• No results found

Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Ärenden:

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Innehåll KALLELSE SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN SUNDS KOMMUN. Måndagen den kl Ärenden:"

Copied!
20
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

SUNDS KOMMUN

SKOL- OCH

BILDNINGSNÄMNDEN

KALLELSE 23.3.2015

2

Tid Måndagen den 23.3.2015 kl.16.00

Plats Sunds skola

Ärenden:

Innehåll

§ 7 Mötets laglighet och beslutförhet 3

§ 8 Val av två protokolljusterare 3

§ 9 Godkännande av föredragningslistan 3

§ 10 Bokslut och verksamhetsberättelse 2014 4

§ 11 Anhållan om förlängd vårdledighet 5

§ 12 Fritidshemmets öppethållning under sommaren 6

§ 13 Ansökan om barnomsorgsplats för barn under 1 år 7

§ 14 Överföring till specialklass (konfidentiellt ärende) 8

§ 15 Ansökan om fortsatt resursstöd gällande elev (konfidentiellt ärende) 9

§ 16 Anhållan om personlig assistent för enskilt barn (konfidentiellt ärende) 10

§ 17 Ansökan om barnomsorg på obekväm arbetstid(konfidentiellt ärende) 11

§ 18 (konfidentiellt ärende) 12

§ 19 Anhållan om anpassad lärokurs (konfidentiellt ärende) 13

§ 20 Anhållan om nedsatt undervisningsskyldighet 14

§ 21 Uppföljning av situationen vid Sunds skola 15

§ 22 Verksamhetsplan 2016 16

§ 23 Delgivningar 17

§ 24 Telegrafens öppethållning 2015 18

Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 18 mars 2015.

Protokollet är framlagt till påseende i förbundskansliet i Godby den 30 mars 2015.

(2)

SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN 23.3.2015

2

Tid Måndagen den 23.3.2015 kl.16.00-18.59

Plats Sunds skola

Närvarande Ledamöter:

Camilla Olin ordf.

Jan-Erik Berglund viceordf.

Mats Ekholm Dorita Lindholm Åsa Mattsson

Ersättare:

Anna Karlsson Tom Berglund Göte Winé

Pernilla Fagerlund Ringa-Mari Sundberg Övriga närvarande

Christer Mattsson, kommunstyrelsens ordförande Robert Andersson, kommunstyrelsens representant Jens Andersén, kommundirektör

Sonja Berglund, bibliotekarie Frank Ottesen, fritidsledare

Sebastian Sundblom, t.f. skolföreståndare

Lisbeth Brunila, daghemsföreståndare/t.f. barnomsorgsledare Mathias Eriksson, skoldirektör

Ärenden §§ 7-24

Underskrifter Sund den 23.3.2015

Camilla Olin Ordförande

Mathias Eriksson Sekreterare Protokolljustering Måndagen den 23.3.2015

Åsa Mattsson Protokolljusterare

Jan-Erik Berglund Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den 18 mars 2015

Protokollet är framlagt till på- seende

Godby den 30 mars 2015

Intygar Mathias Eriksson

Skoldirektör Utdragets riktighet bestyrkes Godby den

Underskrift Marica Sundholm

(3)

§ 7 Mötets laglighet och beslutförhet

SBN § 7 Enligt Sunds kommuns förvaltningsstadga kapitel 9 § 84, skall kallelse utskickas 23.3.2015 minst 4 dagar på förhand. Ordförande, eller om denna är förhindrad, viceordfö-

rande kallar till sammanträde. I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sam- manträde, samt vilka ärenden som skall behandlas.

Enligt 23 § mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande (i skol- och bildningsnämndens fall 3 medlemmar). På förbundskansliets och Sunds kommuns anslagstavla har onsdagen den 18.3.2015 kungjorts att skol- och bild- ningsnämnden sammanträder måndagen den 23.3.2015 i Sunds skola kl.16.00 och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende måndagen den 23.3.2015.

