ANSLAGSBEVIS , Sammanträdesrum Saturnus, Sätragatan 66, kl 13:00. Plats och tid för justering Kunskapskontoret

(1)

Plats och tid 2018-01-23, Sammanträdesrum Saturnus, Sätragatan 66, kl 13:00

Beslutande Se nästa sida

Övriga deltagare Se nästa sida

Plats och tid för justering Kunskapskontoret 2018-01-26

Avser paragrafer § 1 - 13

Sekreterare

Karin Jankensgård

Ordförande

Signe Brockman

Justerare

Elin Wigö

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kunskapsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-01-23 Datum då anslaget sätts upp 2018-01-26 Datum då anslaget tas ned 2018-02-17 Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

Sekreterare

(2)

Närvarolista

Beslutande ledamöter Monica Lundström (M) Per-Ewert Ohlsson Björk (C) Signe Brockman (S), Ordförande Olle Vistbacka (S), 1:e vice ordförande Kerstin Alm (M), 2:e vice ordförande Olle Johansson (S)

Elin Wigö (S)

Beslutande ersättare Per Kihlgren (SD) Niklas Wessling (S) Nille Wiklander (KD)

Tor Konstantinos Erlandsson (MP) Närvarande ersättare

Mikael Berg (S)

Frånvarande ledamöter Helena Sjöberg (L)

Marie-Louise Rodin Olofsson (SD) Patrik Nylén (V)

René Ranta (S)

Ej närvarande ersättare Jan Davik (S)

Allan Lundström (M) Hatim Abu Rweileh (M) Thomas Wheeler (S) Karin Svingen (V) Per Brykt (C) Övriga deltagare

Inger Norman, Förvaltningschef Karin Jankensgård, Nämndsekreterare Ronny Sjögren, Förvaltningsekonom

(3)

Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 1 Aktuell information från skolformschef förskola ...4

§ 2 Information om Nästa generations lärande ...4

§ 3 Samverkansgruppens protokoll...4

§ 4 Val av justerare ...5

§ 5 Fastställande av dagordning...5

§ 6 Motion från (sd) om familjematematik, (2017-06-12 KF §129) ...6

§ 7 Förtydligande i riktlinjer för förskola och fritidshem (retroaktiv avgiftskontroll) ...8

§ 8 Internkontrollplan 2018 för kunskapsnämnden ...9

§ 9 Vårjustering av investeringsbudget 2018 gällande inventarier KUN ...10

§ 10 Ekonomisk uppföljning december 2017 ...12

§ 11 Delegationsbeslut, synpunkter, klagomål, trakasserier 2018...13

§ 12 Delegationsbeslut nyanställda KUN november ...14

§ 13 Handlingar för kännedom ...15

(4)

§ 1 Aktuell information från skolformschef förskola

Skolformschef förskola, Anita Persson, informerar om hur det löst sig med förskoleplatser, inventarier mm efter branden på förskolan Solgården den 4 januari 2018.

__________

§ 2 Information om Nästa generations lärande

Förstelärarna inom digitalisering i Sandvikens kommun informerar om sitt arbete i grundskolan.

__________

§ 3 Samverkansgruppens protokoll

Kunskapsnämnden har tagit del av samverkansgruppens protokoll från januari

__________

(5)

§ 4 Val av justerare

Beslut

Att utse Elin Wigö till justerare __________

§ 5 Fastställande av dagordning

Beslut

Att godkänna dagordningen

__________

(6)

KUN2017/158

§ 6 Motion från (sd) om familjematematik, (2017-06-12 KF

§129)

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att avslå motionen Sammanfattning

Matematikresultaten i Sandvikens skolor är långsamt på väg att förbättras.

Resultaten på de nationella proven i årskurs 3 och 6 visar dock att

matematikundervisningen behöver stärkas för att den positiva trenden ska fortsätta. Det har gjorts riktade insatser, både nationellt och lokalt, som syftar till att höja resultaten i matematik.

På Björksätraskolan finns redan, sedan fem år, ett projekt som liknar det motionären föreslår och kan framhållas som ett lovvärt exempel som övriga skolor kan inspireras och lära av. Dock är Björksätraskolans erfarenhet att intresset från vårdnadshavarnas sida är lågt.

Matematikutbildningen som erbjuds till Björksätraskolans vårdnadshavare ser ut enligt följande:

Under höstterminen bjuds föräldrar in med barn i åk 7 vid två tillfällen.

Följande punkter gås igenom:

Matematik är viktigt

Hur vi arbetar med matematik på skolan

Vad du som förälder kan göra för att hjälpa ditt barn Algoritmer

Läxor, prov, betyg

Utvärdering med önskemål från föräldrar

Under vårterminen bjuds samtliga föräldrar på skolan och då läggs fokus på åk 9. Följande punkter gås igenom:

Klara nationella proven Avgångsbetyg

Gymnasiet Framtiden

Länk till Padlet med tips och trix.

