2014-03-21 1
I Ales skolor vill vi lära oss mer - Bakgrund
Dagens situation
• Låg personaltäthet
• Dåliga resultat i medarbetaundersökningen
• Svaga pedagogiska resultat
• Stora ekonomiska underskott
Utgå från påbörjat arbete
• Ny budgetmodell
• Uppstartat arbete - systematiskt kvalitetsarbete
Politisk överenskommelse att gemensamt arbeta för att förbättra dagens situation
VAD – I Ales skolor vill vi lära oss mer
• Vi vill skapa bättre tillit mellan, ELEVER/FÖRÄLDRAR-PEDAGOGER- LEDNING-POLITIK för att förbättra förutsättningarna för bättre skolresultat
• Pedagoger som mår bra ger bättre förutsättningar för att eleverna skall ha lust för lärande.
• Detta kommer att ge bättre skolresultat
• Arbetet skall ses i ett 1-16 perspektiv
2014-03-21 3
”De olika looparna”
KF KS Nämnd
Sektor Verksamhet
Rektor/Förskolechef Pedagog
En gemensam loop/plan
där verkligheten i klassrummet hänger ihop med de politiska besluten på alla nivåer skapar bättre förutsättningar för framtiden
AVGÖRANDE STEG FÖR
Ökad bildningsnivå – Folkhälsa – Hållbar tillväxt
Gemensamma kvalitets- samt lednings- och styrningsprocesser Kundcenter och e-tjänster i en samlad
kanalstrategi för tillgänglighet Byggstart av 200 nya bostäder/år Ökad sysselsättning bland 18 – 25 åringar
Resultat förbättring i skolan LUST
ATT LÄRA I SKOLAN
SYSSEL- SÄTTNING FÖR ALLA
VÄRNA LIVSMILJÖN
AKTIV FRITID
DELAKTIGA INVÅNARE OCH MEDARBETARE
VISION
ALE – LÄTT ATT LEVA
TILLVÄXT
KUNDEN I FOKUS
Aktiv invånardialog Öka tiden som chefer stannar I Ale
Utveckla näringslivssamverkan
Hållbarhet som innebär att vi ser de ekologiska, ekonomiska och sociala dimensionerna som en helhet
• STOLTHET
• OMTANKE
• LUST
• MOD
• SAMARBETE
Vision 2025Verksamhetsplan 2014
• Ekonomisk uthållighet
• Organisationskultur som stödjer utveckling
och förändring
• Långsiktighet
• Helhetssyn
• Kompetenta medarbetare
• IT i framkant
• God ekonomi
• FÖRÄDLA OCH UTVECKLA VÅRA TJÄNSTER
• FÖRENKLA MÄNNISKORS VARDAG
2014-03-21 5
Cross functional team
• Metoden bygger på att individer i organisationen som har stort förtroende från övriga medarbetare ges i uppdrag att arbeta fram förbättringsförslag. Mandatet ges av högsta ledningen vilket medför att legitimiteten kommer både nerifrån och uppifrån
• Förslagen från de olika grupperna synkroniseras och bearbetas. En dialog av de samlade förslag genomförs med deltagarna i grupperna innan beslut fattas. Detta säkerställer att viktiga delar inte tappas bort.
Ett bra beskrivet exempel i litteraturen handlar om hur Nissan under mycket kort tid vänder röda siffror till svarta siffror genom att se över verksamheten i sin helhet.
2014-03-21 6
HUR
Konkreta åtgärdsförslag arbetas fram som ökar, de pedagogiska resultat, andel behöriga elever och meritvärdet
• Grupp 1 Fokusområde ”Best practice” i Ale
– Hur genomför vi best practice från en annan verksamhet/enhet till andra – Vad skall vi sluta att göra?
• Grupp 2 Fokusområde Digitala lärresurser – En till en datorer
– Hur utvecklar vi arbetet till allas angelägenhet
• Grupp 3 Fokusområde Förbättrad psykosocial arbetsmiljö – Engagerade lärare
– Minskade sjuktal
• Grupp 4 Fokusområde Förbättrad resurssituation – Använda resurserna på ett bättre sätt – Omfördela resurser
• Grupp 5 Fokusområde Utgå från dagens kunskapsläge – Vetenskaplig grund – Kompetensutveckling
Ökad delaktighet är utgångspunkten – de olika arbetsgrupperna kopplas till olika elevråd för dialog om gruppens förslag
2014-03-21 7
Upplägg – ”I Ales skolor vill vi lära oss mer”
• 25 rektorer och förskolechefer är samtalsledare i var sin grupp.
Uppgiften är att leda samtalet och inte att komma med lösningarna
• 5 medarbetare utses av sina kolleger per enhet. Dessa skall ha
kollegernas förtroende att föra fram de synpunkter som pedagogerna har
• Varje enhet är representerad i varje frågeställning
• Mellan möte 2 och 3 för representanterna en dialog med kollegerna för att stämma av arbetet
• På remissmötet presenteras de samlade förslagen när samtliga gruppers arbete vägts samman . Därefter arbetas slutförslag fram
Upplägg – ”I Ales skolor vill vi lära oss mer” II
• Tidsschemat är pressat och vikarier kostar pengar, därför blir det bättre att använda kvällar 18-20
• Individuell ersättning 3000 kronor alternativt tre dagar kompledighet som uttas i dialog med chefen
• Samtalsmanual tas fram
• Rollbeskrivning i mötena
2014-03-21 9
Process för förankring av – ”I Ales skolor vill vi lära oss mer”
information Chefer
Representanter utses Kick off
chefer
Möte 3*2 h Tisdag 18-20
Process Politik/
förvaltning
Remissomg samtl deltagare
20/3 25/3 3/4 8/4 22/4 29/4 13/5 27/5 juni/juli
Beslut:
Vi lovar att tydligt återkoppla de olika förslagen och dess
genomförande
21/3 Politisk styrgrupp
Kick off representanter