Konferensrum Stange, Botkyrka kommunhus, Munkhättevägen 45, plan 2, kl 19:00-21:13

(1)

Plats och tid Konferensrum Stange, Botkyrka kommunhus, Munkhättevägen 45, plan 2, kl 19:00-21:13

Beslutande Robert Aslan (S) , ordförande Dag Ahlse (C), vice ordförande

Ufuk Sen (M), 2:a vice ordförande Mai Eriksson (S), tjänstgörande ersättare för Melissa Besara (S) Hans Richardsson (S) Märta Engelberth-Fridell (M) Therese Lind (TUP) Gunnel Mörkfors (TUP),

tjänstgörande ersättare för Dana Platter (SD)

Erik Jon-And (V), tjänstgörande ersättare för Amra Bajric (V)

Yusuf Aydin (KD)

Deniz Bulduk (MP)

Ersättare Filip Jönsson Ghazar (M), Camilla A Frejman (KD), Nihal Tozak

(MP)

Övriga deltagande Anja Dahlstedt (kultur- och fritidsdirektör), Linus Söderling (verksamhetschef, Idrott och anläggning), Thomas Wiklund (enhetschef Idrott och anläggning), Marie Johansen (verksamhetschef Biblio- teken), Ida Burén (verksamhetschef Kulturen), Atusa Rezai (tf. verksamhetschef Ungdom och förening), Peter Vesterlund (administrativ chef), Anna Guteland (nämndsekreterare), Jesper Dahl (kommunsek- reterare), Ankie Blomberg (HR-utvecklare), Iréne Cederborg (hand- läggare, kultur- och fritidsförvaltningen) Åsa Anderljung (kultursek- reterare)

Utses att justera Therese Lind (TUP)

Plats och tid för justering Kultur- och fritidsförvaltningen, 2019-09-09

Sekreterare Paragrafer §§ 69 - 85

Anna Guteland

Ordförande

Robert Aslan (S)

Justerare

Therese Lind (TUP)

(2)

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Sammanträdesdatum

Kultur- och fritidsnämnden 2019-09-03

Anslaget den Nedtas den

2019-09-09 2019-09-23

Förvaringsplats för protokollet

Kultur- och fritidsförvaltningen

Underskrift

_________________________

Anna Guteland

(3)

§ 69

Svar på medborgarförslag - Gör i ordning fotbollsplanen bredvid Tullingebergsskolan (KOF/2019:41)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden anser medborgarförslaget besvarat.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har mottagit ett medborgarförslag innehållande förslag att kommunen ska rusta upp bollplanen vid Tullingebergsskolan, med ny linjering, nya nät i fotbollsmålen och hinder från att köra in på pla- nen.

Förslagsställaren motiverar förslaget med att bra underhåll av idrottsanlägg- ningarna är en förutsättning för att fler, framförallt barn och unga ska vilja utöva fysisk aktivitet där.

Kultur- och fritidsförvaltningen instämmer i att kommunen ska erbjuda trygga och tillgängliga idrottsanläggningar och att det därför är viktigt att underhåll sköts på rätt sätt.

Den aktuella bollplanen går inte att boka utan är endast avsedd för spontan- och skolidrott. Samhällsbyggnadsförvaltningen låter meddela att de ska ut- föra underhållsåtgärder av den aktuella bollplanen, i linje med det som efter- frågas i medborgarförslaget, under 2019.

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför att nämnden anser medbor- garförslaget besvarat.

(4)

§ 70

Svar på medborgarförslag - Förbättra basketplan i Riksten (KOF/2019:42)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har mottagit ett medborgarförslag gällande att anlägga en basketplan i Riksten. Förslagsställaren motiverar med att Riksten är ett växande område med ung befolkning och att det i dagsläget saknas en basketplan i standardstorlek i området.

Kultur- och fritidsnämnden antog 2018 en kultur- och fritidsplan för Riksten (KOF/2018:149) där möjligheter till spontanidrott och motion för den väx- ande befolkningen i området betonades. I detta ingår att i dialog med före- ningsliv och medborgare planera utvecklingen av fritids- och idrottsanlägg- ningar inklusive en eventuell basketplan.

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden avslår medborgarför- slaget med hänvisning till att det pågår ett planeringsarbete avseende fritids- och idrottsanläggningar i Riksten.

(5)

§ 71

Fritid för personer med funktionsnedsättning (KOF/2019:133)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen om fritid för personer med funktionsnedsättning.

Sammanfattning

Iréne Cederborg redogör muntligt för ärendet.

