• No results found

DELEGATIONSORDNING. för. Kultur- och fritidsnämnden i Karlskrona kommun. Kultur- och fritidsförvaltningen. Förslag

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "DELEGATIONSORDNING. för. Kultur- och fritidsnämnden i Karlskrona kommun. Kultur- och fritidsförvaltningen. Förslag"

Copied!
9
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

2015-01

Kultur- och fritidsförvaltningen

DELEGATIONSORDNING

för

Kultur- och fritidsnämnden i Karlskrona kommun

Förslag 2015-01-09

FASTSTÄLLD av kultur- och fritidsnämnden 2015-01-09

(2)

2015-01

Delegering av ärenden inom nämnd

Enligt kommunallagen 6 kap 33§ får en nämnd ge uppdrag till en anställd inom kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Lagen ger stora möjligheter för en nämnd att flytta ansvaret för olika frågor till de

verksamhetsansvariga. En nämnd kan när som helst återkalla delegering. Nämnden har också rätt att utan vidare ta över ett delegerat ärende och fatta beslut i ärendet.

Dock i följande ärenden får beslutanderätten inte delegeras enligt KL 6 kap 34§;

 Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,

 Framställning eller yttrande till fullmäktige liksom yttranden mot anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,

 Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om det är av principiell beskaffenhet eller annars större vikt och

 Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter.

Anmälan av delegationsuppdrag

Alla beslut som fattas med stöd av delegationsuppdrag ska anmälas till nämnden enligt KL 6 kap 35§. Anmälningsskyldigheten till nämnden gäller också när förvaltningschef vidaredelegerar enligt 37§.

Vidaredelegering

I KL 6 kap 37§ står det om en nämnd med stöd av 33§ uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut. Förvaltningschefen i sin tur får uppdra åt annan anställd inom kommunen att besluta i stället med rätt att vidaredelegera till lämplig lägsta nivå.

Återrapportering

I de fall beslut fattas med stöd av delegation skall beslutet anmälas kultur- och

fritidsnämnden - om inte annat beslutas - vid nästkommande sammanträde i form av att kopia av beslutet hålls tillgänglig vid sammanträdet. Om rätten att vidaredelegera utnyttjas skall nämnden underrättas om omfattningen.

Brådskande ärenden

En nämnd får enligt KL 6 kap 36§ uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgöranden inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde.

Verkställighet

Inom nämndens verksamhet förkommer en mängd beslut/avgöranden som inte är beslut i kommunallagens mening. Ärenden som kan utskiljas från beslutsärenden betraktas som ren verkställighet. Beslut i ärenden som direkt följer av författning, avtal eller andra

myndighetsbeslut ger inte utrymme för självständiga beslut och ska därmed betraktas som verkställighet. Ren verkställighet behöver inte anmälas till nämnden. Den största skillnaden mellan beslut och verkställighet är att beslut kan överklagas.

(3)

2015-01

Delegationsordning

I förteckningen uppräknas de ärenden i vilka kultur- och fritidsnämnden delegerar beslutanderätt. Ärenden är fördelade efter förvaltningens uppdrag enligt reglemente.

I ett flertal ärenden är delegeringen lagd på förvaltningschefen. Denne har i allmänhet rätt att vidaredelegera beslutanderätten. Rätten att vidaredelegera är i förteckningen markerad med (V). Delegaterna utpekas genom angivande av befattning. Vid befattningshavarens frånvaro övergår beslutanderätten till vikarie. Om vikarie inte har utsetts så övergår beslutanderätten till närmast högre chef. Vid ordförandes frånvaro erhåller vice ordföranden rätten att fatta beslut.