Möteskallelsen och föredragningslistan har skickats åt medlemmarna i skol- och bildningsnämnden samt åt kommunstyrelsens ordförande och representant ons- dagen den 18.3.2015. Samma dag har möteskallelsen skickats åt ersättarna i skol- och bildningsnämnden.

Beslut: Ordförande konstaterade mötet vara lagenligt sammankallat och till anta- let ledamöter beslutfört.

---

§ 8 Val av två protokolljusterare

SBN § 8 Enligt Sunds kommuns förvaltningsstadga § 95 skall protokollet justeras på det 23.3.2015 sätt som organet besluter, av två för varje gång särskilt utsedda ledamöter.

Protokolljusteringen kan ske i turordning. Sker protokolljusteringen i turordning är Åsa Mattsson och Jan-Erik Berglund i tur att justera.

Beslut:

Till protokolljusterare valdes Åsa Mattsson och Jan-Erik Berglund.

---

§ 9 Godkännande av föredragningslistan SBN § 9

23.3.2015 Beslut: Föredragningslistan kompletterades med § 24Telegrafens öppethållning 2015.

---

(4)

Signaturer Protokolljusterare Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrkes

Åsa Mattsson Jan-Erik Berglund Marica Sundholm

§ 10 Bokslut och verksamhetsberättelse 2014 SBN § 10

23.3.2015 De ansvariga tjänstemännen inom skol- och bildningsnämnden har gjort upp en verk- samhetsberättelse för 2014. På extern nivå visar bokslutet att budgetramen har under- skridits med 89 677 euro.

SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen och bok- slutet för 2014 i föreliggande form och sänder dem vidare till KST för behandling och komplettering.

Beslut: Enligt förslag.

____________________

Bilaga 1/2/23.3.2015 ____________________

(5)

§ 11 Anhållan om förlängd vårdledighet SBN § 11

23.3.2015 Patricia Andila är anställd tillsvidare som klasslärare i Sunds skola. Patricia har inkommit med en anhållan om förlängd vårdledighet under tiden 6.6.2015-8.6.2016. Patricia är för närvarande vårdledig under tiden 4.8.2014-7.6.2015 och har tidigare varit vårdledig un- der tiden 1.3-8.6.2014.

Enligt arbetsavtalslagen kan vårdledigheten delas upp i högst två perioder per förälder.

Arbetstagaren har rätt att få vårdledighet för att vårda sitt barn eller något annat barn, som varaktigt bor i hans eller hennes hushåll, tills barnet fyller tre år.

Barnet som vårdas i hemmet fyller tre år den 03.06.2016.

SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden beviljar Patricia Andila förlängd vårdledighet under tiden 8.6.2015-3.6.2016.

Beslut: Enligt förslag.

____________________

Bilaga 2/2/23.3.2015 ____________________

(6)

Signaturer Protokolljusterare Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrkes

Åsa Mattsson Jan-Erik Berglund Marica Sundholm

§ 12 Fritidshemmets öppethållning under sommaren SBN § 12

23.3.2015 Den tillförordnade skolföreståndaren och personalen vid fritidshemmet har inkommit med en skrivelse gällande fritidshemmets öppethållningstider under sommaren. De önskar att fritidshemmet skulle kunna hålla öppet några veckor under sommaren förslagsvis från vårterminens slut fram till midsommar samt drygt en vecka innan höstterminen inleds.

Fritidshemmet skulle hålla öppet vid ett bestämt minimum antal anmälda barn. Den per- sonal som är anställd vid fritidshemmet kunde arbeta kvar under sommarmånaderna.

Maten skulle lösas m.h.a. daghemmet eller äldreboendet och öppethållningstiderna skulle vara 8-17.

I Finström är fritidshemsverksamheten ordnad enligt förslaget. Kostnaderna för arrange- manget går inte att fastställa utan kännedom om behovet av sommarbarnomsorg och fri- tidshemsverksamhet.

SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden ger ansvariga tjänstemän i uppdrag att sam- ordna sommarbarnomsorgen och fritidshemsverksamheten under tiden 08-21.06 samt 10-16.8 med befintlig personal.

Beslut: Enligt skoldirektörens förslag. Dorita Lindholm föreslog bordläggning men försla- get vann inget understöd.

____________________

Bilaga 3/2/23.3.2015 ____________________

(7)

§ 13 Ansökan om barnomsorgsplats för barn under 1 år SBN § 13

23.3.2015 I barnomsorgslag nr 86/2011 kap 4 § 17 fastslås rätten till barnomsorg i hemkommunen.

”Efter att föräldrapenningsperioden har upphört har vårdnadshavare i den omfattning som föreskrivs i detta kapitel, rätt till barnomsorg anordnad av sin hemkommun för sitt barn”. ”Barnomsorg beviljas av hemkommunen efter ansökan av vårdnadshavare”.

I lagen framkommer i vilka fall en vårdnadshavare har rätt till kommunal barnomsorg i daghemsverksamhet, verksamhetsformer och personaldimensionering. Barnomsorgsla- gen säger dock inget om gruppstorlek där barn under 1 år involveras. Avdelning Solsidan på Tosarby daghem för barn i åldern 1-3 år har 12 inrättade platser, ett gruppfamiljedag- hem omfattar 8 platser och en familjedagvård 6 platser.

Tf. barnomsorgsledaren har varit i kontakt med barnomsorgsledaren i Finströms kom- mun och informerat sig om huruvida de har varit i motsvarande situation och hur detta lösts praktiskt. Att integrera barn under 1 år i daghemsverksamhet kräver en kontinuerlig bedömning av verksamhetens funktion/rutiner, arbetsbelastning och behov av personal- resurser eftersom så små barn har ett stort omsorgsbehov och ett behov av individuell dagsrutin. I de fall det varit aktuellt har platsbehovet lösts utifrån individuellt behov och tillgängliga barnomsorgsplatser i daghem, gruppfamiljedaghem eller familjedagvård.

T.f. b.o:s förslag:

Att barnomsorgsplats för barn under 1 år beviljas utifrån inlämnad ansökan i enlighet med gällande barnomsorgslag.

Att daghemsföreståndaren och barnomsorgsledaren i samråd med avdelningspersonal strukturerar upp verksamheten utifrån skol- och bildningsnämndens direktiv, i enlighet med vad som sägs i barnomsorgslagen utgående från tillgängliga barnomsorgsplatser på daghemmet. Hänsyn bör tas till gruppstorlek, åldersfördelning, arbetsbelastning, perso- nalbehov och verksamhetsförutsättningar beskrivna i arbetsplan och intern uppföljning görs kontinuerligt.

SD:s förslag: Enligt tillförordnade barnomsorgsledarens förslag.

Beslut: Enligt förslag.

____________________

Bilaga 4/2/23.3.2015 ____________________

(8)

Signaturer Protokolljusterare Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrkes

Åsa Mattsson Jan-Erik Berglund Marica Sundholm

§ 14 Överföring till specialklass (konfidentiellt ärende)

(9)

§ 15 Ansökan om fortsatt resursstöd gällande elev (konfidentiellt ärende)

(10)

Signaturer Protokolljusterare Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrkes

Åsa Mattsson Jan-Erik Berglund Marica Sundholm

§ 16 Anhållan om personlig assistent för enskilt barn (konfidentiellt ärende)

(11)

§ 17 Ansökan om barnomsorg på obekväm arbetstid(konfidentiellt ärende)

(12)

Signaturer Protokolljusterare Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrkes

Åsa Mattsson Jan-Erik Berglund Marica Sundholm

§ 18 (konfidentiellt ärende)

(13)

§ 19 Anhållan om anpassad lärokurs (konfidentiellt ärende)

(14)

Signaturer Protokolljusterare Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrkes

Åsa Mattsson Jan-Erik Berglund Marica Sundholm

§ 20 Anhållan om nedsatt undervisningsskyldighet SBN § 20

23.3.2015 Ulrika Diederichs har lämnat in en anhållan om nedsatt undervisningsskyldighet läsåret 2015-2016. Ulrika har som klasslärare en undervisningsskyldighet på 24 timmar/vecka.

