Tekniska nämnden 2020-10-27

(1)

Tekniska nämnden 2020-10-27

Plats och tid

Kommunhuset i Älmhult klockan 13:30–15:25.

Paragrafer 104-113

Utses att justera Kent Ballovare (S)

Justeringens plats och tid

Servicecenter i kommunhuset, den 2 november 2020.

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Emma Majlöv-Modig

Ordförande ____________________________________

Helen Bengtsson (S)

Justerande ____________________________________

Kent Ballovare (S)

(2)

2020-10-27 Tekniska nämnden

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Sammanträdesdatum

Tekniska nämnden 2020-10-27

Tillkännagivandet publiceras Tillkännagivandet avpubliceras

2020-11-03 2020-11-26

Anslagstid

2020-11-04 – 2020-11-25

Förvaringsplats för protokollet Underskrift________________

Tekniska förvaltningen

Justerandes signaturer

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

(3)

Tekniska nämnden

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter

Helen Bengtsson (S) tjänstgörande ordförande.

Kent Ballovarre (S)

Staffan Ferm (S) (Deltog på distans) Lars-Gunnar Gustafsson (L)

Lars Henriksson (C)

Tjänstgörande ersättare

Staffan Wyke (M) ers: Jens Jörgensen (M) Michael Öberg (MP) ers: Roland Johansson (M)

Ej tjänstgörande ersättare

Lars Ingvert (S)

Tjänstemän

Emma Majlöv-Modig, sekreterare Anders Nyberg, teknisk chef

Felicia Sandberg, IT-jurist, § 104-106 Kristin Täljsten, VA-chef, § 107-108 Malin Augustsson, VA-ingenjör, § 107-108

Övriga deltagande

Christoffer Mowide, sekreterare (deltog på distans)

(4)

2020/91

2020/32

2020/93

2020/81

2020/54

2020-10-27 Tekniska nämnden

Ärenden

Upprop

§ 104 Val av justerare 5

§ 105 Fastställande av dagordning 6

§ 106 Information om dataskyddsarbetet 7

§ 107 Strategisk information 8

§ 108 Startbesked för sjöledning i Boastad 9 - 10

§ 109 Månadsrapport till och med september år 2020 11

§ 110 Omdisponering av medel för framtid och 12 - 13 utveckling för utredning av enskilda vägar

§ 111 Omdisponering av medel för framtid och 14 - 15 utveckling för organisations- och

personalutveckling

§ 112 Redovisning av delegeringsbeslut 16

§ 113 Meddelande till tekniska nämnden 17

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

(5)

_____

§ 104 Val av justerare

Tekniska nämndens beslut

 Kent Ballovare (S) utses att justera protokollet jämte ordföranden.

(6)

_____

2020-10-27 Sidnummer, beslut 1(1)

§ 105 Fastställande av dagordning

Tekniska nämndens beslut

 Dagordningen fastställs.

Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande

(7)

_____

§ 106 Information om dataskyddsarbetet

Ärendenummer TN 2020/101

Information

IT-juristen informerar om tekniska nämndens ansvar för dataskyddsarbetet.

Bland annat informerades om följande:

 Personuppgiftsansvaret

 Kommunens interna organisation i dataskyddsarbetet

 Rättslig grund för personuppgiftsbehandling

 Registrerades rättigheter

(8)

_____

§ 107 Strategisk information

Information

Tekniska chefen informerar om följande:

 Organisationsutveckling inom tekniska förvaltningen

(9)

_____

§ 108 Startbesked för sjöledning i Boastad

Tekniska nämndens beslut

- Tekniska nämnden uppdrar åt tekniska förvaltningen att påbörja

investeringen med att anlägga sjöledning mellan Möckeln och Boastad.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

I beslutad investeringsbudget för 2020 finns 8 miljoner kronor avsatt för reinvestering av VA-anläggningar. I VA-avdelningens reinvesteringsplan för 2020 är upptaget att Boastads avloppsreningsanläggning ska ersättas med en överföringsledning över sjön. Befintlig avloppsreningsanläggning rivs och ny spill- och dricksvattenledning anläggs över sjön mellan Möckeln och Boastad.

