Socialnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

(1)

Beslutande Peter Jansson, C, ordförande Kerstin Eriksson, M

Ann-Christin Thander-Nord, M Camilla Arvidsson, FP

Peter Andersson, VV Ann-Marie Johansson, S Henny Möhlnhoff Lindkvist, S Roland Johansson, S

Veronica Hammarfjäll, S

Ej tjänstgörande ersättare Rebecca Dumky, M, § 2-5

Övriga närvarande Lena Modigh Larsson socialchef

Anna-Carin Johansson sekreterare

Yvonne Edlund hemvårdschef

Helene Halvarsson ekonom

Sara Bergman socialt ansvarig samordnare § 2, 4 Ingmarie Berglund utredare § 2,4,5

Iris Kjellander MAS § 6, 8

Susanne Hemmingsson biståndshandläggare § 8 Clara Kempf projektledare § 8

Utses att justera Ann-Marie Johansson

Justeringens tid och plats Torsdag den 6 mars 2014, kommunkontoret Järpen.

Underskrifter ... Paragrafer 2 - 10

Sekreterare: Anna-Carin Johansson

...

Ordförande: Peter Jansson

...

Justerare: Ann-Marie Johansson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Sammanträdesdatum

Socialnämnden 2014-02-26

Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande

2014-03-06 2014-03-28

Förvaringsplats för protokollet

Kommunledningskontor, kommunkontoret i Järpen

Underskrift

...

Sekreterare: Anna-Carin Johansson

(2)

Justerandens signatur Utdragsbestyrkande

Riktlinje för systematiskt kvalitetsarbete ...5

Servicedeklaration för integrationsservice ...6

Beslut om att påbörja konceptet ”trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik”, samt digitala trygghetslarm...7

forts beslut om att påbörja konceptet ”trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik”, samt digitala trygghetslarm ...8

Delegationsrapporter ...9

Informationer...10

Delgivningar...11

Anordnande av geriatriskt team i Jämtlands län – extra ärende...12

Uppföljning av kvalitén av externa utförare - initiativärende...13 __________

(3)

SN § 2

Dnr SOC.2013.31

Årsredovisning 2013

Socialnämnden visar ett bokslutsresultat om minus ca 2 800 tkr. Individ- och fa- miljeomsorgen har den största avvikelsen mot budget med minus ca 3 800 tkr vil- ket är kopplat till ökat antal placeringar i familjehem för både barn och vuxna samt placeringar av vuxna på institution. De flesta övriga verksamheter redovisar plus-resultat. Endast ett fåtal mål har uppnått måluppfyllelse.

Beslutsunderlag

Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-02-14.

Yrkande

Peter Jansson (C): enligt förslag.

Socialnämndens beslut

Upprättad årsredovisning 2013 godkänns och översänds till kommunstyrelsen.

________

Expedieras 2014-03-06 till Kommunstyrelsen

(4)

Hyressättning av gruppbostäder på Källarvägen

Under sommaren 2013 flyttade boende på gruppbostäderna i Undersåker och Mörsil till Källarvägen i Järpen. Anledningen till flytten var att de gamla bostäder- na inte uppfyllde lagens krav för bland annat tillgången till gemensamhetsytor.

Nya preliminära hyror fastställdes utifrån de nya förutsättningarna.

Socialnämnden ska nu ta ställning till fördelning av kostnaderna för gemensam- hetsutrymmena.

Beslutsunderlag

Yrkande

Från och med den 1 april 2014 ska 500 kr per lägenhet och månad läggas på hyran som ersättning för gemensamhetsytor. Gäller bostäderna med särskilt stöd och service enligt LSS på Källarvägen i Järpen.

________

Expedieras 2014-03-06 till Yvonne Edlund, hemvårdschef Fredrik Sillerström, enhetschef Helen Halvarsson, ekonom

(5)

SN § 4

Dnr SOC.2014.14

Riktlinje för systematiskt kvalitetsarbete

För att arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvalitén för verksamhet inom hälso- och sjukvård, socialtjänst och verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, har socialstyrelsen utfärdat föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) som gäller från och med den 1 januari 2012.

Vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska se till att det finns ett ledningssystem för verksamheterna.

Socialkontoret har sammanställt ett förslag till riktlinje där socialnämndens systematiska kvalitetsarbete tydligt framgår. Riktlinjen omfattar hela socialnämndens ansvarsområde.

Beslutsunderlag

Yrkande

1. Förslag till riktlinje för systematiskt kvalitetsarbete godkänns.

2. Ansvar för verkställighet av det systematiska kvalitetsarbetet enligt SOSFS 2011:9 delegeras till socialchef.

________

Expedieras 2014-03-06 till Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef Ingmarie Berglund, utredare

Sara Bergman, socialt ansvarig samordnare

(6)

Servicedeklaration för integrationsservice

Enligt de politiska direktiven för 2014- 2017 ska verksamheterna fortsätta att utforma servicedeklarationer i syfte att kommunens invånare ska veta vad som kan förväntas av de tjänster som kommunen har ansvar för utifrån tillgängliga resurser.

Integrationsverksamheten redovisar förslag till servicedeklaration för integrationsservice.

Beslutsunderlag

Yrkande

Camilla Arvidsson (FP): enligt förslag med tillägget att när det behövs ytterligare förklaring av det som står i servicedeklarationen ska det finnas en länk till kommunens hemsida där utförligare information ska finnas.

1. Socialnämnden antar förslag till servicedeklaration för integrationsservice.

2. När det behövs ytterligare förklaring av det som står i servicedeklarationen ska det finnas en länk till hemsidan där utförligare information ska finnas.

________

Expedieras 2014-03-06 till Ingmarie Berglund, utredare Martin Söderström, integrationschef

(7)

SN § 6

Dnr SOC.2014.12

Beslut om att påbörja konceptet ”trygghet, service och delak- tighet i hemmet genom digital teknik”, samt digitala trygg- hetslarm

Regeringen och Sveriges kommuner och landsting (SKL) har gjort årliga överens- kommelser med syftet att skapa nytta för invånare, personal och beslutsfattare genom att utveckla insatser, verktyg och processer inom hela socialtjänsten med stöd av ny teknik. Regeringen har via SKL utarbetat stimulansmedel för definiera- de användningsområden och mål. En betydande del rör kommunernas arbete med e-hälsa, som också syftar till att uppnå målen i den digitala agendan. Grundkraven för att få ta del av stimulansmedlen i årets överenskommelse är att varje kommun i länet visar ett beslut om att påbörja processen om ”trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik” samt att övergå till digital teknik för trygg- hetslarmen. Regionförbundet i Jämtlands län är bidragsmottagare av stimulansmedlen.

Beslutsunderlag

Yrkande

Peter Andersson (VV): enligt förslag med tillägget att beslutet kommer att kräva framtida resurser.

Ann-Marie Johansson (S): bifall till Peter Anderssons yrkande med tillägget att på- tala den strategiska betydelsen av att telefoni och infrastruktur ska fungera för hushållen.

1. Socialnämnden godkänner förslag till att påbörja konceptet ”trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik” samt att övergå till digital teknik för trygghetslarm.

2. Socialchefen får i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom området eHälsa.

3. Socialnämnden vill understryka att beslutet kommer att kräva framtida resurser samt att påtala den strategiska betydelsen av att telefoni och infrastruktur ska fungera för hushållen.

___________ forts.

(8)

forts beslut om att påbörja konceptet ”trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik”, samt digitala trygghetslarm

Expedieras 2014-03-06 till Lena Modigh Larsson, socialchef Iris Kjellander, MAS

(9)

SN § 7

Delegationsrapporter

I enlighet med socialnämndens delegationsordning redovisas socialkontorets de- legationsbeslut:

• Alkoholärenden

• Yttrande över detaljplan

• Avtal

Delegationsrapporterna godkänns.

________

(10)

Informationer

Lena Modigh Larsson, socialchef:

• Ekonomisk rapport per den 31/1 2014.

Iris Kjellander, medicinskt ansvarig sjuksköterska:

• E-hälsa

Yvonne Edlund, hemvårdschef:

• Nya utförare servicetjänster

• Utbud TV-kanaler SÄBO

• Matlådor ny organisation

Susanne Hemmingsson, biståndshandläggare:

• Övre gräns för insatser i ordinärt boende.

Clara Kempff, projektledare och Anders Nylén:

• Projekt Skapande hälsa

Socialnämndens beslut Informationerna godkänns.

________

(11)

SN § 9

Delgivningar

Revisionsrapport 2013-12-16 om verkställighet av beslut

Avtal mellan Jämtlands läns landsting och Åre kommun angående reglering av ar- betsterapeut- och sjukgymnastinsatser.

Uppföljning av tillsynsplan 2013 för tillsyn av serveringsställen med serverings- tillstånd och av försäljnings- eller serveringsställen vilka säljer folköl och tobak.

Redovisning uppföljning av beslutade ärenden i socialnämnden 2013.

PEK-protokoll 2014-02-07.

Öppna ärenden:

SN § 72, 2011-12-01 – förslag till riktlinjer för ekonomiskt bistånd ska redovisas hösten 2012.

SN § 64, 2012-12-14 – beslutet om öppna sammanträden ska utvärderas efter 2013.

SN § 21, 2013-04-12 - socialchefen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för att starta ett nytt PUT-boende.

SN § 22, 2013-04-12 - socialchefen får i uppdrag att utreda möjligheten att sätta en övre gräns för insatser i ordinärt boende.

SN § 69, 2013-12-10 – ärendet om förutsättningar för införande av vårdhund i kommunal vård och omsorg återremitterades för att avvakta Östersunds kom- muns utvärdering av deras projekt. Ärendet ska behandlas senast på sammanträ- det i september 2014.

SN § 70, 2013-12-10 – beslut om socialnämndens resterande dokumenthanter- ingsplaner ska tas senast på sammanträdet i juni 2014.

Socialnämndens beslut Delgivningarna godkänns.

________

(12)

Anordnande av geriatriskt team i Jämtlands län – extra ärende

Sociala Vård och Omsorgsgruppen, SVOM, har utifrån regeringens uppdrag ”Sam- manhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre” beslutat om en strategi och handlingsplan ”Bättre liv för sjuka äldre” för att uppmuntra, stärka och intensifiera samverkan mellan kommuner och landsting, med fokus på de mest sjuka äldres be- hov. Samtliga kommuner i länet och landstinget har beslutat att anta länsplanen.

Inom området sammanhållen vård och omsorg i handlingsplanen, finns uppdraget att ta fram ett förslag för ett Geriatriskt team i länet. I uppdraget ingår att hänsyn tas till ett länsövergripande perspektiv, att ta tillvara goda exempel i länet som Storsjöglän- tan, mobil läkare i Östersund, samverkansperspektivet kommun-primärvård-sjukhus- vård samt brukarmedverkan. SVOM rekommenderar kommunerna i länet och landstinget att tillsammans med Regionförbundet ställa sig bakom att finansiera inrättan- det av ett sådant team under en projektperiod om två år. För Åre kommun betyder det 53 421 kr år ett och 85 391 kr år två. Förslag till finansieringen till detta är att an- vända medel från de prestationsersättningar som kommunen fått för 2013 och som finns avsatta på ett särskilt balanskonto.

Beslutsunderlag

Yrkande

Socialnämnden i Åre kommun ställer sig bakom finansieringsförslaget till inrättande av geriatriskt team under projekttiden. Kostnaderna tas från de prestationsersättning- ar som kommunen fått för 2013.

________

Expedieras 2014-03-06 till Lena Modigh Larsson, socialchef fvb

(13)

SN § 11

Dnr SOC.2014.18

Uppföljning av kvalitén av externa utförare - initiativärende

Ann-Marie Johansson (S) anser att eftersom den egna brukarundersökningen endast avser egen verksamhet så ska socialnämnden ge socialchefen i uppdrag att ta fram en modell för hur kvalitén av externa utförare ska följas upp.

Socialchefen får i uppdrag att redovisa en modell för uppföljning av externa utförare på sammanträdet i september 2014.

________

Expedieras 2014-03-06 till Lena Modigh Larsson, socialchef