Att ge vårdnadshavarna bättre förutsättningar att hjälpa sina barn att lyckas bättre i skolan är på alla sätt lovvärt. Det finns dock en mer komplex problematik kring ämnet än att generellt tillhandahålla utbildning för

(7)

vårdnadshavare som tycker sig sakna tillräckliga kunskaper i matematik.

Skolan har ett kompensatoriskt uppdrag som ska göra elevers

socioekonomiska bakgrund mindre styrande. Det ska inte vara beroende om du har någon hemma som hjälper dig med läxan eller skolarbetet hur du lyckas.

Med det ansträngda läge som råder både ekonomiskt och med rekrytering av personal, samt att det är svårt att motivera att resurser tas från eleverna och omfördelas till vårdnadshavarna, föreslås Kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslutsunderlag

Motion från SD gällande ” ”Familjematematik”, något för Sandviken?”

(KS2017/410)

Tjänsteskrivelse Motion gällande ”Familjematematik, något för Sandviken?”

180102 (KUN2017/158) Yrkanden

Per Kihlgren (SD) yrkar på bifall.

Beslutsordning

Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut, beredningens förslag samt ett bifallsyrkande. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt beredningens förslag.

Reservationer

Per Kihlgren (SD) och Kerstin Alm (M) reserverar sig mot beslutet.

Protokollsutdrag skickas till Kommunkansliet

__________

(8)

KUN2017/247

§ 7 Förtydligande i riktlinjer för förskola och fritidshem (retroaktiv avgiftskontroll)

Beslut

Kunskapsnämnden beslutar att lägga till punkt 5.3, Retroaktiv

avgiftskontroll, i Riktlinjer för förskoleverksamhet och omsorgstid på Dag och Natt förskola/fritidshem.

Sammanfattning

Kunskapsförvaltningen kommer från och med 1 januari 2018 att kontrollera inkomstuppgifterna vårdnadshavarna lämnat in vilket sker genom en

retroaktiv avgiftskontroll för barnomsorgsavgifter och fritidshem. Retroaktiv avgiftskontroll innebär att hushållens anmälda inkomst jämförs med

hushållets taxerade inkomst enligt Skatteverkets register. Avgiftskontrollen genomförs med drygt två års eftersläpning eftersom kommunen behöver ha tillgång till korrekta taxeringsuppgifter från Skatteverket. Avgiften kommer att regleras i de fall vårdnadshavarna lämnat felaktiga inkomstuppgifter.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2017-12-12 Dnr:KUN2017/247

Riktlinjer Förskoleverksamhet, Omsorgstid på Dag och Natt förskola/fritidshem

Protokollsutdrag skickas till

Skolformschef förskola samt skolformschef grund- och särskola.

__________

(9)

KUN2018/23

§ 8 Internkontrollplan 2018 för kunskapsnämnden

Beslut

Kunskapsnämnden fastställer internkontrollplan för nämndens verksamhet för år 2018.

Sammanfattning

Detta ärende redovisar den kontrollplan som föreslås gälla för 2018 års internkontroll inom kunskapsnämndens egen verksamhet och kontrollplanen avser nedanstående punkter

1. Mål, mått och metod i balanserad styrning 2. Frånvarorapportering (samma som 2017)

3. Dokumenthantering, elevakt (samma som 2017)

4. Uppföljning av föreslagna åtgärder från föregående års intern kontroll 5. Eventuella kommunövergripande punkter (beslutas av kommunstyrelsen 2018-01-30)

Kontrollplanen beskriver vilka rutiner/processer som ska kontrolleras, vilka kontrollmoment som ska genomföras, vem som är kontrollansvarig samt kontrollmetod. Kontrollplanen redovisas i bilaga 1.

Den föreslagna kontrollplanen har beretts av skolformschefer tillsammans med enhetschefer inom respektive skolform. Efter att en risk- och

väsentlighetsbedömning har genomförts föreslås ovanstående punkter ingå i kunskapsnämndens internkontrollplan för 2018.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse_Internkontrollplan 2018 för kunskapsnämnden (2018-01- 02)

Förslag till kontrollplan 2018 Protokollsutdrag skickas till Skolchef

Skolformschefer

Förvaltningsekonom inom kunskapsförvaltningen Kontrollansvariga enligt bilaga 1

__________

(10)

KUN2018/24

§ 9 Vårjustering av investeringsbudget 2018 gällande inventarier KUN

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta att

1. flytta investeringsanslag från investeringsbudget 2017 till

investeringsbudget 2018 för inventarier Takläggarens förskola med 0,5 mkr.