Ledningarna dimensioneras så att utbyggnad i Boastad möjliggörs för att kunna försörja ca 100 abonnenter jämfört med nuvarande 50. Projektbudgeten är uppskattad till 7,5 miljoner kronor.

Beslutsunderlag

 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse ”Starbesked för sjöledning Boastad”, 2020-09-30

 Ekonomisk kalkyl, daterad 2020-10-12

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan besluta i enlighet med tekniska förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutat så.

(10)

2020-10-27 Sidnummer, beslut 2(2) Tekniska nämnden

Beslutet skickas till För åtgärd

VA-avdelningen

(11)

_____

§ 109 Månadsrapport till och med september år 2020

Tekniska nämndens beslut

 Redovisningen godkänns.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Tekniska förvaltningen har sammanställt en rapport över tekniska nämndens driftbudget till och med september månad 2020. Prognosen för tekniska nämndens budget för år 2020 visar ett underskott om 1,8 miljoner kronor.

Beslutsunderlag

 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2020-10-21

 Månadsrapport till och med september år 2020 daterad 2020-10-12

 Bilaga till månadsrapporten daterad 2020-10-12

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Beslutet skickas till För kännedom

Kommunstyrelsen

(12)

§ 110 Omdisponering av medel för framtid och utveckling för utredning av enskilda vägar

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden anhåller hos kommunstyrelsen att:

1. Medel om 300 000 kronor för framtid- och utvecklingsprojektet Rekrytering av controller och utvecklingsledare får användas till projektet Enskilda vägar.

För egen del beslutar tekniska nämnden:

2. Under förutsättning att kommunstyrelsen tillåter användandet av medel enligt förslag får projektet Enskilda vägar genomföras enligt tekniska

förvaltningens förslag.

3. Under förutsättning att kommunstyrelsen tillåter användandet av medel enligt förslag omdisponeras medel om 300 000 kronor för projektet Enskilda vägar från framtids- och utvecklingsprojektet Rekrytering av controller och

utvecklingsledare.

Beslutsnivå

Kommunstyrelsen punkt 1 Tekniska nämnden punkt 2-3

Sammanfattning av ärendet

Med anledning av Covid -19 och förvaltningens ekonomiska läge har några av de initialt föreslagna framtid och utvecklingsområde ej kunnat på börjats. Där till har några av områden kunnat genomföras till en lägre kostnad än vad som har budgeterats.

Vidare har förvaltningen tidigare lyft behovet av att genomföra ett projekt i syfte att aktualisera arbetet kopplat till enskilda vägar samt den interna och externa samordning och utvecklingen av vägsamfälldheten inom Älmhults kommun.

Projektet är tidigare lyft politiskt med ett äskande om 300 000 kronor. Tekniska förvaltningen föreslår omdisponering av medel avsatta för framtid och

utveckling om 300 000 kronor, projektet motsvarar en 50% projekttjänst under 2020/2021. Omdisponeringen av medel föreslås ske från projektet Controller

(13)

_____

och utvecklingsledare med avsatt budget om 656 000 kronor. Detta projekt bedöms inte kunna genomföras med hänsyn till förvaltningens ekonomiska läge.

Kommunstyrelsen har beviljat medel för framtid och utveckling¹för specifika projekt och bör därför också godkänna om pengarna istället ska användas till något annat. Tekniska förvaltningen föreslår av föregående anledning att förslaget delges kommunstyrelsen för beslut.

Beslutsunderlag

 Presentation om enskilda vägar daterad 2020-10-21

 Kommunstyrelsen 2020-03-10, § 52

 Tekniska nämnden 2020-01-28, § 5

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) För kännedom

Tekniska nämnden

(14)

§ 111 Omdisponering av medel för framtid och utveckling för organisations- och

personalutveckling

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden anhåller hos kommunstyrelsen att:

1. Medel om 200 000 kronor för framtid- och utvecklingsprojektet Rekrytering av controller och utvecklingsledare får användas till projektet Organisation och personalutveckling.