Hon önskar hålla 20 timmar undervisning per vecka och även ha en undervisningsfri dag varje vecka.

Den t.f. skolföreståndaren förordar Ulrikas anhållan.

SD:s förslag: Ulrika Diederichs beviljas nedsatt undervisningsskyldighet 20 h/vecka un- der läsåret 2015-2016 så att en dag per vecka är fri från schemalagda lektioner. Ar- rangemanget innebär inte att dagen är arbetsfri.

Beslut: Enligt förslag.

__________________

Bilaga 11/2/23.3.2015 __________________

(15)

§ 21 Uppföljning av situationen vid Sunds skola SBN § 21

23.3.2015 Vid skol- och bildningsnämndens möte den 20.1.2015 bestämdes att en uppföljning be- träffande situationen vid Sunds skola skulle göras i mars och i maj. T.f. skolförestånda- ren har lämnat in en mellanrapport kring vad som har gjorts hittills och vad som är på gång.

SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden tecknar mellanrapporten till kännedom.

Beslut: Enligt förslag.

____________________

Bilaga 12/2/23.3.2015 ____________________

(16)

Signaturer Protokolljusterare Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrkes

Åsa Mattsson Jan-Erik Berglund Marica Sundholm

§ 22 Verksamhetsplan 2016 SBN § 22

23.3.2015 Sunds kommun har inför budgetåret 2016 valt att tidigarelägga processen med verksam- hetsplanen och innehållet i den. Det innebär att skol- och bildningsnämnden samt kom- munstyrelsen skall behandla innehållet i verksamhetsplanen en gång innan budgetsemi- nariet som hålls den 22.4.2015. De ansvariga tjänstemännen har gått igenom sina verk- samhetsområden och skrivit en verksamhetsplan för 2016. För barnomsorgen har inte någon revidering skett ännu p.g.a. tidsbrist.

Tanken är att målsättningarna skall vara mätbara för att de skall gå att utvärdera. Det betyder att tjänstemännen när de beskrivit de övergripande målen i budgeten samtidigt har tänkt på hur uppföljningen skall göras och hur man skall mäta att målsättningarna har uppfyllts. Som hjälp vid formuleringen av våra målsättningar har vi använt oss av

Kimitoöns budgetdokument för 2015 där de olika sektorernas mål samt eftersträvade nivå/uppföljning framkommer på ett tydligt sätt.

Tanken med en sådan process är att politikerna skall komma in tidigare i budgetproces- sen för att kunna vara med och lägga upp målsättningarna för verksamheten och även beskriva hur målsättningarna skall följas upp. Det innebär att större fokus läggs på inne- hållet i kommunens service och att pengarna kommer i andra hand. Det är alltså nu som de förtroendevalda skall säga vad de anser att skall vara prioriterade områden inom nämnderna under kommande budgetår.

SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden diskuterar verksamhetsplanerna och ger di- rektiv om ev. justeringar utgående från de förtroendevaldas åsikter.

Beslut: Ärendet återremitteras.

____________________

Bilaga 13/2/23.3.2015 ____________________

(17)

§ 23 Delgivningar SBN § 23

23.3.2015 Skol- och bildningsnämnden för kännedom meddelas följande:

1) Förbättrade rutiner för beslut om barnomsorgsavgift har tagits fram av daghemsföre- ståndaren och byråsekreteraren.

2) Skoldirektörens tjänstemannabeslut för 2014 bifogas som bilaga.

3) Daghemsföreståndarens/barnomsorgsledaren tjänstemannabeslut för 2014 bifogas som bilaga.

4) Skolföreståndarens/barnomsorgsledarens tjänstemannabeslut 2014 bifogas som bi- laga.

SD:s förslag:

Skol- och bildningsnämnden antecknar ärendena för kännedom utan vidare åtgär- der.

Beslut: Enligt förslag.

