotekets tillgänglighet för boende i hela
kommunen, blir alltmer viktig att lösa.
I dag finns inte ekonomiska resurser för utökat och regelbundet öppethållande.
Kontakter kommer att tas med kommunens föreningar dels för att undersöka om det finns intresse att ta över verksamheten, dels undersöka vilka alternativa lokaler som finns med hänsyn tagen både till geografisk tillgänglighet och ekonomiska resurser.
Utredning om hur vi fortsätter arbetet med Sportbiblioteket förväntas vara klar under hösten 2019.
Beslutsgång
Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Beslutsunderlag
Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2019-05-22, § 33 Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen 2019-05-16
Medborgarförslag sportbiblioteket
Protokoll kommunfullmäktige 2019-03-25, § 66 Beslutet skickas till
Förslagsställaren Annika Bergström Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 74 Dnr 2018-000127 - 007
Revisionsrapport Kommunens långsiktiga planering och styrning
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att överlämna följande yttrande till kommunfullmäktige.
Sammanfattning
Efter den revisionsgranskning som genomfördes 2016 har Hudiksvalls kommuns revisorer gjort en uppföljande granskning av kultur- och fritidsnämndens ledning, styrning och uppföljning.
I granskningen 2016 lyftes två områden som kultur- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen borde arbeta vidare med och förbättra:
Nämndens ledning, styrning och uppföljning, dvs. arbetet med nämndens arbetsformer, arbetet med risk- och väsentlighetsbedömning inför beslut om den interna kontrollplanen, uppföljning, återrapportering och analys av åtagande, kvalitetsarbete och intern kontroll mm.
Kommunstyrelsen ledning, styrning och uppsikt, dvs. tydliggöra ansvar och roller mellan Kultur- och fritidsnämnden, övriga nämnder och bolag i kommunen att diskutera hur dialogen kan förbättras för att möjliggöra att nämndens ansvarsutövning blir effektiv och ändamålsenlig.
Rapporten redovisar en rad kontrollmål, de iakttagelser som man gjort angående kontrollmålet samt en bedömning av vad som hänt inom området efter revisionsrapporten 2016. I samtliga fall görs bedömningarna att nämnden arbetar tillfredsställande inom området samt att kommunstyrelsen uppfyller sitt samordningsansvar.
Yttrande
Revisionsrapportens slutsatser visar att det arbete med ledning, styrning och uppföljning som genomförts i kultur- och fritidsnämnden tillsammans med förvaltningen och i samspel med övriga förvaltningar, bolag samt
kommunstyrelsen har gett resultat. De områden som revisionsrapporten lyfter fram är dock av den karaktär där arbetet inte kan avslutas utan ständigt måste pågå och vidareutvecklas.
Beslutsgång
Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Beslutsunderlag
Yttrande över granskningsrapport avseende uppföljning av kultur- och fritidsnämndens ledning, styrning och uppföljning
Revisionsrapport – Granskning av kultur- och fritidsnämndens ledning, styrning och uppföljning
Missiv till kommunfullmäktige presidium – Rapport avseende uppföljning av kultur- och fritidsnämndens ledning, styrning och uppföljning
Protokoll kommunfullmäktige 2019-04-29, § 72 Granskningsrapport avseende kultur- och fritidsnämndens ledning, styrning och uppföljning
Beslutet skickas till Anna Lindqvist Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 75 Dnr 1427
Förvaltningen informerar
Programråd har fått i uppdrag att arbeta mot personer med funktionshinder
Dialogfika inom förvaltningen
Sportbiblioteket har fått hållbarhetspriset på Hylla- galan
Biblioteken har infört förtidsröstning på biblioteksbussen.
Badet i Delsbo är stängt för renovering
Fler instruktörer utbildas inom babysim
Allmänkulturen har cirkustema med dans och rörelse under 2019. Mycket samarbeten sker kring detta.
Fritidsgårdarna har nyöppnat Hudiksvalls fritidsgård och fått fler besökare.
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 76 Dnr 1432
Nämnden informerar
Shakespeares hjärtslag, en fantastisk föreställning och magiskt att se hur de fick kontakt med barnen.
Clas klättermus fin teater med duktiga ungdomar och barn.
Simtävling i Iggesunds badhus
Kulturskolans kör Miniton sjöng på Dackås bageri.
Besök på nya bokbussen.
SM orientering.
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 77 Dnr 2019-000022 - 002
Återrapport delegationsbeslut 2019
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande samt till förvaltningschef enligt fastställd delegeringsordning.
Förvaltningschef har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till
enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden.
Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återkalla beslutanderätt.
41. Ansökan om hyresbefrielse för Hudik Cup 2019. Beviljat 50 % hyresreducering för kommunala planer.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 78 Dnr 2019-000021 - 800
Meddelande för kännedom
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2019-05-02, § 64 Rutin vid hot mot förtroendevalda och demokratin
Rutin vid hot mot förtroendevalda
Kommunfullmäktige 2019-03-25, § 53
Reviderade bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda
Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18)
Kommunfullmäktige 2019-04-29, 69 Årsredovisning 2018, Hudiksvalls kommun
Årsredovisning Hudiksvalls kommun 2018 del 1
Årsredovisning Hudiksvalls kommun 2018 del 2
Kommunfullmäktige 2019-04-29, § 73 Tilläggsanslag 2019
Lärandenämnden 2019-05-10, 55
Projektering Iggesunds skola, utse styrgrupp
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 79 Dnr 1457
Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor
Roland Olsson (S) anmäler en fråga gällande Bollnäs kommuns bidragsutredning.
Frågan gäller hur Bollnäs kommun har gjort uträkningen kring bidragen.
Förvaltningschef Anna Lindqvist svarar.