För egen del beslutar tekniska nämnden följande:

2. Under förutsättning att kommunstyrelsen tillåter användandet av medel enligt förslag får projektet Organisation och personalutveckling genomföras enligt tekniska förvaltningens förslag.

3. Under förutsättning att kommunstyrelsen tillåter användandet av medel enligt förslag omdisponeras medel om 200 000 kronor för projektet Organisation och personalutveckling från framtids- och utvecklingsprojektet Rekrytering av controller och utvecklingsledare.

Beslutsnivå

Kommunstyrelsen punkt 1 Tekniska nämnden punkt 2-3

Sammanfattning av ärendet

Med anledning av Covid -19 och förvaltningens ekonomiska läge har några av de initialt föreslagna framtid och utvecklingsområde ej kunnat på börjats. Där till har några av områden kunnat genomföras till en lägre kostnad än vad som har budgeterats. Med denna bakgrund föreslår förvaltningen en omdisponering av medel till ett avgränsat projekt med inriktning – organisation och

personalutveckling vid produktionsavdelningen.

Syftet med detta projekt är att genomföra ett utvecklingsarbete med fokus på ändamålsenlig och effektiv organisation, ledning och medarbetarskap vid

(15)

_____

produktionsavdelningen. Målet är att hitta balans och framtida förutsättningar för ett uppdrag¹i ett växande Älmhult.

Tekniska förvaltningen föreslår omdisponering av medel avsatta för framtid och utveckling om 200 000 kronor. Projektet kommer att ta stöd av extern hjälp för att tillsammans med medarbetare och chefer uppnå syfte och mål och kommer att slutföras under andra kvartalet 2021.

Omdisponeringen av medel föreslås ske från projektet ”Controller och

utvecklingsledare” med avsatt budget om 656 000kr. Detta projekt bedöms inte kunna genomföras med hänsyn till förvaltningens ekonomiska läge.

Kommunstyrelsen har beviljat medel för framtid och utveckling²för specifika projekt och bör därför också godkänna om pengarna istället ska användas till något annat. Tekniska förvaltningen föreslår av föregående anledning att förslaget delges kommunstyrelsen för beslut.

Beslutsunderlag

 Kommunstyrelsen 2020-03-10, § 52

 Tekniska nämnden 2020-01-28, § 5

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) För åtgärd

Tekniska nämnden

1 Gata, rörnät och park

(16)

_____

§ 112 Redovisning av delegeringsbeslut

Information

Tekniska förvaltningen har dessvärre inte haft möjlighet att publicera fattade delegeringsbeslut som vanligt till detta sammanträde och därför anmäls de delegeringsbesluten på nästkommande sammanträde.

Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärendetyper enligt fastställd delegeringsordning. Beslut fattade på delegation ska redovisas för nämnden.

Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose tekniska nämndens informations- och kontrollskyldighet, dels att anmälda beslut ska vinna laga kraft.

Redovisningen innebär inte att nämnden får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad

delegering.

(17)

_____

§ 113 Meddelande till tekniska nämnden

Tekniska nämndens beslut

 Redovisningen godkänns.

Beslutsnivå

Tekniska nämnden

Sammanfattning av ärendet

Följande meddelande anmäldes till tekniska nämnden:

1. Kommunfullmäktige § 117/2020 – Svar på motion om att öka utnyttjandet av friskvårdsbidraget

2. Kommunfullmäktige § 120/2020 – Sammanträdestider för år 2021 3. Skrivelse från Friskis och Svettis daterad 2020-09-30

4. Tillsynsrapport för Äskya avfallsanläggning daterad 2020-10-01

Beslutsunderlag

 Rapport om meddelanden till tekniska nämnden daterad 2020-10-21

Tekniska nämndens behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om tekniska nämnden kan godkänna redovisningen och finner att nämnden beslutat så.