AMA-nytt – För alla 2/2011 15
AMA beskrivningsverktyg – allt du behöver veta
AMA beskrivningsverktyg förenklar och effektiviserar vardagen för dig som arbetar med att ta fram tekniska beskrivningar och administrativa föreskrifter. Verktyget är nu dessutom bättre än någonsin, efter den senaste uppgraderingen.
T E X T: H E L E N A DA H L B E R G
A
MA beskrivningsverktyg har sedan lanseringen kontinuerligt förbätt- rats och nyligen, i oktober 2011, släpp- tes den senaste versionen 1.2. Den nya versionen innehåller flera hett eftertrak- tade nyheter som vi är glada att kunna erbjuda våra användare!FÖRDELAR MED VERKTYGET
– Vi beslutade från början att AMA be- skrivningsverktyg skulle utvecklas till att vara en så kallad molntjänst, säger An- dreas Nyström som är projektledare för det nya beskrivningsverktyget på Svensk Byggtjänst. En molntjänst innebär ett modernt och effektivt verktyg där använ- darna inte behöver ha egen programvara för att utnyttja tjänsten, och inte heller bekymra sig om hur informationen spa- ras. Detta betyder att en användare kan nå sina beskrivningar från vilken dator som helst oberoende om det är en PC el- ler en Mac som används. Det finns inte heller några krav på vissa webbläsare för att använda verktyget, bara att de ska vara i en rimligt aktuell version.
För att få ut mesta möjliga nytta av verktyget rekommenderar vi att man kombinerar det med abonnemang på en eller flera fackområden av AMA webb- tjänst. Då får man nyttan av att kunna läsa vad som står i AMA/RA/MER och AMA-nytt, samtidigt som man arbetar med sin beskrivning. Då ingår också våra förslag till beskrivningstexter som automatiskt kan infogas i beskrivningen.
Det webbaserade verktyget lanserades
HELENA DAHLBERG Produktchef AMA/BSAB, AB Svensk Byggtjänst
i slutet av maj 2011 och har gjort det möjligt för Svensk Byggtjänst att kunna erbjuda en bättre och stabilare lösning än det gamla Word-baserade verktyget.
Vi är inte längre i klorna på Microsoft och behöver inte kontinuerligt anpassa verktyget till deras uppdateringar och för- ändringar. Som användare behöver man inte heller längre kämpa med att instal- lera verktyget, och ibland till och med nerdatera egna programvaror för att få det att fungera.
ATT ANVÄNDA
AMA BESKRIVNINGSVERKTYG
Vår ambition har varit att utforma verk- tyget så enkelt som möjligt för använ- darna; ordinär datorvana ska räcka för att förstå hur funktionerna nås och används.
Men, alla är olika och det som är bra för en användare kan kännas bakvänt för en annan. Via användarnas frågor och be- gäran om hjälp ser vi vad som är mindre lyckat och kan arbeta på att rätta till det i kommande versioner.
Om man känner sig lite främmande inför AMA beskrivningsverktyg så de- monstrerar gärna våra duktiga produkt-
informatörer, Marie Jeppsson och Börje Larsson, verktyget på er arbetsplats. Då får ni möjlighet att ställa alla frågor ni har om verktyget.
För dig som vill prova själv finns det i den nya online-hjälpen en guide till hur du snabbt kommer igång med verkty- get och skapar din första beskrivning.
Hjälpen är även kontextkänslig, vilket innebär du får relevant hjälp beroende på var i verktyget du befinner dig. Ett gott råd är att börja där och sedan orientera dig vidare i hjälpen, eller helt enkelt att prova dig fram på egen hand. Det kan vara bra att börja med att förstå verkty- gets huvudsakliga delar:
NAVET
Navet är ungefär som Utforskaren i din dator och här landar du när du kommer in i verktyget. Här ser du dina olika pro- jekt som fungerar som samlingsmappar för dina beskrivningar. Här kan du skapa och kopiera beskrivningar, dela ut rättig- heter i både projekt och beskrivningar med mera.
NAVIGATORLÄGE
Här ser du trädstrukturen för den eller
Navet – överblick över beskrivningar och projekt.
16 AMA-nytt – För alla 2/2011
FÖR ALLA
de AMA-generationer som du valt att ansluta din beskrivning till. Du väljer i trädet vilka koder du vill infoga. Du ser också vilken eller vilka textkällor som finns kopplade till respektive kod via små textikoner.
DOKUMENTLÄGE
Dokumentläget visar din beskrivning och här skriver du in och redigerar text, infogar bilder och lägger till mängdrader.
Varje kod du har valt att infoga läggs i ett så kallat ”element”.
Ett element kan bara redigeras av en person åt gången, vilket gör att flera kan arbeta i samma beskrivning utan att riskera att skriva över varandras texter. När ett element är öppnat för redigering av en användare låses det automatiskt för andra an-
vändare i samma beskriv- ning. När du sparar skapas en version så att du kan följa versionshistoriken för varje enskilt element, det vill säga vem som spa- rat vad och när det spara- des. Det är lätt gå tillbaka till en tidigare version om något blivit fel. Verkty- get autosparar dessutom kontinuerligt med mycket små intervall.
INSPIRATIONSVYN
Inspirationsvyn är bara till
nytta om du, som tidigare nämnts, abonnerar på AMA webb- tjänst. Då kan du här läsa alla texter som är relaterade till en viss kod, och infoga texter om sådana finns. Inspirationsvyn kan öppnas och visas i både Dokument- och Navigatorläge.
ÖVERSIKTEN
Här får du överblick över innehållet i din beskrivning, ungefär som en innehållsförteckning över vilka koder som du har lagt in. När du har öppnat ett element för redigering så visas den koden grönmarkerad i översikten. När innehållet i beskriv- ningen växer, är översikten ett snabbt sätt att navigera mellan olika delar av beskrivningen.
VIDAREUTVECKLING
AV AMA BESKRIVNINGSVERKTYG
Användarna av verktyget är aktiva och använder flitigt den möjlighet i verktyget som finns för att lämna synpunkter. To- talt ligger nu drygt 40 förslag på vår lista, varav ett tiotal är ge- nomförda i och med den senaste versionen. Några exempel på synpunkter som kommit in:
– Funktionen med att kunna skriva in à-pris för att använda i ett kalkylskede tycker jag är bra. Kan man inte filtrera bort detta + kostnad om man ska exportera till ett FU till exem- pel? Annars får man ta bort detta manuellt i docx dokumen- tet. Onödigt arbete.
– Vid hantering av mängdrader skulle det vara toppen om man antingen kunde infoga rad på valfri plats, eller om man kunde ändra ordningen på mängdraderna.
Användarnas synpunkter är det som i huvudsak ska driva utvecklingen av verktyget framåt, för vem vet bättre vilka be- hov de har för att kunna utföra sitt arbete effektivt?
Det är glädjande att olika branschorganisationer har börjat uppmärksamma verktygets möjligheter att bidra till en säk- rare och tydligare byggprocess. Vi har pågående diskussioner med flera aktörer om en medverkan i verktyget via det vi kallar
Dokumentläge – element i beskrivningen under redigering.
Inspirationsvy – läs och infoga texter.
Användarmanual
AMA Beskrivningsverktyg Version 1.11
AMA-nytt – För alla 2/2011 17
branschmallar, som ytterligare kommer att öka värdet för användarna.
– Ett bra sätt att nå ut till konsulterna är att göra en branschmall till AMA be- skrivningsverktyg för tekniska beskriv- ningar. Branschmallen hjälper konsulter- na att projektera på rätt sätt så att kraven i branschreglerna uppfylls, säger Fredrik Runius på Säker Vatten AB. Säker Vatten har till uppgift att utveckla, förvalta och marknadsföra branschreglerna för säkra vatteninstallationer, samt att kontrollera och auktorisera rörföretag.
– Det är viktigt att VVS-företagen får möjlighet att utföra bra VVS-installatio- ner, och då måste branschreglerna Säker Vatteninstallation finnas med redan på projekteringsstadiet, fortsätter Fredrik.
Det är viktigt att rätt förutsättningar kommer med i förfrågningsunderlaget som skickas ut till entreprenörerna vilket medför att samtliga kostnader kommer med från början. Mallar i Word finns redan nu tillgängliga för nedladdning tillsammans med principritningar på typdetaljer enligt branschreglerna Säker Vatteninstallation på hemsidan: www.
sakervatten.se. Säker Vatten kommer också att skicka ut Projekteringsvägled- ningen till landets alla VVS-konsulter.
Gösta Gustavsson, ansvarig för nät- verket Måleriupphandlarna på SABO:
– SABO-företagen är tillsammans lan- dets största beställare av måleritjänster.
För sju år sedan startade vi tillsammans med Målarmästarna ett utvecklingsarbete för att skapa bättre och tydligare förfråg- ningsunderlag. Nu är det dags att uppda- tera detta material och naturligt att inle- da ett samarbete med Svensk Byggtjänst och deras AMA beskrivningsverktyg. Vi hoppas att inte enbart SABOs medlems- företag utan även hela branschen redan i början av 2012 kan få del i branschmallar för utomhusmålning och invändig om- målning och tapetsering.
En branschmall är tänkt som ett icke projektspecifikt underlag för en teknisk beskrivning eller administrativa före- skrifter, som delges de användare i verk-
Några av de viktigaste nyheterna
i nya versionen av Beskrivningsverktyget
Möjlighet att kunna kopiera beskrivningar
Online-hjälp, där man också hittar information om senaste nytt i verktyget
Möjlighet att infoga förslagstexter samtidigt med koder
Möjlighet att kunna skriva ut hela beskrivningen i Excel Fördelar med AMA beskrivningsverktyg är:
Alla i ett team kan jobba i samma beskrivning genom hela processen
Komplett kodstruktur för alla AMA publikationer
Koder och rubriker placeras alltid i rätt ordning oavsett när de infogas
Man kan skapa egna projektspecifika koder om det behövs
Verktyget är webbaserat så inga särskilda program behövs
Fungerar för både PC och Mac
Fungerar på alla webbläsare
Kombination med AMA webbtjänst ger tillgång till följande texter för respektive fackområde:
AF: förslagstext AF, inkl AF Köp, AF Konsult och Motiv AF
Anläggning: förslagstext Anläggning, inkl MER, VV AMA och Järnvägs AMA
Hus: förslagstext Hus, inkl MER (endast till AMA Hus 98)
VVS & Kyl: förslagstext VVS & Kyl
El: förslagstext El, inkl delar ur Järnvägs AMA
Några vanliga frågor och svar
Kan jag arbeta med beskrivningen i Word och sedan läsa tillbaka den i verktyget?
Det är viktigt att förstå att exporten till Word eller Excel bara är ett sätt att skriva ut beskrivningen och distribuera den till ”utomstående” som inte har verktyget.
Om du exporterar och sedan arbetar vidare med beskrivningen i Word/Excel, går förändringarna inte att importera tillbaka till verktyget. Du förlorar en stor del av nyttan med molntjänsten; din information sparas inte hos oss, kontrollen över ordningen på BSAB-koder går förlorad och det går inte att arbeta flera samtidigt.
Kan jag importera en beskrivning som är upprättad i det gamla verktyget?
Vi har inte byggt det så att det går att importera en beskrivning som är skapad i det gamla verktyget. Anledningen är att varje tecken måste ha exakt rätt forma- tering för att all text ska följa med, samt att det ska se rätt ut vid importen. Det skulle krävas ett omfattande arbete av användarna för att granska hela beskriv- ningen, upptäcka de ställen där det blivit fel och justera överallt. Om du vill lägga in en gammal beskrivning infogar du koderna i verktyget och sedan klipper/klist- rar du in texten från Word-dokumentet. Formatera sedan texten så att det ser snyggt och prydligt ut.
tyget som har relevanta fackområden i AMA webbtjänst. Jag börjar således in- te från noll med min beskrivning utan jag utgår från tydliga, välarbetade och väl förankrade texter som jag sedan kan göra projektspecifika.
Ansvaret för en branschmall och dess
kontinuerliga uppdatering, ligger hos en eller flera samarbetande branschorgani- sationer. Att sprida och förankra ”best practise” för beskrivningar inom olika områden via AMA beskrivningsverktyg, medverkar till vår strävan mot en bygg- process i världsklass! ■