Ansvar 621420, verksamhet 40700, projekt 8485

2. utöka investeringsanslaget i investeringsbudget 2018 gällande inventarier Takläggarens förskola med 0,3 mkr. Ansvar 621420, verksamhet 40700, projekt 8485

3. flytta investeringsanslaget från investeringsbudget 2017 till

investeringsbudget 2018 för inventarier Sätralinjens förskola med 0,8 mkr.

4. flytta investeringsanslaget från investeringsbudget 2017 till

investeringsbudget 2018 för inventarier Björksätraskolan F-6 med 1,0 mkr.

5. minska investeringsanslaget i investeringsbudget 2018 för inventarier Gullhedens förskola med 0,2 mkr, till 0,6 mkr. Ansvar 622120, verksamhet 40700, projekt 8614

Sammanfattning

I internbudget 2018 med investeringar för kunskapsförvaltningen har avsatts 4,0 mkr gällande inventarier förskola och grundskola, 0,8 mkr gällande inventarier till Gullhedens förskola samt 0,8 mkr gällande inventarier

”Storviks förskola”.

Ombyggnationen av Takläggarens förskola är inte slutförd, vilket medför att behovet av investeringsmedel för inventarier kvarstår till 2018. 0,5 mkr från 2017 bör flyttas till 2018 samt att utöka anslaget med 0,3 tkr. Totalt behov blir 0,8 mkr för 2018.

I investeringsram 2017 fanns beslut om 2,0 mkr till Sätralinjens förskola, men endast 1,176 mkr nyttjades. Nya avdelningar startar 2018, vilket gör att behovet på 0,8 mkr kvarstår och gör att 0,8 mkr bör flyttas från 2017 till 2018. Totalt behov 0,8 mkr för 2018.

Björksätraskolan F-6 genomgår (ej slutförd) en omfattande ombyggnation och upprustning, vilket medför att de investeringsmedel som beslutades under 2017 ej hunnit nyttjas. Behov att medel på 1,0 mkr flyttas från 2017 till 2018. Totalt behov 1,0 mkr för 2018.

(11)

I investeringsramen för 2018 finns 0,8 mkr avsatt för inventarier till

Gullhedens förskola. Genomgången visar på ett behov av 0,6 mkr, vilket gör att 2018 investeringsram kan minskas med 0,2 mkr, till 0,6 mkr.

Skolformschefer har tillsammans med rektorer och förskolechefer bedömt det rimligt att justera investeringsanslaget i vårjusteringen av

investeringsbudgeten 2018 enligt nedan mall. Dels för att flytta med sig oförbrukade anslag från 2017 som behövs 2018 och dels utöka/minska anslag på inventarieprojekt under 2018.

Enhet Beslut 2017 mkr

ej nyttjat Beslut 2018

mkr Behov 2018 mkr Takläggarens

förskola 0,5 0,0 0,8

Sätralinjens förskola 0,8 0,0 0,8

Björksätraskolan F-6 1,0 0,0 1,0

Summa 2,3 0,0 2,6

Gullhedens förskola,

lägre behov 0,8 0,6

TOTAL FÖRÄNDRING 2,4

Beslutsunderlag

Internbudget 2018 med investeringar kunskapsförvaltningen (KUN2017/242)

Tjänsteskrivelse Vårjustering av investeringsbudget 2018 gällande inventarier KUN (KUN2018/24)

Protokollsutdrag skickas till Skolchef

Skolformschefer

Förvaltningsekonomerna kunskapsförvaltningen Ekonomikontoret Elisabeth Lönn och Helena Zellner __________

(12)

KUN2017/72

§ 10 Ekonomisk uppföljning december 2017

Beslut

Kunskapsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning för december månad.

__________

(13)

KUN2018/38

§ 11 Delegationsbeslut, synpunkter, klagomål, trakasserier 2018

Beslut

Nämnden har tagit del av redovisade delegationsbeslut.

__________

(14)

KUN2017/66

§ 12 Delegationsbeslut nyanställda KUN november

Beslut

Nämnden har tagit del av redovisade delegationsbeslut.

__________

(15)

§ 13 Handlingar för kännedom

Beslut

Nämnden har tagit del av redovisningen av handlingar för kännedom.

Sammanfattning

Uppföljning internkontroll Kommunstyrelsen 2017-11-28 (2017-11-28 KS

§295) Dnr KUN2017/57:8

Minnesanteckningar från Rådet för folkhälsa och trygghet med bilagor 171130 Dnr KUN2017/266:1

Kommunstyrelsen 2017-11-28 (2017-11-28 KS §323) Dnr KUN2017/72:37 Valärende Kommunfullmäktige 2017-12-18 (2017-12-18 KF §228) Dnr KUN2017/79:3

Cirkulär 17:70 Politisk information i skolan Dnr KUN2017/269:1

Beslut om integrationsinsatser/etableringsmedel 171129 Dnr KUN2017/244 Avtal med Bonus Copyright Access om kopiering och tillgängliggörande i skolorna 2018-2020 KUN2017264

__________