Interna myndighetsnämnden

(1)

Protokoll 2020-02-05

Interna myndighetsnämnden

Plats och tid Onsdagen den 5 februari 2020 klockan 15.00–16.00, Kommunhuset, Kindaholmsalen Beslutande

Ledamöter Dag Forsström (S), ordförande Christian Due (M)

Per Larsson (C) Övriga närvarande

Ersättare Robert Klerfors (V)

Gösta Johansson (LPo) Anders Lennström (C)

Tjänstemän Malin Lundin, nämndsekreterare Pier Andersson, miljö- och byggchef

Justering

Justerare Christian Due (M)

Plats och tid Kindaholmsalen den 5 februari 2020 klockan 16.10

Paragrafer § 1-5

Underskrifter Sekreterare

Malin Lundin Ordförande

Dag Forsström Justerare

Christian Due

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Protokoll från sammanträde: Interna myndighetsnämnden, 2020-02-05, § 1-5

Protokollet justerades: 2020-02-05

Tillkännagivandet publiceras: 2020-02-07 Publiceringen av tillkännagivandet upphör: 2020-03-02

Förvaring av protokollet: Miljö- och byggenheten Underskrift

(2)

§ 3 Tillsynsplan 2020-2022 ... 5

§ 4 Anmälda delegationsbeslut ... 7

§ 5 Information från enheten ... 8

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

2 (8)

(3)

Interna myndighetsnämnden

§ 1 Godkännande av dagordning

Beslut

Godkänner dagordningen enligt kallelsen.

Sammanfattning

Dagordningslistan är beslutad av ordföranden och utsänd med kallelsen. Nämnden kan på sammanträdet, med ett majoritetsbeslut lägga till eller ta bort ärenden.

3 (8)

(4)

Revidering av delegationsordning för interna myndighetsnämnden

Diarienummer: IMN-2020-2 002

Beslut

Interna myndighetsnämnden antar upprättad delegationsordning med de revideringar som föreslagits.

Sammanfattning

Den 14 december 2019 trädde EU:s nya kontrollförordning ikraft. De flesta lagändringarna innebär inte någon större praktisk förändring för de kommunala

kontrollmyndigheterna, utan handlar främst om förtydliganden till följd av nya definitioner och om bemyndiganden till regeringen eller till den som regeringen utser att meddela närmare föreskrifter.

Nya EU-förordningen om offentlig kontroll inom livsmedelskedjan påverkar kommunernas möjlighet att ta betalt för sin livsmedelskontroll. Sveriges kommuner och Regioner, SKR, har mot den bakgrunden tagit fram ett nytt underlag för delegationsordning för

livsmedelskontroll anpassade till den nya kontrollförordningen.

Förutom ovan nämnda förändring föreslår miljö- och byggenheten några mindre revideringar. Alla förändringar (tillägg och borttaganden) är gulmarkerade i förslaget.

Föredragande

Ärendet föredrogs av Pier Andersson, miljö- och byggchef.

Beslutsunderlag

Förslag till Delegationsordning för interna myndighetsnämnden Tjänsteutlåtande, 2020-01-27

Protokollsbilaga

Delegationsordning för interna myndighetsnämnden

Beslutet expedieras till

Berörda tjänstemän

4 (8)

(5)

Interna myndighetsnämnden

§ 3 Tillsynsplan 2020-2022

Diarienummer: SBF-2019-1552 012

Beslut

Interna myndighetsnämnden beslutar att godkänna upprättad tillsynsplan i de delar som rör nämndens verksamhet.

Sammanfattning

Tillsynsmyndighetens tillsynsplaner sträcker sig över tre år, 2020-2022. Tillsynsplanerna utformas med utgångspunkt från det som har angetts i behovsutredningen (SBN 2019- 10-15 § 97) samt verksamhetens faktiska resurser.

Tillsynsplanerna förklaras i text i dokumentet ”Tillsynsplan 2020-2022 för miljö- och byggenhetens miljö-, hälso-, livsmedels- samt alkoholtillsyn”. Varje tillsynsplan har fått ett eget kapitel där det beskrivs vad som ska utföras inom varje område under de tre kommande åren med övervägande fokus på år 2020. Det står beskrivet hur mycket tillsyn som ska utföras över de tre åren, hur arbetet med inkommande ärenden kommer att se ut (händelsestyrd tid) samt vad enheten ska fokusera på inom övriga arbetsområden som till exempel kompetenshöjande åtgärder och samarbeten mellan övriga enheter.

Varje tillsynsplan avslutas med ett avsnitt om vilken tillsyn och arbetsområden som har valts att bortprioriteras eller skjutas på framtiden, det vill säga de arbetsuppgifter som har angetts i behovsutredningen men som inte utförs.

Angivna tillsynsplaner finns i sin helhet i ett gemensamt, separat excelldokument.

Excelldokumentet listar de planerade och uppskattade arbetsuppgifter som enheten ska utföra över de tre kommande åren inklusive deras uppskattade tidsåtgång.

Samhällsbyggnadsnämnden har tillsynsansvaret inom miljö-, hälso-, livsmedels- samt alkoholtillsyn och har även budgetansvaret för miljö- och byggenhetens verksamhet.

Interna myndighetsnämnden har tillsynsansvar över samhällsbyggnadsnämndens verksamheter inom miljö- och hälsoskyddstillsyn samt livsmedelskontroll.

Föredragande

Ärendet föredrogs av Pier Andersson, miljö- och byggchef.

Beslutsunderlag

Tillsynsplan 2020-2022 för miljö- och byggenhetens miljö-, hälso-, livsmedels- samt alkoholtillsyn

Tjänsteutlåtande, 2020-01-09

5 (8)

(6)

Beslutet expedieras till

Therése Silow, 1:e miljöhandläggare Länsstyrelsen Västra Götalands Län

6 (8)

(7)

Interna myndighetsnämnden

§ 4 Anmälda delegationsbeslut

Diarienummer: IMN-2020-4 002

Beslut

Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation från och med 5 september2019 till och med 26 januari 2020.

IMN-2019 – 7, 14-29

7 (8)

(8)

§ 5 Information från enheten

Beslut

Tackar för informationen.

Sammanfattning

Enheten arrangerade ett väldigt lyckat informationsmöte i Mårdaklev inför vårens tillsyn av små avloppsanläggningar.

Personlarm inköpta för att våra handläggare ska känna sig trygga när de är ute på tillsyn.

Miljöhandläggarna var på ett möte med miljöåklagarna och miljöpolisen i Göteborg i förra veckan för att lära sig mer om hanteringen av miljöbrott.

Attefallshus kommer att bli 30 kvadratmeter mot tidigare 25 kvadratmeter om de används för bostad, gäller från den 1 mars.

Sjuhäradskommunernas miljökontor jobbar gemensamt med att ta fram en avsiktsförklaring gällande miljösamarbetete i framtiden.

Ett samarbetsavtal mellan sjuhäradskommunerna är på väg för att kunna låna personal av varandra.

8 (8)