Förkortning av delegat och tjänsteman:

Utskott eller förtroendevald

KFN AU Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN ordf Kultur- och fritidsnämndens ordförande Tjänsteman

FC Förvaltningschef

BC Bibliotekschef

EA Enhetschef anläggningar

EF Enhetschef fritidsgårdar

ES Enhetschef simhallar

FA Fritidsassistent

KC Chef kulturskolan

SM Scenmästare

DELEGATIONSFÖRORDNING/INDELNING

1. Allmän administration 2. Personaladministration 3. Ekonomiärenden

4. Avtal

5. Bidragsärenden

(4)

2015-01

1 Allmän administration

Ärende- Beslut i ärende om Delegat

nummer

____________________________________________________________________________

1.1 Godkännande av kravspecifikation vid

konkurrensutsättning av verksamhet. KFN AU

1.2 Namnsättning av allmänna platser såsom KFN AU

gator och kvarter

1.3 Utse föreningsledarpristagare. KFN AU

1.4 Utse idrottsstipendiater. KFN AU

1.5 Utse mottagare av Karlskrona Idrottspris KFN AU

1.6 Utse kulturpristagare KFN AU

1.7 Utse kulturstipendiater KFN AU

1.8 Besluta på nämndens vägnar i ärenden KFN ordf.

som är så brådskande, att nämndens

avgöranden inte kan avvaktas. ( 6 kap §36 KL)

1.9 Uppdra åt annan anställd inom förvaltningens FC verksamhetsområde att besluta i förvaltningschefens ställe. (6 kap §37 KL)

1.10 Arbetsfördelning inom förvaltning. FC (V)

1.11 Avvisa för sent inkommit överklagande. (§24 FL) FC

1.12 Utlämnande av allmän handling till enskild eller FC annan myndighet. (2 kap §14 TF samt 14 kap §§ 9 & 10 SL )

1.13 Avstängning av kund för tjänst som kunden ej FC betalar för.

1.14 Öppethållande för allmänhet och föreningsliv i FC (V) i idrotts- och fritidsanläggningar, på fritidsgårdar,

på bibliotek och konsthall.

1.15 Läsårets fastställande för kulturskolan. FC(V)

(5)

2015-01

1.16 Tillstånd- och registreringsprövning av lokala FC lotterier. (LL §§ )

1.17 Yttrande i planärende. FC

(6)

2015-01

2. Personaladministration

Ärende- Beslut i ärende om Delegat nummer

2.1 Anställning av kultur och fritidschef KFN

ordf

chef, vikariat högst 3 månader.

2.2 Nämndledamöters deltagande i kurser, KFN ordf

konferenser, tjänsteresor etc.

2.3 Tillsvidareanställning och vikariat överstigande FC (V) 3 månader, vid återbesättning av tjänst inom förvaltningen.

2.4 Tjänstledighet för enskild angelägenhet överstigande FC (V) 6 månader.

2.5 Tillsättning av lönebidragsanställning. FC (V)

2.6 Löneförmåner och andra ersättningar under FC

tjänstledighet för fritidsstudier.

2.7 Inrättande av befattning samt ändring av FC (V)

sysselsättningsgrad under förutsättning att av åtgärden föranledda kostnader ryms inom förvaltningens budget.

2.8 Indragning av tjänst FC

2.9 Uppsägning/avsked av anställd. FC

2.10 Ej avtalsreglerad ledighet. FC (V)

2.11 Omplacering inom förvaltningen pga. övertalighet FC eller annan anledning.

2.12 Utfärdande av disciplinåtgärder och avstängning FC för anställd personal vid förvaltningen.

2.13 Beslut om organisationsförändringar inom FC

kultur och fritidsförvaltningen.

3. Ekonomiärenden

(7)

2015-01

Ärende- Beslut i ärende om Delegat nummer

3.1 Avvikelse från av nämnden fastställd taxa och avgift. KFN AU 3.2 Utse beslutsattestant er inom gruppen förtroendevalda. KFN AU 3.3 Representation och uppvaktning för nämndens räkning. KFN ordf.

3.4 Inköp av konst och genomförande av konstnärlig FC utsmyckning (1%-regeln)

3.5 Upphandling inom ramen för förvaltningens budget FC motsv.10 basbelopp.

3.6 Utse minst två personer som skall närvara vid FC öppnandet av försändelser med förvaltningens

egna anbud. (1 kap §20 LOU).

