Plats och tid Konferensrum Höörsalen
Måndagen den 19 december 2016 kl 18:00–22:00
Kallade ledamöter Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M)
Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande
Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S)
Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD)
För kännedom Camilla Kampf (M) Caroline Jelkander (M) Hans Erik Johansson (KD) Hans Larsson (S)
Lena Andersson (S) Anna Johnsson (MP) Anita Tarkkonen (V) Helena Ohlson (SD) Fredrik Jönsson (SD)
Övriga kallade Gert Möller, enhetschef Örjan Lindström, HR-konsult Camilla Lindhe, personalchef
Ingela Svensson, företagshälsovården Elsa Jan-Erik Magnusson, ekonom/controller Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Daniella Swenson, nämndsekreterare
Björn Andreasson Ordförande
Föredragningslista
Ärende/Föredragande Tid Dnr
1 Upprop ordförande
2 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering ordförande
Page 1 of 169
Ärende/Föredragande Tid Dnr 3 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden
som tillkommit ordförande
4 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2016-11-21
ordförande
BUN 2016/159
5 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens
arbetsutkottets protokoll som justerades omedelbart från 2016-12-06
ordförande
BUN 2016/366
6 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutkottets protokoll från 2016-12-06 ordförande
BUN 2016/208
7 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens
arbetsutkottets protokoll från 2016-12-06 som omfattas av sekretess
ordförande
BUN 2016/352
8 Informationsärende: Medarbetardrivet innovationsprojekt enhetschef Gert Möller
Kl. 18:00 BUN 2016/374
9 Informationsärende: Personalstatistik – Sjukfrånvaro HR-konsult Örjan Lindström, personalchef Camilla Lindhe och Ingela Svensson
Kl. 18:15 BUN 2016/167
10 Informationsärende: Nytt stödsystem för rehabliteringsprocesser
HR-konsult Örjan Lindström och personalchef Camilla Lindhe
Kl. 18.30 BUN 2016/371
11 Grundbelopp (Skolpeng) 2017 för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola samt Introduktionsprogram
Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson
Kl. 18:45 BUN 2016/354
12 Investeringar 2018 VEP 2019-2022 ekonom/controller Jan-Erik Magnusson
Kl. 19:15 BUN 2016/330
13 Ekonomisk uppföljning november 2016 ekonom/controller Jan-Erik Magnusson
Kl. 19.30 BUN 2016/69
Page 2 of 169
Ärende/Föredragande Tid Dnr
14 Tillsyn XXXX - SEKRETESS
bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist
15 Läsårstider 2016/2017 inom skolverksamheten i Höörs kommun
barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron
BUN 2015/268
16 Justering av läsårstider för 2017/2018 inom skolverksamheten i Höörs kommun
barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron
BUN 2016/333
17 Plan för handling - barn och unga
bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist
BUN 2016/285
18 Regler för den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen - justering
bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist
BUN 2015/58
19 Namnförslag ny förskola
bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist
BUN 2016/369
20 Informationsärende: Riktad tillsyn för att granska om HVB- placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd
bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist
BUN 2016/191
21 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen
Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist
BUN 2016/45
22 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser – lägesrapport barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron
BUN 2016/18
23 Lägesrapport: Lokalförsörjning – lägesrapport barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron
BUN 2016/26
24 Motion: Externa investeringar på lokaler, Nya moderaterna barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron
BUN 2016/264
25 Motion angående försöksverksamhet med 6 timmarsarbetsdag
barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron
BUN 2016/343
Page 3 of 169
Ärende/Föredragande Tid Dnr 26 ”Motion, tillsättning av en arbetsgrupp med uppgift att lägga
förslag till åtgärder för förbättrade arbetsvillkor inom de mer utsatta personalområdena i kommunen”
barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron
BUN 2016/344
27 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll BUN 2016/50
28 Redovisning av delegeringsbeslut BUN 2016/49
Page 4 of 169
1 Upprop
Ärendebeskrivning
Upprop sker enligt upprättad förteckning av ledamöter och ersättare.
_____
Page 5 of 169
2 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Fredrik Hanell (MP) utses att justera dagens protokoll, samt
2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, måndagen den 22 december, kl. 08:30.
Ärendebeskrivning
I tur att justera av den närvarande är Fredrik Hanell (MP).
_____
Page 6 of 169
3 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Föredragningslistan till kvällens möte godkännes, och
2. Extra anmälda ärenden till kvällens sammanträde behandlas under punkten Övrigt.
Ärendebeskrivning
Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst.
_____
Page 7 of 169
Dnr BUN 2016/159
4 Anmälan av Barn- och
utbildningsnämndens protokoll från 2016- 11-21
Förslag till beslut
Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
Lägga protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-11-21 med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-11-21 anmäls.
Beslutsunderlag
Protokoll (2016-11-21) _____
Page 8 of 169
Dnr BUN 2016/366
5 Anmälan av Barn- och
utbildningsnämndens arbetsutskottets protokoll som justerades omedelbart från 2016-12-06
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Lägga protokollet som justerades omedelbart 2016-12-06 med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskottets sammanträde 2016-12-06 anmäls.
Beslutsunderlag
Protokoll (2016-12-06) _____
Page 9 of 169
Dnr BUN 2016/208
6 Anmälan av Barn- och
utbildningsnämndens arbetsutskottets protokoll från 2016-12-06
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Arbetsutskottets protokoll från sammanträdet 2016-12-06 läggs med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Arbetsutskottets protokoll från sammanträdet 2016-12-06 anmäls.
Beslutsunderlag
Protokoll (2016-12-06) _____
Page 10 of 169
Dnr BUN 2016/352
7 Anmälan av Barn- och
utbildningsnämndens arbetsutskottets protokoll från 2016-12-06 som omfattas av sekretess
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Arbetsutskottets protokoll från 2016-12-06 läggs med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Protokollet från arbetsutskottets sammanträde 2016-12-06 anmäls.
Beslutsunderlag
Protokoll (2016-12-06) _____
Page 11 of 169
Dnr BUN 2016/374
8 Informationsärende: Medarbetardrivet innovationsprojekt
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Ärendebeskrivning
Enhetschef Gert Möller informerar om medarbetardrivet innovationsprojekt på arbetsutskottets initiativ.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU §170).doc _____
Page 12 of 169
Dnr BUN 2016/167
9 Informationsärende: Personalstatistik – Sjukfrånvaro
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Lägga informationen med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Ingela Svensson ger en lägesbeskrivning över från företagshälsovården.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU §170).doc _____
Page 13 of 169
Dnr BUN 2016/371
10 Informationsärende: Nytt stödsystem för rehabliteringsprocesser
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Lägga informationen med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Örjan Lindström berättar om det nya stödsystemet för rehabiliteringsprocesser, ADATO.
ADATO är ett rehabliteringsverktyg som är sammanlänkat med det personaladministrativa systemet innebärande att sjukfrånvaron övervakas elektroniskt och skickar ut e-
postmeddelande till cheferna. Cheferna får större möjlighet att följa sjukfrånvaro och får tidigare signaler om att det är dags att initiera ett rehabärende.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU §171).doc _____
Page 14 of 169
Dnr BUN 2016/354
11 Grundbelopp (Skolpeng) 2017 för
förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola och
grundsärskola samt Introduktionsprogram
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Ärendebeskrivning
Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson föredrar ärendet skolpeng.
Ekonom/controller Jan-Erik har omarbetat beslutsunderlaget efter förslag från politikerna med anledning av att man skall undersöka möjligheten att inom samma ramar slopa differentiering av förskolepeng utifrån variabeln mer/mindre än 20 timmars vistelsetid. Det ska resultera i att pengen beräknas för barn 1-3 år och 3-6 år även fortsättningsvis.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU §173).doc _____
Page 15 of 169
Dnr BUN 2016/330
12 Investeringar 2018 VEP 2019-2022
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Godkänna Investeringar 2018 VEP 2019-2022.
Ärendebeskrivning
Ekonom/Controller Jan-Erik Magnusson föredrar ärendet.
Beslutsunderlag
2018 Investeringsbudget BUN BLANKETT.2.1 investeringar_justerad_1209.pdf
<!-- 8. File -->Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU
§174).doc _____
Page 16 of 169
Dnr BUN 2016/69
13 Ekonomisk uppföljning november 2016
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Lägga informationen om ekonomisk uppföljning för november månad 2016 med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson föredrar följer upp det ekonomiska utfallet av innehavande budgetperiod.
Beslutsunderlag kommer att publiceras på Höör24 senare.
_____
Page 17 of 169
14 Tillsyn XXXX - SEKRETESS
Ärendebeskrivning
Publiceras ej på grund av sekretess och skyddande av personuppgift. Ärendet återfinns i sekretessforumet.
_____
Page 18 of 169
Dnr BUN 2015/268
15 Läsårstider 2016/2017 inom
skolverksamheten i Höörs kommun
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Planerad kompetensutvecklingsdag onsdag 2017-03-15 flyttas till tisdag 2017-03-14.
Ärendebeskrivning
Skolverket har lagt in ett obligatoriskt nationellt prov för åk 9 onsdag 2017-03-15. Det innebär att vi i Höör inte kan behålla denna dag som kompetensutvecklingsdag för personalen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse ang. läsårstider 2016 & 2017.pdf _____
Page 19 of 169
Dnr BUN 2016/333
16 Justering av läsårstider för 2017/2018 inom skolverksamheten i Höörs kommun
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Ärendebeskrivning
På uppkommet förslag från arbetsutskottet har Leif Henriksson fått i uppdrag att undersöka om sportlovet går att förlänga med en dag.
Beslutsunderlag kommer att publiceras på Höör24 senare.
_____
Page 20 of 169
Dnr BUN 2016/285
17 Plan för handling - barn och unga
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar Plan för handling - barn och unga antas.
Ärendebeskrivning
Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist föredrar ärendet.
Höörs kommun är en av många kommuner som gått med i samarbetet med den nationella samordnaren för barn och ungdomsvården, med syftet att stärka skyddet och stödet för barn och unga. En nationell handlingsplan för detta arbete är framtagen och beslutad av SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) sommaren 2015. I detta arbete ska sedan kommunen ta fram en handlingsplan för hur arbetet ska formas med beskrivning av vad som kan göras och hur detta ska gå till. Planen har tagits fram i samverkan mellan social sektor, barn- och utbildningssektorn och kultur och fritidssektorn. Samtliga dessa sektorer är arenor där vuxna möter barn och unga i Höör i olika sammanhang.
Planen skall presenteras för Cecilia Greve i mars 2017.
Beslutsunderlag
PLAN FÖR HANDLING med kostnadsberäkning rev 3.pdf
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU §177).doc _____
Page 21 of 169
Dnr BUN 2015/58
18 Regler för den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen - justering
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Godkänna föreslagna förändringar i Regler om den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen i Höörs kommun.
Ärendebeskrivning
Vårdnadshavare för barn som skolas in i förskola får med gällande regler inte ha eventuella skolbarn på fritidshem under inskolningen. Detta baseras på de regler i skollagen som anger att fritidshemsplats endast erbjuds för föräldrar som arbetar eller studerar, föräldralediga vårdandshavares barn har inte rätt till fritidshemsplats. Förskolan förväntar sig att vårdandshavarna ska kunna delta i inskolningen, vilket begränsas av att föräldrarna måste hämta sina andra barn på vid skoldagens slut. Inskolning i förskola pågår i ungefär en veckas tid, enligt förskolechefers bedömning.
Fritidshem ska erbjudas barn för att föräldrar arbetar eller studerar. Fritidshemmet är ingen allmän nyttighet att använda för tillfällig barnomsorg, utan är en planerad
pedagogisk verksamhet som ska tillgodose omsorg och utbildning. Det är därför viktigt att fritidshem erbjuds med varaktighet.
Mot bakgrund av ovan föreslås följande förändring gällande kommunala regler för rätt till plats i fritidshem:
Under inskolning av barn i förskola/pedagogisk omsorg då förälder anmodas närvara under inskolningen erbjuds vårdnadshavare fritidshemsplats för skolbarn under den tid som inskolning i förskola för annat barn pågår. Plats erbjuds endast under förutsättning att:
1.Vårdnadshavare ansöker om fritidshemsplats som ska starta i direkt anslutning till avslutad inskolningsperiod, och
2. Endast för barn till vårdnadshavare som ska återgå till förvärvsarbete eller studier efter avslutad föräldraledighet.
Förslag till beslutsmotivering
Mot bakgrund av att förskolan i Höörs kommun anmodar vårdnadshavare att delta under inskolning av barn i förskola bör fritidshemsplats erbjudas under inskolningen. Eftersom skolbarnet ändå ska skrivas in i fritidsverksamheten då vårdnadshavarna ska börja arbeta efter avslutad inskolning är det rimligt att erbjuda möjlighet till fritidshem under den vecka som inskolningsperioden i förskola pågår.
Beslutsunderlag
Page 22 of 169
Tjänsteskrivelse ang regler för den kommunala barnomsorgen och fritidshem .docx Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU §178).doc _____
Page 23 of 169
Dnr BUN 2016/369
19 Namnförslag ny förskola
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Anta namnberedningsgruppens namnförslag, och 2. Förskolan skall heta Kunskapens förskola.
Ärendebeskrivning
Namnförslaget utarbetas av namnberedningsgruppen som består av utvalda delar av representanter från Miljö- och byggmyndigheten, Barn- och utbildningssektorn samt Kultur- och fritidssektorn.
Namnberedningsgruppens förslag är Kunskapens förskola med anledning av tidigare fastighetsnamn på den aktuella tomten.
Förskolecheferna skall utarbeta namn till avdelningarna på förskolan.
Sektorsledningen ställer sig positiva till namnförslaget.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU §184).doc _____
Page 24 of 169
Dnr BUN 2016/191
20 Informationsärende: Riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala
grundskolor tillgodosedd
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Lägga informationen om tillsyn med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för resultatet av utförd granskningen.
Skolinspektionen har genomfört granskning gällande Riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd. Tre brister är identifierade.
Sektorn skall inkomma med svar till Skolinspektionen senast den 17 februari år 2017.
Beslutsunderlag
6587.pdf 6587.pdf
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU §183).doc _____
Page 25 of 169
Dnr BUN 2016/45
21 Muntlig information: anmälan av
kränkningsärenden till skolhuvudmannen
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Informationen om anmälan av kränkningsärende till skolhuvudmannen läggs med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom.
Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar.
Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen.
Biträdande barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist informerar om eventuella inkomna anmälningar av kränkningsärende.
_____
Page 26 of 169
Dnr BUN 2016/18
22 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser – lägesrapport
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Lägga informationen om kö till förskoleplatser med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Det föreligger laglig rätt till förskoleplats inom barnomsorgen inom fyra månader från den dagen vårdnadshavarna placerar barnet i kön och föräldrarna skall underrättas om vilken förskoleplacering barnet får när barnet varit placerat i kö i två månader.
Statistik avseende kö till förskoleplatser redovisas. Statistiken åsyftar antalet kända placerade barn per den första dagen i varje månad.
_____
Page 27 of 169
Dnr BUN 2016/26
23 Lägesrapport: Lokalförsörjning – lägesrapport
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Lägga informationen om lokalförsörjning med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Tjörnarp, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-5 år, 1,5 avdelning: Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med 1,5 avdelning i Tjörnarp. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov i Tjörnarp tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med såväl förskolechef som rektor i Tjörnarp. HFAB
genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017. Modulerna är under beställning från HFAB.
Centrala delarna av Höör, förskoleverksamhet för barn i åldern 1-5 år, 4 avdelningar:
Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med fyra förskoleavdelningar i centrala Höör. Med anledning av detta har förslag gällande placering av modullösning för fyra förskoleavdelningar i centrala delarna tagits fram. Efter överväganden beslutade BUN 2016-09-26 att föreslå ett fortsatt arbete med två olika alternativ, antingen en placering på kommunens fastighet Tigern 32, parkeringsyta invid Åkersberg eller en placering på kommunens mark Björkgatan, f n parkeringsyta med lågfrekvent användning, söder om Slöjdgatan. Efter fastighetsstrategernas bedömning av tomten vid Åkersberg anses det alternativet inte kunna tillgodose utemiljön inom befintlig markyta varför huvudalternativet utgör en placering på tomten vid Björkgatan. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med förskole- och sektorchef. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017.
Norra Rörum, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-13 år, ca 35 barn: Befintlig yta på 160 kvm måste utökas med hänsyn till antalet barn. Verksamheten bedrivs för barn i mycket skiftande åldrar, vilket ger behov av olika typer av pedagogiska miljöer.
Riktlinjerna från Boverket anger 7 kvm per barn som utgångspunkt. HFAB har återkallat försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalerna i skolan behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss för att möjliggöra förskoleverksamhet för barn 1-5 år.
Sektorn har fått erbjudande om att hyra endast de kvadratmeter som sektorn efterfrågar på plan 2. Lokalerna kan vara tillgängliga för skolverksamhet tidigast hösten 2017.
Sektorn fick i uppdrag av BUN att genomföra en risk - och konsekvensanalys kring möjligheten att använda föreslagna lokaler i skolbyggnaden utan att installera hiss. Vid BUN-AU i oktober redovisades den konsekvensanalysen där det konstaterades att det inte är möjligt ur arbetsmiljö- och säkerhetsskäl. Ytterligare uppdrag gavs till sektorn att överväga andra lokalmöjligheter för verksamheten. En risk- och konsekvensanalys kommer att genomföras för att pröva möjligheten att utöka nuvarande lokalyta genom att
Page 28 of 169
ta i anspråk en tredje lägenhet i anslutning till de två som verksamheten inryms i nu.
Detta uppdrag har återkallats då sektorsledningen har fått besked om att lägenheterna behövs för att avhjälpa boendebehov. Arbetsutskottet fastslog 2016-11-08 att: Behovet av lokalyta för pedagogisk omsorg i Norra Rörum skall tillgodoses med våning två i Norra Rörums skola till en hyreskostnad på 450 tkr, och förfrågan riktas till Kommunstyrelsen gällande när lokalen kan vara i bruksdatum för ovanstående verksamhet. Beslutet direktjusterades och har expedierats till KS.
Sätofta ny- och ombyggnation för förskole- och skolverksamhet: se särskild bilaga som återfinns i beslutsunderlaget. Planarkitekt, Anneli Andersson, behöver ett direktiv
huruvida det skall vara ett eller två plan våningsplan på den inplanerade nybyggnationen i Sätofta för att gå vidare i arbetsprocessen. Möte med arkitekt, Leif Hörberg, har skett. Leif Hörberg har fått i uppdrag att justera underlagen i form av planskiss i 2D och 3D.KSAU informerades 2016-11-21 och KS 2016-12-05 om detaljplanearbetets fortskridande, tillsammans med preliminärt hyresförslag från HFAB utifrån konsultberäkningar av Temagruppen AB. Viss del av den beräknade hyreskostnaden kan fördelas mellan olika sektorer då t ex bibliotek, idrottshall och samlingssal samt utemiljöer bidrar till en positiv boendemiljö i Sätoftaområdet.
Beslutsunderlag
Anteckningar styrgrupp och process Sätofta maj tom okt 2016.pdf _____
Page 29 of 169
Dnr BUN 2016/264
24 Motion: Externa investeringar på lokaler, Nya moderaterna
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-10-24 att remittera inkommen motion till samtliga nämnder, mark- och fastighetsstrateg och HFAB.
Nya moderaterna har inkommit med en motion gällande Externa investeringar på lokaler.
Ärendet skall behandlas åter på KSAU i februari 2017.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens Arbetsutskott 2016-10-24 (2016-10-24 KSAU §319).doc Motion - Externa investeringar på lokaler Nya moderaterna.pdf
Bilaga till Motion - Externa investeringar på lokaler - Granskning av kommunens hyreskostander.pdf
Bilaga till Motion - Externa investeringar på lokaler - Granskning av kommunens hyreskostander.pdf.pdf
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU §186).doc _____
Page 30 of 169
Dnr BUN 2016/343
25 Motion angående försöksverksamhet med 6 timmarsarbetsdag
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Ärendebeskrivning
Socialdemokraterna har lämnat in en motion ang. försöksverksamhet med 6 h arbetsdag.
Beslutsunderlag
Motion ang försöksverksamhet med 6 timmars arbetsdag Socialdemokraterna.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU §187).doc _____
Page 31 of 169
Dnr BUN 2016/344
26 ”Motion, tillsättning av en arbetsgrupp med uppgift att lägga förslag till åtgärder för förbättrade arbetsvillkor inom de mer utsatta personalområdena i kommunen”
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Ärendebeskrivning
Centerpartiet har inkommit med en motion gällande förslag till åtgärder för förbättrade arbetsvillkor inom de mer utsatta personalområdena inom kommunen.
Beslutsunderlag
Motion centerpartiet.pdf
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU §188).doc _____
Page 32 of 169
Dnr BUN 2016/50
27 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll:
Skolverket, Statsbidrag för lärarlönelyftet för 2016-07-01 - 2016-12-31, BUN 2016/298.
Skolverket, Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsår 2015/2016, BUN 2015/188.
Skolverket, Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärvägar för lärare höstterminen 2016, BUN 2016/60.
Skolverket, Statsbidrag för lärarlönelyftet II HT 2016, BUN 2016/61.
Skolverket, Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb för bidragsår, BUN 2016/90.
Skolverket, Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå för bidragsår 2016, BUN 2016/310.
Skolverket, Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna 2016, BUN 2016/310.
Skolinspektionen, Tillsynsbeslut för grundskolan, BUN 2016/191.
Polismyndigheten, Anmälan ang. försök till stöld genom inbrott.
Polismyndigheten, Anmälan ang. olaga intrång.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2016-12-06, § 182, Statsbidrag hälsofrämjande skolutveckling, BUN 2016/355.
_____
Page 33 of 169
Dnr BUN 2016/49
28 Redovisning av delegeringsbeslut
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.
Vid dagens sammanträde redovisas följande:
Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under nov/dec 2016.
Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, beslut rapporterade december 2016, Dnr BUN 2016/1.
Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut rapporterade december 2016, Dnr BUN 2016/3
Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut rapporterade december 2016, Dnr BUN 2016/2
Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, inga beslut rapporterade december 2016, Dnr FSK 2016/1.
Beslutsunderlag
Redov av deleg_beslut DEC.docx _____
Page 34 of 169
Utses att justera Lars Oscarsson Paragrafer 173 - 197
Justeringens plats och tid Kommunkansli, 2016-11-28, kl. 16:00
Sekreterare
Daniella Swenson
Ordförande
Björn Andreasson
Justerande
Lars Oscarsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2016-11-21
Datum då anslaget sätts upp 2016-11-29 Datum då anslaget tas ned 2016-12-21
Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör
Underskrift
Plats och tid Konferensrum Höörsalen
Måndagen den 21 november 2016 kl 18:00–22:10
Beslutande Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M)
Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande
Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S)
Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD)
Page 35 of 169
Övriga Hans Erik Johansson (KD) Anna Johnsson (MP) Anita Tarkkonen (V) Fredrik Jönsson (SD)
Magnus Gejdner, facklig representant Lärarnas Riksförbund, §§
173-193, 195-197
Kent Staaf, facklig representant Lärarförbundet, §§ 173-193, 195- 197
Catharina Pålsson, rektor, § 184 Christina Mörtl, kostekonom, § 180
Jan-Erik Magnusson, ekonom/controller, §§ 181-183 Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef
Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Daniella Swenson, nämndsekreterare
Page 36 of 169
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 173 Upprop ...4
§ 174 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering...5
§ 175 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit...6
§ 176 Anmälan av protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden 2016-
10-31 ...7
§ 177 Anmälan av protokoll från arbetsutskottet sammanträde 2016-11-08 ...8
§ 178 Anmälan av protokoll från arbetsutskottet sammanträde 2016-11-08, extra
sammanträde ...9
§ 179 Barn- och utbildningsnämndens kontaktpolitiker inom skolenheter och
förskoleområden under mandatperioden 2015-2018...10
§ 180 Informationspunkt: Avrapportering av kvalitetsprojekt inom måltidsverksamheten ...11
§ 181 Ekonomisk uppföljning oktober 2016 ...12
§ 182 Investeringar 2018 VEP 2019-2022 - utgångsförslag...13
§ 183 Beslutsattestanter inom Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde för
2017 ...14
§ 184 Informationsärende - Integrationsfrågor...15
§ 185 Informationsärende: Lärarlönelyftet ...16
§ 186 Kunskapsresultat 2015/2016 ...18
§ 187 Intern kontrollplan 2017 ...19
§ 188 Återinförande av förskola istället för pedagogisk omsorg i Gudmuntorp...20
§ 189 Uppföljning av dialogträff och öka kvalitetsarbetet ...22
§ 190 Läsårstider 2017/2018 inom skolverksamheten i Höörs kommun ...23
§ 191 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser – lägesrapport...24
§ 192 Lägesrapport: Lokalförsörjning – lägesrapport...25
§ 193 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnd och dess arbetsutskott 2017...27
§ 194 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen ...28
§ 195 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll...29
§ 196 Redovisning av delegeringsbeslut ...30
§ 197 Övrigt...31
Page 37 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 173 Upprop
Ärendebeskrivning
Upprop sker enligt upprättad förteckning av ledamöter och ersättare. Ordföranden konstaterar att alla ordinarie ledamöter är närvarande.
_____
Page 38 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 174 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Lars Oscarsson (S) utses att justera dagens protokoll, samt
2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, måndagen den 28 november, kl. 16:00.
Ärendebeskrivning
I tur att justera av den närvarande är Lars Oscarsson (S).
_____
Page 39 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 175 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Föredragningslistan till kvällens möte godkännes, och
2. Extra anmälda ärenden till kvällens sammanträde behandlas under punkten Övrigt.
Ärendebeskrivning
Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst.
Anna Johnsson (MP) anmäler frågan om besvarande av inkomna enkäter.
_____
Page 40 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/320
§ 176 Anmälan av protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden 2016-10-31
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden 2016-10-31 läggs med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Protokoll från barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-10-31 anmäls.
Beslutsunderlag
Protokoll.doc (2016-10-31)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU §152).doc _____
Page 41 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/267
§ 177 Anmälan av protokoll från
arbetsutskottet sammanträde 2016-11-08
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Protokollet från arbetsutskottets sammanträde 2016-11-08 läggs med godkännanande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Protokoll från arbetsutskottet sammanträde 2016-11-08 anmäls.
Beslutsunderlag
Protokoll (2016-11-08) _____
Page 42 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/339
§ 178 Anmälan av protokoll från
arbetsutskottet sammanträde 2016-11-08, extra sammanträde
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Protokoll från arbetsutskottet sammanträde 2016-11-08, extra sammanträde, läggs med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Protokoll från arbetsutskottet sammanträde 2016-11-08 extra sammanträde som direktjusterades anmäls.
Beslutsunderlag
Protokoll (2016-11-08).doc _____
Page 43 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2015/5
§ 179 Barn- och utbildningsnämndens kontaktpolitiker inom skolenheter och förskoleområden under mandatperioden 2015-2018
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Entlediga Janette Skogshus (S) från uppdraget som kontaktpolitiker för Skolenhet Enebackeskolan, och
2. Tillsätta Per-Olov Henriksson (S) som kontaktpolitiker för Skolenhet Enebackeskolan.
Ärendebeskrivning
Janette Skogshus (S) har avsagt sin plats i Barn- och utbildningsnämnden. Ny ersättare har utsetts av kommunfullmäktige och är Lena Andersson (S).
Janette Skogshus (S) var tillsammans med Camilla Kampf (M) kontaktperson för Skolenhet Enebackeskolan. Det behöver därmed väljas en ny politisk kontaktperson utses.
Yrkanden
Per-Olov Henriksson (S) föreslår att han skall tillsättas som kontaktpolitiker för Skolenhet Enebackenskolan.
Beslutsordning
Ordförande kostaterar att det finns ett förslag till beslut från nämnden och finner att nämnden beslutat i enlighet med förslaget.
Beslutsunderlag
Utdrag.doc
Kontaktpolitikerorganisationen för BUN 2015-2018
<!-- 8. File -->Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU
§153).doc _____
Page 44 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/166
§ 180 Informationspunkt: Avrapportering av kvalitetsprojekt inom
måltidsverksamheten
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Tacka kostekonom, Christina Mörtl, för informationen om kvalitetsprojektet inom måltidsverksamheten, och
2. Informationen läggs med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Kostekonom Christina Mörtl informerar om det fortskridande arbetet med
kvalitetsprojektet inom måltidsverksamheten. Projektet pågår fram till december 2016.
Projektet har resulterat i starkare egenkontroll, matsedelsuppföljning, svinnuppföljning, korrekt produktionsmaterial och investerat i nytt köksmaterial.
Sektorsledningen klargör att projektet initierats av måltidschefen. Sektorsledningen förklarar ekonomibiträdena på förskolorna ingår i förskolans personalstyrka och vanligtvis har delade tjänster.
Beslutsunderlag
Kvalitetsprojekt Måltidsverksamheten och Holma förskola till BUN 21 nov 2016.pdf _____
Page 45 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/69
§ 181 Ekonomisk uppföljning oktober 2016
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Lägga informationen om ekonomisk uppföljning för oktober månad 2016 med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson föredrar följer upp det ekonomiska utfallet av innehavande budgetperiod.
Jan-Erik Magnusson förklarar att budgetprognosen är liktydlig med föregående månad med tillägget att posten för gymnasieskolan har ökat. Sektorn prognosiserar ett totalt underskott på 700 000 kr.
Sektorsledningen förklarar att posten för gymnasieskolan kan ökat med anledning av att brytpunkten för gymnasieskolan infaller den 15 september årligen. Gymnasieskolan som har eleven inskriven per den 15 september uppbär ersättning för juni, augusti samt september och detta kan vara orsaken till ökningen för posten i oktober-prognosen.
Beslutsunderlag
BUN 1610 justerad.pdf _____
Page 46 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/330
§ 182 Investeringar 2018 VEP 2019-2022 - utgångsförslag
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Ärendet hänskjuts till nämndens decembersammanträde den 2016-12-19.
Ärendebeskrivning
Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson redogör för ärendet.
Beslutsunderlag är inte färdigställt. När underlag har utarbetats kommer ärendet behandlas i arbetsutskottet och slutligen i nämnden. Mallarna och
tidsplanen för Investeringar 2018 samt VEP 2019-2022 fastställdes av Kommunstyrelsen 2016-11-14.
Sektorsledningen förklarar att sektorn med hänsyn till den korta tidsvarslen inte hunnit sammanställa beslutsunderlag då sektorn måste inhämta prisuppgifter och skicka ut offertförfrågningar. Beslutsunderlaget kommer utgå från 2017 med tillägget att sektorn tar hänsyn till nya demografiska uppgifter. Den 2016-12-12 är påbörjas
investeringsprocessen och nämndernas utgångsförslag skall klargöras. Sektorsledningen förtydligar att Kommunfullmäktige skall slutligen behandla ärendet i juni år 2017.
Nämnden diskuterar pågående fastighetsprojekt och vikten av att fastighetsprojekten återfinns i nämndens investeringar.
Beslutsunderlag
Tidplan för budget 2018 VEP 2019-2022 - med budgetberedningens tider färgmarkerade.docx
BLANKETT.2.1 investeringar KLAR.docx _____
Page 47 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/328
§ 183 Beslutsattestanter inom Barn- och utbildningsnämndens
verksamhetsområde för 2017
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Beslutsattestanter inom Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde för år 2017 fastställs.
Ärendebeskrivning
Ekonom/controller, Jan-Erik Magnusson, föredrar ärendet och förändringar i attestanträtten inför år 2017 påtalas.
Beslutsunderlag
BUN attestanter 2017.pdf
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU §154).doc _____
Page 48 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2015/164
§ 184 Informationsärende - Integrationsfrågor
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Lägga informationen om integrationsfrågor med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Rektor Catharina Pålsson informerar om situationen med nyanlända elevers skolgång.
Introduktionsprogrammet och Språkintroduktionen tog emot många nyanlända elever under kort tid. Inledningsvis gjorde skolan en kartläggning av bakgrund, tidigare skolgång samt beskrivning av elevernas kunskap i matematik och språk. Kartläggningen gjordes tillsammans med studiehandledare eller tolk. Elevernas studieplan utarbetades efter hur mycket språk eleverna behärskade. Svenska språket utgjorde en stor del av studieplanen men även andra ämnen såsom undervisning i livskunskap introducerades för eleverna.
Merparten av ungdomarna är fortfarande inskrivna på Introduktionsprogrammet samt Språkintroduktionen. Vissa av eleverna läser vidare på gymnasieprogram, andra läser vidare på yrkesintroduktion, några på Komvux eller högskola och andra har påbörjat arbete eller praktik.
I dagsläget har antalet inskrivna elever sjunkit med anledning av kommunomplacering och avflyttning både inom och utom Sverige.
Sektorn anställde yterliggare studiehandledare under vårterminen år 2016 och de största språken är Dari, Tigrinja samt Somaliska. Sektorn har anställt fler lärare, har utökat skolsköterskans tjänst och har kopplat en kurator till Språkintroduktionsprogrammet.
Catharina Pålsson klargör att målet är att eleverna skall vara behöriga att ansöka till nationellt gymnasieprogram alternativt förbereda eleverna för yrkesintroduktion. Eleverna kan också erbjudas att fortsätta studera inom Språkintroduktionen och sedermera gå över inom Komvux verksamhet.
Catharina Pålsson belyser även behovet av att se över Yrkesutbildningen, Vuxenutbildningen samt Komvux SFI. I dagläget finns det en interkommunal överenskommelse med Eslövs kommun. Gällande Yrkesvux kommer det införas en förändring innebärande att kommunen inte får neka ansökningar om
behörighetskomplettering.
_____
Page 49 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/218
§ 185 Informationsärende: Lärarlönelyftet
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Lägga informationen om lärarlönelyftet med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Lärarlönelyftet är ett statsbidrag för ökade lärarlöner främst till lärare, men också till förskollärare och fritidspedagoger. Statsbidragsramen tilldelad Höör uppgår till 3 100 000 kr/år. Det motsvarar 72 heltidstjänster med den modell vi valt. Minst 90 % av potten ska gå till löneökningar för lärare, högst 10 % får användas till förkollärare och
fritidspedagoger. Löneökningen ska i genomsnitt motsvara 2500 kr/månad och ska inte påverka den årliga överenskomna lönerevisionen.
Regeringen har under sensommaren deklarerat att lärarlönelyftet är en permanent satsning, men beslut finns bara fram till vårterminens slut år 2017.
Det finns kommuner som trots detta valt att göra lärarlönelyftet permanent, i närområdet är det Hässleholm och Eslöv som valt att göra så.
Efter samverkan med fackliga företrädare har Höör valt följande modell för lönesatsningen:
Lärare/förskollärare/fritidspedagoger sökte lärarlönelyftet utifrån de kriterier som anges i förordningen om lärarlönelyftet.
Så många som möjligt ska kunna ta del av lärarlönelyftet.
Lärarlönelyftet utformas som lönetillägg och gäller för läsåret 2016/2017.
Alla yrkesgrupper som det går att fördela lärarlönelyft till ska ingå i satsningen.
2500 kr i löneökning för alla som får del av lönesatsningen, oavsett profession.
108 st. ansökningar hade inkommit vid vårterminens slut.
Antalet lärare per skola fördelas utifrån elevantal, likt fördelningen av förstelärare.
Urvalet sker av närmaste chef, d.v.s. förskolechef/rektor. Beslut fattas 30 september 2016 på skolledarmöte.
Lärarna/fritidspedagoger/förskollärare får beskedet via sina rektorer/förskolechefer under vecka 40. Möjlighet att få beslutet motiverat muntligt ges.
Beslutsunderlag
http://www.skolverket.se/kompetens-och-fortbildning/larare/lararlonelyftet-1.246367 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott OBS! Nytt datum! (2016-10-05 BUN AU
§140).doc
Page 50 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
_____
Page 51 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/223
§ 186 Kunskapsresultat 2015/2016
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Uppdra åt sektorn att inom ramen för uppstart av Lärande 2020 redovisa insatser som kan öka kunskapsresultaten, och
2. Uppdra till skolledarna för högstadieskolorna att redovisa kunskapsresultat genom höstterminsbetyg, samt
3. Uppdra till rektorer för att redovisa kunskapsresultaten för årskurs 8 vid nämndens sammanträde i januari år 2017.
Ärendebeskrivning
Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist presenterar statistiken för slutbetygen från årskurs 9 vt 2016.
Föredragande går gemensamt igenom kunskapsresultatet med arbetsutskottet och påpekar att relationen mellan slutbetyg och resultaten på nationella proven påvisar en differens. Statistiken vägs emot betygsresultaten i övriga riket.
Nämnden diskuterar tidigare framlagd statistik och att det är viktigt att arbeta preventivt genom olika typer av stödinsatser.
Beslutsunderlag
betygstatistik sammanställning nov.16.pdf Tjänsteskrivelse ang. kunskapsresultat.docx
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU §157).doc _____
Page 52 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/329
§ 187 Intern kontrollplan 2017
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar Anta intern kontrollplan för år 2017.
Ärendebeskrivning
Cecilia Palmqvist föredrar ärendet intern kontrollplan 2017 och påtalar förändringar.
Intern kontrollplan utarbetas varje år och inför verksamhetsår 2017 har kontrollplanen utökats, harmoniserats med det i övrigt systematiskt pågående kvalitetsarbetet inom sektorn.
Intern kontrollplan för år 2016 bifogas för kännedom.
Beslutsunderlag
Intern kontrollplan BUN 2016.pdf Intern kontrollplan BUN 2017 rev.pdf _____
Page 53 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/322
§ 188 Återinförande av förskola istället för pedagogisk omsorg i Gudmuntorp
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Inrätta förskoleverksamhet istället för pedagogisk omsorg i Gudmuntorp fr.o.m. 20170101.
Ärendebeskrivning
I Gudmuntorp har det sedan augusti 2016 bedrivits pedagogisk omsorg. Innan dess bedrevs förskola i Gudmuntorp. Orsaken till att verksamhetsformen förändrades var att få föräldrar sökte förskoleplats i Gudmuntorp. Med anledning av att Gudmuntorp ligger drygt en mil från centrala Höör och möjligheterna att det är begränsade möjligheter att ta sig dit utan bil, är det i stort sett endast familjer som bor i närheten av Gudmuntorp som söker förskoleplats där. För att ändå tillmötesgå de föräldrar som ändå sökte till Gudmuntorp kvarstod verksamheten, men i form av pedagogisk omsorg istället för förskola. Skillnaden bestod i stort sett av att förskollärartjänsten omfördelades till andra förskolor och den pedagogiska omsorgen i Gudmuntorp bedrivs av personal utan förskollärarutbildning, men med erfarenhet av förskoleverksamhet och med gymnasial utbildning.
Rådande kösituation gör att befintliga förskoleplatser inte kommer att vara tillräckligt många i januari 2017, vilket medför att fler förskoleplatser behöver tillskapas. Enligt skollagen 8 kap. 14 § ska en kommun erbjuda barnet förskola inom fyra månader efter att vårdnadshavare anmält önskemål om förskola. Med det antal barn (ca 70 st.) som Höörs kommun för närvarande inte kan erbjuda plats i de förskolorna som vårdnadshavarna önskar, behöver Gudmuntorp användas som förskola igen. Vårdnadshavare som sökt förskola ska erbjudas just förskola, inte pedagogisk omsorg. På så sätt uppfyller Höörs kommun kraven på tillgänglighet, enligt skollagen. Av skollagen 8 kap. 15 § framgår emellertid också att ett barn ska erbjudas plats vid en förskoleenhet så nära barnets hem som möjligt, samt att skälig hänsyn ska tas till barnets vårdnadshavares önskemål. Detta blir svårt att leva upp till genom att erbjuda förskola i Gudmuntorp, men tillgodoser det förstnämnda lagkravet, om rätt till plats i sökt verksamhet inom fyra månader. Det kan finnas föräldrar som arbetar i Lund och bilpendlar, vars vardag inte skulle påverkas negativt av att barnen får förskoleplats i Gudmunstorp.
Gudmuntorps förskola kommer, enligt förskolechef Kristina Malmquist, att kunna ta emot ca 18 barn, inkl. de barn som redan finns i verksamheten och som det förbereds
mottagande för t.o.m. februari 2017(vilket totalt uppgår till 13 barn). Möjligheten att rekrytera personal till en förskola bedöms, enligt förskolecheferna som bättre, än att rekrytera till pedagogisk omsorg, dessutom ökar kvaliteten långsiktigt med
högskoleutbildad personal i verksamheterna.
Sektorledningen förtydligar att genom införandet av förskola i Gudmuntorp innebär det att sektorn utnyttjar alla förskoleplatser som sektorn har till sitt förfogande i dagsläget.
Page 54 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU §159).doc _____
Page 55 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 189 Uppföljning av dialogträff och öka kvalitetsarbetet
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Uppdra till nämndsekreteraren att planera in datum för tre dialogträffar under år 2017.
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden genomförde tillsammans med skolledare en dialogträff 2016-09-23 kring det systemetiska kvalitetsarbetet och styrkedjan samt ekonomiutbildning för politiker.
Den 2016-11-18 hölls där en ny dialogträff gällande skolpeng, målstyrning och processen inför investeringsbudget 2018.
_____
Page 56 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/333
§ 190 Läsårstider 2017/2018 inom
skolverksamheten i Höörs kommun
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Läsårstider för grundskolan i Höörs kommun avseende läsåret 2017/18 fastställs.
Ärendebeskrivning
Lisbeth Bonthron presenterar förslag till läsårstider för läsåret 2017/18.
Förslaget har samverkats med facket som ställer sig positiva till de föreslagna läsårstiderna 2017/18.
Lisbeth Bonthron klargör samverkan kring föreslagna läsårstider har skett med facket.
Beslutsunderlag
Förslag lå 2017-18, 1101.pdf Förslag lå 2017-18, kalender.pdf
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU §156).doc _____
Page 57 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/18
§ 191 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser – lägesrapport
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Lägga informationen om kö till förskoleplatser med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Det föreligger laglig rätt till förskoleplats inom barnomsorgen inom fyra månader från den dagen vårdnadshavarna placerar barnet i kön och föräldrarna skall underrättas om vilken förskoleplacering barnet får när barnet varit placerat i kö i två månader.
Statistik avseende kö till förskoleplatser redovisas. Statistiken åsyftar antalet kända placerade barn per den första dagen i varje månad.
Beslutsunderlag
Förskolebarnsplaceringar tom 2016-10-20.pdf Köstatistik 161116.pdf
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU §161).doc _____
Page 58 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/26
§ 192 Lägesrapport: Lokalförsörjning – lägesrapport
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Uppdrar till sektorsledningen att upprätta en sammanställning barn- och
utbildningsnämndens olika lokalförsörjningsprojekt och sammanställningen skall redovisa projektets namn, fastighetsbeteckning samt diarienummer, och
2. Hemställa till Kommunstyrelsen att skyndsamt fatta detaljplandirektiv om
detaljplanegestaltningen i ärende; ny- och ombyggnation av förskola och skola i Sätofta, BUN 2016/359, samt
3. I avvaktan på att begärda moduler finns tillgängliga för förskoleverksamhet uppdrar nämnden till sektorschefen att;
- Förhyra del av Munkarps skola from 2017-01-01 till 2017-09-30 med möjlighet till förlängning en månad i taget året ut för temporär förskoleverksamhet till en kostnad av 168 tkr/år med tillägg för anpassning för verksamhet.
- Träffa avtal med Folkets hus för att hyra del av fastigheten för perioden 2017-01-01 till 2017-09-30 med möjlighet till förlängning en månad i taget året ut för temporär
förskoleverksamhet förutsatt att lokalen uppfyller lagstadgade krav för sådan verksamhet.
Ärendebeskrivning
Tjörnarp, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-5 år, 1,5 avdelning: Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med 1,5 avdelning i Tjörnarp. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov i Tjörnarp tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med såväl förskolechef som rektor i Tjörnarp. HFAB
genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017. Modulerna är under beställning från HFAB.
Centrala delarna av Höör, förskoleverksamhet för barn i åldern 1-5 år, 4 avdelningar:
Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med fyra förskoleavdelningar i centrala Höör. Med anledning av detta har förslag gällande placering av modullösning för fyra förskoleavdelningar i centrala delarna tagits fram. Efter överväganden beslutade BUN 2016-09-26 att föreslå ett fortsatt arbete med två olika alternativ, antingen en placering på kommunens fastighet Tigern 32, parkeringsyta invid Åkersberg eller en placering på kommunens mark Björkgatan, f n parkeringsyta med lågfrekvent användning, söder om Slöjdgatan. Efter fastighetsstrategernas bedömning av tomten vid Åkersberg anses det alternativet inte kunna tillgodose utemiljön inom befintlig markyta varför huvudalternativet utgör en placering på tomten vid Björkgatan. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med förskole- och sektorchef. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för
Page 59 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017.
Norra Rörum, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-13 år, ca 35 barn: Befintlig yta på 160 kvm måste utökas med hänsyn till antalet barn. Verksamheten bedrivs för barn i mycket skiftande åldrar, vilket ger behov av olika typer av pedagogiska miljöer.
Riktlinjerna från Boverket anger 7 kvm per barn som utgångspunkt. HFAB har återkallat försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalerna i skolan behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss för att möjliggöra förskoleverksamhet för barn 1-5 år.
Sektorn har fått erbjudande om att hyra endast de kvadratmeter som sektorn efterfrågar på plan 2. Lokalerna kan vara tillgängliga för skolverksamhet tidigast hösten 2017.
Sektorn fick i uppdrag av BUN att genomföra en risk - och konsekvensanalys kring möjligheten att använda föreslagna lokaler i skolbyggnaden utan att installera hiss. Vid BUN-AU i oktober redovisades den konsekvensanalysen där det konstaterades att det inte är möjligt ur arbetsmiljö- och säkerhetsskäl. Ytterligare uppdrag gavs till sektorn att överväga andra lokalmöjligheter för verksamheten. En risk- och konsekvensanalys kommer att genomföras för att pröva möjligheten att utöka nuvarande lokalyta genom att ta i anspråk en tredje lägenhet i anslutning till de två som verksamheten inryms i nu.
Detta uppdrag har återkallats då sektorsledningen har fått besked om att lägenheterna behövs för att avhjälpa boendebehov. Arbetsutskottet fastslog 2016-11-08 att: Behovet av lokalyta för pedagogisk omsorg i Norra Rörum skall tillgodoses med våning två i Norra Rörums skola till en hyreskostnad på 450 tkr, och förfrågan riktas till Kommunstyrelsen gällande när lokalen kan vara i bruksdatum för ovanstående verksamhet. Beslutet direktjusterades och har expedierats till KS.
Sätofta ny- och ombyggnation för förskole- och skolverksamhet: se särskild bilaga som återfinns i beslutsunderlaget. Planarkitekt, Anneli Andersson, behöver ett direktiv
huruvida det skall vara ett eller två plan våningsplan på den inplanerade nybyggnationen i Sätofta för att gå vidare i arbetsprocessen. Möte med arkitekt, Leif Hörberg, har skett. Leif Hörberg har fått i uppdrag att justera underlagen i form av planskiss i 2D och 3D.KSAU informerades 2016-11-21 och KS 2016-12-05 om detaljplanearbetets fortskridande, tillsammans med preliminärt hyresförslag från HFAB utifrån konsultberäkningar av Temagruppen AB. Viss del av den beräknade hyreskostnaden kan fördelas mellan olika sektorer då t ex bibliotek, idrottshall och samlingssal samt utemiljöer bidrar till en positiv boendemiljö i Sätoftaområdet.
Beslutsunderlag
Anteckningar styrgrupp och process Sätofta maj tom okt 2016.pdf
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU §162).doc _____
Page 60 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/186
§ 193 Sammanträdestider för barn- och
utbildningsnämnd och dess arbetsutskott 2017
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar Kalendarium avseende år 2017 antas.
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron redogör för ärendet.
Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden delges kalendarium inför år 2017.
Överläggning
Fredrik Hanell (MP) påpekar att den 2017-04-03 sammanträder även Kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Grundläggande datum att ta hänsyn till vid planering av nämndssammanträden för 2017 ver 3.docx
Kalendarium 2017, rev 3.pdf
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU §160).doc _____
Page 61 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/45
§ 194 Muntlig information: anmälan av
kränkningsärenden till skolhuvudmannen
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Informationen om anmälan av kränkningsärende till skolhuvudmannen läggs med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom.
Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar.
Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen.
Biträdande barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist informerar om en inrapporterad kränkning och åtgärder vidtagna i fallet.
_____
Page 62 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/50
§ 195 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll:
Skolverket, Statsbidrag för undervisning under skollov för sommarlovet 2016, Dnr BUN 2016/133.
Beslutsunderlag
SÖSAM-protokoll 2016-10-27.pdf SÖSAM-protokoll 2016-11-07.pdf _____
Page 63 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/49
§ 196 Redovisning av delegeringsbeslut
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.
Vid dagens sammanträde redovisas följande:
Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under okt/nov 2016.
Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, beslut rapporterade november 2016, Dnr BUN 2016/1
Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut rapporterade oktober-november 2016, Dnr BUN 2016/3
Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut rapporterade oktober-november 2016, Dnr BUN 2016/2
Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, inga beslut rapporterade oktober- november 2016, Dnr FSK 2016/1.
Arbetsutskottet fastslog 2016-11-08 att: Behovet av lokalyta för pedagogisk omsorg i Norra Rörum skall tillgodoses med våning två i Norra Rörums skola till en hyreskostnad på 450 tkr, och förfrågan riktas till Kommunstyrelsen gällande när lokalen kan vara i bruksdatum för ovanstående verksamhet. Beslutet direktjusterades och har expedierats till KS.
Beslutsunderlag
Redov av deleg_beslut NOV.docx _____
Page 64 of 169