____________________

Bilaga nr 14/2/23.3.2015 Bilaga nr 15/2/23.3.2015 Bilaga nr 16/2/23.3.2015 Bilaga nr 17/2/23.3.2015 ____________________

(18)

Signaturer Protokolljusterare Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrkes

Åsa Mattsson Jan-Erik Berglund Marica Sundholm

§ 24 Telegrafens öppethållning 2015 SBN § 24

23.3.2015 Ett nytt hyresavtal 2015 om utställningen på Telegrafen, mellan Ålands landskaps- regering och Sunds kommun har ansökts men inget svar har kommit ännu.

Bomarsundssällskapet har sökt pengar från PAF och blivit beviljade 1500 € som ska gå till lön för guiden på Telegrafen.

Bibl. förslag: Budget för Telegrafen är: Löner 3500 €.

Telegrafen är öppen med guide fr.o.m. den 24.06 – 09.08 2015, förslaget är att Telegra- fen skall vara öppen 5 dagar/vecka, och då vara stängd måndag och tisdag, samt att det skulle vara en guide som sköter arbetet. Det är 36 arbetsdagar på dessa 7 veckor och lönen är 3500 €, vilket är budgeterat. Dessutom skulle öppethållningstiden förkortas med en timme till 11.00 – 16.00, d.v.s. 5 timmar/dag.

Bomarsundssällskapet och Sunds kommun blir samarbetspartners för Telegrafens ut- ställning. Sunds kommun betalar ett bidrag till Bomarsundssällskapet på 2000 € till lön för guiden, och Bomarsundssällskapet sköter utbetalningen av lönen. Sol-Britt Jansson anställs som guide på Telegrafen i 7 veckor, och ifall hon blir sjuk måste vikariens lön tas från de 3500 € för de dagar han/hon arbetar, som budgeterats för lön.

Visit Aland erbjuder gratis annons på deras hemsida och broschyrer, eftersom Sunds kommun är medlem i föreningen.

Telegrafen är tillgänglig för grupper med guide fr.o.m. 01.05 – 30.09.

Skol- och bildningsnämnden besluter att Telegrafen kan vara öppen som planerat och att Sol- Britt Jansson anställs som guide på Telegrafen under dess

öppethållningstid 24.06 – 09.08 2015.

SD:s förslag: Enligt bibliotekariens förslag.

Beslut: Enligt förslag.

____________________

(19)

BESVÄRSFÖRBUD

Vad förbudet grundar sig på

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.

Paragrafer: 7-10, 13, 21-23

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 § kommunallagen kan framställas över beslutet.

Paragrafer: 11-12, 14-20, 24

Enligt 15 § Förv. processL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda be- slut.

Paragrafer och grunden för Besvärsförbudet:

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE

Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldig het eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna.

Myndighet hos vilken rättelse yrkas:

Skol- och bildningsnämnden i Sund Skolvägen 4

22410 Godby

Paragrafer: 11-12, 14-20, 24

Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden.

Rättelseyrkandes innehåll

(20)

Signaturer Protokolljusterare Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrkes

Åsa Mattsson Jan-Erik Berglund Marica Sundholm BESVÄRSANVISNING

Besvärsmyndighet och besvärstid

Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kom- munmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att

1) beslutet tillkommit i felaktig ordning

2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag.

Besvärsmyndighet är:

Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16

22101 Mariehamn

Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.

Besvärshandlingarna skall vara inlämnade till besvärsmyndigheten före utgången av besvärstiden.

Om besvärstidens sista dag är helgdag, självstyrelsedag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter.

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan.

Besvärsskrift

I besvärsskriften skall uppges

- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften.

Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av handlingarna

Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärs- handlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar.

Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

References

Related documents

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt § 110 i kommunallagen kan framställas över

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt § 110 i kommunallagen kan framställas över

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt § 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över

Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas

Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet ( part ) samt av kommunmedlem.

24.3.2014 Kommunstyrelsen har bett skol- och bildningsnämnden att utse 1-2 representanter till den arbetsgrupp som skall ta fram nya bestämmelser för föreningsbidragen. SD:s

SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att det förslag till handlingsplan som kollegiet vid Sunds skola tagit fram för att stärka

Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars