Organisation
§ 1 Avdelningens namn är Växjö Gaystudenter. Den officiella förkortningen är VG.
Avdelningen är religiöst och partipolitiskt obunden. Växjö Gaystudenter kan dock samarbeta med politiska eller religiösa organisationer.
§ 2 Lokalavdelningen ska bestå av minst fem bidragsgrundande medlemmar1, alla
medlemmar oavsett ålder anses dock som likvärdiga medlemmar. Lokalavdelningen och dess medlemmar ska vara registrerade hos riksförbundet SFQ. Lokalavdelningen ska vidare vara verksam och lokalavdelningens medlemmar ska besluta om lokalavdelningens verksamhet och ekonomi vid ett lokalavdelningsårsmöte. Lokalavdelningen ska ha en
lokalavdelningsansvarig med ansvar för medlemsregister och kontakt med
riksförbundsstyrelsen. Lokalavdelningens verksamhet ska redovisas för riksförbundet i en verksamhetsredovisning. Utöver detta beslutar lokalavdelningen själva om sin
organiseringsform.
Syfte
§ 3 Föreningen har till uppgift att:
• bidra till brytandet av den heteronormativa sfären
• förbättra den personliga och sociala situationen för VG:s medlemmar
• verka för en ändring av de negativa attityderna i samhället gentemot HBT personer
• främja det sociala umgänget inom föreningen
Föreningen skall hålla kontakt med Växjö universitet och Studentkåren i Växjö för att påverka deras arbete och hjälpa till i frågor som berör situationen för de HBT studenter som studerar vid Växjö universitet.
SFQ arbetar för att förbättra situationen för homo- och bisexuella samt transpersoner och queera som studerar vid Sveriges universitet och högskolor. Förbundet arbetar för att motverka diskriminering på grund av sexuell läggning och/eller könsuttryck och
könsidentitet. Förbundet arbetar för att problematisera och motverka heteronormativitet i högre utbildning samt utbilda och skapa debatt om dess konsekvenser för studier och studiemiljö.
1 Bidragsgrundande medlem är person som aktivt tagit ställning för medlemskap för aktuellt bidragsår, samt ej har fyllt 26 år vid aktuell tidpunkt.
Medlemskap
§ 4 Medlem i lokalavdelningen kan den person bli som ställer sig bakom lokalavdelningens och riksförbundets syfte samt erkänner lokalavdelningens och riksförbundets stadgar.
§ 4:2 Den person som vill bli medlem i Växjö Gaystudenter ansöker aktivt skriftligen2 om medlemskap.
§ 4:3 Medlemskap i Växjö Gaystudenter och därmed i förbundet gäller för ett år i taget.
§ 4:4 Medlemskap i Växjö Gaystudenter innebär stadgeenliga möjligheter för enskild medlem att påverka beslut om lokalavdelningens och riksförbundets verksamhet och inriktning.
§ 4:5 Varje lokalavdelning bestämmer själva om medlemsavgift.
§ 4:6 Medlem i Växjö Gaystudenter samt person som kontaktar föreningen har rätt att upprätthålla sin anonymitet i den grad han/hon önskar. Styrelsemedlem får ej vara anonym.
§ 4:7 Ordförande är huvudansvarig för medlemsregistret. Endast styrelsen, och av styrelsen utsedd person får ha tillgång till medlemsregistret. Ordföranden svarar för medlemsregistrets trygga förvaring.
Uteslutning
§ 5 En medlem kan uteslutas om denna inte efterföljer lokalavdelningens och/eller förbundets stadgar, motarbetar lokalavdelningens och/eller förbundets syfte eller på annat sätt genom sitt handlande skadar förbundet. Sittande förbundsstyrelse kan, sedan berörd medlem beretts tillfälle att yttra sig, fatta beslut om uteslutning. För sådant beslut krävs minst två tredjedelars (2/3) majoritet.
Utträde
§ 6 En medlem som vill utträda ur lokalavdelningen innan dennes medlemskap gått ut ska skriftligen meddela detta till den lokalavdelningsansvariga.
