• No results found

21 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 27

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "21 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 27"

Copied!
13
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Tid Onsdag 08.11.2017 kl. 14.30

Plats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7

Ärenden som skall behandlas Sida

21 § Sammanträdets laglighet och beslutförhet 27

22 § Val av protokolljusterare 27

23 § Godkännande av föredragningslistan 27

24 § Uppföljning av personalens sjukfrånvaro 28

25 § Mellanrapport från Road show angående företagshälsovården 30

26 § Bisysslor 31

27 § Personalens cykelkampanj 33

28 § Anhållan om lönetillägg för huvudbokföraren och bildningsekonomen under ekonomidirektörens frånvaro

Tilläggsärende: 34

29 § Hävning av tjänsteförordnande under prövotiden 35

(2)

Tid Onsdag 08.11.2017 kl. 14.30 – 16.20

Plats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7

Beslutande

Palm Maria, ordförande

Saari Ted, viceordförande, t.o.m. § 24 Frostdahl-Blomqvist Siw

Lindvall Mikael

Emet Yvonne, ers. för R. Norrgård

Frånvarande Norrgård Ronny

Övriga deltagande

Willman Gösta, stadsdirektör och föredragande

Backlund Kristina, personalchef, beredare och sekreterare

Paragrafer 21 - 29

Underskrifter Ordförande Protokollförare

Maria Palm Kristina Backlund

Protokolljustering

Elektroniskt senast 15.11.2017 kl. 16.00

Protokolljusterare (justering bifogas)

Ted Saari Mikael Lindvall

Siw Frostdahl-Blomqvist Yvonne Emet

Framlagt till allmänhetens

påseende, tid och plats Fredagen den 17.11.2017 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset,

Topeliusesplanaden 7, Nykarleby

(3)

FA:1116/2017/001

21 § SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Pes 21 § SD: Personalsektionen konstaterar huruvida sammanträdet blivit i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter är beslut- fört.

______

Beslut: Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört.

______

FA:1117/2017/001

22 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE

Pes 22 § SD: Samtliga närvarande sektionsmedlemmar justerar protokollet elektroniskt.

______

Beslut: Stadsdirektörens förslag godkändes.

Protokollet justeras senast onsdagen den 15.11.2017 kl. 16.00 och läggs fram till påseende fredag 17.11.2017.

______

FA:1118/2017/001

23 § GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN

Pes 23 § SD: Personalsektionen godkänner föredragningslistan och besluter om eventu- ella tilläggsärenden.

______

Beslut: Föredragningslistan godkändes med ett tilläggsärende och enligt följande:

§ 29 Hävning av tjänsteförordnande under prövotiden

Beslöts att § 28 och § 29 behandlas direkt efter § 23 i den ordningen att § 29 be- handlas före § 28.

______

(4)

CK:1205/2015/117

24 § UPPFÖLJNING AV PERSONALENS SJUKFRÅNVARO

Personalpolitiska utskottet 35 § 27.10.2015 Bilaga 1/35 § Personalpolitiska utskottet 42 § 22.12.2015 Bilaga 1/42 § Personalpolitiska utskottet 24 § 01.04.2016 Bilaga 1-3/24 §

Bilaga 1-4/24 §

Uppföljningen av personalens sjukfrånvaro visar att den är hög och ökar. Persona- len var i genomsnitt 17,4 dagar sjukskriven under 2014. Detta är en ökning med 3,1 dagar från föregående år. Prognosen för 2015 (per 30.9) visar heller ingen minskning av sjukdagarna.

Nykarleby stad har en handlingsplan för att stödja personalen vid sjukskrivningar och återgång till arbetet, som nu mer handfast har blivit omsatt i praktiken. För- männen har en nyckelroll i detta. Som anställd blir man kontaktad av sin förman för en diskussion i fall man under ett år har 5 korta sjukfrånvaroperioder, är sjuk- skriven 2 veckor eller 4 veckor eller mera. Vid behov deltar företagshälsovårdaren och personalsekreteraren i mötet. Målsättningen är att aktivt minska sjukfrånva- ron. Avsikten är att stödja, genom att med olika åtgärder agera i ett tidigt skede, inte att ifrågasätta och kontrollera personalen.

PPU 35 § SD: Personalpolitiska utskottet delges statistiken på sjukfrånvaron och hand- lingsplanen. Ärendet antecknas för kännedom.

_____

Beslut: Personalpolitiska utskottet antecknade ärendet för kännedom.

______

Personalpolitiska utskottet delges vilka åtgärder som vidtagits kring sjukfrånva- ron. Alla förmän har deltagit i ett obligatoriskt diskussionsmöte kring åtgärderna i uppföljningen av personalens sjukfrånvaro. Huvudförtroendemännen och arbetar- skyddsrepresentanterna inbjöds också. Mötena hölls 3, 8 och 9.12. Sjukfrånvaron behandlades också på samarbetsgruppens möte 14.12. SAG utsåg en grupp som ska utveckla olika åtgärder kring arbetshälsan och aktivt genomföra förslagen som kom fram vid diskussionsmötena. Till gruppen utsågs Gunilla Lillbacka, Kristina Backlund, Anders Fors, Johan Österbacka och Olavi Heinonen. Gruppen har redan haft två möten.

_______

PPU 42 § Förslag:

(5)

Antecknas för kännedom.

______

Beslut: Antecknades för kännedom.

______

Statistiken för 2015 visar en sjukfrånvaro på 16,4 dagar/anställd, vilket betyder en minskning med 1 dag per anställd jämfört med 2014. ”Friskgruppen” som tillsat- tes av samarbetsgruppen 14.12.2015 har haft några möten. Gruppen har konstate- rat att förmannen behöver stödjas i sin roll som ledare för att vi ska få mera väl- mående arbetsplatser i Nykarleby stad. Förmansutbildning ordnas 5.4.2016 med temat ”En stark chef klarar svåra samtal”. Arbetarskyddet i Nykarleby bör bli mera synligt, bl.a personalenkäten som utfördes hösten 2015, påvisar detta. Som ett led i detta har påbörjats en roadshow till arbetsplatserna, där personalsekreteraren, ar- betarskyddsrepresentanten och respektive ansvarsperson för sektorn deltar. Dag- hemmen, som har en hög sjukfrånvaro, är först i tur. Uppföljningen av sjukfrånva- ron följs upp regelbundet och meddelas förmannen på respektive arbetsplats med två månaders intervaller. Samtal förman/anställd förutsetts att hållas enligt stadens handlingsplan för stödjande av den anställde vid sjukfrånvaro och återgång till ar- betet efter utdragen sjukledighet. Handlingsplanen har kompletterats av SAG en- ligt bifogad bilaga. Ett projekt som kallas ”friskvård med arbetskamraterna” har startats upp enligt bifogad bilaga.

PPU 24 § SD: Personalpolitiska utskottet antecknar ärendet för kännedom.

_____

Beslut: Antecknades för kännedom. Personalsekreteraren presenterar uppföljningen av sjukfrånvaron på något av stadsstyrelsens möten under våren 2016.

______

Uppföljningen av personalens sjukfrånvaro fortsätter och statistiken per 30.9.2017 visar en sjukfrånvaro på 10,2 dagar per anställd. Under pågående roadshow till stadens arbetsplatser tas sjukfrånvaron till diskussion med personalen. Genom en- käten, som alla fyller i före besöket, försöker vi få fram orsaker som kan bidra till att personalen sjukskriver sig. Diskussionerna på arbetsplatserna har varit bra och problem som framkommit har lösts i god anda.

Pes 24 § SD: Personalsektionen antecknar ärendet för kännedom.

_____

Beslut: Antecknades för kännedom.

______

(6)

FA:1337/2017/114

25 § MELLANRAPPORT FRÅN ROAD SHOW ANGÅENDE

FÖRETAGSHÄLSOVÅRDEN

Resultat från enkäten angående företagshälsovården har sammanställts efter att 21 arbetsplatser har besökts. Frågan har besvarats av 181 anställda. Frågan om före- tagshälsovården har fått många kommentarer.

Pes 25 § SD: Personalsektionen antecknar ärendet för kännedom.

_____

Beslut: Antecknades för kännedom.

______

(7)

FA:1128/2017/114

26 § BISYSSLOR

Personalsektionen 13 § 20.09.2017

Beslut som gäller personalens ansökningar om bisysslotillstånd, återkallande av bisysslotillstånd och förbud att ta emot och inneha bisyssla fattas av personalsekt- ionen.

Pes 13 § SD: Personalsektionen diskuterar principerna för beviljande av bisysslotillstånd och gör ett regelverk för detta.

_____

Beslut: Ärendet bordlades till följande möte. Till följande möte presenteras lista på vem som har bisyssla idag och förslag till regelverk kring beviljande av bisyssla.

