Svenska Ballongfederationen
Svenska Ballongfederationen
ett grenförbund i Svenska Flygsportförbundet
Stadgar
Antagna på årsmöte 2010-02-20 och extra medlemsmöte 2010-08-28.
1 kap ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Anm.: Med ballong och ballongflyg menas i dessa stadgar alla typer av aerostater respektive färd med aerostater.
§ 1 SBF: s målsättning
Svenska Ballongfederationen, i dessa stadgar benämnt SBF, i verksamheten benämnt Ballongfederationen, har till uppgift att främja ballongflyget i Sverige och att verka för att ballongflyget blir tillgänglig för alla. SBF är en ideell organisation för bal- longflyg och är obundet av partipolitiska och kommersiella intressen.
SBF: s övergripande mål är att skapa förståelse för och stimulera till utövande av ballongflygning genom att
• verka för att svensk ballongsport bedrivs i organiserade former och under goda betingelser
• leda och administrera svensk ballongsport i enlighet med idrottsrörelsens principer
• verka för god flygsäkerhet
• verka för rekrytering, grund- och vidareutbildning av ballongfarare i Sverige
• stärka ballongflyget genom tekniskt, vetenskapligt och säkerhetsmässigt utveckl- ingsarbete
• samordna och utveckla utbildningsmetoderna
• informera och sprida kunskaper om ballongflyget till medlemmarna
• informera allmänhet, massmedia och myndigheter om ballongflyg
• bidra till att skapa förutsättningar för det svenska ballongflygets utveckling
• skapa förutsättningar för tävlande piloter att hävda sig väl i internationella tävling-
ar
• tillvarata ballongsportens intresse i samhället
• verka för ett aktivt miljöarbete inom ballongflyget
• företräda ballongflygets intressen gentemot svenska och internationella myndig- heter
• agera som kontaktorgan gentemot nationella och internationella idrottsorganisat- ioner
• verka för en dopingfri idrott
§ 2 Sammansättning
SBF:s medlemmar består av de föreningar som är anslutna till Svenska Flygsport- förbundet (FSF) och har ballongflyg på sitt program, samt individuella medlemmar och övriga medlemmar.
Individuell medlem är individ som är medlem i förening ansluten till SBF och FSF, och som ansökt om och beviljats individuellt medlemskap i SBF. Individuell medlem har ingen rösträtt på̊ årsmöte.
Övrig medlem är individ eller organisation med ett engagemang för ballongflyg. Öv- rig medlem har ingen rösträtt vid årsmöte.
§ 3 Tillhörighet
SBF är anslutet som grenförbund till Svenska Flygsportförbundet (FSF).
§ 4 Beslutande organ
SBF:s beslutande organ är årsmöte, extra möte samt federationsstyrelsen.
§ 5 Regionindelning
Den regionala organisationen sammanfaller med FSF:s distriktsförbund (SDF).
§ 6 Medlemskap i SBF
Förening som vill anslutas till SBF skall skriftligen ansöka om medlemskap till FSF hos FSF:s styrelse. Ansökan skall vara upprättad enligt FSF:s styrelses anvisningar i överensstämmelse med Riksidrottsstyrelsens (RS) anvisningar och åtföljas av före- ningens stadgar.
För föreningsanslutning till SBF krävs att föreningen har ballongflyg på sitt program, att den har förbundit sig att i sin idrottsliga verksamhet tillämpa de principer på vilka RF:s normalstadgar bygger och att föreningens namn inte är olämpligt eller kan för- växlas med annan flygsport eller med en till RF redan ansluten förening.
Då förening beviljats medlemskap i FSF anses även medlemskap i SBF beviljat.
Individ eller organisation som vill bli individuell eller övrig medlem i SBF ansöker om detta hos SBF:s federationsstyrelse.
§ 7 Årsavgift m.m.
Medlem skall senast den 31 mars erlägga den av årsmötet fastställda årsavgiften.
Förening skall fullgöra sina skyldigheter mot FSF enligt FSF:s stadgar.
Medlem som underlåter att fullgöra sina stadgeenliga skyldigheter gentemot SBF och FSF, har inte rätt att delta i av SBF anordnade kurser eller tävlingar, inte heller be- gära några tjänster från SBF.
§ 8 Utträde ur SBF
Förening som önskar utträda ur SBF skall skriftligen anmäla detta till FSF förbunds- styrelse. Till sin anmälan skall föreningen foga protokollsutdrag från det förenings- möte där beslutet om utträde fattades. Förening, som inte har betalat årsavgift under två̊ på̊ varandra följande år får anses ha begärt utträde ur FSF och därmed SBF.
Individuell och övrig medlem som önskar utträda ur SBF skall skriftligen anmäla detta till SBF:s federationsstyrelse.
Individuell och övrig medlem som inte har betalat årsavgift får anses ha begärt ut- träde ur SBF.
§ 9 Uteslutning ur SBF
Federationsstyrelsen får föreslå FSF förbundsstyrelse att utesluta medlemsförening som trots påminnelser underlåter att följa vad som föreskrivits i SBF och FSF:s stad- gar eller att rätta sig efter beslut som i vederbörlig ordning har fattats av SBF eller annars påtagligt motarbetat SBF:s målsättning i § 1. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän föreningen har fått tillfälle att yttra sig inom tre veckor efter skriftligt varsel. I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad förening- en skall göra, om den önskar federationsstyrelsens omprövning av beslutet.
Övrig medlem, eller enskild medlem som motarbetar SBF:s syften kan uteslutas en- ligt samma procedur men beslutet tas av SBF federationsstyrelse
§ 10 Förenings tillhörighet
FSF-ansluten förening tillhör det specialdistriktsförbund, SDF, inom vars verksam-
hetsområde föreningens hemort är belägen.
§ 11 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår
SBF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår från den 1 januari till den 31 december. SBF:s styrelses arbetsår omfattar tiden från årsmöte till årsmöte.
§ 12 Stadgetolkning
Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte förutsatts i stadgarna avgörs fallet av FSF förbundsstyrelse.
§13 Stadgeändring
Förslag till förändring av dessa stadgar får, förutom av SBF:s styrelse, skriftligen framläggas av medlem med rösträtt på årsmötet, senast 31 december året före årsmö- tet.
För ändring av dessa stadgar fordras beslut med minst enkel majoritet av ordinarie årsmöte, eller beslut med minst enkel majoritet på två extra medlemsmöten med minst 60 dagars mellanrum. Stadgarna skall, för att bli gällande, även stadfästas av styrelsen för Svenska Flygsportförbundet.
§ 14 Upplösning av SBF
För upplösning av SBF krävs beslut härom med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten, hållna med minst ett års mellanrum, och att detta beslut stadfästs av FSF förbundsstyrelse. Eventuellt kvarvarande tillgångar vid upplösandet ska användas till flygsportfrämjande ändamål.
§ 15 Beslut, omröstning
Med undantag för ärenden som anges i § 14 avgörs vid omröstning alla ärenden med enkel majoritet. Personval skall ske med sluten omröstning, om någon röstberättigad så begär. Annan omröstning sker öppet, Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som stöds av mötesordföranden, om han är röstbe- rättigad. Är så inte fallet, avgör lotten.
Vid personval skall vid lika röstetal lotten avgöra
§ 16 Hedersledamot, hedersordförande och ständig ledamot
Årsmötet får på förslag av federationsstyrelsen kalla enskild person till hedersordfö- rande, hedersledamot eller ständig ledamot i federationsstyrelsen. Federationsstyrel- sen får kalla enskild person till adjungerad ledamot i federationsstyrelsen. Person som avses i denna paragraf har yttrande- och förslagsrätt, men inte rösträtt.
§ 17 Tjänstemans valbarhet
Tjänsteman som är anställd hos federationsstyrelsen eller till vars förfogande han har ställts, får inte väljas till ledamot i federationsstyrelsen. Tjänsteman får på motsva- rande sätt inte vara revisor i SBF, distrikt eller i förening
§ 18 Tillträde till tävling eller uppvisning
Federationsstyrelsens ledamöter och SBF: s revisorer har fritt tillträde till alla möten, tävlingar och uppvisningar inom SBF.
2 kap ÅRSMÖTE
§ 19 Mötets sammansättning
Årsmöte består av medlemmar anslutna till SBF.