2 Inbetalning av medlemsavgift eller e-post med ansökan kan likställas med skriftlig ansökan. Namn, postadress, kön, födelsedatum, e-post samt datum för ställningstagande måste framgå.
Lokalavdelningsårsmöte
§ 7 Årsmötet är lokalavdelningens högsta beslutande organ. Årsmötet består av
lokalavdelningens medlemmar. Lokalavdelningens årsmöte fastlägger verksamhetsplan för lokalavdelningen.
§ 8 Ordinarie lokalavdelningens årsmöte ska hållas årligen före september månads utgång.
Extra lokalavdelningsårsmöte ska hållas om mer än en tredjedel (1/3) av lokalavdelningens medlemmar eller hälften (1/2) av lokalavdelningens styrelse eller motsvarande vid den aktuella tidpunkten så begär.
§ 8:2 Kallelse till lokalavdelningsårsmötet ska vara samtliga medlemmar tillhanda senast två veckor före lokalavdelningsårsmötet.
§ 9 Förslag till föredragningslista på ordinarie årsmöte skall innehålla följande punkter:
1. Årsmötets öppnande
2. Frågan om årsmötets stadgeenliga utlysande 3. Fastställande av föredragningslista
4. Val av mötesordförande och mötessekreterare 5. Val av två justerare tillika rösträknare
6. Justering av röstlängd
7. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport 8. Frågan om ansvarsfrihet för föregående styrelse.
9. Motioner och propositioner
10. Val av styrelse för nästkommande verksamhetsår enligt följande:
a. Ordförande b. Kassör c. Sekreterare
d. Förslagsvis två (2) styrelseledamöter 11. Eventuella övriga funktionärer
12. Fastställande av medlemsavgift 13. Övriga ärenden
§ 9:2 Om visst ärende är så brådskande att avgörandet inte kan uppskjutas till nästa årsmöte, må styrelsen fatta ett interimsbeslut till dess att frågan kan underställas årsmötet.
Styrelsen
§ 10 Styrelsen består av presidium (ordförande, sekreterare och kassör) och förslagsvis två (2) ledamöter.
§ 10:2 Styrelsen väljs av årsmötet, mandatperioden varar mellan två ordinarie årsmöten.
§ 10:3 Om styrelseledamot lämnar sin post under löpande mandatperiod äger styrelsen rätt att själva välja in ny styrelsemedlem.
§ 10:4 Valbar till styrelsepost i VG är varje medlem som är villig att representera VG offentligt. Varje medlem äger rätt att nominera valbar person till förtroendeuppdrag i VG.
Verksamhet och ekonomi
§ 11 Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är 1 januari till 31 december.
§ 11:2 Föreningens verksamhet utövas av årsmöte, styrelsemöte i enlighet med stadgan.
§ 11:3 Ordförande och kassör har var för sig teckningsrätt för föreningens medel. Attesträtt tillkommer föreningens ordförande.
§ 11:4 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen prövas av årsmöte.
§ 12 Rätt att framlägga motioner till lokalavdelningsårsmötet äger varje enskild medlem inom lokalavdelningen. Motioner ska vara lokalavdelningen tillhanda senast en vecka före
lokalavdelningsårsmötet.
§ 13 Beslut fattas med enkel majoritet. Sluten omröstning ska hållas om någon så begär. Vid personval hålls alltid sluten omröstning om antalet kandidater överstiger antalet poster, eller om någon så begär. Vid lika röstetal ska lottning tillämpas.
Stadgar
§ 14 Ändring av dessa stadgar kan endast ske om två på varandra följande verksamhetsmöten så beslutar med två tredjedels (2/3) majoritet, med minst en (1) månads mellanrum. Inför det andra verksamhetsmötet skall styrelsen lämna ett yttrande.
§ 14:2 Redaktionella ändringar får göras med styrelsens medgivande.
Upplösning
§ 15 Växjö Gaystudenter upplöses om två på varandra följande årsmöten så beslutar med två tredjedels (2/3) majoritet, med minst en (1) månads mellanrum.
§ 15:2 Samtliga handlingar skall tillfalla Förbundet SFQ. Eventuella tillgångar skall tillfalla fond eller organisation som främjar forskning eller information om homo- och bisexualitet samt transpersoner.