Leveranshanteringen av covid -19 vaccin 1.0

Syfte

Syfte med rutinen är att säkerställa att hantering och leverans sker på ett sätt så att alla möjligheter till svinn och stöld undviks, samt att vaccinet levereras till slutmottagare med bibehållen kvalitet.

Ansvar/ Utförande

Samtliga utförare i leveranskedjan har ansvar att hantera vaccinleveransen enligt denna rutin.

Vaccinationsstab

Vaccinationsstaben R4 ansvarar för att göra en fördelning av doser utifrån fördelningsnyckel och mängd tillgänglig vaccin. Varje vecka tilldelas Hälsovals vårdenheter enligt leveransplan vaccin mot covid-19. Denna leveransplan skickas sedan till BLS Apotek.

BLS Apotek och blodcentralen Karlshamn

Vaccin levereras till BLS Apotek samt till Blodcentralen på BLS i Karlshamn

BLS Apotek och blodcentralen Karlshamn ansvarar för att vaccinet, fram till fördelning/distribution, förvaras enligt tillverkarens anvisningar.

BLS Apotek

• Förpackar vaccinet i askar till respektive vårdenhet enligt sänd leveransplan.

• Bifogar vaccinationskort motsvarande mängden 1:a doser.

• Bifogar kvittensdokument till transportör och kvittensdokument till varje vårdcentral. Bil 1

• Överlämnar vaccin i adresserade kylkollin till transport.

Transport

• Transport hämtar kylkollin på BLS Apotek och för vidare befordran internt.

• Mottagande från apotek samt vid hämtning i telefonväxel skall kvitteras.

• Kollin skall under hela transportkedjan förvaras oåtkomliga för obehöriga eller under uppsikt.

• Transportör skall överlämna kylkollin, eller i förekommande fall märkta förpackningar till vårdcentralens vaccinsamordnare eller dennes ersättare.

• Begär påskrift på kvittensdokument av mottagare. Denna kvittens sparas av transport. Bil 2

Rutin/Riktlinje

Leveranshanteringen av covid -19 vaccin 1.0

Förvaltning Verksamhet Senast reviderad / Sign

Region Blekinge/Hälsoval Hälso- och

sjukvård/Regionservice /LB

Dokumentutfärdare Godkänt datum Nästa revidering

Vaccinationssamordnare 2021-05-11 2021-12-31

Vårdcentral

Mottagande vårdcentral är slutdestinationen av leveranskedjan och ansvarar för att:

• Möta upp transportören direkt vid ankomst och tar emot vaccinleveransen.

• Kvittera mottaget kolli / eller i förekommande fall antal askar på transportörens dokument.

• Utan dröjsmål sätta in vaccinet i kylskåp

• Lägga in leveransen av vaccinet, fabrikat, batchnummer och antal doser i Lagersaldo i MittVaccin.

•

Vid felleverans ring! Logistik vaccin på ankn. 4082 alt. 4083.

Överlämning BLS apotek - vaktmästeri/transport

Jämjö VC

Vaktmästeri har idag mottagit ______kolli / förpacknig(ar) för vidare befordran till

Kvittens behålls av BLS Apotek efter överlämning Sign. transportör

Mottaget enligt ovan 2021-05-17

Överlämning BLS apotek - vaktmästeri/transport

Kvittens behålls av BLS Apotek efter överlämning Sign. transportör

Mottaget enligt ovan 2021-05-17

Överlämning av vaccin mot Covid 19

Jämjö VC

Har idag mottagit______förpacknig(ar)/kollin med vaccin för vaccinering mot Covid-19

Kvittens behålls av transport efter leverans

Namnförtydligande Namn

Ovanstående leverans kvitteras 2021-05-17

Följsedel leverans Vaccin mot Covid-19

Jämjö VC har idag mottagit

Batchnummer ABW4805

Hållbart till: 2021-07-31 4 st.

Antal vialer

Covid-19 Vaccine AstraZeneca

Batchnummer 30001946 Uttaget ur frys: 2021-05-17 kl.

Hållbart till: 2021-06-16 kl.

5 st.

Antal vialer

Covid-19 Vaccine Moderna

Batchnummer EX8680

Uttaget ur frys: 2021-05-17 kl. 07:0 Hållbart till: 2021-05-22 kl. 07:0

30 st.

Antal vialer

Pfizer-BioNTech COVID-19 Vaccine, Cominraty

Kvittens faxas efter underskrift till BLS Apotek 0455-736616, alt scannas och mailas till blsapotek@regionblekinge.se

Namn Namnförtydligande

Ovanstående leverans kvitteras 2021-05-17