Förslag till nya stadgar för Ystads Segelsällskap Bakgrund
Skånes idrottsförbund och Ystad kommun ska inventera bidragssökande föreningars stadgar.
Avsikten är att undersöka huruvida aktuella stadgar följs och hur pass väl de avspeglar
föreningarnas verksamhet, mål och syften. Enligt besked från bidragshanterande ombudsman i Skånes idrottsförbund riskerar föreningar med föråldrade och/eller som inte följer sina stadgar i framtiden gå miste om bidrag. För YSS del skulle detta i så fall drabba till exempel
verksamheten i båtgården, ungdomsverksamheten, bidragsberättigade investeringar samt enskilda större arrangemang där bidrag normalt brukar bifallas.
Eftersom YSS stadgar, ursprungligen från 1932, till vissa delar både kan sägas vara föråldrade och svåra att efterleva har styrelsen arbetat fram ett förslag på en modernisering av såväl språkdräkt som innehåll.
Föreliggande förslag till nya stadgar framläggs därför härmed till det ordinarie årsmötet i YSS den 28 februari 2015 för godkännande. För klarhetens skull redovisas nuvarande stadgar i kolumnen till vänster och styrelsens förslag till höger.
Nuvarande stadgar, antagna 1932, etc Inledande bestämmelser
§ 1
Sällskapets ändamål är att befrämja segelsporten genom att verka för
sammanslutning mellan dess utövare och uppmuntra hågen och intresset för sjön.
§ 2
Sällskapets hemort är Ystad, där dess ordinarie sammanträden skall hållas.
Medlemskap m.m.
§ 3
Medlem inväljes av styrelsen efter därom gjord skriftlig anmälan. Styrelsen
förbehåller sig rätten att övertyga sig om att den inträdessökande inte häftar i skuld till annan förening för års- eller andra i vederbörande förenings stadgar fastställda avgifter, vilka förfallit till betalning under sistlidna år.
Genom beslut å ordinarie möte kan medlem kallas till hedersledamot.
§ 4
Medlem som vill utträda ur sällskapet gör skriftlig anmälan därom till styrelsen och är därmed omedelbart skild från sällskapet;
eventuella förfallna avgifter erlägges enligt styrelsens bestämmande.
§ 5
Medlem som brutit mot sällskapets stadgar eller som handlat mot hederns lagar kan av styrelsen tilldelas varning eller uteslutas ur sällskapet.
Fråga om uteslutning av medlem får icke företagas till avgörande förrän medlemmen i fråga beretts tillfälle att inom viss av
styrelsen angiven tid (minst 14 dagar) avgiva yttrande i ärendet. Beslut om
uteslutning skall med angivande av orsaken delgivas vederbörande medlem medelst rekommenderad skrivelse med
mottagningsbevis. Medlem som uteslutits av styrelsen äger rätt att vid möte med
sällskapet söka ändring i styrelsens beslut, under förutsättning att han inom 14 dagar från det han fick del av beslutet hos styrelsen skriftligen anmält besvär över detsamma.
Ärende angående dylika besvär skall föreläggas det ordinarie möte som hålles närmast efter besvärstidens utgång och skall särskilt angivas i kallelsen till ifrågavarande möte, till vilket klaganden minst 8 dagar förut kallas medelst rekommenderat brev.
§ 6
Båt registrerad i sällskapet skall godkännas av styrelsen, tillhöra i sällskapet inskriven medlem och ej användas i förvärvssyfte.
Skulle anmärkning mot båts underhåll och sjövärdighet göras, äger styrelsen att undersöka förhållandet, varefter ägaren, om så påfordras, ålägges att företaga de
påpekade ändringarna.
Medlemsavgift
§ 7
Medlem erlägger årsavgift, vars storlek för varje verksamhetsår fastställes vid
sällskapets ordinarie årsmöte.
Hedersledamot är befriad från avgifter.
Årsavgiften skall vara betald senast den 1 maj. Om så icke skett trots påminnelse anses vederbörande ha utträtt ur sällskapet.
Deltagande i tävlingar
§ 8
Medlem äger icke rätt att på annat sätt än som föreskrives i vederbörande
specialförbunds stadgar och bestämmelser deltaga i tävlingar och uppvisningar som omfatta idrottsgrenar anslutna till
Riksidrottsförbundet och som anordnas av organisation utanför förbundet eller vari utom förbundet stående idrottsutövare deltaga.
Styrelsen
§ 9
Sällskapets angelägenheter handhaves av en styrelse bestående av minst 5 och högst 9 personer och för dessa 2 suppleanter. Antal samt ledamöter väljes enligt nedan å ordinarie årsmöte. Styrelsen skall innefatta ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och intendent.
Ordföranden och suppleanterna väljs för en tid av ett år, de övriga för två år.
Styrelseledamöterna avgår med hälften varje år. Avgående styrelseledamot kan omväljas.
Styrelsen bör sammankallas minst en gång per månad. För besluts fattande inom styrelsen erfordras att samtliga styrelsens ledamöter blivit kallade samt att minst fyra ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal avgör ordföranden.
Protokoll över styrelsesammanträde skall justeras av den vid sammanträdet
fungerande ordföranden. Vid varje
styrelsesammanträde föredrages protokollet från föregående sammanträde.
Styrelseledamöternas uppgifter är i huvudsak:
• Ordföranden är sällskapets officiella representant och firmatecknare samt leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad.
I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden i hans ställe.
• Sekreteraren tillsammans med vice sekreteraren för och förvarar protokoll över styrelsens sammanträden, registrerar och förvarar inkommande skrivelser, upprättar förslag till styrelsens årsberättelse samt sköter övriga ärenden som faller under sekretariatet.
• Kassören sköter sällskapets finanser.
• Intendenten svarar för sällskapets materiella tillgångar.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.
Sektioner
§ 10
Seglingsverksamheten handhaves av kappseglingssektionen, ungdomssektionen och fritidssektionen. Härutöver finns båtgårdssektionen.
För varje sektion utses bland röstberättigade medlemmar en sektionsstyrelse bestående av ordförande jämte erforderligt antal övriga ledamöter.
Sektionsstyrelseledamöterna väljes för två år och avgår med hälften varje år i respektive styrelse. Avgående ledamot kan omväljas.
En ledamot av varje sektionsstyrelse bör om möjligt tillhöra styrelsen.
Kappseglings- och ungdomssektionernas styrelser åligger
• att regelbundet hålla protokollförda möten,
• att leda medlemmarnas träning, samt
• att anordna, leda och protokollföra dels klubbmästerskap och övriga tävlingar inom sällskapet, dels allmänna tävlingar till vilka styrelsen lämnat sitt medgivande.
Fritidssektionens styrelse åligger
• att regelbundet hålla protokollförda möten, samt
• att anordna eskaderseglingar, temakvällar, utbildning och andra gemensamma aktiviteter.
Båtgårdssektionens styrelse åligger
• att regelbundet hålla protokollförda möten, samt
• att handhava sällskapets båtgård.
Sektionsstyrelse upprättar förslag till utgifts- och inkomststat ävensom arbetsplan för sektionens verksamhet under nästföljande verksamhetsår samt budgetuppföljning under innevarande år. Förslaget ingives till styrelsen å tid som av denna bestämmes.
Styrelsen, som äger vidtaga eventuellt erforderliga ändringar i förslaget, fastställer och protokollför utgifts- och inkomststat ävensom arbetsplan för varje sektion.
Möten
§ 11
Med Ystads Segelsällskap hålles dels
ordinarie årsmöte före den 1 mars, dels extra möten när så styrelsen finner det nödvändigt eller då minst 10 medlemmar gör
framställning därom hos styrelsen. Tidpunkt och plats för mötena bestämmes av styrelsen under iakttagande av att kallelse till dessa möten skall utfärdas antingen genom
annonsering i pressen eller genom personlig kallelse senast tre veckor i förväg.
§ 12
Rösträtt tillkommer medlem som erlagt förfallna avgifter. Rösträtt får icke utövas med fullmakt.
Icke röstberättigad medlem har yttranderätt men icke förslagsrätt.
§ 13
Mötet är beslutsmässigt då minst 10
medlemmar är närvarande, av vilka minst 4 är styrelseledamöter.
§ 14
Vid ordinarie årsmöte förekommer följande ärenden.
• Fråga om mötets behöriga utlysande.
• Val av ordförande och sekreterare för mötet.
• Val av två justeringsmän.
• Sektionsstyrelsernas och styrelsens berättelser.
• Revisorernas berättelse.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
• Val av styrelse enligt § 9.
• Val av sektionsstyrelser enligt § 10.
• Val av två revisorer jämte två
suppleanter för en tid av ett år; i detta val får styrelsens ledamöter ej
deltaga.
• Övriga val.
• Fastställande av årsavgift och budget.
• Förslag som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnade av
sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet.
Verksamhets- och räkenskapsår samt revision
§ 15
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte.
Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1-31/12.
Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning m.m.) tillhandahålles revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte.
§ 16
Revisorerna åligger att granska sektionsstyrelsernas och styrelsens förvaltning och räkenskaper under det sistförflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 7 dagar före ordinarie årsmöte.
Beslut
§ 17
Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestämmes utgången - utom i frågor som omförmäles i § 18 - genom enkel majoritet.
Om vid öppen votering, som icke avser val, uppstår lika röstetal, skall det förslag gälla som biträdes av ordföranden; vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Alla beslut bekräftas med klubbslag.
Stadgefrågor
§ 18
Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning får endast vid ordinarie årsmöte upptagas till avgörande.
För godkännande av dylika förslag erfordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar. Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning skall meddelas senast tre veckor i förväg i samband med kallelse till ordinarie årsmöte.
§ 19
Beslut om upplösning av sällskapet skall innehålla föreskrift om användning av sällskapets tillgångar för bestämt idrottsbefrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas respektive
specialförbund medelst bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar.
§ 20
Utöver dessa stadgar gäller
Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt
vederbörande specialförbunds stadgar,
Förslag till nya stadgar Inledande bestämmelser
§ 1
Ystads Segelsällskap, YSS, är en ideell förening och har som ändamål att främja segelsporten, utveckla medlemmarnas sjömanskap, ta tillvara deras intressen gentemot kommunala organ och andra myndigheter samt verka för god kamrat- och idrottsanda.
§ 2
Sällskapets hemort är Ystad.
Medlemskap, med mera
§ 3
Medlemskap är öppet för alla.
Anmälan om medlemskap ska riktas skriftligen till styrelsen.
Genom beslut på ordinarie årsmöte kan medlem utses till hedersledamot.
§ 4
Utträde ur YSS kan ske när medlem så önskar. Utebliven avgift tolkas som utträde enligt definition i §6. Inbetald
medlemsavgift återbetalas inte.
§ 5
Medlem som brutit mot sällskapets stadgar kan av styrelsen tilldelas varning eller uteslutas.
Medlemsavgift
§ 6
Årlig medlemsavgift fastställs vid sällskapets årsmöte. Hedersledamot är befriad från medlemsavgift.
Medlemsavgift ska vara betald senast den 1 mars. Om så inte skett trots påminnelse anses vederbörande ha utträtt ur sällskapet.
Styrelsen
§ 7
Sällskapets angelägenheter sköts av en styrelse bestående av minst fem och högst nio personer. Utöver och för dessa två suppleanter. Antal samt ledamöter väljs enligt nedan på ordinarie årsmöte. Styrelsen ska innefatta ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och intendent.
Ordförande och suppleanter väljs för en tid av ett år, de övriga för två år.
Styrelseledamöterna avgår med hälften varje år. Avgående styrelseledamot kan omväljas.
Styrelsen bör sammanträda minst tio gånger per år. För styrelsebesluts krävs att samtliga styrelsens ledamöter blivit kallade samt att minst fem ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal avgör ordföranden.
Protokoll över styrelsesammanträde ska justeras av den vid sammanträdet fungerande ordföranden. Vid varje styrelsesammanträde föredras protokollet från föregående sammanträde.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.
Sektioner
§ 8
Seglingsverksamheten sköts av
kappseglingssektionen, ungdomssektionen, fritidssektionen och båtgårdssektionen.
För varje sektion utses bland röstberättigade medlemmar förutom ordförande två
ledamöter och vid behov två suppleanter.
Sektionsstyrelseledamöterna väljs för två år och avgår med hälften varje år i respektive styrelse. Avgående ledamot kan omväljas.
En ledamot av varje sektionsstyrelse bör om möjligt tillhöra styrelsen.
Samtliga sektioner rapporterar muntligen eller skriftligen till styrelsen.
Kappseglings- och ungdomssektionerna åligger
• att vid behov kalla till och hålla möten,
• att leda medlemmarnas träning, samt
• att anordna klubbmästerskap och övriga tävlingar inom sällskapet
• att vid behov anordna segelskola för barn och ungdom
Fritidssektionen åligger
• att vid behov kalla till och hålla möten, samt
• att anordna eskaderseglingar, temakvällar, utbildning och andra gemensamma aktiviteter.
Båtgårdssektionens styrelse åligger
• att vid behov kalla till och hålla möten, samt
• att ha hand om sällskapets båtgård.
Ansvariga för de olika sektionerna ska samarbeta med kassör inför framtagande av sällskapets årliga budget och annan
ekonomisk planering.
Möten
§ 9
Ordinarie årsmöte ska hållas före den första mars. Extra möte hålls när så styrelsen finner det nödvändigt eller då minst tio medlemmar gör framställning därom hos styrelsen.
Tidpunkt och plats för årsmöte och eventuellt extra årsmöte bestäms av styrelsen under iakttagande av att kallelse till dessa möten ska utfärdas genom annonsering eller genom personlig kallelse senast tre veckor i förväg.
§ 10
Rösträtt tillkommer medlem som betalat medlemsavgift för verksamhetsåret. Rösträtt får inte utövas med fullmakt.
§ 11
Årsmötet är beslutsmässigt då minst tio medlemmar är närvarande, av vilka minst fem är styrelseledamöter.
§ 12
Vid ordinarie årsmöte måste följande punkter förekomma på dagordningen:
• Fråga om mötets behöriga utlysande.
• Val av ordförande och sekreterare för mötet.
• Val av två justeringsmän.
• Verksamhetsberättelse.
• Revisorernas berättelse.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
• Val av styrelse enligt § 7.
• Val av sektionsstyrelser enligt § 8.
• Val av två revisorer jämte två
suppleanter för en tid av ett år; i detta val får styrelsens ledamöter inte delta.
10. Fastställande av årlig medlemsavgift och budgetramar.
11. Förslag och motioner inför årsmötet ska ställas skriftligen och behandlas av styrelsen minst 14 dagar före årsmötet.
Verksamhets- och räkenskapsår samt revision
§ 13
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte.
Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1-31/12.
Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning med mera) tillhandahålls revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte.
§ 14
Revisorerna åligger att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för
räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse i så pass god tid att denna uppfyller kraven på kallelse till årsmöte enligt §9.
Beslut
§ 15
Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestäms utgången - utom i frågor som finns beskrivet i § 16 - genom enkel majoritet.
Om vid öppen votering, som inte avser val, uppstår lika röstetal, ska det förslag gälla som biträds av ordföranden. Vid val och sluten omröstning ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Alla beslut bekräftas med klubbslag.
Stadgefrågor
§ 16
Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning måste avgöras vid ordinarie årsmöte samt vid ett
extraordinärt årsmöte tre till nio veckor efter det ordinarie.
För godkännande av dylika förslag fordras beslut av minst två tredjedelar av närvarande medlemmar. Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning ska meddelas senast tre veckor i förväg i samband med kallelse till ordinarie årsmöte.
§ 17
Beslut om upplösning av sällskapet ska innehålla föreskrift om användning av sällskapets tillgångar för bestämt idrottsfrämjande ändamål och ska
omedelbart delges respektive specialförbund med bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar.
Nuvarande stadgar, antagna 1932, etc Inledande bestämmelser
§ 1
Sällskapets ändamål är att befrämja segelsporten genom att verka för
sammanslutning mellan dess utövare och uppmuntra hågen och intresset för sjön.
§ 2
Sällskapets hemort är Ystad, där dess ordinarie sammanträden skall hållas.
Medlemskap m.m.
§ 3
Medlem inväljes av styrelsen efter därom gjord skriftlig anmälan. Styrelsen
förbehåller sig rätten att övertyga sig om att den inträdessökande inte häftar i skuld till annan förening för års- eller andra i vederbörande förenings stadgar fastställda avgifter, vilka förfallit till betalning under sistlidna år.
Genom beslut å ordinarie möte kan medlem kallas till hedersledamot.
§ 4
Medlem som vill utträda ur sällskapet gör skriftlig anmälan därom till styrelsen och är därmed omedelbart skild från sällskapet;
eventuella förfallna avgifter erlägges enligt styrelsens bestämmande.
§ 5
Medlem som brutit mot sällskapets stadgar eller som handlat mot hederns lagar kan av styrelsen tilldelas varning eller uteslutas ur sällskapet.
Fråga om uteslutning av medlem får icke företagas till avgörande förrän medlemmen i fråga beretts tillfälle att inom viss av
styrelsen angiven tid (minst 14 dagar) avgiva yttrande i ärendet. Beslut om
uteslutning skall med angivande av orsaken delgivas vederbörande medlem medelst rekommenderad skrivelse med
mottagningsbevis. Medlem som uteslutits av styrelsen äger rätt att vid möte med
sällskapet söka ändring i styrelsens beslut, under förutsättning att han inom 14 dagar från det han fick del av beslutet hos styrelsen skriftligen anmält besvär över detsamma.
Ärende angående dylika besvär skall föreläggas det ordinarie möte som hålles närmast efter besvärstidens utgång och skall särskilt angivas i kallelsen till ifrågavarande möte, till vilket klaganden minst 8 dagar förut kallas medelst rekommenderat brev.
§ 6
Båt registrerad i sällskapet skall godkännas av styrelsen, tillhöra i sällskapet inskriven medlem och ej användas i förvärvssyfte.
Skulle anmärkning mot båts underhåll och sjövärdighet göras, äger styrelsen att undersöka förhållandet, varefter ägaren, om så påfordras, ålägges att företaga de
påpekade ändringarna.
Medlemsavgift
§ 7
Medlem erlägger årsavgift, vars storlek för varje verksamhetsår fastställes vid
sällskapets ordinarie årsmöte.
Hedersledamot är befriad från avgifter.
Årsavgiften skall vara betald senast den 1 maj. Om så icke skett trots påminnelse anses vederbörande ha utträtt ur sällskapet.
Deltagande i tävlingar
§ 8
Medlem äger icke rätt att på annat sätt än som föreskrives i vederbörande
specialförbunds stadgar och bestämmelser deltaga i tävlingar och uppvisningar som omfatta idrottsgrenar anslutna till
Riksidrottsförbundet och som anordnas av organisation utanför förbundet eller vari utom förbundet stående idrottsutövare deltaga.
Styrelsen
§ 9
Sällskapets angelägenheter handhaves av en styrelse bestående av minst 5 och högst 9 personer och för dessa 2 suppleanter. Antal samt ledamöter väljes enligt nedan å ordinarie årsmöte. Styrelsen skall innefatta ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och intendent.
Ordföranden och suppleanterna väljs för en tid av ett år, de övriga för två år.
Styrelseledamöterna avgår med hälften varje år. Avgående styrelseledamot kan omväljas.
Styrelsen bör sammankallas minst en gång per månad. För besluts fattande inom styrelsen erfordras att samtliga styrelsens ledamöter blivit kallade samt att minst fyra ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal avgör ordföranden.
Protokoll över styrelsesammanträde skall justeras av den vid sammanträdet
fungerande ordföranden. Vid varje
styrelsesammanträde föredrages protokollet från föregående sammanträde.
Styrelseledamöternas uppgifter är i huvudsak:
• Ordföranden är sällskapets officiella representant och firmatecknare samt leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad.
I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden i hans ställe.
• Sekreteraren tillsammans med vice sekreteraren för och förvarar protokoll över styrelsens sammanträden, registrerar och förvarar inkommande skrivelser, upprättar förslag till styrelsens årsberättelse samt sköter övriga ärenden som faller under sekretariatet.
• Kassören sköter sällskapets finanser.
• Intendenten svarar för sällskapets materiella tillgångar.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.
Sektioner
§ 10
Seglingsverksamheten handhaves av kappseglingssektionen, ungdomssektionen och fritidssektionen. Härutöver finns båtgårdssektionen.
För varje sektion utses bland röstberättigade medlemmar en sektionsstyrelse bestående av ordförande jämte erforderligt antal övriga ledamöter.
Sektionsstyrelseledamöterna väljes för två år och avgår med hälften varje år i respektive styrelse. Avgående ledamot kan omväljas.
En ledamot av varje sektionsstyrelse bör om möjligt tillhöra styrelsen.
Kappseglings- och ungdomssektionernas styrelser åligger
• att regelbundet hålla protokollförda möten,
• att leda medlemmarnas träning, samt
• att anordna, leda och protokollföra dels klubbmästerskap och övriga tävlingar inom sällskapet, dels allmänna tävlingar till vilka styrelsen lämnat sitt medgivande.
Fritidssektionens styrelse åligger
• att regelbundet hålla protokollförda möten, samt
• att anordna eskaderseglingar, temakvällar, utbildning och andra gemensamma aktiviteter.
Båtgårdssektionens styrelse åligger
• att regelbundet hålla protokollförda möten, samt
• att handhava sällskapets båtgård.
Sektionsstyrelse upprättar förslag till utgifts- och inkomststat ävensom arbetsplan för sektionens verksamhet under nästföljande verksamhetsår samt budgetuppföljning under innevarande år. Förslaget ingives till styrelsen å tid som av denna bestämmes.
Styrelsen, som äger vidtaga eventuellt erforderliga ändringar i förslaget, fastställer och protokollför utgifts- och inkomststat ävensom arbetsplan för varje sektion.
Möten
§ 11
Med Ystads Segelsällskap hålles dels
ordinarie årsmöte före den 1 mars, dels extra möten när så styrelsen finner det nödvändigt eller då minst 10 medlemmar gör
framställning därom hos styrelsen. Tidpunkt och plats för mötena bestämmes av styrelsen under iakttagande av att kallelse till dessa möten skall utfärdas antingen genom
annonsering i pressen eller genom personlig kallelse senast tre veckor i förväg.
§ 12
Rösträtt tillkommer medlem som erlagt förfallna avgifter. Rösträtt får icke utövas med fullmakt.
Icke röstberättigad medlem har yttranderätt men icke förslagsrätt.
§ 13
Mötet är beslutsmässigt då minst 10
medlemmar är närvarande, av vilka minst 4 är styrelseledamöter.
§ 14
Vid ordinarie årsmöte förekommer följande ärenden.
• Fråga om mötets behöriga utlysande.
• Val av ordförande och sekreterare för mötet.
• Val av två justeringsmän.
• Sektionsstyrelsernas och styrelsens berättelser.
• Revisorernas berättelse.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
• Val av styrelse enligt § 9.
• Val av sektionsstyrelser enligt § 10.
• Val av två revisorer jämte två
suppleanter för en tid av ett år; i detta val får styrelsens ledamöter ej
deltaga.
• Övriga val.
• Fastställande av årsavgift och budget.
• Förslag som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnade av
sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet.
Verksamhets- och räkenskapsår samt revision
§ 15
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte.
Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1-31/12.
Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning m.m.) tillhandahålles revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte.
§ 16
Revisorerna åligger att granska sektionsstyrelsernas och styrelsens förvaltning och räkenskaper under det sistförflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 7 dagar före ordinarie årsmöte.
Beslut
§ 17
Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestämmes utgången - utom i frågor som omförmäles i § 18 - genom enkel majoritet.
Om vid öppen votering, som icke avser val, uppstår lika röstetal, skall det förslag gälla som biträdes av ordföranden; vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Alla beslut bekräftas med klubbslag.
Stadgefrågor
§ 18
Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning får endast vid ordinarie årsmöte upptagas till avgörande.
För godkännande av dylika förslag erfordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar. Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning skall meddelas senast tre veckor i förväg i samband med kallelse till ordinarie årsmöte.
§ 19
Beslut om upplösning av sällskapet skall innehålla föreskrift om användning av sällskapets tillgångar för bestämt idrottsbefrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas respektive
specialförbund medelst bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar.
§ 20
Utöver dessa stadgar gäller
Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt
vederbörande specialförbunds stadgar,
Förslag till nya stadgar Inledande bestämmelser
§ 1
Ystads Segelsällskap, YSS, är en ideell förening och har som ändamål att främja segelsporten, utveckla medlemmarnas sjömanskap, ta tillvara deras intressen gentemot kommunala organ och andra myndigheter samt verka för god kamrat- och idrottsanda.
§ 2
Sällskapets hemort är Ystad.
Medlemskap, med mera
§ 3
Medlemskap är öppet för alla.
Anmälan om medlemskap ska riktas skriftligen till styrelsen.
Genom beslut på ordinarie årsmöte kan medlem utses till hedersledamot.
§ 4
Utträde ur YSS kan ske när medlem så önskar. Utebliven avgift tolkas som utträde enligt definition i §6. Inbetald
medlemsavgift återbetalas inte.
§ 5
Medlem som brutit mot sällskapets stadgar kan av styrelsen tilldelas varning eller uteslutas.
Medlemsavgift
§ 6
Årlig medlemsavgift fastställs vid sällskapets årsmöte. Hedersledamot är befriad från medlemsavgift.
Medlemsavgift ska vara betald senast den 1 mars. Om så inte skett trots påminnelse anses vederbörande ha utträtt ur sällskapet.
Styrelsen
§ 7
Sällskapets angelägenheter sköts av en styrelse bestående av minst fem och högst nio personer. Utöver och för dessa två suppleanter. Antal samt ledamöter väljs enligt nedan på ordinarie årsmöte. Styrelsen ska innefatta ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och intendent.
Ordförande och suppleanter väljs för en tid av ett år, de övriga för två år.
Styrelseledamöterna avgår med hälften varje år. Avgående styrelseledamot kan omväljas.
Styrelsen bör sammanträda minst tio gånger per år. För styrelsebesluts krävs att samtliga styrelsens ledamöter blivit kallade samt att minst fem ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal avgör ordföranden.
Protokoll över styrelsesammanträde ska justeras av den vid sammanträdet fungerande ordföranden. Vid varje styrelsesammanträde föredras protokollet från föregående sammanträde.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.
Sektioner
§ 8
Seglingsverksamheten sköts av
kappseglingssektionen, ungdomssektionen, fritidssektionen och båtgårdssektionen.
För varje sektion utses bland röstberättigade medlemmar förutom ordförande två
ledamöter och vid behov två suppleanter.
Sektionsstyrelseledamöterna väljs för två år och avgår med hälften varje år i respektive styrelse. Avgående ledamot kan omväljas.
En ledamot av varje sektionsstyrelse bör om möjligt tillhöra styrelsen.
Samtliga sektioner rapporterar muntligen eller skriftligen till styrelsen.
Kappseglings- och ungdomssektionerna åligger
• att vid behov kalla till och hålla möten,
• att leda medlemmarnas träning, samt
• att anordna klubbmästerskap och övriga tävlingar inom sällskapet
• att vid behov anordna segelskola för barn och ungdom
Fritidssektionen åligger
• att vid behov kalla till och hålla möten, samt
• att anordna eskaderseglingar, temakvällar, utbildning och andra gemensamma aktiviteter.
Båtgårdssektionens styrelse åligger
• att vid behov kalla till och hålla möten, samt
• att ha hand om sällskapets båtgård.
Ansvariga för de olika sektionerna ska samarbeta med kassör inför framtagande av sällskapets årliga budget och annan
ekonomisk planering.
Möten
§ 9
Ordinarie årsmöte ska hållas före den första mars. Extra möte hålls när så styrelsen finner det nödvändigt eller då minst tio medlemmar gör framställning därom hos styrelsen.
Tidpunkt och plats för årsmöte och eventuellt extra årsmöte bestäms av styrelsen under iakttagande av att kallelse till dessa möten ska utfärdas genom annonsering eller genom personlig kallelse senast tre veckor i förväg.
§ 10
Rösträtt tillkommer medlem som betalat medlemsavgift för verksamhetsåret. Rösträtt får inte utövas med fullmakt.
§ 11
Årsmötet är beslutsmässigt då minst tio medlemmar är närvarande, av vilka minst fem är styrelseledamöter.
§ 12
Vid ordinarie årsmöte måste följande punkter förekomma på dagordningen:
• Fråga om mötets behöriga utlysande.
• Val av ordförande och sekreterare för mötet.
• Val av två justeringsmän.
• Verksamhetsberättelse.
• Revisorernas berättelse.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
• Val av styrelse enligt § 7.
• Val av sektionsstyrelser enligt § 8.
• Val av två revisorer jämte två
suppleanter för en tid av ett år; i detta val får styrelsens ledamöter inte delta.
10. Fastställande av årlig medlemsavgift och budgetramar.
11. Förslag och motioner inför årsmötet ska ställas skriftligen och behandlas av styrelsen minst 14 dagar före årsmötet.
Verksamhets- och räkenskapsår samt revision
§ 13
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte.
Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1-31/12.
Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning med mera) tillhandahålls revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte.
§ 14
Revisorerna åligger att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för
räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse i så pass god tid att denna uppfyller kraven på kallelse till årsmöte enligt §9.
Beslut
§ 15
Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestäms utgången - utom i frågor som finns beskrivet i § 16 - genom enkel majoritet.
Om vid öppen votering, som inte avser val, uppstår lika röstetal, ska det förslag gälla som biträds av ordföranden. Vid val och sluten omröstning ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Alla beslut bekräftas med klubbslag.
Stadgefrågor
§ 16
Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning måste avgöras vid ordinarie årsmöte samt vid ett
extraordinärt årsmöte tre till nio veckor efter det ordinarie.
För godkännande av dylika förslag fordras beslut av minst två tredjedelar av närvarande medlemmar. Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning ska meddelas senast tre veckor i förväg i samband med kallelse till ordinarie årsmöte.
§ 17
Beslut om upplösning av sällskapet ska innehålla föreskrift om användning av sällskapets tillgångar för bestämt idrottsfrämjande ändamål och ska
omedelbart delges respektive specialförbund med bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar.
Nuvarande stadgar, antagna 1932, etc Inledande bestämmelser
§ 1
Sällskapets ändamål är att befrämja segelsporten genom att verka för
sammanslutning mellan dess utövare och uppmuntra hågen och intresset för sjön.
§ 2
Sällskapets hemort är Ystad, där dess ordinarie sammanträden skall hållas.
Medlemskap m.m.
§ 3
Medlem inväljes av styrelsen efter därom gjord skriftlig anmälan. Styrelsen
förbehåller sig rätten att övertyga sig om att den inträdessökande inte häftar i skuld till annan förening för års- eller andra i vederbörande förenings stadgar fastställda avgifter, vilka förfallit till betalning under sistlidna år.
Genom beslut å ordinarie möte kan medlem kallas till hedersledamot.
§ 4
Medlem som vill utträda ur sällskapet gör skriftlig anmälan därom till styrelsen och är därmed omedelbart skild från sällskapet;
eventuella förfallna avgifter erlägges enligt styrelsens bestämmande.
§ 5
Medlem som brutit mot sällskapets stadgar eller som handlat mot hederns lagar kan av styrelsen tilldelas varning eller uteslutas ur sällskapet.
Fråga om uteslutning av medlem får icke företagas till avgörande förrän medlemmen i fråga beretts tillfälle att inom viss av
styrelsen angiven tid (minst 14 dagar) avgiva yttrande i ärendet. Beslut om
uteslutning skall med angivande av orsaken delgivas vederbörande medlem medelst rekommenderad skrivelse med
mottagningsbevis. Medlem som uteslutits av styrelsen äger rätt att vid möte med
sällskapet söka ändring i styrelsens beslut, under förutsättning att han inom 14 dagar från det han fick del av beslutet hos styrelsen skriftligen anmält besvär över detsamma.
Ärende angående dylika besvär skall föreläggas det ordinarie möte som hålles närmast efter besvärstidens utgång och skall särskilt angivas i kallelsen till ifrågavarande möte, till vilket klaganden minst 8 dagar förut kallas medelst rekommenderat brev.
§ 6
Båt registrerad i sällskapet skall godkännas av styrelsen, tillhöra i sällskapet inskriven medlem och ej användas i förvärvssyfte.
Skulle anmärkning mot båts underhåll och sjövärdighet göras, äger styrelsen att undersöka förhållandet, varefter ägaren, om så påfordras, ålägges att företaga de
påpekade ändringarna.
Medlemsavgift
§ 7
Medlem erlägger årsavgift, vars storlek för varje verksamhetsår fastställes vid
sällskapets ordinarie årsmöte.
Hedersledamot är befriad från avgifter.
Årsavgiften skall vara betald senast den 1 maj. Om så icke skett trots påminnelse anses vederbörande ha utträtt ur sällskapet.
Deltagande i tävlingar
§ 8
Medlem äger icke rätt att på annat sätt än som föreskrives i vederbörande
specialförbunds stadgar och bestämmelser deltaga i tävlingar och uppvisningar som omfatta idrottsgrenar anslutna till
Riksidrottsförbundet och som anordnas av organisation utanför förbundet eller vari utom förbundet stående idrottsutövare deltaga.
Styrelsen
§ 9
Sällskapets angelägenheter handhaves av en styrelse bestående av minst 5 och högst 9 personer och för dessa 2 suppleanter. Antal samt ledamöter väljes enligt nedan å ordinarie årsmöte. Styrelsen skall innefatta ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och intendent.
Ordföranden och suppleanterna väljs för en tid av ett år, de övriga för två år.
Styrelseledamöterna avgår med hälften varje år. Avgående styrelseledamot kan omväljas.
Styrelsen bör sammankallas minst en gång per månad. För besluts fattande inom styrelsen erfordras att samtliga styrelsens ledamöter blivit kallade samt att minst fyra ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal avgör ordföranden.
Protokoll över styrelsesammanträde skall justeras av den vid sammanträdet
fungerande ordföranden. Vid varje
styrelsesammanträde föredrages protokollet från föregående sammanträde.
Styrelseledamöternas uppgifter är i huvudsak:
• Ordföranden är sällskapets officiella representant och firmatecknare samt leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad.
I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden i hans ställe.
• Sekreteraren tillsammans med vice sekreteraren för och förvarar protokoll över styrelsens sammanträden, registrerar och förvarar inkommande skrivelser, upprättar förslag till styrelsens årsberättelse samt sköter övriga ärenden som faller under sekretariatet.
• Kassören sköter sällskapets finanser.
• Intendenten svarar för sällskapets materiella tillgångar.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.
Sektioner
§ 10
Seglingsverksamheten handhaves av kappseglingssektionen, ungdomssektionen och fritidssektionen. Härutöver finns båtgårdssektionen.
För varje sektion utses bland röstberättigade medlemmar en sektionsstyrelse bestående av ordförande jämte erforderligt antal övriga ledamöter.
Sektionsstyrelseledamöterna väljes för två år och avgår med hälften varje år i respektive styrelse. Avgående ledamot kan omväljas.
En ledamot av varje sektionsstyrelse bör om möjligt tillhöra styrelsen.
Kappseglings- och ungdomssektionernas styrelser åligger
• att regelbundet hålla protokollförda möten,
• att leda medlemmarnas träning, samt
• att anordna, leda och protokollföra dels klubbmästerskap och övriga tävlingar inom sällskapet, dels allmänna tävlingar till vilka styrelsen lämnat sitt medgivande.
Fritidssektionens styrelse åligger
• att regelbundet hålla protokollförda möten, samt
• att anordna eskaderseglingar, temakvällar, utbildning och andra gemensamma aktiviteter.
Båtgårdssektionens styrelse åligger
• att regelbundet hålla protokollförda möten, samt
• att handhava sällskapets båtgård.
Sektionsstyrelse upprättar förslag till utgifts- och inkomststat ävensom arbetsplan för sektionens verksamhet under nästföljande verksamhetsår samt budgetuppföljning under innevarande år. Förslaget ingives till styrelsen å tid som av denna bestämmes.
Styrelsen, som äger vidtaga eventuellt erforderliga ändringar i förslaget, fastställer och protokollför utgifts- och inkomststat ävensom arbetsplan för varje sektion.
Möten
§ 11
Med Ystads Segelsällskap hålles dels
ordinarie årsmöte före den 1 mars, dels extra möten när så styrelsen finner det nödvändigt eller då minst 10 medlemmar gör
framställning därom hos styrelsen. Tidpunkt och plats för mötena bestämmes av styrelsen under iakttagande av att kallelse till dessa möten skall utfärdas antingen genom
annonsering i pressen eller genom personlig kallelse senast tre veckor i förväg.
§ 12
Rösträtt tillkommer medlem som erlagt förfallna avgifter. Rösträtt får icke utövas med fullmakt.
Icke röstberättigad medlem har yttranderätt men icke förslagsrätt.
§ 13
Mötet är beslutsmässigt då minst 10
medlemmar är närvarande, av vilka minst 4 är styrelseledamöter.
§ 14
Vid ordinarie årsmöte förekommer följande ärenden.
• Fråga om mötets behöriga utlysande.
• Val av ordförande och sekreterare för mötet.
• Val av två justeringsmän.
• Sektionsstyrelsernas och styrelsens berättelser.
• Revisorernas berättelse.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
• Val av styrelse enligt § 9.
• Val av sektionsstyrelser enligt § 10.
• Val av två revisorer jämte två
suppleanter för en tid av ett år; i detta val får styrelsens ledamöter ej
deltaga.
• Övriga val.
• Fastställande av årsavgift och budget.
• Förslag som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnade av
sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet.
Verksamhets- och räkenskapsår samt revision
§ 15
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte.
Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1-31/12.
Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning m.m.) tillhandahålles revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte.
§ 16
Revisorerna åligger att granska sektionsstyrelsernas och styrelsens förvaltning och räkenskaper under det sistförflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 7 dagar före ordinarie årsmöte.
Beslut
§ 17
Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestämmes utgången - utom i frågor som omförmäles i § 18 - genom enkel majoritet.
Om vid öppen votering, som icke avser val, uppstår lika röstetal, skall det förslag gälla som biträdes av ordföranden; vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Alla beslut bekräftas med klubbslag.
Stadgefrågor
§ 18
Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning får endast vid ordinarie årsmöte upptagas till avgörande.
För godkännande av dylika förslag erfordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar. Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning skall meddelas senast tre veckor i förväg i samband med kallelse till ordinarie årsmöte.
§ 19
Beslut om upplösning av sällskapet skall innehålla föreskrift om användning av sällskapets tillgångar för bestämt idrottsbefrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas respektive
specialförbund medelst bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar.
§ 20
Utöver dessa stadgar gäller
Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt
vederbörande specialförbunds stadgar,
Förslag till nya stadgar Inledande bestämmelser
§ 1
Ystads Segelsällskap, YSS, är en ideell förening och har som ändamål att främja segelsporten, utveckla medlemmarnas sjömanskap, ta tillvara deras intressen gentemot kommunala organ och andra myndigheter samt verka för god kamrat- och idrottsanda.
§ 2
Sällskapets hemort är Ystad.
Medlemskap, med mera
§ 3
Medlemskap är öppet för alla.
Anmälan om medlemskap ska riktas skriftligen till styrelsen.
Genom beslut på ordinarie årsmöte kan medlem utses till hedersledamot.
§ 4
Utträde ur YSS kan ske när medlem så önskar. Utebliven avgift tolkas som utträde enligt definition i §6. Inbetald
medlemsavgift återbetalas inte.
§ 5
Medlem som brutit mot sällskapets stadgar kan av styrelsen tilldelas varning eller uteslutas.
Medlemsavgift
§ 6
Årlig medlemsavgift fastställs vid sällskapets årsmöte. Hedersledamot är befriad från medlemsavgift.
Medlemsavgift ska vara betald senast den 1 mars. Om så inte skett trots påminnelse anses vederbörande ha utträtt ur sällskapet.
Styrelsen
§ 7
Sällskapets angelägenheter sköts av en styrelse bestående av minst fem och högst nio personer. Utöver och för dessa två suppleanter. Antal samt ledamöter väljs enligt nedan på ordinarie årsmöte. Styrelsen ska innefatta ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och intendent.
Ordförande och suppleanter väljs för en tid av ett år, de övriga för två år.
Styrelseledamöterna avgår med hälften varje år. Avgående styrelseledamot kan omväljas.
Styrelsen bör sammanträda minst tio gånger per år. För styrelsebesluts krävs att samtliga styrelsens ledamöter blivit kallade samt att minst fem ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal avgör ordföranden.
Protokoll över styrelsesammanträde ska justeras av den vid sammanträdet fungerande ordföranden. Vid varje styrelsesammanträde föredras protokollet från föregående sammanträde.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.
Sektioner
§ 8
Seglingsverksamheten sköts av
kappseglingssektionen, ungdomssektionen, fritidssektionen och båtgårdssektionen.
För varje sektion utses bland röstberättigade medlemmar förutom ordförande två
ledamöter och vid behov två suppleanter.
Sektionsstyrelseledamöterna väljs för två år och avgår med hälften varje år i respektive styrelse. Avgående ledamot kan omväljas.
En ledamot av varje sektionsstyrelse bör om möjligt tillhöra styrelsen.
Samtliga sektioner rapporterar muntligen eller skriftligen till styrelsen.
Kappseglings- och ungdomssektionerna åligger
• att vid behov kalla till och hålla möten,
• att leda medlemmarnas träning, samt
• att anordna klubbmästerskap och övriga tävlingar inom sällskapet
• att vid behov anordna segelskola för barn och ungdom
Fritidssektionen åligger
• att vid behov kalla till och hålla möten, samt
• att anordna eskaderseglingar, temakvällar, utbildning och andra gemensamma aktiviteter.
Båtgårdssektionens styrelse åligger
• att vid behov kalla till och hålla möten, samt
• att ha hand om sällskapets båtgård.
Ansvariga för de olika sektionerna ska samarbeta med kassör inför framtagande av sällskapets årliga budget och annan
ekonomisk planering.
Möten
§ 9
Ordinarie årsmöte ska hållas före den första mars. Extra möte hålls när så styrelsen finner det nödvändigt eller då minst tio medlemmar gör framställning därom hos styrelsen.
Tidpunkt och plats för årsmöte och eventuellt extra årsmöte bestäms av styrelsen under iakttagande av att kallelse till dessa möten ska utfärdas genom annonsering eller genom personlig kallelse senast tre veckor i förväg.
§ 10
Rösträtt tillkommer medlem som betalat medlemsavgift för verksamhetsåret. Rösträtt får inte utövas med fullmakt.
§ 11
Årsmötet är beslutsmässigt då minst tio medlemmar är närvarande, av vilka minst fem är styrelseledamöter.
§ 12
Vid ordinarie årsmöte måste följande punkter förekomma på dagordningen:
• Fråga om mötets behöriga utlysande.
• Val av ordförande och sekreterare för mötet.
• Val av två justeringsmän.
• Verksamhetsberättelse.
• Revisorernas berättelse.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
• Val av styrelse enligt § 7.
• Val av sektionsstyrelser enligt § 8.
• Val av två revisorer jämte två
suppleanter för en tid av ett år; i detta val får styrelsens ledamöter inte delta.
10. Fastställande av årlig medlemsavgift och budgetramar.
11. Förslag och motioner inför årsmötet ska ställas skriftligen och behandlas av styrelsen minst 14 dagar före årsmötet.
Verksamhets- och räkenskapsår samt revision
§ 13
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte.
Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1-31/12.
Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning med mera) tillhandahålls revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte.
§ 14
Revisorerna åligger att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för
räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse i så pass god tid att denna uppfyller kraven på kallelse till årsmöte enligt §9.
Beslut
§ 15
Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestäms utgången - utom i frågor som finns beskrivet i § 16 - genom enkel majoritet.
Om vid öppen votering, som inte avser val, uppstår lika röstetal, ska det förslag gälla som biträds av ordföranden. Vid val och sluten omröstning ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Alla beslut bekräftas med klubbslag.
Stadgefrågor
§ 16
Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning måste avgöras vid ordinarie årsmöte samt vid ett
extraordinärt årsmöte tre till nio veckor efter det ordinarie.
För godkännande av dylika förslag fordras beslut av minst två tredjedelar av närvarande medlemmar. Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning ska meddelas senast tre veckor i förväg i samband med kallelse till ordinarie årsmöte.
§ 17
Beslut om upplösning av sällskapet ska innehålla föreskrift om användning av sällskapets tillgångar för bestämt idrottsfrämjande ändamål och ska
omedelbart delges respektive specialförbund med bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar.
Nuvarande stadgar, antagna 1932, etc Inledande bestämmelser
§ 1
Sällskapets ändamål är att befrämja segelsporten genom att verka för
sammanslutning mellan dess utövare och uppmuntra hågen och intresset för sjön.
§ 2
Sällskapets hemort är Ystad, där dess ordinarie sammanträden skall hållas.
Medlemskap m.m.
§ 3
Medlem inväljes av styrelsen efter därom gjord skriftlig anmälan. Styrelsen
förbehåller sig rätten att övertyga sig om att den inträdessökande inte häftar i skuld till annan förening för års- eller andra i vederbörande förenings stadgar fastställda avgifter, vilka förfallit till betalning under sistlidna år.
Genom beslut å ordinarie möte kan medlem kallas till hedersledamot.
§ 4
Medlem som vill utträda ur sällskapet gör skriftlig anmälan därom till styrelsen och är därmed omedelbart skild från sällskapet;
eventuella förfallna avgifter erlägges enligt styrelsens bestämmande.
§ 5
Medlem som brutit mot sällskapets stadgar eller som handlat mot hederns lagar kan av styrelsen tilldelas varning eller uteslutas ur sällskapet.
Fråga om uteslutning av medlem får icke företagas till avgörande förrän medlemmen i fråga beretts tillfälle att inom viss av
styrelsen angiven tid (minst 14 dagar) avgiva yttrande i ärendet. Beslut om
uteslutning skall med angivande av orsaken delgivas vederbörande medlem medelst rekommenderad skrivelse med
mottagningsbevis. Medlem som uteslutits av styrelsen äger rätt att vid möte med
sällskapet söka ändring i styrelsens beslut, under förutsättning att han inom 14 dagar från det han fick del av beslutet hos styrelsen skriftligen anmält besvär över detsamma.
Ärende angående dylika besvär skall föreläggas det ordinarie möte som hålles närmast efter besvärstidens utgång och skall särskilt angivas i kallelsen till ifrågavarande möte, till vilket klaganden minst 8 dagar förut kallas medelst rekommenderat brev.
§ 6
Båt registrerad i sällskapet skall godkännas av styrelsen, tillhöra i sällskapet inskriven medlem och ej användas i förvärvssyfte.
Skulle anmärkning mot båts underhåll och sjövärdighet göras, äger styrelsen att undersöka förhållandet, varefter ägaren, om så påfordras, ålägges att företaga de
påpekade ändringarna.
Medlemsavgift
§ 7
Medlem erlägger årsavgift, vars storlek för varje verksamhetsår fastställes vid
sällskapets ordinarie årsmöte.
Hedersledamot är befriad från avgifter.
Årsavgiften skall vara betald senast den 1 maj. Om så icke skett trots påminnelse anses vederbörande ha utträtt ur sällskapet.
Deltagande i tävlingar
§ 8
Medlem äger icke rätt att på annat sätt än som föreskrives i vederbörande
specialförbunds stadgar och bestämmelser deltaga i tävlingar och uppvisningar som omfatta idrottsgrenar anslutna till
Riksidrottsförbundet och som anordnas av organisation utanför förbundet eller vari utom förbundet stående idrottsutövare deltaga.
Styrelsen
§ 9
Sällskapets angelägenheter handhaves av en styrelse bestående av minst 5 och högst 9 personer och för dessa 2 suppleanter. Antal samt ledamöter väljes enligt nedan å ordinarie årsmöte. Styrelsen skall innefatta ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och intendent.
Ordföranden och suppleanterna väljs för en tid av ett år, de övriga för två år.
Styrelseledamöterna avgår med hälften varje år. Avgående styrelseledamot kan omväljas.
Styrelsen bör sammankallas minst en gång per månad. För besluts fattande inom styrelsen erfordras att samtliga styrelsens ledamöter blivit kallade samt att minst fyra ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal avgör ordföranden.
Protokoll över styrelsesammanträde skall justeras av den vid sammanträdet
fungerande ordföranden. Vid varje
styrelsesammanträde föredrages protokollet från föregående sammanträde.
Styrelseledamöternas uppgifter är i huvudsak:
• Ordföranden är sällskapets officiella representant och firmatecknare samt leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad.
I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden i hans ställe.
• Sekreteraren tillsammans med vice sekreteraren för och förvarar protokoll över styrelsens sammanträden, registrerar och förvarar inkommande skrivelser, upprättar förslag till styrelsens årsberättelse samt sköter övriga ärenden som faller under sekretariatet.
• Kassören sköter sällskapets finanser.
• Intendenten svarar för sällskapets materiella tillgångar.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.
Sektioner
§ 10
Seglingsverksamheten handhaves av kappseglingssektionen, ungdomssektionen och fritidssektionen. Härutöver finns båtgårdssektionen.
För varje sektion utses bland röstberättigade medlemmar en sektionsstyrelse bestående av ordförande jämte erforderligt antal övriga ledamöter.
Sektionsstyrelseledamöterna väljes för två år och avgår med hälften varje år i respektive styrelse. Avgående ledamot kan omväljas.
En ledamot av varje sektionsstyrelse bör om möjligt tillhöra styrelsen.
Kappseglings- och ungdomssektionernas styrelser åligger
• att regelbundet hålla protokollförda möten,
• att leda medlemmarnas träning, samt
• att anordna, leda och protokollföra dels klubbmästerskap och övriga tävlingar inom sällskapet, dels allmänna tävlingar till vilka styrelsen lämnat sitt medgivande.
Fritidssektionens styrelse åligger
• att regelbundet hålla protokollförda möten, samt
• att anordna eskaderseglingar, temakvällar, utbildning och andra gemensamma aktiviteter.
Båtgårdssektionens styrelse åligger
• att regelbundet hålla protokollförda möten, samt
• att handhava sällskapets båtgård.
Sektionsstyrelse upprättar förslag till utgifts- och inkomststat ävensom arbetsplan för sektionens verksamhet under nästföljande verksamhetsår samt budgetuppföljning under innevarande år. Förslaget ingives till styrelsen å tid som av denna bestämmes.
Styrelsen, som äger vidtaga eventuellt erforderliga ändringar i förslaget, fastställer och protokollför utgifts- och inkomststat ävensom arbetsplan för varje sektion.
Möten
§ 11
Med Ystads Segelsällskap hålles dels
ordinarie årsmöte före den 1 mars, dels extra möten när så styrelsen finner det nödvändigt eller då minst 10 medlemmar gör
framställning därom hos styrelsen. Tidpunkt och plats för mötena bestämmes av styrelsen under iakttagande av att kallelse till dessa möten skall utfärdas antingen genom
annonsering i pressen eller genom personlig kallelse senast tre veckor i förväg.
§ 12
Rösträtt tillkommer medlem som erlagt förfallna avgifter. Rösträtt får icke utövas med fullmakt.
Icke röstberättigad medlem har yttranderätt men icke förslagsrätt.
§ 13
Mötet är beslutsmässigt då minst 10
medlemmar är närvarande, av vilka minst 4 är styrelseledamöter.
§ 14
Vid ordinarie årsmöte förekommer följande ärenden.
• Fråga om mötets behöriga utlysande.
• Val av ordförande och sekreterare för mötet.
• Val av två justeringsmän.
• Sektionsstyrelsernas och styrelsens berättelser.
• Revisorernas berättelse.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
• Val av styrelse enligt § 9.
• Val av sektionsstyrelser enligt § 10.
• Val av två revisorer jämte två
suppleanter för en tid av ett år; i detta val får styrelsens ledamöter ej
deltaga.
• Övriga val.
• Fastställande av årsavgift och budget.
• Förslag som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnade av
sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet.
Verksamhets- och räkenskapsår samt revision
§ 15
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte.
Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1-31/12.
Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning m.m.) tillhandahålles revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte.
§ 16
Revisorerna åligger att granska sektionsstyrelsernas och styrelsens förvaltning och räkenskaper under det sistförflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 7 dagar före ordinarie årsmöte.
Beslut
§ 17
Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestämmes utgången - utom i frågor som omförmäles i § 18 - genom enkel majoritet.
Om vid öppen votering, som icke avser val, uppstår lika röstetal, skall det förslag gälla som biträdes av ordföranden; vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Alla beslut bekräftas med klubbslag.
Stadgefrågor
§ 18
Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning får endast vid ordinarie årsmöte upptagas till avgörande.
För godkännande av dylika förslag erfordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar. Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning skall meddelas senast tre veckor i förväg i samband med kallelse till ordinarie årsmöte.
§ 19
Beslut om upplösning av sällskapet skall innehålla föreskrift om användning av sällskapets tillgångar för bestämt idrottsbefrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas respektive
specialförbund medelst bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar.
§ 20
Utöver dessa stadgar gäller
Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt
vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
Ordföranden och sekreteraren är ansvariga för att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar vid behov finns tillgängliga för sällskapets medlemmar.
Förslag till nya stadgar Inledande bestämmelser
§ 1
Ystads Segelsällskap, YSS, är en ideell förening och har som ändamål att främja segelsporten, utveckla medlemmarnas sjömanskap, ta tillvara deras intressen gentemot kommunala organ och andra myndigheter samt verka för god kamrat- och idrottsanda.
§ 2
Sällskapets hemort är Ystad.
Medlemskap, med mera
§ 3
Medlemskap är öppet för alla.
Anmälan om medlemskap ska riktas skriftligen till styrelsen.
Genom beslut på ordinarie årsmöte kan medlem utses till hedersledamot.
§ 4
Utträde ur YSS kan ske när medlem så önskar. Utebliven avgift tolkas som utträde enligt definition i §6. Inbetald
medlemsavgift återbetalas inte.
§ 5
Medlem som brutit mot sällskapets stadgar kan av styrelsen tilldelas varning eller uteslutas.
Medlemsavgift
§ 6
Årlig medlemsavgift fastställs vid sällskapets årsmöte. Hedersledamot är befriad från medlemsavgift.
Medlemsavgift ska vara betald senast den 1 mars. Om så inte skett trots påminnelse anses vederbörande ha utträtt ur sällskapet.
Styrelsen
§ 7
Sällskapets angelägenheter sköts av en styrelse bestående av minst fem och högst nio personer. Utöver och för dessa två suppleanter. Antal samt ledamöter väljs enligt nedan på ordinarie årsmöte. Styrelsen ska innefatta ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och intendent.
Ordförande och suppleanter väljs för en tid av ett år, de övriga för två år.
Styrelseledamöterna avgår med hälften varje år. Avgående styrelseledamot kan omväljas.
Styrelsen bör sammanträda minst tio gånger per år. För styrelsebesluts krävs att samtliga styrelsens ledamöter blivit kallade samt att minst fem ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal avgör ordföranden.
Protokoll över styrelsesammanträde ska justeras av den vid sammanträdet fungerande ordföranden. Vid varje styrelsesammanträde föredras protokollet från föregående sammanträde.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.
Sektioner
§ 8
Seglingsverksamheten sköts av
kappseglingssektionen, ungdomssektionen, fritidssektionen och båtgårdssektionen.
För varje sektion utses bland röstberättigade medlemmar förutom ordförande två
ledamöter och vid behov två suppleanter.
Sektionsstyrelseledamöterna väljs för två år och avgår med hälften varje år i respektive styrelse. Avgående ledamot kan omväljas.
En ledamot av varje sektionsstyrelse bör om möjligt tillhöra styrelsen.
Samtliga sektioner rapporterar muntligen eller skriftligen till styrelsen.
Kappseglings- och ungdomssektionerna åligger
• att vid behov kalla till och hålla möten,
• att leda medlemmarnas träning, samt
• att anordna klubbmästerskap och övriga tävlingar inom sällskapet
• att vid behov anordna segelskola för barn och ungdom
Fritidssektionen åligger
• att vid behov kalla till och hålla möten, samt
• att anordna eskaderseglingar, temakvällar, utbildning och andra gemensamma aktiviteter.
Båtgårdssektionens styrelse åligger
• att vid behov kalla till och hålla möten, samt
• att ha hand om sällskapets båtgård.
Ansvariga för de olika sektionerna ska samarbeta med kassör inför framtagande av sällskapets årliga budget och annan
ekonomisk planering.
Möten
§ 9
Ordinarie årsmöte ska hållas före den första mars. Extra möte hålls när så styrelsen finner det nödvändigt eller då minst tio medlemmar gör framställning därom hos styrelsen.
Tidpunkt och plats för årsmöte och eventuellt extra årsmöte bestäms av styrelsen under iakttagande av att kallelse till dessa möten ska utfärdas genom annonsering eller genom personlig kallelse senast tre veckor i förväg.
§ 10
Rösträtt tillkommer medlem som betalat medlemsavgift för verksamhetsåret. Rösträtt får inte utövas med fullmakt.
§ 11
Årsmötet är beslutsmässigt då minst tio medlemmar är närvarande, av vilka minst fem är styrelseledamöter.
§ 12
Vid ordinarie årsmöte måste följande punkter förekomma på dagordningen:
• Fråga om mötets behöriga utlysande.
• Val av ordförande och sekreterare för mötet.
• Val av två justeringsmän.
• Verksamhetsberättelse.
• Revisorernas berättelse.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
• Val av styrelse enligt § 7.
• Val av sektionsstyrelser enligt § 8.
• Val av två revisorer jämte två
suppleanter för en tid av ett år; i detta val får styrelsens ledamöter inte delta.
10. Fastställande av årlig medlemsavgift och budgetramar.
11. Förslag och motioner inför årsmötet ska ställas skriftligen och behandlas av styrelsen minst 14 dagar före årsmötet.
Verksamhets- och räkenskapsår samt revision
§ 13
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte.
Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1-31/12.
Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning med mera) tillhandahålls revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte.
§ 14
Revisorerna åligger att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för
räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse i så pass god tid att denna uppfyller kraven på kallelse till årsmöte enligt §9.
Beslut
§ 15
Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestäms utgången - utom i frågor som finns beskrivet i § 16 - genom enkel majoritet.
Om vid öppen votering, som inte avser val, uppstår lika röstetal, ska det förslag gälla som biträds av ordföranden. Vid val och sluten omröstning ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Alla beslut bekräftas med klubbslag.
Stadgefrågor
§ 16
Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning måste avgöras vid ordinarie årsmöte samt vid ett
extraordinärt årsmöte tre till nio veckor efter det ordinarie.
För godkännande av dylika förslag fordras beslut av minst två tredjedelar av närvarande medlemmar. Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning ska meddelas senast tre veckor i förväg i samband med kallelse till ordinarie årsmöte.
§ 17
Beslut om upplösning av sällskapet ska innehålla föreskrift om användning av sällskapets tillgångar för bestämt idrottsfrämjande ändamål och ska
omedelbart delges respektive specialförbund med bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar.
