• No results found

1. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år Uppföljningsfrågor Statistik, årlig uppföljning föregående år...

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "1. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år Uppföljningsfrågor Statistik, årlig uppföljning föregående år..."

Copied!
17
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Plan för systematiskt arbetsmiljöarbete 2017

Institution/enhet Statsvetenskapliga institutionen

Innehåll

1. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år ... 2

1.1Uppföljningsfrågor ... 2

1.2Statistik, årlig uppföljning föregående år... 4

1.3 Uppföljning av handlingsplan för 2016………5

2. Mål för arbetsmiljöarbetet, centrala och lokala ... 9

3.Systematiskt arbetsmiljöarbete vid vår arbetsplats ... 9

3.1Handlingsplan för 2017 ... 13

4.Våra rutiner ... 17

(2)

1. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år

Arbetsmiljöombud och studerandearbetsmiljöombud ska vara delaktiga vid denna uppföljning. Mer information finns att tillgå på Umeå universitets intranät, systematiskt arbetsmiljöarbete.

Hela Arbetsmiljöplanen ska skickas in tillsammans med verksamhetsberättelsen till respektive fakultetskansli.

1.1 Uppföljningsfrågor

Uppföljningsfrågor Ja Nej Kommentar

Är arbetsmiljöuppgifterna skriftligt delegerade? (Se regel för SAM)

X Det övergripande ansvaret har av dekan delegerats till prefekten. Ansvaret för arbetsmiljön vid Centrum för skolledarutveckling har i delegationsordningen

delegerats vidare till Centrums föreståndare.

Har de som tilldelats uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet de

kunskaper, resurser och befogenheter som behövs för att kunna utföra uppgifterna?

(Se regel för SAM)

X

Har arbetstagare och arbetsmiljöombud fått möjlighet att medverka i

arbetsmiljöarbetet?

(Se arbetsmiljöombudsregistret)

X Är en stående punkt på lokala samverkansgruppens möten.

Behandlas också återkommande på APT

Har studenter och deras arbetsmiljöombud fått möjlighet att medverka i

arbetsmiljöarbetet?

(Se studerandearbetsmiljöregister)

X Deltog vid det årliga LSG (i år den 21 mars) som har

arbetsmiljö som huvudtema.

Avstämning av åtgärder under året har skett med

studentkåren vid träff den 2 december 2016.

Har regelbundna undersökningar av arbetsförhållandena genomförts för såväl studenter som anställda?

X Medarbetarundersökningen,

en särskild lika

villkorsundersökning som genomförts under 2016 och en arbetsmiljörond. Studenternas arbetsmiljö framkommer till en del vid kursvärderingarna

Finns fungerande rutiner för att i det dagliga arbetet identifiera faror och brister

X Vi vet hur vi ska göra om det blir problem även om det inte

(3)

samt göra riskbedömningar i arbetsmiljön? alltid finns formaliserat i handlingsplaner. Vid

medarbetarsamtalen tas alltid frågan om stress och hälsa upp.

Har medarbetarna och studenterna

kunskaper om risker i arbetet för att undvika ohälsa och personskador?

X

Inför eventuellt planerad förändring i verksamheten - har det gjorts

riskbedömningar av arbetsmiljön både för studenter och anställda?

X

Har åtgärderna i handlingsplanen genomförts enligt tidtabell?

X I huvudsak, se

handlingsplanen för föregående år Har vidtagna åtgärder gett förväntat resultat? X I huvudsak Har ev arbetsskador och tillbud anmälts

och utretts?

Ej förekommit någon arbetsskada

Uppföljningsfrågor Ja Nej Kommentar

Har resultatet från senast genomförd medarbetarundersökningen bearbetats och utmynnat i åtgärder (tas med i handlingsplanen)? Om inte, varför?

X

Har resultatet från genomförda studentundersökningar (ex

Studentbarometern) bearbetats och utmynnat i åtgärder (tagits med i handlingsplanen)?

X

Finns utsett brandskyddsombud/

utsedd föreståndare för brandfarlig vara? (Se under Brandskydd)

X

Finns skriftlig delegation till brandskyddsombud/föreståndare för brandfarlig vara?

(Se under Brandskydd)

Ej relevant

Är den årliga brandskyddsronden genomförd?

(Se under Brandskydd)

X

Har alla anställda gått grundläggande

brandskyddsutbildning?

(Se under Brandskydd; utbildningsplan)

X Möjligen något undantag

(4)

Om strålkällor hanteras: finns utsedd kontaktperson?

(Se under Strålskydd)

Ej relevant

Har de som arbetar med strålkällor gått grundläggande

strålskyddsutbildning?

(Se under Strålskydd)

Är den årliga inventeringen av strålkällor genomförd och inskickad?

(Se under Strålskydd; inventeringsblankett)

1.2 Statistik, årlig uppföljning föregående år

Uppföljningsfrågor Svar Kommentarer

Genomförd arbetsmiljörond, (Ja/Nej) Ja Genomfördes den 9 februari 2016

Antal genomförda utvecklingssamtal (%)

71 % 41 av totalt 58 medarbetare har deltagit

Sjukfrånvaro (>6 gånger/år*, antal personer samt >28dgr, antal personer)

1 person Universitetslektor, sjukfrånvaro om 38 dagar

Arbetsskador (antal) Inga

Arbetsrelaterade tillbud (antal) Inga

Övrigt? Inget

*Korttidsfrånvaro pga. egen sjukdom, ej vård av barn eller föräldraledighet

(5)

1.3 Uppföljning av handlingsplan för 2016

Nedan sammanfattas handlingsplanen för 2016 samt de åtgärder som vidtagits under året.

Avvikelse/ problem Risk A, B, C

Åtgärd Ansvarig Klart när Uppföljning vid

årets slut

Anm

Arbetsmiljön bland de anställda Svag betoning av

arbetsmiljöfrågorna

Minst ett LSG per år har arbetsmiljö som huvudpunkt.

Arbetsmiljörond skall genomföras

Prefekt

Prefekt

Vt 2016

Vt 2016

Ja, genomfördes den 21 mars Ja, genomfördes den 9 februari Ryggproblem bland de

anställda

Utred möjligheten till höj- och sänkbara bord för alla som önskar

Prefekt 2016 Ja, och leverans

har skett i november 2016 Hög stressbelastning Hälsa och stress behandlas vid

medarbetarsamtalen Särskild APT genomförs om arbetsbelastning och

institutionen som arbetsplats

Prefekt

Prefekt

Pågående

2016

Ja

Ja, 9 mars

(6)

Formerna för deltagande och inflytande upplevs otydliga

Upprätta en årscykel för verksamhetsplanering och arbetsmiljöarbete

Prefekt Vt 2016 Ja Bör publiceras på

hemsidan

Bristande kollegialitet Institutionens lärare, forskare och doktorander delas in i fem tematiska forskargrupper

Prefekt 2015-16 Ja

Oklara förväntningar vid medarbetarsamtalen

Tydligare struktur på medarbetarsamtalen

Prefekt Pågående Ja

Bristfälligt fungerande IT- system

Påverka de ansvariga för Cambro och andra IT-system så att systemen fungerar pålitligt

Prefekt 2016 Pågår

Arbetsmiljön bland de studerande Studerandemedverkan

har hittills varit bristfällig

Studerandearbetsmiljöombudet (SAMO) deltar i planering av arbetsmiljöåtgärder

Företrädare för de studerande adjungeras till det LSG som har arbetsmiljö som huvudpunkt (se ovan).

Prefekt

Prefekt

Pågående

Vt 2016

Ja, deltar i återkommande träffar

Ja, var med 21 mars

(7)

Bristfälliga

kunskapsunderlag för de studerandes arbetsmiljö

Studentbarometern och student- kårskrivelser används för att identifiera arbetsmiljöproblem

Prefekt 2016 Nej

Förekomst av kränkningar

Vid ett lärarkollegium diskutera hur sådant kan hanteras

Prefekt 2016 Nej

Bättre tillgång till grupparbetsplatser

Verka för att universitetet tillhandahåller fler och lättillgängliga grupp-

arbetsplatser för studerande

Prefekt 2016 Påpekat i husrådet

den 22 februari

Dålig information om vad man gör vid brand

Informationsinsatser för de studerande om rutiner för utrymning

Prefekt Ht 2016 Nej

Arbetsmiljön bland de som verkar på annan plats än Umeå

Oklart ansvar för de som arbetar eller studerar på annan plats än Umeå universitet

Utarbeta lathund (kom-i-håg- lista) om arbetsmiljö för de som arbetar eller studerar på annan plats med uppgifter om hur man säkrar en god arbetsmiljö Arbetsmiljöombud och prefekt utbildas i dessa frågor

Prefekt

Prefekt

2016

2016

Nej

Nej

(8)

Bättre bevakning av arbetsmiljön vid Centrum för skolledarutveckling

Arbetsmiljöfrågor diskuteras minst en gång per vid utbildarträffar

Eget arbetsmiljöombud vid Centrum

Centrums före- ståndare

Centrums före- ståndare

Pågående

2016

Ja

Nej, företräds också av institutionens arbetsmiljöombud

Arbetsrum vid Umeå universitet

Utbildarrum när de med annat tjänsteställe än Umeå är på tillfälligt besök

Centrums före- ståndare

Vt 2016 Ja

(9)

2. Mål för arbetsmiljöarbetet, centrala och lokala

Förutom de övergripande delmålen i universitetets Vision 2020 - har ni några lokala arbetsmiljömål vid er institution? Vilka? Hälsofrämjande insatser? Utnyttjande av friskvårdstimme?

Statsvetenskapliga institutionen har följande specifika mål för sitt arbetsmiljöarbete:

 Institutionens arbetsmiljöansvar för de som arbetar eller studerar på annan plats än vid institutionen i Umeå har tydliggjorts

 Den psykosociala miljön har förbättrats och faktorer som bidrar till stress har minskat

2. Systematiskt arbetsmiljöarbete vid vår arbetsplats

Beskriv hur ni bedriver ert systematiska arbetsmiljöarbete på er arbetsplats.

Namnge ansvarig chef/chefer och beskriv organisationen:

Prefekten, Anders Lidström, har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön vid institutionen.

Ansvaret är delegerat till föreståndaren för Centrum för skolledarutveckling, Olof Johansson, för den verksamhet som bedrivs av Centrum. Arbetsmiljöarbetet bedrivs i nära samarbete med

arbetsmiljöombud och personaladministratör.

Denna plan för systematiskt arbetsmiljöarbete har fastställts av prefekten vid beslutsmöte 2016-12- 09. Den har utarbetats i samråd med arbetsmiljöombudet och innan beslut har synpunkter inhämtats av SAMO och företrädare för Umeå studentkår (2016-02-02), arbetsplatsträffen (2016-12-07) och lokala samverkansgruppen (2016-12-09).

Namnge arbetsmiljöombud (ordinarie och ersättare):

Ombud: Christina Boström. Ersättare: Max Eriksson Namnge studerandearbetsmiljöombud:

Ludvig Lindmark. Dessutom har Lovisa Svensson, Umeå studentkår ett övergripande ansvar

Ett naturligt forum för att initiera och diskutera studenternas arbetsmiljö är i programråden. De kan sedan föras vidare till respektive prefekt eller annan ansvarig. Frågorna bevakas av Umeå Studentkår och kårföreningen Nordpol, som organiserar studenter i statsvetenskap och freds- och

konfliktstudier, samt av SOS, som organiserar de studerande i Sollefteå. De studerandes arbetsmiljöfrågor bevakas särskilt av Studerandearbetsmiljöombudet (SAMO).

(10)

Namnge brandskyddsombud:

Christina Boström

Namnge ev kontaktperson för strålskydd:

Ej relevant

Namnge ev samordningsansvarig för gemensamma arbetsställen:

Ej relevant

Lokal samverkansgrupp (LSG) – hur arbetar ni för att arbetsmiljöperspektivet ska vara integrerat i arbetet med verksamhetsutveckling?

Frågan finns med som en stående punkt på dagordningen vid varje möte. En gång per år är dessutom arbetsmiljö huvudtema och då bjuds också företrädare för studentkåren in för att presentera hur våra studenters arbetsmiljö ser ut.

Om det finns universitetsanställda och landstingsanställda i gemensamma lokaler. Hur säkras arbetsmiljöansvaret för denna grupp? Vem är samordningsansvarig?

Ej relevant

Åtgärder för att kartlägga arbetsmiljön vid arbetsplatsen

 Medarbetarsamtal: Frågor om arbetsmiljön tas upp vid varje medarbetarsamtal

 Arbetsmijörond genomförs årligen

 Längre sjukskrivningar och frånvaro följs upp av prefekten och personaladministratör

 Medarbetarundersökningarna följs upp genom flera diskussioner vid APT och LSG och utmynnar i konkreta förslag till insatser som inarbetas i arbetsmiljöplanens åtgärdslista

 Personalomsättning följs upp, men ger inte anledning till någon oro

 Arbetsskador/tillbud följs upp, men har inte förekommit under senare år Arbetsmiljöansvarets omfattning

Huvuddelen av de anställda och studerande som omfattas av statsvetenskapliga institutionens arbetsmiljöansvar är verksamma i samhällsvetarhuset och berörs därmed av de villkor och åtgärder som gäller för arbetsmiljön vid detta hus. Många har emellertid sin verksamhet förlagd till annan ort.

Det gäller

(11)

 Anställda som helt eller delvis bedriver sitt arbete på distans, främst i hemmet

 Anställda som undervisar på annan ort än Umeå, t.ex. vid IKK-programmet i Sollefteå eller som lärare vid någon av Centrum för skolledarutvecklings utbildningar

 Anställda som reser i tjänsten, bl.a. som deltagare i kurser och konferenser, för forskningsvistelser eller för att samla in material till forskningsprojekt.

 Studerande vid de två första åren på IKK-programmet, förlagt till Sollefteå och studerande på distans

 Studerande som fullgör studier eller praktik vid annan ort, t.ex. som utbytesstudent eller MFS-stipendiat.

 Rektorer och andra vuxenstuderande som deltar i någon av Centrums utbildningar.

Även den som längre eller kortare perioder har sin arbets- eller studieplats vid annan ort än Umeå omfattas av rätten till en god arbetsmiljö.

Riskbedömning Fysisk arbetsmiljö

Den verksamhet som bedrivs vid institutionen innebär inte några direkta fysiska arbetsmiljörisker.

Lokalerna är genomgående väl anpassade för verksamheten. Vad som dock uppmärksammats är bl.a.

att lokaler och korridorer kan vara mörka samt förekomst av damm i undervisningslokaler med krittavla. Nästan alla medarbetare har egna arbetsrum. Gemensamma utrymmen som

sammanträdesrum, posthörna, vilrum och personalrum är ändamålsenligt utrustade. Den fysiska arbetsmiljön vid institutionen bevakas kontinuerligt, bl.a. genom att personalen rapporterar om eventuella problem, en årlig brandskyddsrond och via representation i samhällsvetarhusets husråd.

Klimat- och temperaturmätningar görs vid behov och störningar åtgärdas fortlöpande. Vid behov gör universitetets hälsovård bedömningar av bl.a. ergonomi. Under de senaste åren har ytterst få fysiska arbetsmiljöproblem rapporterats. Besvär i rygg, axlar och armar åtgärdas genom inköp av

ergonomiska hjälpmedel, höj- och sänkbara bord samt individuellt utprovade stolar som möjliggör en bättre arbetsställning.

De som inte har sin arbetsplats vid samhällsvetarhuset omfattas också av rätten till en god

arbetsmiljö. I detta avseende ställs emellertid större krav på att den anställde själv tar initiativ när det förekommer brister i arbetsmiljön. Åtgärder måste också anpassas till de individuella behov som föreligger. De som är verksamma som lärare vid Centrum för skolledarutveckling befinner sig ofta på resande fot och får ofta bära tung utrustning och materiel.

Institutionen har även ansvar för de studerandes fysiska arbetsmiljö vid Umeå universitet, eller i förekommande fall vid annan studie- eller praktikort. Det kan bl.a. handla om att verka för goda och ändamålsenliga studielokaler och informera om rutiner vid utrymningar. Särskilda risker föreligger när IKK-programmets studenter genomför fältövningar. Studerande inom IKK-programmet och utresande studenter omfattas av Kammarkollegiets försäkringsskydd. Rektorer inom ramen för

(12)

rektorsprogrammet har försäkringsskydd via arbetsgivaren.

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Den största hälsofrågan för personalen är stress, främst på grund av hög arbetsbelastning.

Höga krav ställs på den forskande personalen som kontinuerligt befinner sig i en konkurrensutsatt situation. För den undervisande personalen är arbetsbelastningen hög på grund av ändrade kursåtaganden, färre timmar per kurs samt studenter med specifika krav och önskemål. Till detta kommer ökade krav på registrering, bokningar av lokaler samt kunnande i informations- och kommunikationsteknik. Ett stressmoment är också att det är svårt att ersättas vid sjukdom. Dåligt fungerande it-system kan också bidra till stress för både personal och studenter.

För lärarpersonal i Sollefteå eller inom rektorsprogrammet kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma som har att göra med att man befinner sig nära studenterna på distans. Lärarpersonal vid Centrum bedriver huvuddelen av sitt arbete på distans, ofta långt från hemorten. Detta ställer särskilda krav på en gynnsam arbetsmiljö.

För den administrativa personalen medför decentralisering av arbetsuppgifter samt införandet av nya administrativa stödprocesser att arbetsbelastningen ökar. Detta gäller även för anställda med

arbetsledande funktioner.

Trots att institutionen nyligen genomfört en organisationsförändring för att förtydliga beslutsvägar och inflytandeformer upplevs fortfarande att formerna för deltagande och inflytande ibland är otydliga. Inte minst är det viktigt att personalen har möjlighet att påverka i ett tidigt skede i beslutsprocesserna.

Bland de studerande är den organisatoriska och sociala arbetsmiljön det största problemet. Vi saknar emellertid bra instrument för att kartlägga hur denna ser ut, men enligt rapporter tycks två typer av problem vara särskilt framträdande. Det ena gäller förekomst av stress som beror på

studiesituationen. Det andra handlar om kränkningar mellan studerande och mellan lärare och studerande.

(13)

2.1 Handlingsplan för 2017

Utifrån er arbetsmiljökartläggning ska en riskbedömning genomföras. I nedanstående handlingsplan dokumenteras uppkomna avvikelser/problem som inte kan åtgärdas på en gång.

Vilka är de mest övergripande riskerna i er arbetsmiljö? Finns det något som enligt er riskbedömning bör prioriteras i arbetsmiljöarbetet?

I arbetet med att ta fram en handlingsplan bör ansvarig chef säkra att medarbetarna görs delaktiga. Arbetsmiljöombud för anställda och studenter ska vara delaktiga och utgöra ett bollplank till ansvarig chef i detta arbete.

Se även Arbetsmiljöverkets information om riskbedömning

Avvikelse/ problem Risk A, B, C

Åtgärd Ansvarig Klart när Uppföljning vid

årets slut

Anm

Arbetsmiljön bland de anställda Formerna för deltagande

och inflytande upplevs otydliga

B Publicera årscykeln för verksamhetsplanering och arbetsmiljöarbete på hemsidan

Prefekt Vt 2017

Oklara förväntningar vid medarbetarsamtalen

B Utvärdera hur

medarbetarsamtalen fungerar

Prefekt och Centrums föreståndare

2017

(14)

Brister i fråga om lika villkor

B Kontinuerliga diskussioner om detta. Uppföljning av lika villkorsenkäten

Revidering av lika villkorsplanen

Prefekt

Prefekt

Vt 2017

2017 Dålig kunskap om

samlingsplatser vid brand

B Informationsinsatser om samlingsplatser och rutiner vid utrymning i Samhällsvetarhuset och andra lokaler

Prefekt 2017

Arbetsmiljön bland de studerande

Studerandemedverkan har hittills varit bristfällig

B Årligt möte med de studerande om arbetsmiljöfrågor till vilket alla studerande bjuds in

Prefekt 2017

Bristfälliga

kunskapsunderlag om de studerandes arbetsmiljö

B Studentbarometern används för att identifiera

arbetsmiljöproblem

I kursvärderingar läggs en fråga in om förekomst av stress bland de studerande

Prefekt

Prefekt

2017

2017

(15)

Förekomst av kränkningar

B Vid ett lärarråd diskuteras hur sådant kan hanteras.

Företrädare för studenterna närvarar

Studierektor 2017

Dålig kunskap om vad man gör vid brand

B Informationsinsatser för de studerande om samlingsplatser och rutiner för utrymning, både i Samhällsvetarhuset och andra undervisningslokaler

Prefekt 2017

Arbetsmiljön bland de som verkar på annan plats än Umeå

Oklart ansvar för de som arbetar eller studerar på annan plats än Umeå universitet

B Utarbeta lathund (kom-i-håg- lista) om arbetsmiljö för de som arbetar eller studerar på annan plats med uppgifter om hur man säkrar en god arbetsmiljö Arbetsmiljöombud och prefekt utbildas i dessa frågor

Prefekt

Prefekt

2017

2017

(16)

Risknivåer:

A: Tolerabel risk (acceptabel tills vidare/viss tid) B: Måttlig (ej acceptabelt än under kortare tid) C: Avsevärd/oacceptabel (omedelbara åtgärder)

(17)

3. Våra rutiner

De centralt utarbetade rutinerna framgår bl.a. av universitetets webbsidor: t.ex. finns rutiner om ensamarbete, arbetsglasögon etc. Se Regler och riktlinjer för arbetsmiljö.

Beskriv era egna rutiner som är av vikt för arbetsmiljöarbetet, bl.a. ska ni beskriva hur och när ni gör riskbedömningar och var de dokumenteras.

Egna rutiner för arbetsmiljöarbetet innefattar

 Samtal om arbetsmiljön vid medarbetarträffarna

 Årlig arbetsmiljörond

 Arbetsmiljön en stående punkt vid LSG och behandlas också återkommande vid APT

 Ett LSG per år har arbetsmiljö som tema och då deltar också företrädare för de studerande

 Studerandearbetsmiljöombudet (SAMO) deltar i planering av arbetsmiljöåtgärder

 Synpunkter från de studerande om arbetsmiljö fångas upp i programråden och utbildningsutskottet

 Arbetsmiljöfrågor diskuteras minst en gång per år vid Centrums utbildarträffar

Umeå den

……….

Underskrift av ansvarig chef

………... ………..

Underskrift arbetsmiljöombud (ev) Underskrift

studerandearbetsmiljöombud (ev)

References

Related documents

Bland andra viktiga händelser under perioden kan nämnas att Fortnox i juni tecknade ett avtal med Handelsbanken som innebär att bankens företagskunder i Sverige får tillgång

Även om Fortnox redan i dag är marknadsledande på webbaserade affärssystem för mindre företag, föreningar, skolor och redovisningsbyråer och har över 140 000 användare, finns

• Produktområdet komponent ser en stark tillväxt under kvartal 3 och 4 Rapportperioden 1 december 2008 till 28 februari.. • Nettoomsättningen uppgick till 8789 kkr

I detta ingår bland annat att göra en årlig uppföljning av arbetsgivarens systematiska arbetsmiljöarbete, SAM.. I enlighet med tidigare beslut gör förbundet detta på respektive

26 Det finns en skriftlig uppgifts- fördelning för dem som tilldelats arbetsmiljöuppgifter Åtgärd med kommentar, Ansvarig för åtgärd, Sak vara klart, Tid för uppföljning

Arbetsmiljöregelverket behöver vara anpassat för dagens och morgondagens arbetsliv.... Skydd för arbetstagare vid diskriminering, trakasserier och hot

Detta arbetssätt trädde i kraft 1 januari 2019 och är troligen den huvudsakliga förklaringen till att antalet tillbudsanmälningar nästan fördubblats jämfört med förgående år

Fortsätta arbetet med projektet med Aktivmedlem Ansvarig för det är ännu inte utsedd, det är inte krav på att sitta i styrelsen ansvara för detta viktiga projekt man kan