3.7 Utse attestanter och ersättare inom förvaltningens FC verksamhet.

3.8 Anskaffning av varor och tjänsterutanför löpande FC (V) verksamhet eller budget, motsvarande tre basbelopp

per tillfälle.

3.9 Avskrivning av fordran upp till ett halvt basbelopp. FC 3.10 Avskrivning av fordran upp till ett basbelopp. KFN AU

3.11 Försäljning av inventarier, vilka är kasserade/ FC (V) utrangerade och är bokföringsmässigt avskrivna,

enligt gällande policy.

3.12 Omfördelning av medel mellan verksamheter FC

Fastlagda i internbudget.

3.13 Anstånd för betalning av skuld under innevarande FC (V) budgetår.

3.14 Anstånd för betalning av skuld, längre än under KFN AU innevarande budgetår.

(8)

2015-01

4. Avtal

Ärende- Beslut i ärende om Delegat nummer

4.1 Tecknande av hyres-, nyttjanderätts- och arrendeavtal FC upp till ett år.

4.2 Uppsägning av hyres-, nyttjanderätts- och arrendeavtal FC då annat mer fördelaktigare avtal kan slutas.

4.3 Teckna kollektivavtal angående avvikelse från LAS §5 FC (V) för personal som anställs vid förvaltningen.

4.4 Upphandlingsavtal gällande flera områden. FC 4.5 Upplåtelse/uthyrning av lokal eller anläggning

- kopplade till/via FRI-systemet FC (V) - skriftliga avtal och uppsägning av dessa; avtal FC utanför FRI-systemet .

4.6 Vägra person, förening etc. upplåtelse i av nämnden FC förvaltade lokaler.

4.7 Tecknande av driftsavtal samt avtal om lokalbidrag för KFN AU ett år i taget.

(9)

2015-01

5. Bidragsärenden

Ärende- Beslut i ärende om Delegat nummer

____________________________________________________________________

5.1 Godkännande av bidragsberättigad förening. KFN AU

5.2 Lokalbidrag, kartbidrag, simskolebidrag, KFN AU

projektmedel/särskilda bidrag och investerings- bidrag till föreningar enligt norm, inom beslutad internbudgetram.

5.3 Stöd i form av projektmedel till kulturföreningar och KFN AU kulturgrupper, inom beslutad internbudgetram.

.

5.4 Sponsring av föreningsverksamhet samt stöd KFN AU

till Team Karlskrona, inom beslutad internbudgetram.

5.5 Stöd till enstaka offentliga kultur- och fritids- KFN AU arrangemang upp till ett basbelopp.

5.6 Förskottsutbetalning av bidrag. KFN AU

5.7 Årliga verksamhetsbidrag, medlemsbidrag, och FC (V) internationellt bidrag till idrotts- och fritidsföreningar

enligt norm, inom beslutad internbudgetram, beloppsnivå och inriktning.

5.8 Årliga bidrag till föreningsgårdar enligt norm, FC (V) inom beslutad internbudgetram och beloppsnivå.

5.9 Årliga bidrag till kulturföreningar och studieförbund, KFN AU Inom beslutad internbudgetram.

5.10 Bestämma avgifter vid enstaka egna entrébelagda FC (V) arrangemang.

5.11 Bidrag till kommunägda föreningsdrivna

/

ägda FC (V)

I

drottsplatser inom beslutad internbudgetram.

5.12 Utökning av lokal vad avser storlek och kostnad FC (V) för lokal som bidrag lämnas till eller enbart höjning

av kostnad vid förenings förhyrning av lokal eller anläggning.

5.13 Beviljande av lån inom ramen för ”Boken kommer”. FC(V)

References

Related documents

33 § En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende

33 § En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende

33 § En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst

En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp

33 § En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst

En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp

En nämnd får uppdra åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i de fall som avses

En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp