SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(39)

(1)

Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 08:30 – 12:10

Ajournering Klockan 09:30 – 09:45

Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna

Beslutande L Johan Lepp, ordförande

M Ann Iberius-Orrvik, vice ordförande S Tommy Karlsryd

S Inger-Brita Freding Sölvebring

S Helen Eriksson, tjänstgör för Rainer Lohager (S) C Anette Nilsson

C Anne-Lena Gunnarsson (C), §§ 26-44, 46-49

C Boine Johnsson, tjänstgör för Anne-Lena Gunnarson (C),

§§ 21-25, 45

M Jörgen Hagman-Lindén KD Nicolette Nadj

SD Lars Bertil Rystrand SD Sara Lindwall Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

S Tryggve Larsson

S Boine Johnsson, §§ 26-44, 46-49 S Thord Harrysson

L Stina Isaksson M Charlotta Bornefalk M Ylva Höglund

SD Anne-Li Glansin

Tjänstemän

Janny Åhman Nämndsekreterare

Sara Alteryd Nämndsekreterare Talieh Ashjari Tillförordnad

förvaltningschef Tarja Thorén Verksamhetschef

Hans Borg Administrativ chef §§ 21-22,

25-44 Elisabeth Kroon Verksamhetschef §§ 21-22,

25-44 Nicklas Selin Tillståndshandläggare §§ 23-24,

45

Katri Cimmerbeck Utredare §§ 27-28

Kristina Chodor Enhetschef,

Familjeenheten §§ 29-30, 46-49 Claes Nilsson Enhetschef,

Familjeenheten §§ 29-30

Maria Olsson Utredare §§ 34-36

Esther Axelsdóttir-Clausen Ekonom § 39

Mia Pehrsson Ekonom § 39

Tor Ellnefors Ekonom § 39

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Utses att justera Ann Iberius-Orrvik (M)

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 18 mars 2019, klockan 12:10

Underskrifter Sekreterare §§ 34-35

Janny Åhman

Ordförande

Johan Lepp (L)

Justerande

Ann Iberius-Orrvik (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Instans Socialnämnden §§ 34-35

Sammanträdesdatum 2019-03-18

Datum för anslags

uppsättande 2019-03-18

Datum för anslags nedtagande

2019-04-09

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen

Underskrift

Janny Åhman, nämndsekreterare

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 08:30 – 12:10

Ajournering Klockan 09:30 – 09:45

Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna

Beslutande L Johan Lepp, ordförande

M Ann Iberius-Orrvik, vice ordförande S Tommy Karlsryd

S Inger-Britta Freding Sölvebring

S Helen Eriksson, tjänstgör för Rainer Lohager (S) C Anette Nilsson

C Anne-Lena Gunnarsson (C), §§ 26-44, 46-49

C Boine Johnsson, tjänstgör för Anne-Lena Gunnarson (C),

§§ 21-25, 45

M Jörgen Hagman-Lindén KD Nicolette Nadj

SD Lars Bertil Rystrand SD Sara Lindwall

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Tryggve Larsson

S Boine Johnsson, §§ 26-44, 46-49 S Thord Harrysson

L Stina Isaksson M Charlotta Bornefalk M Ylva Höglund

SD Anne-Li Glansin Tjänstemän

Janny Åhman Nämndsekreterare

Sara Alteryd Nämndsekreterare Talieh Ashjari Tillförordnad

förvaltningschef Tarja Thorén Verksamhetschef

Hans Borg Administrativ chef §§ 21-22,

25-44 Elisabeth Kroon Verksamhetschef §§ 21-22,

25-44 Nicklas Selin Tillståndshandläggare §§ 23-24,

45

Katri Cimmerbeck Utredare §§ 27-28

Kristina Chodor Enhetschef,

Familjeenheten §§ 29-30 Claes Nilsson Enhetschef,

Familjeenheten

§§ 29-30

Maria Olsson Utredare §§ 34-36

Esther Axelsdóttir-Clausen Ekonom § 39

Mia Pehrsson Ekonom § 39

Tor Ellnefors Ekonom § 39

(4)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Utses att justera Ann Iberius-Orrvik (M)

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 25 mars 2019, klockan 16.15

Underskrifter Sekreterare §§ 21–33, 36–49

Janny Åhman

Ordförande

Johan Lepp (L)

Justerande

Ann Iberius-Orrvik (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Instans Socialnämnden §§ 21-33, 36-49

Sammanträdesdatum 2019-03-18

Datum för anslags

uppsättande 2019-03-26

Datum för anslags nedta-

gande 2019-04-17

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen

Underskrift

Janny Åhman, nämndsekreterare

(5)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 21

Information om entledigande och fyllnadsval av ersättare till

socialnämnden § 22

Återkallelse av serveringstillstånd till allmänheten § 23 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten § 24 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya

granskare § 25

Information från förvaltningen § 26

Redovisning av brukarundersökning 2018 § 27

Information om handlingsplan för psykisk hälsa och plan för

funktionshinderområdet § 28

Information om familjeenhetens verksamhet § 29

Riktlinjer för familjeenheten § 30

Svar på medborgarförslag avseende trygghet och delaktighet inom

daglig verksamhet § 31

Svar på medborgarförslag avseende oberoende utredning om

valmöjlighet angående daglig verksamhet § 32

Yttrande till kommunstyrelsen om medborgarförslag avseende

ersättning vid praktik till ungdomar under 18 år § 33 Samråd av detaljplan för del av Lygnersvider 1:31 m.fl, Ubbhult § 34 Samråd gällande hävning av del av detaljplan 1563–1055, Skene § 35 Samråd av detaljplan för Hotellet 1 och del av Kinna 24:83, Marks

kommun § 36

Inrättande av arbetsutskott i socialnämnden § 37 Tidplan för sammanträden 2019, socialnämndens arbetsutskott § 38 Verksamhetsuppföljning till och med februari 2019 § 39 Redovisning av domar och beslut

Redovisning av inkomna skrivelser och synpunkter

§ 40

§ 41

Redovisning av anmälda delegationsbeslut § 42

(6)

Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser § 43 Information om ordförandebeslut/vice ordförandebeslut § 44 Ansökan om ändring i gällande serveringstillstånd § 45 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt

föräldrabalken § 46

Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt

Umgängesbegränsning enligt lagen med särskilda bestämmelser

om vård av unga § 49

________________

(7)

§ 21/2019

Förändring av ärendelistan

Socialnämndens beslut

Socialnämnden fastställer ärendelistan med följande ändringar:

Information om entledigande och fyllnadsval av ersättare till socialnämnden, tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordförande Johan Lepp (L) anmäler följande ändringar av ärendelistan:

Information om entledigande och fyllnadsval av ersättare till socialnämnden, tillförs ärendelistan.

Beslutsgång

Ordförande Johan Lepp (L) frågar socialnämnden om förslagen ändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(8)

§ 22/2019 Dnr. 2019-1 006

Information om entledigande och fyllnadsval av ersättare till socialnämnden

Ärendet

Stig Nilsson (KD) har i skrivelse till kommunfullmäktige den 6 februari 2019 avsagt sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden.

Ali Aljojo (C) har i skrivelse till kommunfullmäktige den 15 februari 2019 avsagt sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden.

Enligt 4 kap. 6 § i kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroen- devald från uppdrag när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det.

Enligt kommunfullmäktiges beslut den 28 februari 2019 § 17 entledigas Stig Nilsson (KD) från uppdraget som ersättare i socialnämnden. Till ny ersättare utses Agneta Bergeld (KD).

Enligt kommunfullmäktiges beslut den 28 februari 2019 § 19 entledigades Ali Aljojo (C) från uppdraget som ersättare i socialnämnden. Till ny ersättare utses Erik Lindwall (C).

Ärendets behandling

Se kommunfullmäktiges beslut den 28 februari 2019, §§ 17 och 19.

Dagens sammanträde

Ordförande Johan Lepp (L) informerar om kommunfullmäktiges beslut.

Socialnämnden antecknar informationen.

________________

(9)

§ 23/2019 Dnr. 2015–64 702

Återkallelse av serveringstillstånd till allmänheten

Marks Golfrestaurang AB:s (559005–8789) stadigvarande tillstånd för servering till allmänheten i Marks Golfrestaurang, Brättingstorpsvägen 28, Kinna, återkallas.

Beslutet har fattats med följande lagstöd:

9 kap. 18 § första styckets första punkt alkohollagen (2010:1622).

Ärendet

Marks Golfrestaurang AB har avslutat sin serveringsverksamhet i Marks Golfrestaurang vilket innebär att bolagets serveringstillstånd inte längre utnyttjas. Enligt 9 kap. 18 § första stycket 1 § alkohollagen ska en kommun återkalla ett serveringstillstånd om tillståndet inte längre utnyttjas.

Ärendets behandling

Se tjänsteutlåtande, den 8 mars 2019, där det föreslås att socialnämnden beslutar att Marks Golfrestaurang AB:s, 559005–8789, stadigvarande tillstånd för servering till allmänheten i Marks Golfrestaurang, Brättingstorpsvägen 28, Kinna, återkallas. Lagrum: 9 kap. 18 § första styckets första punkt alkohollagen (2010:1622).

Dagens sammanträde

Tillståndshandläggare Nicklas Selin föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut:

Marks Golfrestaurang AB:s (559005–8789) stadigvarande tillstånd för servering till allmänheten i Marks Golfrestaurang, Brättingstorpsvägen 28, Kinna, återkallas.

9 kap. 18 § första styckets första punkt alkohollagen (2010:1622).

Förslaget antas.

________________

(10)

§ 24/2019 Dnr. 2019–16 702

Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, Marks Golfrestaurang

Socialnämnden beviljar MH i Mark AB (559130–8316) tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Marks Golfrestaurang, Brättingstorpsvägen 28, Kinna.

Serveringstiden bestäms till kl. 11.00 – 01.00.

Socialnämnden beviljar MH i Mark AB (559130–8316) tillstånd att årligen, under perioden 1 april till 30 september, servera ovanstående drycker på tillhörande uteservering.

Uteserveringstiden bestäms till kl. 11.00 – 01.00.

Servering av alkoholdrycker får inte påbörjas förrän Räddningstjänsten godkänt lokalen från ett brandsäkerhetsperspektiv.

8 kap. 2, 16 och 19 §§ alkohollagen (2010:1622).

Ärendet

MH i Mark AB (559130–8316) ansöker om tillstånd att året runt till allmän- heten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Marks Golfrestaurang, Brättingstorpsvägen 28, Kinna, mellan kl. 11.00 – 01.00. Bo- laget ansöker även om tillstånd att årligen under perioden 1 april till 30 september servera ovan nämnda drycker i tillhörande uteservering mellan kl.

11.00 – 01.00.

Ärendets behandling

Se tjänsteutlåtande, med bilagor, den 22 februari 2019, där det föreslås att socialnämnden beviljar MH i Mark AB (559130-8316) tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Marks Golfrestaurang, Brättingstorpsvägen 28, Kinna, mellan kl. 11.00 – 01.00. Tillstånd beviljas även att årligen, under perioden 1 april till 30 september, servera ovanstående drycker på tillhörande uteservering mellan kl.

11.00 – 01.00. Servering av alkoholdrycker får inte påbörjas förrän Rädd- ningstjänsten godkänt lokalen från ett brandsäkerhetsperspektiv (se bilaga).

Lagrum: 8 kap. 2, 16 och 19 §§ alkohollagen (2010:1622).

Dagens sammanträde

Tillståndshandläggare Nicklas Selin föredrar ärendet och svarar på frågor.

(11)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande forts. § 24/2019

Beslutsgång

Socialnämnden beviljar MH i Mark AB (559130–8316) tillstånd att året runt till allmänheten servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Marks Golfrestaurang, Brättingstorpsvägen 28, Kinna.

Serveringstiden bestäms till kl. 11.00 – 01.00.

Socialnämnden beviljar MH i Mark AB (559130–8316) tillstånd att årligen, under perioden 1 april till 30 september, servera ovanstående drycker på tillhörande uteservering.

Uteserveringstiden bestäms till kl. 11.00 – 01.00.

Servering av alkoholdrycker får inte påbörjas förrän Räddningstjänsten god- känt lokalen från ett brandsäkerhetsperspektiv.

8 kap. 2, 16 och 19 §§ alkohollagen (2010:1622).

Förslaget antas.

________________

(12)

§ 25/2019

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare

Socialnämnden antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 4 februari 2019.

Socialnämnden utser Charlotta Bornefalk (M) och Anette Nilsson (C) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Ärendet

Rainer Lohager (S) och Jörgen Hagman-Lindén (M) har granskat följande beslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 4 februari 2019:

- Sex beslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001:453) gällande ekonomiskt bistånd.

Ärendets behandling

Se kommentar till utförd granskning den 5 mars 2019.

Dagens sammanträde

Jörgen Hagman-Lindén (M) framför att besluten är motiverade.

Beslutsgång

Socialnämnden antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 4 februari 2019.

Socialnämnden utser Charlotta Bornefalk (M) och Anette Nilsson (C) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Förslaget antas.

________________

(13)

§ 26/2019

Information från förvaltningen

Dagens sammanträde

Tillförordnad förvaltningschef Talieh Ashjari informerar om följande:

- En verksamhetschef i socialförvaltningen kommer att gå i pension under april månad. I nuläget ser man över arbetsbelastningen som detta medför och hur man kan fördela arbetsuppgifterna mellan befintliga chefer.

Verksamhetschef Elisabeth Kroon informerar om följande:

- Det pågående arbetet med semesterplanering och löneöversyn.

- Det har skett en omorganisation inom funktionshinders verksamhet, vilket har föranlett till ett missnöje hos en del av personalen. Det finns planer om att daglig verksamhet även ska ha öppet sin verksamhet under som- maren. En enkätundersökning har skickats ut till de som har daglig verksamhet idag, för att undersöka om det finns ett sådant önskemål.

- Handläggarna inom funktionshinder har fått gå en utbildning inom social- rätt. En utbildning inom arbetsrätt planeras att hållas under hösten för alla medarbetare.

- Det har blivit en ökning av ansökningar om personlig assistans.

- Inom funktionshinderenhetens verksamhet är det 195 heltidsanställda och 90 deltidsanställda. Två deltidsanställda har haft önskemål om att jobba heltid och blivit erbjudna detta, men tackat nej.

Verksamhetschef Tarja Thorén informerar om följande:

- Handläggningen i ett ärende gällande ett ej verkställt gynnande beslut.

- Statistik om andelen individer som har haft försörjningsstöd och senare återvänt för att erhålla försörjningsstöd igen. Detta avser dom som har återkommit inom ett år efter att ha haft ett längre uppehåll av försörj- ningsstöd. I närliggande kommuner befinner sig andelen på 79 %, gäl- lande individer som har återkommit för att få försörjningsstöd igen. I Marks kommun är andelen på 71 %. Socialförvaltningen ser över statisti- ken kring vilka faktorer och orsaker detta kan bero på.

- Inom individ- och familjeomsorgens verksamhet är det 123 heltidsan- ställda. En jobbar deltid och har själv valt att gå ner i tjänstgöring.

________________

(14)

§ 27/2019

Redovisning av brukarundersökning 2018

Dagens sammanträde

Utredare Katri Cimmerbeck informerar om och svarar på frågor kring brukarundersökningen 2018.

________________

(15)

§ 28/2019

Information om handlingsplan för psykisk hälsa och plan för funktionshinderområdet

Dagens sammanträde

Utredare Katri Cimmerbeck informerar om handlingsplanen för psykisk hälsa och plan för funktionshinderområdet samt svarar på frågor.

________________

(16)

§ 29/2019

Information om familjeenhetens verksamhet

Dagens sammanträde

Enhetscheferna Kristina Chodor och Claes Nilsson informerar om familjeenhetens verksamhet och svarar på frågor.

________________

(17)

§ 30/2019 Dnr. 2019–54 751

Riktlinjer för Familjeenheten

Socialnämnden fastställer Riktlinjer för Familjeenheten 2019 efter redaktion- ella förändringar.

Ärendet

Riktlinjer beskriver vad familjeenheten inom individ- och familjeomsorgen ska arbeta med utifrån lagar, förordningar och kommunens mål. Utifrån riktlin- jerna upprättas och revideras sedan rutiner som beskriver hur arbetet ska bedrivas kring handläggning och dokumentation av barn- och ungdomsären- den inom familjeenheten.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 4 mars 2019, där det föreslås att socialnämnden fastställer Riktlinjer för Familjeenheten.

Dagens sammanträde

Enhetscheferna Kristina Chodor och Claes Nilsson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Socialnämnden fastställer Riktlinjer för Familjeenheten 2019 efter redaktion- ella förändringar.

Förslaget antas.

________________

(18)

§ 31/2019 Dnr. 2018–183 700

Svar på medborgarförslag avseende trygghet och delaktighet inom daglig verksamhet

Socialnämnden instämmer med medborgarförslagets intentioner och kommer att arbeta vidare med att stärka tryggheten och delaktigheten för brukare inom daglig verksamhet samt revidera de rutiner som berör verksamheten.

Socialnämnden anser med denna redogörelse att medborgarförslaget är besvarad.

Ärendet

Birgitta Nordgren skickade den 19 augusti 2018 in ett medborgarförslag till kommunen angående trygghet och delaktighet inom daglig verksamhet.

Förslagsställaren föreslår att en rutin måste finnas vid förändringar inom daglig verksamhet samt att information ges i god tid till brukare och föräld- rar/företrädare/god man vid ändring av verksamheten. Kommunfullmäktige beslutar den 27 september 2018, § 132, att överlämna medborgarförslaget till socialnämnden för handläggning och beslut.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 27 februari 2019, där det föreslås att socialnämnden instämmer med medborgarförslagets intentioner och kommer att arbeta vidare med att stärka tryggheten och delaktigheten för brukare inom daglig verksamhet samt revidera de rutiner som berör verksamheten. Socialnämnden anser med denna redogörelse att medborgarförslaget är besvarad.

Dagens sammanträde

Verksamhetschefen Elisabeth Kroon föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Socialnämnden instämmer med medborgarförslagets intentioner och kommer att arbeta vidare med att stärka tryggheten och delaktigheten för brukare inom daglig verksamhet samt revidera de rutiner som berör verksamheten.

Förslaget antas.

________________

(19)

§ 32/2019 Dnr. 2018–191 700

Svar på medborgarförslag avseende oberoende utredning om valmöjlighet angående daglig verksamhet

Socialnämnden har i november 2018 föreslagit till kommunfullmäktige att införa valfrihetsystem i dagligverksamhet, därmed finns inget vidare behov av en oberoende utredning gällande valmöjlighet inom daglig verksamhet.

Ärendet

Den 16 augusti 2018 inkom ett medborgarförslag från Birgitta Nordgren till Marks kommun avseende oberoende utredning om valmöjlighet angående daglig verksamhet. Kommunfullmäktige beslutade den 27 september 2018, § 132, att medborgarförslaget överlämnas till socialnämnden för handläggning och beslut.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 6 mars 2019, där det föreslås att socialnämnden svarar på medborgarförslaget enligt följande;

socialnämnden har i november 2018 föreslagit till kommunfullmäktige att införa valfrihetsystem i dagligverksamhet, därmed finns inget vidare behov av en oberoende utredning gällande valmöjlighet inom daglig verksamhet, samt att socialnämnden anser med denna redogörelse att medborgarförslaget är besvarad.

Dagens sammanträde

Verksamhetschefen Elisabeth Kroon föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Socialnämnden har i november 2018 föreslagit till kommunfullmäktige att införa valfrihetsystem i dagligverksamhet, därmed finns inget vidare behov av en oberoende utredning gällande valmöjlighet inom daglig verksamhet.

Förslaget antas.

________________

(20)

§ 33/2019 Dnr. 2019–28 754

Yttrande till kommunstyrelsen om medborgarförslag avseende ersättning vid praktik till ungdomar under 18 år

Socialnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta som eget till kommunstyrelsen.

Ärendet

Den 12 december 2017 inkom ett medborgarförslag från Sandra Holmén till Marks kommun avseende att ungdomar som går under det kommunala aktivi- tetsansvaret och är under 18 år ska få en ersättning motsvarande studiebi- drag då de praktiserar. Detta för att motivera till en sysselsättning och motverka hemmasittande. Kommunfullmäktige har enligt beslut den 28 mars 2018, § 36, begärt ett yttrande från socialnämnden angående medborgarför- slaget.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 6 mars 2019, där det föreslås att socialnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande gällande medbor- garförslag om ersättning vid praktik till ungdomar som sitt eget och översän- der det till kommunstyrelsen.

Dagens sammanträde

Verksamhetschefen Tarja Thorén föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Socialnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta som eget till kommunstyrelsen.

Förslaget antas.

________________

(21)

§ 34/2019 Dnr. 2019–26 214

Samråd av detaljplan för del av Lygnersvider 1:31 m.fl, Ubbhult

Socialnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till Plan- och byggnadsnämnden.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

………

Ordförande Justerande

Johan Lepp (L) Ann Iberius-Orrvik (M)

Ärendet

Förslag till detaljplan för Del av Lygnersvider 1:31, Ubbhult har upprättats av Bygg- och miljökontoret och översänts till nämnden för samråd enligt Plan- och bygglagen. Detaljplanen syftar till att möjliggöra bostäder samt utökning av verksamhet som säkrar arbetsplatser på landsbygden. Nämnden har fått anstånd att lämna synpunkter på planförslaget till Plan- och byggnadsnämn- den, senast den 22 mars 2019.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 22 februari 2019, där det föreslås att socialnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till Plan- och byggnadsnämnden.

Dagens sammanträde

Utredare Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Förslaget antas.

________________

(22)

§ 35/2019 Dnr. 2019–34 214

Samråd gällande hävning av del av detaljplan 1563–1055, Skene

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

………

Ordförande Justerande

Johan Lepp (L) Ann Iberius-Orrvik (M)

Ärendet

Förslag till hävning av del av detaljplan 1563–1055, Skene, Marks kommun har upprättats av Bygg- och miljökontoret och översänts till nämnden för samråd enligt Plan- och bygglagen. Planhandlingar bifogas. Planens syfte är att upphäva en del av detaljplan 1563–1055 för att motverka planstridighet och legalisera befintlig markanvändning. Nämnden har möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget till Plan- och byggnadsnämnden, senast den 22 mars 2019.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 22 februari 2019, där det föreslås att socialnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till Plan- och byggnadsnämnden.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Förslaget antas.

________________

(23)

§ 36/2019 Dnr. 2019–49 214

Samråd av detaljplan för Hotellet 1 och del av Kinna 24:83, Marks kommun

Ärendet

Förslag till detaljplan för Hotellet 1 och del av Kinna 24:83, Marks kommun, har upprättats av Bygg- och miljökontoret och översänts till nämnden för samråd enligt Plan- och bygglagen. Planhandlingar bifogas. Detaljplanen syftar till att pröva att nyttja befintlig byggnad på fastighet Hotellet 1 i Kinna för bostäder i form av seniorboende samt att behålla befintliga verksamheter.

Planen tillåter centrum och bostadsändamål. Nämnden har fått möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget till Plan- och byggnadsnämnden, senast den 9 april 2019.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 5 mars 2019, där det föreslås att socialnämnden antar upprättat förslag till yttrande och övers- änder detta till Plan- och byggnadsnämnden.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Förslaget antas.

________________

(24)

§ 37/2019 Dnr. 2019–1 006

Inrättande av arbetsutskott i socialnämnden

Socialnämnden inrättar ett arbetsutskott, från och med den 1 april 2019, med tre ledamöter och tre ersättare, för en tidperiod motsvarande socialnämndens mandatperiod.

________________

Ledamöter har i olika avseenden reserverat sig mot beslutet att införa ett arbetsutskott, se beslutsgången.

________________

Socialnämnden väljer följande ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande till socialnämndens arbetsutskott:

Ledamöter Ersättare

Johan Lepp (L), ordförande Inger-Britta Freding Sölvebring (S) Ann Iberius-Orrvik (M), vice ordförande Anne-Lena Gunnarson (C)

Tommy Karlsryd (S) Ylva Höglund (M)

Ärendet

Av 4 § reglemente för socialnämnden, kommunfullmäktiges beslut den 18 juni 2014, § 77, framgår det att socialnämnden kan inrätta ett arbetsutskott.

Av 31 och 33 §§ kommungemensamt reglemente för Marks kommun, kom- munfullmäktiges beslut den 24 mars 2011, § 29, framgår det att socialnämn- den ska, bland nämndens ledamöter, välja ledamöter och ersättare till utskott och bland respektive utskottsledamöter en ordförande och en vice ordförande.

Utskottets ledamöter och ersättare väljs för samma tid som de invalts i nämn- den. Utskottets ordförande och vice ordförande väljs för den tid nämnden be- stämmer.

Ärendets behandling

Se reglemente för socialnämnden, kommunfullmäktiges beslut den 18 juni 2014, § 77.

Se även kommungemensamt reglemente för nämnderna i Marks kommun, kommunfullmäktiges beslut den 24 mars 2011, § 29.

Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 8 mars 2019, angående en uppskattad kostnad för ett arbetsutskott inom socialnämnden.

Dagens sammanträde

Ordförande Johan Lepp (L) och administrativ chef Hans Borg informerar i ärendet och svarar på frågor.

(25)

Ledamöternas förslag till beslut

Ordförande Johan Lepp (L), föreslår att socialnämnden inrättar ett arbetsutskott, från och med den 1 april 2019, med tre ledamöter och tre ersättare, för en tidsperiod motsvarande socialnämndens mandatperiod.

Följande ledamöter och ersättare, inklusive ordförande och vice ordförande föreslås av respektive partigrupp:

Ledamöter Ersättare

Johan Lepp (L), ordförande Inger-Britta Freding Sölvebring (S) Ann Iberius-Orrvik (M), vice ordförande Anne-Lena Gunnarson (C)

Tommy Karlsryd (S) Ylva Höglund (M)

Beslutsgång

Ordförande Johan Lepp (L) frågar först om socialnämnden antar enligt eget förslag, och finner att så sker.

Ordförande Johan Lepp (L) frågar sedan om socialnämnden kan anta enligt de förslagna ledamöterna och ersättare, inklusive ordförande och vice ordfö- rande, till socialnämndens arbetsutskott, och finner att så sker.

Förslagen antas.

________________

Ann Iberius-Orrvik (M), Nicolette Nadj (KD), Lars-Bertil Rystrand (SD) och Sara Lindwall (SD) reserverar sig mot beslutet.

________________

(26)

§ 38/2019 Dnr. 2018–176 006

Tidplan för sammanträden 2019, socialnämndens arbetsutskott

Socialnämndens beslut

Socialnämnden fastställer socialnämndens arbetsutskotts tidplan för sammanträden 2019.

Ärendet

Av 6 kap. 23 § kommunallagen (2017:725) framgår att nämnden bestämmer tid och plats för sina sammanträden. Av 23 § i det kommungemensamma reglementet för nämnderna i Marks kommun, framgår att detta ska göras senast vid årets första sammanträde. Genom fastställande av socialnämndens arbetsutskotts tidplan för sammanträden 2019, bestämmer nämnden dag och tid för arbetsutskottets sammanträden.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 6 mars 2019, där det föreslås att socialnämnden fastställer socialnämndens arbetsutskotts tidplan för sammanträden 2019.

Beslutsgång

Socialnämnden fastställer socialnämndens arbetsutskotts tidplan för sammanträden 2019.

Förslaget antas.

________________

(27)

§ 39/2018 Dnr. 2019–22 042

Verksamhetsuppföljning till och med februari 2019 Ärendet

Uppföljningen av socialnämndens verksamhetsresultat till och med februari 2019 visar ett underskott för perioden.

Redovisning för perioden januari - februari 2019 mnkr

Budget 59,4

Ekonomiskt utfall 60,2

Avvikelse mot budget - 0,8

Funktionshinder visar på ett överskott mot budget i perioden med totalt 1,6 mnkr för alla verksamheter. Inom funktionshinders verksamheter varierar av- vikelser mot budget. Särskilda boende visar ett överskott med 0,9 mkr för perioden. I denna post ingår även kostnad för köpt vård. Antalet brukare med köpt plats är något lägre än budgeterat, detta beror på att ett par personer fått avslag på sin ansökan om boende. Även personlig assistans visar på ett överskott på 1,0mkr mot budget, detta beror till viss del på att vi har något färre personer med assistans som är beslutade av försäkringskassan, vilket innebär att det är färre timmar som skall bekostas av kommunen. Det finns dock lite osäkerhet i utfallet för jan – feb. pga att fakturan från försäkrings- kassan kommer flera månader i efterskott. Flyktingverksamheten visar ett underskott på 0,6 mnkr, beroende på minskade intäkter och höga kostnader för externt köpta platser.

Individ- och familjeomsorgen avviker mot budget med ett underskott på 1,6 mkr för perioden varav 1,1 mkr är kostnader för familjehems- och institutionsplaceringar för barn och unga. Utbetalt försörjningsstöd visar ett underskott med 0,4 mkr mot budget.

Ärendets behandling

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 11 mars 2019, där det föreslås att socialnämnden antecknar verksamhetsuppföljningen till och med februari 2019.

Dagens sammanträde

Ekonomen Esther Axelsdóttir-Clausen samt verksamhetscheferna Elisabeth Kroon och Tarja Thorén informerar i ärendet och svarar på frågor.

________________

(28)

§ 40/2019

Redovisning av domar och beslut

Ärendet

Redovisning av följande inkomna domar och beslut:

Dom meddelad av Förvaltningsrätten i Jönköping 2019-01-21 i mål nr 5804-18

2019-01-22 i mål nr 5065-18 2019-01-28 i mål nr 6722-18 2019-01-28 i mål nr 4793-18 2019-01-28 i mål nr 6639-18 2019-02-05 i mål nr 6723-17 2019-02-06 i mål nr 5135-18 2019-02-06 i mål nr 4758-18 2019-02-13 i mål nr 5927-18 2019-02-20 i mål nr 6205-17 2019-02-21 i mål nr 1759-18 2019-02-26 i mål nr 6423-18 2019-03-04 i mål nr 5002-18

Beslut meddelad av Förvaltningsrätten i Jönköping 2019-02-07 i mål nr 575-19

2019-02-08 i mål nr 251-19 2019-02-19 i mål nr 836-19 2019-02-25 i mål nr 967-19

Beslut meddelad av Kammarrätten i Jönköping 2019-01-25 i mål nr 3283-18

2019-02-25 i mål nr 3-19

Dom meddelad av Kammarrätten i Jönköping 2019-03-01 i mål nr 766-19

Meddelande av Borås tingsrätt 2019-01-25 i mål nr Ä 292-19

Beslut från Inspektionen för vård och omsorg 2019-02-13 i ärende med dnr. 8.5-26890/2018 2019-02-21 i ärende med dnr. 8.8.1-36560/2017 2019-02-27 i ärende med dnr. 8.8.1-36480/2017 2019-03-01 i ärende med dnr. 8.8.1-36625/2017 2019-03-01 i ärende med dnr. 8.8.1-36621/2017 Beslut meddelat av Miljönämnden i Marks kommun 2019-02-21 i ärende med dnr. 2019-000124 465

Socialnämnden antecknar redovisningen av domar och beslut.

_______________

(29)

§ 41/2019

Redovisning av inkomna skrivelser och synpunkter Ärendet

Redovisning av följande inkomna skrivelser och synpunkter:

- Dnr 2019-25 108 – Inkom klagomål gällande handläggning i ett ärende på familjeenheten. Den klagande anser sig inte fått ta del av de utredningar som berör personen och inte heller fått någon återkoppling om hur det går i ärendet. Klagomålet är överlämnat till ansvarig enhetschef för åtgärd.

- Dnr 2019-33 108 - Inkom klagomål gällande bemötande och handläggning av ett ärende på familjeenheten. Den klagande kände ett stort obehag vid mötet med socialtjänsten och anser att handläggaren var dåligt påläst i ärendet. Ansvarig enhetschef har svarat på klagomålet och även bifogat den genomgång som skett på familjeenheten utifrån klagomålet.

- Dnr 2019-35 108 - Inkom klagomål gällande samverkan mellan myndig- hetsutövningen för LSS och öppenvårdspsykiatrin. Den klagande menar att samverkan mellan dessa verksamheter måste bli bättre då myndig- hetsutövningen för LSS kräver intyg från psykiatrin men att det är långa väntetider för att få tid till läkare för dessa intyg. Ansvarig enhetschef har svarat på klagomålet. De har träffat familjen utifrån klagomålet. Det vi- sade sig handla om kommunikation och information mellan anhöriga och den öppenpsykiatriska mottagningen (regionens verksamhet).

- Dnr 2019-45 108 och 2019-46 108 - Inkom två klagomål via inspektionen för vård och omsorg, IVO. De har översänt klagomålen då ansvarig nämnd har att utreda klagomål och synpunkter. Klagomålen avser handlägg- ningen kring ett omhändertagande enligt lagen med särskilda bestämmel- ser om vård av unga, LVU. Klagomålen är överlämnade till ansvarig enhetschef för åtgärd. Ansvarig enhetschef har besvarat klagomålen.

Socialnämnden antecknar redovisningen av inkomna skrivelser och synpunkter.

________________

(30)

§ 42/2019

Redovisning av anmälda delegationsbeslut

Ärendet

Av 6 kap. 40 § kommunallagen (2017:725) och av socialnämndens delegat- ionsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmä- las till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger:

Delegationsbeslut enligt lista (individ- och familjeomsorgen och LSS)

2019-01-01 – 2019-02-28. Beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL;

lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM); föräldrabalken (1949:381), FB; lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktions- hindrade (LSS); och övriga beslut.

Anställningsbeslut och ledighet över sex månader 2019-02-01 – 2019-02-28.

Socialnämndens socialutskott 2019-02-19

2019-02-26 2019-03-12 Attesträtter

2019-02-01 – 2019-02-28 Avtal

Dnr. 2019-24 050 – Avtal avseende placering på stödboende för psykisk funktionsnedsättning, Thamstorp Boende & Rehab.

Dnr. 2017-204 050 – Avtal om bemanningstjänst avseende personal inom verksamhetsområdet försörjningsstöd, SRK Bemanning AB.

Dnr. 2019-23 050 – Avtal avseende placering på boende med boendestöd, Fritslavägen Boende AB.

Dnr. 2019-30 050 – Avtal för IFS-internat med boendestöd, Västra Götalands- regionen.

Dnr. 2018-139 050 – Avtal avseende placering, Nya tag.

Dnr. 2019-41 050 – Avtal om tjänst avseende resor, Horredstrafiken AB.

Dnr. 2019-58 050 – Avtal avseende placering, Aramia Omsorg AB.

(31)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande forts. 42/2019

Dnr. 2013-250 050 – Upphörande av avtal avseende larm, Securitas Sverige AB.

Dnr. 2019-55 050 – Avtal avseende placering, Kvinnojouren Frideborg.

Dnr. 2019-36 050 – Avtal om prioriterade insatser 2019 (aktiv hälsa och ny kraft), Sjuhärads samordningsförbund.

Övrigt -

Socialnämnden antecknar anmälda delegationsbeslut.

________________

(32)

§ 43/2019

Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser

Ärendet

Redovisning av följande inkomna meddelanden, samt information om kurser och konferenser:

Meddelanden

Kommunfullmäktige

Beslut § 11/2019, Upphävande av riktlinjer för mottagande av sponsring och gåva från utomstående

Beslut § 12/2019, Översyn av reglementet för socialnämnden Kommunstyrelsen

Beslut § 13/2019, Riktlinjer för mottagande av sponsring och gåva från utomstående

Kommunstyrelsen arbetsutskott

Beslut § 43/2019, Anvisningar till Budget 2020-2023 Kommunens valda revisorer

Information om gemensam e-postbrevlåda, kommunrevision@mark.se Kommunledningskontoret

Delegationsbeslut avseende överenskommelse om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Miljöenheten Inspektionsrapport för Björsvägens gruppboende Inspektionsrapport för Kyrkåsgatans gruppboende Inspektionsrapport för Lindängsgatan 10

Västra Götalandsregionen

Kommunrapport ungdomsmottagningen 2018 Länsstyrelsen

Rapport – Småkommuners ANT-situation och förebyggande arbete

Kurser och konferenser

Länsstyrelsen med flera

Inbjudan till seminariet Spelreklam i fokus, Göteborg den 15 april 2019 Sveriges kommuner och landsting, SKL

Heldag om neuropsykiatriska diagnoser, Stockholm den 9 april 2019 PwC

Kommunal ekonomi för förtroendevalda, Stockholm den 6 maj 2019.

(33)

Västra Götalandsregionen med flera

Konferens, Ungdomsmottagningen som en lättillgänglig arena för unga med psykiska besvär och ohälsa, Göteborg den 1 april 2019.

Socialnämnden antecknar redovisning av meddelanden, kurser och konferenser.

________________

(34)

§ 44/2019

Information om ordförande/vice ordförandebeslut

Det föreligger inga ordförandebeslut.

_______________

(35)

§ 45/2019 Dnr. 2017-224 702

Ansökan om ändring i gällande serveringstillstånd, Acappella

Socialnämnden beviljar MH i Mark AB:s (559130-8316) ansökan om ändring i gällande serveringstillstånd genom utökad serveringstillstånd året runt i Acappella, Fritslavägen 8, Kinna, till kl. 01.00 inomhus samt i tillhörande uteservering årligen under perioden 1 april – 30 september.

8 kap. 2 och 19 §§ alkohollagen (2010:1622).

Ärendet

MH i Mark AB (559130-8316) ansöker om ändring i gällande serveringstill- stånd genom utökad serveringstid i Acappella till kl 01.00 inomhus samt i tillhörande uteservering, Fritslavägen 8, Kinna.

Ärendets behandling

Se tjänsteutlåtande den 8 februari 2019, där det föreslås att socialnämnden beviljar MH i Mark AB:s (559130-8316) ansökan om ändring i gällande serve- ringstillstånd genom utökad serveringstillstånd året runt i Acappella, Fritslavä- gen 8, Kinna, till kl. 01.00 inomhus samt i tillhörande uteservering årligen under perioden 1 april – 30 september. Beslutet har fattats med följande lagstöd: 8 kap. 2 och 19 §§ alkohollagen (2010:1622).

Dagens sammanträde

Tillståndshandläggare Nicklas Selin informerar i ärendet.

Beslutsgång

Socialnämnden beviljar MH i Mark AB:s (559130-8316) ansökan om ändring i gällande serveringstillstånd genom utökad serveringstillstånd året runt i Acappella, Fritslavägen 8, Kinna, till kl. 01.00 inomhus samt i tillhörande uteservering årligen under perioden 1 april – 30 september.

8 kap. 2 och 19 §§ alkohollagen (2010:1622).

Förslaget antas.

________________

(36)

§ 46/2019

Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt föräldrabalken

Sekretessärende

(37)

§ 47/2019

Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt föräldrabalken

Sekretessärende

(38)

§ 48/2019

Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt föräldrabalken

Sekretessärende

(39)

§ 49/2019

Umgängesbegränsning enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga

Sekretessärende