Motala
Sammanträdesprotokoll
2018-06-07 Sida 1
Motala kommunala pensionärsråd
Plats och tid
Beslutande
Kommunhuset, KS-salen
Torsdagen den 7 juni 2018, kl. 08.30 - 12.00
Jangunnar Hjalmarsson Caroline Unéus
Mario Savarin
Anne-Lie Liljedahl Ewa Wellenstam
S ordinarie kommunstyrelsen M ordinarie kommunstyrelsen L ersättare kommunstyrelsen
S ordinarie socialnämnden M ersättare socialnämnden
Annika Lindén Siv Ludén Britt Nyberg
Tarja Dahlin Lindhe Jenny Borg
Kaarina Kangasniemi
Sveriges Pensionärsförbund, S P F Borensberg S V . Kommunalpensionärernas förbund, S K P F avd 51 Pensionärernas Riksorganisation, P R O Godegård Sveriges Pensionärsförbund, S P F Baltzar
Riksförbundet PensionärsGemenskap R P G Motala Sverigefinska Pensionärer S F P , Motala Finska förening
Övriga närvarande Tor Nyman Svante Jansson Olof Hättström Ulla Axelsson Arne Axelsson Solweig Bladh Seppo Pukari Ann-Marie Karpe
Pensionärernas Riksorganisation, P R O Boberg/Tjällmo Pensionärernas Riksorganisation, P R O Motala/Väster Sv. Kommunalpensionärers förbund S K P F avd. 51 Pensionärernas Riksorganisation, P R O Motala Sveriges Pensionärsförbund, S P F Tylöskog Pensionärernas Riksorganisation, P R O Tjällmo
Sverigefinska Pensionärer S F P , Motala Finska Förening Sveriges Pensionärsförbund, S P F Baltzar
Anne Pranjkovic Ywonne Holm Andjelika Radojkovic
Nämndsekreterare Verksamhetschef Gäst
Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare
Ordförande
Justerande
lunhuset \IAA^\ 1D-Ö Paragrafer 60-68
Sammanträdesprotokoll Motala kommunala
2018-06-07 pensionärsråd
Motala
Sida 2KPR § 60
Sammanträdet öppnas
Ordföranden Jangunnar Hjalmarsson hälsar de närvarande välkomna till dagens sammanträde och förklarar detsamma för öppnat. K P R välkomnar även Andjelika Radojkovic från S K P F , som gästar oss vid dagens sammanträde.
KPR § 61
Godkännande av dagordning och utseende av protokolljusterare.
Dagordningen godkänns.
Tarja Dahlin Lindhe utses till protokolljusterare.
Utdragsbestyrkan
Sammanträdesprotokoll Motala kommunala
2018-06-07 pensionärsråd
Motala
Sida 3KPR § 62
Äldreomsorgen
Verksamhetschef Ywonne Holm informerar om äldreomsorgen. Positiva delar som lyfts är att sjukfrånvaron, som tidigare varit extremt hög, nu har minskat och är åter nere på normala nivåer.
Vad det gäller sommarvikarier är situationen inte ännu löst för den andra
semesterperioden. Verksamheten har dock stor tillförsikt i att det kommer att lösa sig då situationen känns igen från tidigare somrar.
Ywonne berättar även om hur verksamheten arbetar med kontinuiteten inom hemtjänsten. Trots att fokus hela tiden är p å att minska antal personer som besöker kunderna i hemmen, kommer det inte att vara mindre än 12 olika personer i genomsnitt.
Har man dessutom sjukvårdsinsatser kan till och med 21 personer vara en rimlig siffra.
Den nationella siffran är att i snitt 14 personer besöker kunderna i hemmet, om man har hemtjänstinsats vid tre tillfallen per dag.
Frågan kring utdrag ur belastningsregister ställs men då det inte är ett lagkrav med utdrag inom hemtjänst är det inget kommunen kan kräva av de anställda utan att det finns ett beslut från socialnämnden att en sådan rutin ska införas.
K P R önskar att socialnämnden beslutar att införa kravet om att visa utdrag från belastningsregistret.
Ywonne berättar att all personal ska bära namnbrickor och kunna legitimera sig.
Frågor om Solgläntan lyfts och Ywonne förklarar vad det är för typ av boende dvs trygghetsboende för 70-plussare utan biståndsbeslut och att intresserade personer kontaktar Plåten direkt.
Motala
Sammanträdesprotokoll Motala kommunala
2018-06-07 pensionärsråd
KPR § 63
Motala kommuns krisledning och P O S O M
Johnny Nylén vikarierande säkerhetssamordnare, Margareta Cederberg ansvarig för styrgruppen inom P O S O M , Sofia Sjöstrand P O S O M samordnare och Johanna Haapamäki, säkerhetschef.
Johnny inleder föredraget med att berätta om broschyren som M S B , myndigheten för samhällsskydd och beredskap, skickade ut. Vidare visar Johnny på organisationen för hur kommunens krisledning är uppbyggd och hur den aktiveras. Tjänsteman i
beredskap eller kommundirektör kan aktivera krisledningen.
Krisledningen har tydliga rutiner och handlingsplaner och övar för att hålla kunskaper uppdaterade och för att hitta svaga länkar. I sin helhelt är krisledningen trygg och kapabel att utföra sitt uppdrag.
P O S O M står för Psykiskt Och Socialt OMhändertagande
V i d stora händelser där många människar påverkas av händelsen ska P O S O M aktiveras främst för motalabor oavsett händelse i kommun eller utanför kommunens gränser men kan även aktiveras om det händer en händelse inom Motala kommuns gränser som berör andra än motalabor.
P O S O M S uppgift är att:
• Upprätta stödcentrum
• Samordna kommunikation och transport till de drabbade
• Ge sammanhållen information om krisstöd vid större olyckor ock katastrofer
• V i d behov agera stöd till ordinarie verksamhet
• Hjälpa drabbade vidare till andra aktörer som kan ge mer långsiktig hjälp P O S O M G E R E J internt stöd till kommunens personal eller övriga företag, åker inte ut till olycksplatser samt tillhandahåller inte ett långsiktigt stöd.
I P O S O M s styrgrupp ingår bl.a. polis, räddningstjänst och representant från trossamfund.
Bildspel bifogas protokollet.
KPR § 64
Hur god är maten från Västgyllen?
Enhetschef Thomas Hemmingsson berättar om kyld mat som tillverkas i kommunens tillagningskök Västgyllen på Lasarettet. Två dagar i veckan levererar Samhall
måltiderna till kunderna i kylväska. På torsdagar sker leveransen i ytterområdena och på fredagar levereras maten till kunderna i Motala tätort. Matsedeln lämnas ut två veckor innan.
Idag finns 85 kunder som beställer matlådor och det finns 125 beviljade bistånd.
Motala
Sammanträdesprotokoll Motala kommunala
2018-06-07 pensionärsråd
Maten levereras kyld och det finns alltid 14 rätter att välja mellan. Rätterna har en garanterad hållbarhet på 10 dagar. Köket är K R A V certifierat.
Priset som kunden betalar är 55 kr per låda, inklusive leverans.
En kundnöjdhetsundersökning har gjorts det kom in 55 svar på enkäten och de flesta är nöjda eller mycket nöjda. En ny undersökning kommer att skickas ut under hösten.
Thomas har också två referenspersoner som hör av sig varje vecka med feed-back och de har hittills varit mer än nöjda. De justeringar som gjorts är att vissa rätter inte längre erbjuds då de visat sig inte hålla tillräckligt hög kvalité efter nedkylningen.
Även viss justering av storleken på rätterna har gjorts. Analys av maten görs fyra gånger år.
Köket har stor möjlighet att snabbt ställa om och ta in nya kunder och samarbetet med Samhall har fungerat mycket bra. Personalen hos Samhall hjälper gärna till att fylla i beställningsblanketten.
Thomas bjuder in samtliga ledamöter i K P R till ett studiebesök på lasarettet.
KPR § 65
Hur ska landsbygden utvecklas?
Företagstrateg Anders Bengtson berättar om landsbygdsfrågor kopplat till det landsbygdsprogram som fmns framtaget. Det svåra är hur landsbygdens frågor ska komma till tals när det är staden som det mesta kretsar kring?
Många politiska beslut har negativ påverkan på landsbygdens utveckling och Anders berättar om sin roll att försöka stärka och utveckla landsbygden och att vara ett stöd till de boende där.
Anders arbete började som ett projekt att utveckla Tjällmo som ledde till processen Tjällmomodellen och processen ska nu gälla hela landsbygden i Motala kommun.