(6)

§ 72

Nämndens arbetsmiljöansvar (KOF/2019:134)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen om nämndens ar- betsmiljöansvar.

Sammanfattning

Ankie Blomberg redogör muntligt för ärendet.

(7)

§ 73

Uppdrag - Utforma bidrag för att stimulera och stötta civil- samhällets aktörer att rikta insatser och aktiviteter till unga 16-19 år (KOF/2019:34)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna kultur- och fritidsförvalt- ningens avrapportering av uppdraget att utforma bidrag för att stimulera och stötta civilsamhällets aktörer att rikta kultur- och fritidsaktiviteter till unga 16–19 år.

Sammanfattning

I KS beslut ”§ 23 Utveckling av kommunens arbete för unga vuxna (KS/2018:633)” presenteras ett uppdrag från kultur- och fritidsnämnden.

Uppdraget innebär att kultur- och fritidsförvaltningen tar fram ett bidrag vars syfte är att stimulera och stötta civilsamhällets aktörer att rikta kultur- och fritidsaktiviteter till unga 16-19 år.

Kultur- och fritidsförvaltningen åtar sig uppdraget genom att utveckla Idéburet offentligt partnerskap (IOP) som tillvägagångssätt. För närvarande är den totala summan 500 000 kr. Förvaltningen ämnar samverka med ide- ella organisationer och föreningar som ska bedriva olika kultur- och fritidsaktiviteter med fokus på nedan:

• Aktiviteter som syftar till att öka ungas delaktighet och inflytande samt stärka ungas personliga utveckling.

• Verksamhet som utgår ifrån Aktivitetshuset Albys hjärta och Aktivitets- huset i södra Botkyrka.

IOP är en samverkansform som innebär att kommunen ingår i ett partnerskap med aktörer från den idéburna sektorn. IOP som samverkansform gör det möjligt för kultur- och fritidsförvaltningen att ta tillvara på civilsam- hällets unika roll, kunskap och erfarenhet. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer att genom partnerskap med civilsamhället kunna erbjuda målgrup- pen unga 16–19 år bättre insatser av kvalitét och med tydlig uppföljning, kontinuitet samt varierat utbud i Aktivitetshusen.

IOP-avtalen tecknas inom ramen för kultur- och fritidsnämndens delegation.

(8)

§ 74

Uppdrag - Utreda intresset hos civilsamhället att skapa medborgardriven mötespaltsföreningshus i Ungdomens hus lokaler i Fittja (KOF/2019:35)

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av rapporterna om civilsam- hällets intresse att skapa en medborgardriven mötesplats eller för- eningshus i Fittja.

2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge kultur- och fritidsförvalt- ningen i uppdrag att stödja föreningslivet att påbörja den initiala fasen för att etablera en medborgardriven mötesplats i Fittja. Uppdra- get ska redovisas senast den 31 december 2020.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2018-11-26, § 228, om ett nytt fokus för arbetet med unga vuxna. Beslutet innebar bland annat att mötesplatserna för unga vuxna ska stängas per 31 mars 2019.

Kultur- och fritidsnämnden har utifrån detta beslut gett kultur- och fritids- förvaltningen i uppdrag att utreda intresset hos civilsamhället att skapa en medborgardriven mötesplats/föreningshus i lokalerna som tidigare användes till Ungdomens hus i Fittja (KOF/2018:190). En medborgardriven mötes- plats/föreningshus innebär att boende och det lokala föreningslivet förenas och utvecklar platsen utifrån gemensamt formulerade behov.

För uppdraget har kultur- och fritidsförvaltningen valt att anlita föreningen Changers hub för att processleda och utreda intresset hos civilsamhället att skapa en medborgardriven mötesplats/föreningshus i lokalerna som tidigare användes till Ungdomens hus i Fittja.

En rapport har skrivits, uppdelad i två delar. Den första delrapporten ”Del 1 – Boendes och föreningslivets intresse för en medborgardriven mötes- plats/föreningshus i Fittja” sammanfattar och analyserar de genomförda in- tervjuerna. Den andra delrapporten ”Del 2 – Boendes och föreningslivets in- tresse för en medborgardriven mötesplats/föreningshus i Fittja” presenterar och fördjupar sig i tre olika medborgardrivna mötesplatser/föreningshus i Sverige med följande fokus: den initiala fasen, framgångsfaktorer, kommunens och fastighetsbolagens roll och finansiering.

Den samlade bilden av rapporterna visar att det finns ett starkt gemensamt intresse av en mötesplats som förenar föreningslivet och som skapar en ge- nerationsöverskridande plats som främjar interkulturella möten.

