Stadgar för den ideella föreningen Friluftsklubben Finn FK Finn med hemort i Ljungby kommun.
Antagna den 20 februari 2011.
Friluftsklubben Finn stiftad den 10 oktober 1945, har till ändamål att genom utövning av idrott och friluftsliv verka för höjandet av medlemmarnas andliga och fysiska fostran samt för främjandet av god kamrat- och idrottsanda.
Klubbens färger är: rött, blått, grönt och gult.
Medlemskap
§1.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.
Medlemsavgift erläggs vid inträde i föreningen enligt det av ordinarie årsmöte fastställd.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen.
I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslaget på medlemsansökan.
Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar.
§2.
Medlem, som vill utträda ur klubben gör skriftlig anmälan därom till styrelsen och är därmed omedelbart skild från sitt medlemskap, eventuellt förfallna avgifter erlägges enligt styrelsens bestämmande.
Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
§3.
Medlem, som icke i den ordning klubbens stadgar föreskriver erlagd stadgad årsavgift eller som eljest brutit mot dessa stadgar eller handlat mot hederns lagar, kan av styrelsen uteslutas ur klubben. Fråga om uteslutning av medlem får icke företagas till avgörande, förrän
medlemmen ifråga beretts tillfälle att inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar)
avgiva yttrande i ärendet. Beslut om uteslutning skall inom tre dagar med angivande av orsaken delgivas vederbörande medlem skriftligen.
Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.
Medlem, som uteslutits av styrelsen, äger rätt att vid möte med klubben söka ändring i styrelsens beslut, under förutsättning att han inom 14 dagar efter det han fått del av beslutet hos styrelsen skriftligen anmält besvär över detsamma. Ärende angående dylikt besvär skall föreläggas det ordinarie möte, som hålles närmast efter besvärstidens utgång, och skall särskilt angivas i kallelsen till ifrågavarande möte, till vilken klagande minst 8 dagar förut kallas skriftligen.
Grundas beslut om uteslutning på bristande betalning av stadgade årsavgifter, åligger det styrelsen att återkalla beslut, om de förfallna avgifterna erlagts före besvärstidens utgång.
Sedan beslut om uteslutning erhållit bindande verkan, upphöra alla förpliktelser mellan klubben och den förutvarande medlemmen såvitt avser stadgeenliga avgifter.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen istället meddela medlemmen varning.
Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar.
Medlemsavgifter och medlemskort
§4.
Medlem erlägger en av årsmötet fastställd årsavgift, vilken skall inbetalas före 1 april.
Ständig ledamot erlägger en engångsavgift, som fastställes å ordinarie årsmöte.
Hedersledamot är befriad från årsavgift.
Medlemskort får icke utlånas eller bortgivas.
Deltagande i tävlingar och uppvisningar
§5.
Medlem får icke utan styrelsens medgivande representera klubben.
§6.
Medlem äger icke rätt att på annat sätt än som föreskrivits i vederbörande specialförbunds stadgar och bestämmelser deltaga i tävlingar och uppvisningar, som omfatta idrottsgrenar anslutna till Riksidrottsförbundet (RF) och som anordnas av organisation utanför förbundet eller vari utom förbundet stående idrottsutövare deltaga.
Styrelsen
§7.
Klubbens angelägenheter handhas av styrelsen, bestående av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt en övrig ledamot jämte 2 suppleanter vilka väljas vid ordinarie årsmöte bland röstberättigade medlemmar.
Ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och ledamot utses var och en för sig. Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång, inträder den suppleant, som enligt den mellan
suppleanterna bestämda ordningen står i tur, såsom styrelseledamot för tiden intill nästföljande ordinarie årsmöte.
§8.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller i hans frånvaro av vice ordförande eller minst tre av styrelsens övriga ordinarie ledamöter så önska och är beslutsmässig, då samtliga ledamöter kallats och minst hälften av antalet ordinarie ledamöter är närvarande.
Till styrelsemöte skall sektionsledarna kallas. Dessa har yttranderätt med ej rösträtt.
§9.
Styrelsen skall verka för klubbens framåtskridande och tillvarataga dess intressen. Ordförande är klubbens officiella representanter, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I ordförandes frånvaro träder vice ordförande i hans ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock – om icke särskilda skäl avvikelser föreligga – nedan angivna åligganden böra
tillkomma sekreteraren och kassören, nämligen.
Sekreteraren
- Att föra protokoll över styrelsens sammanträden samt förvara dessa liksom protokoll från klubbens möten.
- Att registrera och förvara inkommande skrivelser samt i övrigt sköta klubbens korrespondens.
- Att om ordförande icke annorlunda bestämmer, underteckna alla utgående skrivelser och förvara kopior av dessa. Skrivelser till officiella myndigheter undertecknas av ordförande och sekreterare, eller en av dessa om styrelsen så tillåter.
- Att upprätta förslag till styrelsens årsberättelse.
- Att tillsammans med ordföranden tillse att protokollförda beslut verkställas.
- Att senast den 1 december till valberedningen överlämna uppgift om val vid nästkommande ordinarie årsmöte.
Kassören
- Att uppbära alla avgifter och anslag till och verkställa alla utbetalningar för klubben.
Utbetalningar över ett halvt basbelopp – dock ej anmälningsavgifter – skall först attesteras av ordförande
- Att se till att klubben söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl.
- Att föra fullständig kassabok över klubbens räkenskaper.
- Att föra medlemsmatrikel och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till klubben.
- Att före en inventarieförteckning samt en förteckning över av klubben förvärvade priser och om styrelsen ej annat bestämmer förvara dessa i Finnstugan.
- Att se till att såväl klubbens medlemmar i klubbens verksamhet som klubbens fastighet med inventarier, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.
§10.
Styrelsens ledamöter äro gemensamt ansvariga för sin förvaltning.
Sektioner
§11.
Verksamheten inom klubben ledes i stort av styrelsen. Den rent idrottsliga verksamheten handhas av följande sektioner, nämligen.
Orienterings-sektionen Skid o löp-sektionen Motions-sektionen Ungdoms-sektionen
För varje sektion utses på ordinarie årsmöte, bland röstberättigade, medlemmar en sektionsstyrelse bestående av sektionsledare jämte fyra ledamöter.
Sektionsstyrelse åligger,
- Att ordna och övervaka medlemmarnas träning
- Att ordna, leda och protokollföra dels klubbmästerskap (KM) och övriga tävlingar inom klubben, dels allmänna tävlingar till vilka styrelsen lämnat sitt medgivande.
- Att enligt styrelsens bestämmande ombesörja klubbens representation utåt i de idrottsgrenar sektionen handhar
- Att inom sig utse materialförvaltare för omhändertagande av all sektionens material. Denna skall tillse att detta är i fullt brukbart skick. Han skall också vid behov till styrelsen inlämna förslag om inköp, nyanskaffning och avskrivning av material. Han skall föra
inventarieförteckning med kopia för kassören och till denna före varje bokslut inlämna komplett sådan.
- Att biträda sekreteraren vid upprättandet av årsberättelse.
Sektionsstyrelse upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen under nästföljande verksamhetsår. Förslag inges till styrelsen å tid, som av denna bestämmes.
Styrelsen, som äger vidtaga eventuellt erforderliga ändringar i förslaget med hänsyn till klubbens skyldigheter, ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten, fastställer och protokollför budget och verksamhetsplan för varje sektion.
Stugkommitté
§12.
För skötsel och vårdandet av klubbens anläggning Finnstugan vid Bräkentorpasjön utser ordinarie årsmöte bland röstberättigade medlemmar en stugkommitté med ordförande (stugfogde) och erforderligt antal ledamöter. Kommittén skall ansvara för skötsel och underhåll av byggnader, vårdnad och reparation av såväl yttre som inre inventarier.