§ 20 Beslutsmässighet, yttranderätt, förslagsrätt
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar, som efter vederbörlig kallelse, deltar i mötets beslut. Yttrande- och förslagsrätt vid årsmötet tillkommer medlem, individuell medlem och övrig medlem. Yttranderätt tillkommer de hos SBF an- ställda.
§ 21 Rösträtt
Varje förening som den 31 december har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter till SBF och FSF, har rösträtt vid årsmötet. Förening har lika många röster vid årsmötet som antalet, på̊ årsmötet närvarande, till föreningen anslutna, individer med giltig Nationell licens per 31 december året innan mötet. Röstning får ej ske via ombud.
Det åligger SBF:s styrelse att upprätta röstlängd för årsmötet att gälla tiden 1 januari – 31 december.
§ 22 Tidpunkt och kallelse till årsmöte
Årsmöte äger rum senast den 31 mars varje år på tid och plats som federationsstyrel- sen bestämmer. Kallelse till sådant möte skall översändas till medlemmarna senast fyra veckor före mötet.
Dagordning, verksamhets- och förvaltningsberättelser, propositioner och motioner skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
§ 23 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande
2. Godkännande av röstlängd 3. Val av mötesordförande 4. Val av mötessekreterare
5. Val av justeringsmän, att jämte ordförande justera protokollet 6. Fråga om mötets behöriga utlysande
7. Fastställande av dagordning
8. Föredragning av federationsstyrelsens verksamhets- och förvaltningsberät- telse
9. Föredragning av revisorernas berättelse
10. Fråga om ansvarsfrihet för federationsstyrelsen 11. Propositioner
12. Motioner
13. Val av ordförande och skattmästare (vartannat år)
14. Val av vice ordförande, sekreterare och ordinarie ledamot (vartannat år) 15. Val av federationsstyrelsesuppleant
16. Val av övriga förtroendeposter a. Utskottsordförande b. Representation
1. FAI ballongsektion, ordinarie och alternativ delegat 2. FSF förbundsstyrelse, ledamot och suppleant 3. FSF valberedning, ledamot och suppleant 4. KSAK förtroenderåd, ledamot och suppleant 17. Val av revisorer och revisorsuppleanter
18. Val av valberedning, ordförande och 2 ledamöter 19. Fastställande av års- och andra avgifter
20. Övriga frågor, information 21. Mötets avslutande
Justeringsmän skall även tjänstgöra som rösträknare.
Motioner skall ha inkommit till federationsstyrelsen senast 31/12 året före årsmötet.
Anm: Mandat enligt punkterna 11 och 12 är tvååriga, 13, 14, 15 och 16 är ettåriga.
Valbar enligt punkterna 11-16 är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i en till SBF och FSF ansluten förening.
Ledamot av federationsstyrelsen är inte valbar som revisor eller revisorssuppleant.
Om tjänstemans valbarhet stadgas i § 17.
§ 24 Extra möte
Extra möte får av federationsstyrelsen utlysas när den så finner nödvändigt eller då
minst en fjärdedel av de anslutna röstberättigade enskilda medlemmarna så begär.
Kallelse jämte dagordning för extra möte skall senast två veckor före mötet översän- das till medlemmarna. Vid extra möte får endast på dagordningen upptaget ärende avgöras.
3 kap VALBEREDNINGEN
§ 25 Sammansättning
Valberedningen utgörs av ordförande och två övriga ledamöter.
§ 26 Förslagsrätt
Medlemmar får senast 4 veckor före årsmötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under punkterna 11-16 i § 23.
§ 27 Kandidatnominering
Innan kandidatnomineringen börjar vid årsmötet skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande vart och ett av de val som skall förekomma enligt punkterna 11- 16 i § 23.
§ 28 Sammanträden
Valberedningen sammanträder på kallelse av dess ordförande. Den är beslutför när kallelse har utgått en vecka före sammanträdet till ledamöterna och minst två av val- beredningens medlemmar är närvarande.
4 kap REVISION OCH REVISORER
§ 29 Förvaltning
SBF: s förvaltning och räkenskaper revideras av två revisorer. Federationsstyrelses årsredovisning skall presenteras på årsmötet.
5 kap FEDERATIONSSTYRELSEN
§ 30 Sammansättning
Federationsstyrelsen, som är SBF:s beslutande organ när årsmöte inte är samlat, be- står av ordförande, vice ordförande, skattmästare, sekreterare och en ordinarie leda- mot, jämte en suppleant. Ordföranden och skattmästaren väljs vartannat år och vice ordföranden, sekreteraren och den ordinarie ledamoten vartannat.
§ 31 Sammanträden, kallelse, beslutsmässighet
Federationsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när federations- styrelsen har beslutat härom eller på framställning av minst tre ledamöter.
Vid federationsstyrelsesammanträde skall efter vederbörlig kallelse minst tre leda- möter vara närvarande för att federationsstyrelsen skall vara beslutsmässig. För alla beslut krävs att minst tre ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom fullmakt.
§ 32 Federationsstyrelsens åligganden Federationsstyrelsen åligger bland annat att
1. Bedriva sin verksamhet enligt dessa stadgar och årsmötets beslut samt verka för ballongflygets utveckling och utbredning inom Sverige. Federationsstyrelsen har ett särskilt ansvar att hävda ballongflygets intressen i samhället och följa utvecklingen inom ballongflyget utomlands samt delta i det internationella samarbetet.
2. Samarbeta med myndigheter och organisationer som stöder SBF: s verksamhet och utifrån ballongflygets intressen knyta kontakter med massmedia och allmän- heten.
3. Följa och stärka verksamheten inom föreningarna.
4. Avge vederbörliga rapporter och yttranden
5. Upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser samt verksamhetsplan och in- komst- och utgiftsstat även som i övrigt utarbeta och bereda förslag, planer mm att föreläggas årsmötet och tillse att av årsmötet fattat beslut verkställs så snart som möjligt.
6. Handha och ansvara för SBF: s medel och materiel.
7. Sanktionera och utse arrangör för SBF: s tävlingar på nationell nivå och svara för deras genomförande enligt gällande tävlingsregler, samt sanktionera svenskt deltagande i tävling utanför Sverige.
8. Utse deltagare i internationella tävlingar, sanktionerade av FAI.
9. Besluta om utdelning av SBF: s utmärkelser.
10. Upprätta röstlängd för årsmöten att gälla för tiden 1 januari till 31 december.
11. Tillsammans med Svenska Flygsportförbundet pröva och avgöra frågor om anslutning av förening till SBF samt om uteslutning av förening ur SBF.
12. Upprätta förteckning över vilka Föreningar som erlagt sina årsavgifter till SBF.
13. Handlägga löpande frågor i övrigt 14. Föra protokoll och erforderliga böcker.
15. För den grenspecifika verksamheten och från federationsstyrelsens arbete skall rapport och protokoll fortlöpande lämnas till styrelsen för Svenska Flyg- sportförbundet.
Fortlöpande informera om federationsstyrelsens arbete i SBF:s officiella organ.
§ 33 Prövningsrätt
Federationsstyrelsen har rätt att vidta disciplinåtgärder mot enskild medlem eller förening i fråga om förseelse begången vid av SBF sanktionerade tävlingar eller kur- ser. Detsamma gäller vid medlemmars deltagande i internationell tävling, samt vid kurser och läger utomlands.
§ 34 Teckningsrätt
SBF tecknas av styrelsen i sin helhet eller ordföranden och skattmästaren var för sig.
6 kap UTSKOTT
§ 35 Utskott
Utskott handhar handläggningen av ärenden inom sitt ansvarsområde. Ett utskott består av dess ordförande, som väljes av årsmötet och ett lämpligt antal medlemmar, dock minst två (exkl. ordf.) varav en skall vara vice ordförande.
Medlemmar i utskott får inte inneha plats i federationsstyrelsen.
Utskottet föreslår verksamhetsplan och budget för sitt verksamhetsområde. Denna plan, liksom budgeten skall fastställas av federationsstyrelsen. Utskottet får inte verka utanför sin verksamhetsplan utan särskilt medgivande av federationsstyrelsen.
Alla frågor av ekonomisk natur inom utskottet och utanför fastställd budget skall i varje enskilt fall fastställas av federationsstyrelsen. Utskott skall fortlöpande rappor- tera sina åtgärder till federationsstyrelsen.
Ett konto som disponeras av ett utskott skall även innefatta teckningsrätt av SBF:s skattmästare.