Rapporterna fastslår att etableringen bör starta med en initial fas. Centralt i arbetet är att involvera nyckelpersoner och föreningsrepresentanter med lo- kal förankring. I den initiala fasen rekommenderas vidare att ansvarig(a) av

(9)

processen erbjuder folkbildande insatser, särskilt i föreningskunskap i syfte att möjliggöra att fler boende kan engagera sig i utvecklingsarbetet. Under den inledande fasen är det vidare viktigt att ansvarig(a) involverar boende och föreningsrepresentanter i visionsarbetet samt initierar partnerskap med olika aktörer i syfte att säkerställa långsiktig finansiering. Kommunen och fastighetsbolaget har visat sig vara avgörande parter i att lösa stora delar av finansieringen. Vidare rekommenderas att involvera etablerade civilsam- hällesorganisationer för såväl kompetens och verksamhetsstöd som nät- verksbyggande. Följande organisationer har uppvaktats och visat intresse till fortsatt deltagande; Hyresgästföreningen, ABF Botkyrka Salem, Studie- främjandet, Stockholms idrottsförbund, Folkets hus och parker, Mångkultu- rellt centrum och Rise forskningsinstitut.

Kultur- och fritidsförvaltningen har haft avstämningsmöten med tjänste- personer på fastighetsbolaget Botkyrkabyggen. De ställer sig positiva till en medborgardriven mötesplats/föreningshus i Fittja, då det går i linje med Botkyrkabyggens utveckling av området ovanför huset.

Kultur- och fritidsförvaltningen delar rapporternas slutsatser och ser föl- jande möjligheter med en medborgardriven mötesplatsen/föreningshus;

- att förena föreningslivet och skapa samhörighet i området.

- att tillgängliggöra fler lokaler till föreningsliv och boende.

- att skapa meningsfulla fritidsaktiviteter för barn och unga i området.

- att platsen blir ett nav för att vitalisera demokratin.

- att främja inkludering och delaktighet i det lokala samhället men också i samhället i stort.

- att platsen främjar generationsöverskridande och interkulturella möten.

Kultur- och fritidsförvaltningen förordar att en paraplyförening bildas under den initiala fasen, som blir den part som tar över driften av huset.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att påbörja etableringen av en medborgardriven mötesplats i Fittja, genom att inleda en initial fas som sträcker sig till senast den 31 dec 2020.

Särskilt yttrande

Ufuk Sen (M) och Märta Engelberth-Fridell (M) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga.

(10)

§ 75

Plan för årlig effektivisering av 2 % inom kultur- och fritids- förvaltningen (KOF/2019:112)

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden noterar prognostiserat utfall av de effektiviseringar nämnden beslutat om inför 2019.

2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till effektiviseringar om två procent 2020.

Deltar inte i beslut

Samtliga ledamöter för (V) deltar inte i beslutet.

Sammanfattning

Botkyrka kommun har som ambition att vara proaktiv och genomföra effektiviseringar av verksamheten i tid så att dessa insatser kan vara välgrundade, långsiktiga och ha medborgarens fokus. Med anledning av detta beslutade kommunfullmäktige redan i samband med mål och budget 2018 om årliga effektiviseringar på två procent inom kommunens organisation

(KS/2017:91). För kultur- och fritidsförvaltningen motsvarar det omkring 5400 tkr årligen och cirka 20 mnkr totalt under planperioden.

Vid beslut om mål och budget 2019 med flerårsplan 2020-2022

(KS/2018:192) tog kommunfullmäktige ytterligare ett steg i effektivise- ringsarbetet genom att besluta om att alla nämnder ska göra en detaljerad organisationsöversyn med målet om att ta fram effektiviseringsförslag inom central organisation på upp emot 10 procent (se sid 118 i Mål och budget 2019 med flerårsplan 2020-2022). Förvaltningen föreslår en effektivisering med sex procent under planperioden avseende central administration. För kultur- och fritidsförvaltningen motsvarar det 159 tkr årligen och 636 tkr totalt under planperioden.

Då två olika effektiviseringskrav åligger förvaltningen är det av särskild vikt att samordna dessa effektiviseringar och att se helheten utifrån medborgarens fokus. En särskild plan för effektiviseringar av central administration inom KOF finns och beskrivs närmare i tjänsteskrivelse KFN/2019:111.

Inför 2019 beslutades om effektiviseringsåtgärder motsvarande 2,2 procent.

Förvaltningen prognostiserar att de beslutade effektiviseringarna kommer att genomföras innevarande år enligt plan.

Som ett led i uppdraget om effektiviseringar om två procent årligen har för- valtningsledningen våren 2019 genomfört en organisationsöversyn samt en kartläggning av möjliga framtida effektiviseringsåtgärder.

(11)

En plan finns nu för effektiviseringsåtgärder om två procent årligen.

Erik Jon-And (V) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga.

(12)

§ 76

Plan för effektivisering av central organisation inom kultur- och fritidsförvaltningen 2020-2023 (KOF/2019:111)

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden noterar förvaltningens plan för effektiviseringar av central organisation.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur och fritidsförvaltningen att under planperioden 2020-2023 genomföra effektiviseringar om totalt 6 procent, förde- lat på 1,5 procent årligen, kopplat till den egna förvaltningens centrala administration. Det innebär en effektivisering om totalt 636 tkr under planperioden vilket motsvarar 159 tkr årligen under de fyra år som planperioden avser.

Samtliga ledamöter för (V) deltar inte i beslutet.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige tog i samband med mål och budget 2019 med flerårs- plan 2020-2022 (KS/2018:192) beslut om att ge alla nämnder i uppdrag att göra en detaljerad organisationsöversyn med målet att ta fram effektivise- ringsförslag inom central organisation på upp emot 10 procent (se sid 118 i Mål och budget 2019 med flerårsplan 2020-2022).

Förvaltningarna har under våren 2019 koordinerat detta arbete genom en ar- betsgrupp inom den centrala tjänstemannaledningsgruppen, KLG. Uppdra- get är nu slutfört och presenteras genom enskilda tjänsteskrivelser till re- spektive nämnd. I dessa framgår resultatet av organisationsöversynen, en förvaltningsspecifik effektiviseringsplan som kan verkställas under planperi- oden med start 2020 samt 18 kommunövergripande effektiviseringsförslag som kommunens förvaltningsorganisation avser utreda vidare.

Förslagen bedöms kunna generera effektiviseringar på upp till 10 procent under planperioden. Ett genomförande av samtliga effektiviseringsförslag bedöms dock innebära en betydande omställning av verksamheten. Förvalt- ningen föreslår därför att nämnden avgränsar sig till att fatta beslut om att genomföra effektiviseringar på motsvarande 6 procent under planperioden (1,5 procent respektive år).

I det fall nämnden fattar beslut om att effektiviseringar ska genomföras åligger det förvaltningen att verkställa lämpliga insatser löpande under planperioden. Dessa insatser ska då givetvis samverkas med fackliga parter enligt gällande regler.

(13)

Parallellt med arbetet att effektivisera den centrala administrationen inom förvaltningen föreligger ett effektiviseringskrav om cirka två procent årlig- en. För 2020 motsvarar detta effektiviseringskrav cirka 5400 tkr för förvalt- ningen och drygt 20 mnkr under planperioden. Då två olika effektiviseringskrav åligger förvaltningen är det av särskild vikt att samordna dessa effektiviseringar och att se helheten utifrån medborgarens fokus. En särskild beskrivning av plan för effektiviseringskrav om två procent årligen finns (KFN/2019:112).

Erik Jon-And (V) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga.

(14)

§ 77

Yttrande över Mål och budget 2020 (KOF/2019:136)

Förslag till beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner yttrandet över mål och budget 2020 med plan för 2021-2023 inklusive tillhörande bilagor.

3. Kultur- och fritidsnämnden föreslår en omformulering av det målsatta måttet 5.1.a till ”Barn och ungas organiserade idrottsaktiviteter ökar i de stadsdelar som har lägst deltagande”.

Samtliga ledamöter för (M), (TUP) och (V) deltar inte i beslutet.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämndens yttrande över mål och budget 2020 med plan för 2021-2023 utgör de mål och förutsättningar som anger riktningen för nämndens arbete under 2020 och framåt.

Med utgångspunkt i Politisk plattform för Mittenmajoriteten 2019-2022, i förvaltningens omvärldsanalys och i uppföljningen av tidigare verksamhets- år, har nämnden tagit fram mål och budget för kommande år. Måldokumen- tet utgår från kommunens medborgarprocesser.

Som en följd av föråldrat anläggningsbestånd och att kommunen växer är nämndens investeringsbehov fortsatt stora. Investeringsplanen bygger till största del på investeringar som finns upptagna i Mål och budget 2019 med plan för 2020-2022, men nämnden går nu också fram med ett antal nya pro- jekt varav merparten är reinvesteringar i befintliga anläggningar.

En relativt stor andel av kultur- och fritidsnämndens driftsramar är upp- bundna i anläggningskostnader och investeringsbehoven är stora sett till to- tal driftsram. Det gör att nämnden inte kommer att klara vare sig upprust- ningsbehov eller nyinvesteringar utan att nämnden kompenseras för de driftskonsekvenser som investeringarna medför.

Kommunfullmäktige kompletterade i förutsättningar för mål och budget (KS/2019:191) målområde 5 med ett nytt målsatt mått för kultur- och fri- tidsnämnden att arbeta mot; ”Antalet organiserade idrottsaktiviteter för barn och unga per stadsdel ökar”. Nämnden föreslår i sitt yttrande en omformulering av det målsatta måttet till ”Barn och ungas organiserade idrottsaktiviteter ökar i de stadsdelar som har lägst deltagande” eftersom deltagandet i dag skiljer sig åt mellan stadsdelar och fokus behöver läggas på att öka möjlig- heter till deltagande i de stadsdelar med lägst deltagande.

Ett antal områden/frågor bedöms av nämnden som särskilt viktiga inför 2020 och framåt. Mer utförliga beskrivningar finns i kultur- och fritidsför- valtningens omvärldsanalys 2020-2023.

(15)

Erik Jon-And (V) och Therese Lind (TUP), Gunnel Mörkfors (TUP) och Rita Ilomäki (TUP) lämnar särskilda yttranden, bilaga.

(16)

§ 78

Budgetprognos/Månadsuppföljning juni (KOF/2019:71)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner budgetprognosen för juni 2019.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsförvaltningens juniprognos för helåret visar ett underskott om -1854 tkr mot budget.

I huvudsak är det prognostiserade underskottet en konsekvens av det större omställnings- och utvecklingsarbete som genomförts till följd av beslutet att per den 31 mars avveckla mötesplatserna för unga vuxna i dess dåvarande form. När beslutet om ny fokusering av arbetet med unga vuxna (Dnr:

KOF/2018:1909) togs inkluderade det även acceptans för underskott med upp till 8,5 mkr på grund av omställningskostnader. I augusti har de avslu- tande omställningsbesluten fattats vilket innebär att de ekonomiska konsekvenserna av omställnings- och utvecklingsarbetet kan analyseras fullt ut först i samband med delårsrapporten per den 31 augusti. Prognosen avseende omställnings- och utvecklingsarbetet är betydligt mer träffsäker nu än vid delårsrapporten per den 30 april.

Prognososäkerhet råder även kring de ekonomiska konsekvenserna av den under året införda internhyresmodellen. Förvaltningen erhöll besked i juni om de slutliga hyresnivåerna för i huvudsak alla hyresobjekt men fortfa- rande saknas slutgiltiga uppgifter avseende några av dem. Då nära en tredje- del av förvaltningens totala budget utgörs av lokalkostnader kan de återstå- ende uppgifterna få betydande konsekvenser. Förhoppningen är att en om- fattande analys kan göras i samband med delårsrapporten per den 31 augusti.

(17)

§ 79

Rådgivningsrapport över revision av föreningar (KOF/2019:96)

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten ”Föreningsbidrag - granskning av föreningar med kommunalt bidrag 2018”.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att återrapportera eventuella åtgärder senast 10 december.

Sammanfattning

Enligt kultur- och fritidsnämndens beslut i december 2018 skulle en revision av följande föreningar göras under 2019:

• Kopternas kulturförening

• Tullinge Triangelpojkar Fotbollsklubb

• ViGör

• Ibn Rushd Stockholm-Uppsala Studieförbund

• REI Kampsportsförening

• Assyriska Kulturföreningen i Botkyrka

På uppdrag av kultur- och fritidsnämnden har revisionen genomförts av Pricewaterhousecoopers (PwC) och redovisas i bifogad rådgivningsrapport.

Efter genomförd granskning har samtliga föreningar och studieförbundet uppvisat i huvudsak tillfredställande underlag. Det förekommer mindre bris- ter/avvikelser som har noterats i olika grad och omfattning.

(18)

§ 80

Uppdrag - Utreda framtiden för Hoglsa järnåldersby och Hågelby 4H i relation till Vision Hågelby (KOF/2018:215)

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av avrapporteringen av uppdraget att utreda framtiden för Hogsla järnåldersby och Hågelby 4H i relation till Vision Hågelby.

2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ett eventuellt framtida investe- ringsäskande för verksamheternas lokaler och utemiljöer, görs av Hå- gelbyparken AB som del av de utvecklingsinsatser som görs i relation till Vision Hågelby.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda framtiden för Hogslaby järnåldersby och Hågelby 4H i relation till Vision Hågelby.

Förslaget att utveckla de populära pedagogiska verksamheterna ligger väl i linje med kommunens beslutade vision för Hågelby (KS/2017:686).

Utredningen har tagit fram ett arkitektförslag för nya lokaler för mötesplats Hogslaby och 4H vid Hågelby, samt en kostnadsberäkning för detta förslag.

Då förslaget blev allt för kostsamt har kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram ett mer hållbart förslag som innebär att Hogslabys och 4H:s behov av bättre lokaler sker i två steg. I steg 1 bygger man en ny gemensam verksam- hetslokal för parternas inomhusverksamheter. Ett lokalprogram har tagits fram som utgår från verksamheternas nuvarande behov men i nya funktion- ella och tillgänglighetsanpassade lokaler.

I steg 2 behöver stall, järnåldershusen, utomhusmiljöerna med vindskydd och informationsplatser uppföras/upprustas i samarbete med Hågelbyparken AB:s vision för hela Hågelby.

Hågelbyområdet har för närvarande ingen detaljplan och ligger delvis inom strandskyddat område. Därför behöver det reviderade förslaget i två steg, prövas genom ett förhandsbesked samt en strandskyddsdispens hos bygg- lovsenheten. Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar vidare med dessa underlag och vid positivt besked från bygglov kompletteras lokalprogrammet med en kostnadskalkyl. När alla underlagen är klara för själva investe- ringsäskandet så görs det av Hågelbyparken AB som del av de utvecklingsinsatser som görs i relation till Vision Hågelby.

(19)

§ 81

Skärmförbud i Botkyrka kommuns simhallar (KOF/2019:22)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avskriva ärendet.

(20)

§ 82

Skärmförbud i Botkyrka kommuns simhallar (KOF/2019:123)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att införa skärmförbud i Botkyrkas badhus.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår nämnden att besluta om ett skärm- förbud i Botkyrka kommuns badhus, med start 2019-10-01. Förbudet avser användande av mobiltelefoner och alla former av skärmar i samtliga lokaler i badhuset, förutom i reception, kafeteria och gym. Undantagna från detta förbud är simlärare eller annan föreningsanknuten ledare samt personer med funktionsnedsättning som behöver skärm som hjälpmedel.

Motivet till skärmförbudet är dels att öka säkerheten, dels att skydda den personliga integriteten för besökarna. Besökarna ska vara säkra på att de inte blir filmade eller fotograferade i badhusens lokaler och vuxna ansvariga ska inte brista i uppmärksamhet över barn och unga när de badar.

(21)

§ 83

Beslut om att utse dataskyddsombud och entlediga befint- ligt ombud (KOF/2019:122)

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden utser Anna Guteland till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden från och med den 3 september 2019.

2. Kultur- och fritidsnämnden entledigar Anja Johansson som

dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden från och med den 11 augusti 2019.

3. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsdirektörenrätt att un- derteckna anmälan till Datainspektionen om nytt dataskyddsombud samt entledigande av befintligt dataskyddsombud.

Sammanfattning

Dataskyddsförordningen (GDPR)¹ gäller som lag i alla EU:s medlemslän- der från och med den 25 maj 2018. Kultur- och fritidsnämnden är ansvarig för att behandling av personuppgifter inom nämndens ansvarsområde sker i enlighet med Dataskyddsförordningen. Enligt Dataskyddsförordningens ar- tikel 37 ska den personuppgiftsansvarige utnämna ett dataskyddsombud om personuppgiftsbehandling genomförs av en myndighet eller ett offentligt or- gan, vilket innefattar kultur- och fritidsnämnden.

1 Europarlamentets och Rådets förordning (EU) 2016:679

(22)

§ 84

Anmälningsärenden (KOF/2019:1)

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

Ärendet

Följande ärenden har anmälts till nämnden:

§ 84 KF 2019-05-23 Svar på motion – Bygg en simhall i Tullinge (TUP)

§ 91 KF 2019-06-18 Delårsrapport 1 2019 – Kommunen KS2019279

§ 92 KF 2019-06-18 Nya riktlinjer för projektstöden med revidering av kri- terierna KS2019282

§ 93 KF 2019-06-18 Idrottsprogram för Botkyrka 2020-2024 KS2019378

§ 109 KS 2019-06-03 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

§112 KS 2019-06-03 Revidering av mötes- och resepolicy för Botkyrka kommun

(23)

§ 85

Delegationsbeslut (KOF/2019:2)

Delegationsbeslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsbesluten.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänsteman enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Be- slut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden.

Följande beslut har fattats med stöd av delegering:

Kultur- och fritidsdirektör

Tecknande av avtal med Scenskolan Fejm rörande scenskoleverksamhet i Botkyrka 2019 till en summa av 1 718 640 kronor. Verksamheten erbjuder studiecirklar, föreställningar och funkisverksamhet till unga (4-20 år), bo- satta i Botkyrka. Beslutet fattat av kultur- och fritidsdirektör Anja Dahlstedt 2019-05-24.

Tecknande av överenskommelse om Idéburet Offentligt Partnerskap genom- förande av Festivalen ”This is Alby” i samverkan med ABF Borkyrka Sa- lem. Beslutet fattat av kultur- och fritidsdirektör Anja Dahlstedt 2019-06-17.

Tecknande av tilläggsavtal till löpande avtal mellan Botkyrka kommun och Folkets Hus Hallunda. I avtalet justeras summan på det lån som föreningen betalar kapitalersättning på räntan och ett tillägg skrivs till överenskommel- sen om årlig driftersättning. Beslutet fattat av tillförordnad kultur- och fri- tidsdirektör Peter Vesterholm 2019-07-04.

Tecknande av avtal om komplett utegym till styrketräningspark med Motion och fitness Sverige AB. Beslutet fattat av tillförordnad kultur- och fritidsdi- rektör Peter Vesterholm 2019-07-04.

Tecknande av avtal om kommunövergripande överenskommelse om region- al kartingbana i Järfälla kommun till 2019-12-31. Beslutet fattat av tillför- ordnad kultur- och fritidsdirektör Peter Vesterholm 2019-07-08.

Verksamhetschef

Beslut om ändrade öppettider för biblioteken 10 maj 2019. Pga en personal- dag med fortbildning hade endast biblioteken i Hallunda, Tumba och mer- öppna Vårsta bibliotek öppet. Beslutet fattat av verksamhetschef Marie Jo- hansen 2019-05-02.

Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 30 000 kronor till Fittja för- eningsråd för evenemanget ”Fittja familjefestival 2019”. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-05-06.

(24)

Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 14 600 kronor till Botkyrka Kvinnoresurscenter för evenemanget ”Hälso- och hållbarhetsdag”. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-05-06.

Beslut om sommaröppettider 2019 för biblioteken i Botkyrka kommun under tidsperioden 17 juni till 18 augusti. Beslutet fattat av verksamhetschef Marie Johansen 2019-05-13.

Beslut om lokalbidrag för Arameisk-Syrianska KIF 2019 om 88 500 kronor.

Beslutet fattat av tillförordnad verksamhetschef Atusa Rezai 2019-05-14.

Beslut att ansöka om externa medel om 25 000 GBP till projektet Möt Upp!

hos Goldman Sachs Gives som är ett toppmöte av och för unga kreatörer och konstnärer i och utanför Botkyrka. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-05-14.

Beslut om sommaröppettider 2019 för Botkyrka konsthall under tidsperioden 17 juni till 18 augusti. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-03.

Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 25 000 kronor till Studiefräm- jandet Fittjapulsen Fritidsgård för evenemanget ”Show Up Botkyrka”. Be- slutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-04.

Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 30 000 kronor till Botkyrka Basket för evenemanget ”Invigning av basketplan”. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-04.

Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 40 000 kronor till Pakistanska cricket- och kulturföreningen för evenemanget ”Drakfestivalen”. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-05.

Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 25 000 kronor till Balett- och RSG-skolan Vackra rosen för evenemanget ”Emotions”. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-05.

Beslut om att bevilja stöd från Drömdeg om 7 700 kronor till Maria Mu- barak för projektet ”Centrum Takeover”. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-07.

Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 30 000 kronor till ABF Bot- kyrka Salem för evenemanget ”Sommar-Fejm”. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-10.

Ändrat beslut om lokalbidrag för Kasr-I-Arifin. Tidigare beslut om 3 086 kr justeras efter identifierad felaktighet till 37 026 kr. Beslutet fattat av tillför- ordnad verksamhetschef Atusa Rezai 2019-06-12.

(25)

Beslut om att bevilja stöd från Kreativa fonden om 60 000 kronor till före- ningen Virginia Librado för projektet ”4H kulturgårdsdagen i Alhagen”. Be- slutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-14.