Kommittén ansvarar även för den yttre renhållningen.
Förslag om nyinköp av inventarier skall föreläggas styrelsen i de fall kostnaden överstiger ett kvarts basbelopp.
Kommittén sköter eventuell uthyrning av klubbstugan till av styrelsen fastställd taxa.
Stugfogden skall föra förteckning över såväl köks- som inre och yttre lösa inventarier och i tid före varje bokslut till kassören lämna kopia därav. Han skall också biträda kassören vid
uppgörande av förteckning över i stugan förvarade erövrade priser.
Möten
§13.
Med klubben hålles
dels ordinarie årsmöte i februari månad, dels extra möten, när så erfordras.
Tidpunkt och plats för mötena bestämmas av styrelsen under iakttagande att kallelse till ordinarie årsmöte skall utfärdas senast 8 dagar före mötet. Detta ska göras genom anslag i klubbstugan, på klubbens hemsida alternativt i lokal tidning.
§14.
Rösträtt tillkommer:
medlem som erlagt förfallna avgifter och som under kalenderåret uppnår en ålder av lägst 16 år. Rösträtt får ej utövas med fullmakt. Icke röstberättigad medlem har yttranderätt men icke förslagsrätt.
§15.
Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande.
§16.
Vid ordinarie årsmöte förekomma följande ärenden:
1. Fråga om mötets behöriga utlysande.
2. Val av a) ordförande b) sekreterare för mötet.
3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet.
4. Styrelsens med sektionsstyrelsernas berättelse.
5. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senast verksamhets-/räkenskapsåret.
6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
7. a) klubbens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av 1 år b) vice ordförande
c) sekreterare d) kassör
e) övrig ledamot
Samtliga för en tid av två år f) 2 styrelsesuppleanter
g) 2 revisorer jämte 2 suppleanter
I detta val får styrelsens medlemmar icke deltaga.
h) valberedning, 2 pers i) sektionsstyrelser j) stugkommitté k) lotteriföreståndare Alla för en tid av ett år.
8. Beslut om medlemsavgiften för nästkommande år.
9. Förslag som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnats av sektionsstyrelser eller röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet. (Se även §20). Förslag om
stadgeändring eller upplösning av klubben skall dock vara inlämnat till styrelsen senast 30 dagar före årsmötet.
Verksamhets- och räkenskapsår samt revision
§17.
Verksamhetsåret utgörs av kalenderåret.
Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckningar mm) skall tillhandahållas revisorerna senast 14 dagar före ordinarie årsmöte.
§18.
Revisorerna åligger att granska sektionsstyrelsernas, stugkommitténs och styrelsens
förvaltning och räkenskaper för det gångna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse 3 dagar före ordinarie årsmöte.
§19.
Beslut fattas med acklamation eller avgöres genom votering (öppen eller sluten).
Vid votering bestämmer utgången – utom i frågor som omförmäles i §21 genom enkel majoritet. Om vid öppen votering, som icke avser val, uppstår lika röstetal, skall det förslag gälla, som biträdes av ordföranden; vid val och sluten omröstning skall händelse av lika röstetal lotten avgöra. Alla beslut bekräftas genom klubbslag.
§20.
Beslut i fråga av ekonomisk natur får icke fattas, om frågan icke varit upptagen i föredragningslistan för vederbörligt möte.
Stadgefrågor
§21.
Förslag om ändring av dessa stadgar eller om klubbens upplösning får endast vid ordinarie årsmöte upptagas till avgörande. För godkännande av dylika förslag erfordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar.
§22.
Beslut om upplösning av klubben skall innehålla föreskrift om användning av klubbens tillgångar för bestämt, idrottsfrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas respektive specialförbund medelst bestyrkta kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar.
§23.
Utöver dessa stadgar gälla Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
Ordförande och sekreteraren är ansvariga för att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar vid behov finnas tillgängliga för klubbens medlemmar.