Kommunen ska försöka finnas nära och stötta landsbygden och då är Anders arbete en del i detta.
Det finns också en referensgrupp där ett flertal partiers representanter deltar.
Tillväxtverket har bjudit in och Motala har blivit utvalt att delta i ett projekt för utveckling på landsbygden. Anders kommer framöver arbeta i projektet "Service i samverkan" tillsammans med den lokala processledaren Ewa Carlgren från Hela Sverige ska leva, för utveckling av service på landsbygden.
Flera samarbetsområden har utvecklats på landsbygden där utveckling kommer att ske i samverkan.
KPR § 66
Pensionsmyndigheten informerar om bostadstillägg
Birgit Karlsson från pensionsmyndigheten är inbjuden till K P R för att informera om
Motala
Sammanträdesprotokoll Motala kommunala
2018-06-07 pensionärsråd
Det är ett grundskydd precis som garantipension, man ska ha fyllt 65 år, bo i Sverige och ta ut hel allmän pension och söka för permanentbostad för att uppfylla
sökkraven.
Tillägget kan ges oavsett boendeform (hyreslägenhet, egen villa, bostadsrätt osv) oavsett om det finns bolån eller inte.
Först när tillgångarna överstiger 125.000 kronor påverkar de möjligheten till tillägget.
Birgit förtydligar också att tillägget kan beviljas då en make/maka flyttar in i särskilt boende medan den andra parten bor kvar hemma i det egna boendet. Så även om man sökt tidigare och fått avslag kan det vara värt att söka igen om förhållandena förändras.
Det finns ett färdigt informationspaket att beställa för att enklare kunna utbilda medlemmarna i respektive organisation. För de som önskar beställa ett sådant paket mailar sin intresseanmälan till:
Birgit.karlsson@pensionsmyndigheten.se
Glöm inte att meddela vilken organisation som ni tillhör.
KPR § 67
Övriga frågor
Inga övriga frågor anmäldes.
KPR § 68
Ordföranden Jangunnar tackar alla närvarande och avslutar därmed dagens sammanträde.
POSOM
Motala kommuns krisstöd
Kommunens skyldighet
• Kommunen har det yttersta ansvaret för att de som bor och vistas i kommunen får den hjälp och stöd som behövs
• Lag om kommuners och landstings åtgärder vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap
(2006:544)
POSOM – Psykiskt Och Socialt OMhändertagande
• ”En beredskapsgrupp som med kort varsel ska kunna agera och ge psykiskt och socialt omhändertagande vid stora olyckor och
katastrofer eller andra akuta händelser där ordinarie verksamhet inte är tillräcklig”. (Utdrag ur POSOMs verksamhetsbeskrivning)
• Olycksplatsen ska vara i Motala eller när medborgare i kommunen är
inblandade i olyckor på annan plats
• POSOM i Motala startades i mitten av 1990-talet
• Uppmärksammat omhändertagande vid bussolycka i Norge med svenska ungdomar
• Motsvarande organisation saknades i Sverige
Bakgrund
Vad kan POSOM göra?
• Upprätta stödcentrum för de drabbade
• Samordna kommunikation och transport till drabbade
• Ge sammanhållen information om krisstöd vid större olyckor och katastrofer
• Vid behov, agera stöd till ordinarie verksamhet
• Hjälpa drabbade vidare till andra resurser om stödbehovet blir långvarigt
Vad gör inte POSOM?
• Ger inte internt stöd till medarbetare i Motala kommun
• Hjälpa andra företag, föreningar, organisationer som har egen krisverksamhet
• Åker inte ut till olycksplatsen
• Agerar inte långvarigt stöd till drabbade
Hur aktualiseras POSOM?
• Via kommunens Tjänsteman i
beredskap (TiB) genom SOS Alarm Räddningstjänsten Östra Götaland.
• POSOMs insatsgrupp kontaktas via larmlista hos räddningstjänsten
• Första person på listan som är nåbar
gör en bedömning om POSOM ska
aktiveras eller ej
8
POSOM Insatsgrupp
Arbetsledare Resurspersoner Socialnämnden
POSOM Styrgrupp
Kommunfullmäktige Krisledningsnämnd Krisledningsorganisation
Organisation
Krisledningsstab
14