Beslut om att bevilja stöd från Kreativa fonden om 30 000 kronor till före- ningen Bgirls Sweden för projektet ”Reflektion och dans i Botkyrka med B- girls från olika generationer”. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-14.

Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 16 000 kronor till Slagsta Gille för evenemanget ”Slagsta Gilles sommarstämma”. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-18.

Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 80 000 kronor till En kärlek Botkyrka för evenemanget ”En kärlek Botkyrka”. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-20.

Beslut om att bevilja bidrag om 30 000 kronor till IFK Tumba fotboll för organiserad spontanidrott 2019. Beslutet fattat av verksamhetschef Linus Söderling 2019-06-20.

Beslut om att bevilja särskilt bidrag om 90 000 kronor till Botkyrka Ridsäll- skap. Beslutet fattat av verksamhetschef Linus Söderling 2019-06-27.

Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 20 000 kronor till Botkyrka Brassensemble för evenemanget ”Brassmusik i svensk tappning”. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-28.

Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 20 000 kronor till FUB Bot- kyrka Salem för evenemanget ”Dans under stjärnorna”. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-07-03.

Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 30 000 kronor till Aktiv Tumba för evenemanget ”Tumba familjefestival”. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-07-29.

Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 14 500 kronor till Filippinska kultur- och fritidsföreningen för evenemanget ”Fiesta Filipino i Botkyrka”.

Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-07-30.

Beslut om att bevilja stöd från Drömdeg om 10 000 kronor till Shukrullah Mahmoodi för projektet ”KDK”. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-07-30.

Beslut om att uppvakta jubilaren Fittja IF som i år fyller 25 år och därmed erhåller en jubileumspeng på 2 500 kronor. Beslutet fattat av tillförordnad verksamhetschef Atusa Rezai 2019-08-19.

(26)

Beslut om att uppvakta jubilaren Friluftsfrämjandet Botkyrka som i år fyller 50 år och därmed erhåller en jubileumspeng på 5 000 kronor. Beslutet fattat av tillförordnad verksamhetschef Atusa Rezai 2019-08-19.

Beslut om att uppvakta jubilaren Tullinge Triangelpojkar som i år fyller 75 år och därmed erhåller en jubileumspeng på 7 500 kronor. Beslutet fattat av tillförordnad verksamhetschef Atusa Rezai 2019-08-19.

Beslut om fördelning av bidrag till Studiefrämjandets sommaraktiviteter under övergångsperioden 1 april till 30 september 2019. Beslutet fattat av till- förordnad verksamhetschef Atusa Rezai 2019-08-23.

Enhetschef

Beslut om ändrade öppettider för biblioteken 29 maj 2019. Pga en personal- dag var biblioteken i Alby och Fittja stängda. Beslutet fattat av enhetschef Jenny Öström 2019-05-23.

(27)

Plan för effektivisering om två procent inom KOF 2020 (KOF/2019:112)

Vänsterpartiet är kritisk till det hårda besparingstryck som kommunens för- valtningar är satta under av den politiska majoriteten i Botkyrka. Exakt hur vi vill mildra dessa nedskärningar kommer att presenteras i ett eget budget- förslag från Vänsterpartiet i samband med att mål och budget för 2020 be- handlas i kommunfullmäktige. Vi avstår därför från att delta i detta beslut.

Erik Jon-And (V)

(28)

Plan för effektivisering av central organisation inom kultur- och fritidsförvaltningen 2020-2023

(KOF/2019:111)

(29)

Tullingepartiet deltar inte i detta beslut.

Tullingepartiets mål är fortsatt att Tullinge ska bli en egen kommun där vi i Tullinge själva får inflytande över vår framtid och hur resurserna ska fördelas vad gäller budget, utvecklingen och underhåll av skolor, barn- och äldreomsorg, miljö, bebyggelse, vägar och gemensamma

anläggningar m.m.

Medan vi väntar på att bli en egen kommun vill vi göra det bästa för oss i Tullinge och presenterar därför ett eget budgetförslag vid kommunfullmäktiges behandling av mål och budget för 2020.

I Tullingepartiets budgetalternativ framhåller vi att pengarna ska satsas på att hålla uppe standarden inom kärnverksamhet som skola, vård och omsorg. Vi menar att ett blomstrande näringsliv, natur, kultur, bra skolor och bra bostäder är en viktig del av ett attraktivt och hållbart samhälle.

Therese Lind (TUP) Gunnel Mörkfors (TUP) Rita Ilomöki (TUP)

(30)

Yttrande över mål och budget 2020 (KOF/2019:136)