______

Enligt lagen om kommunala tjänsteinnehavare 11.4.2003/304 4 kap 18§ Bisyssla och konkurrerande verksamhet:

Med bisyssla avses ett tjänsteförhållande, ett avlönat arbete och en uppgift av bestående natur, som tjänsteinnehavaren har rätt att avsäga sig, samt ett yrke, näring och rörelse.

En tjänsteinnehavare får inte ta emot eller inneha en bisyssla som kräver att arbetstid används för uppgifter som hör till bisysslan, om inte arbetsgivaren på ansökan beviljar tillstånd därtill. Tillstånd kan beviljas också för viss tid och begränsat. Ett tillstånd kan återkallas om det finns skäl därtill. Tjänsteinnehavaren skall ges tillfälle att bli hörd in- nan tillståndet återkallas.

Vid prövning av om bisysslotillstånd skall beviljas skall det beaktas att tjänsteinnehava- ren inte på grund av bisysslan får bli jävig i sina uppgifter. Bisysslan får inte heller äventyra förtroendet för opartiskheten i skötseln av uppgifterna och inte heller annars inverka menligt på en behörig skötsel av uppgifterna. Verksamhet som i egenskap av konkurrerande verksamhet uppenbart skadar arbetsgivaren får inte utövas som bisyssla.

En tjänsteinnehavare får inte medan tjänsteförhållandet varar vidta sådana åtgärder för förberedande av konkurrerande verksamhet som med beaktande av 3 mom. inte kan an- ses vara godtagbara.

Om annan bisyssla än sådan som anses i 2 mom. skall tjänsteinnehavaren göra anmälan till arbetsgivaren. Sedan tjänsteinnehavaren getts tillfälle att bli hörd kan arbetsgivaren på grunder som anges i 3 mom. förbjuda tjänsteinnehavaren att ta emot eller inneha en sådan bisyssla.

(8)

Arbetsavtalslagen föreskriver ingen sådan skyldighet för arbetstagare att meddela om bisysslor som en tjänsteinnehavare har enligt lagen om kommunala tjänstein- nehavare. Det är ändå klart att arbetstiden inte får användas för uppgifter som hör till bisysslor utan ett särskilt tillstånd av arbetsgivaren. När det gäller bisysslor för vilka arbetstid inte används är arbetstagaren skyldig att meddela arbetsgivaren endast i det fallet att arbetsgivaren och arbetstagaren särskilt kommit överens om det. Bisysslan får naturligtvis inte medföra att arbetstagaren inte klarar av att full- göra sina arbetsskyldigheter som sig bör. Enligt arbetsavtalslagen får en arbetsta- gare dock inte åt någon annan utföra sådant arbete som, med hänsyn till arbetets natur och arbetstagarens ställning, såsom en konkurrerande handling i strid med god sed i anställningsförhållanden uppenbart skadar arbetsgivaren.

Pes 26 § SD: Personalsektionen besluter att förfarandet kring beviljande av tillstånd för bisyssla fortsätter som tidigare. Det vill säga tillstånd för bisyssla behövs både för arbetstagare och tjänsteinnehavare. Personalsektionen behandlar samtliga anhållan, som förordats av respektive förman, och tar beslut i varje enskilt fall med beaktande av det som stadgas enligt lagen om kommunala tjänsteinnehavare och de regler som tillämpas på kommunala arbetstagare.

_____

Beslut: Stadsdirektörens förslag godkändes.

______

(9)

FA:1336/2017/114

27 § PERSONALENS CYKELKAMPANJ

Nykarleby stad har, som ett led i aktiv personalpolitik, erbjudit stadens anställda möjlighet att köpa en ny cykel från valfritt ställe. Sportjohan, Sportia Mattsson och VM-Sport kontaktades och de erbjöd rabatt vid inköp av cykel. Kampanjen, som fått en väldigt god respons, ordnades första gången 2015 och många i perso- nalen har önskat en repris på kampanjen sedan det. Årets kampanj pågick under tiden 15.5 – 31.8.2017 och 28 anställda har nappat på erbjudandet (34 st 2015).

Totalbeloppet på cyklarna som inhandlades blev 23 347,53. Villkoren vara att av- betalningen görs under max 30 månader (2,5 år) räntefritt och minimibeloppet per månad är 50 € som dras direkt från lön. Av cykelns pris finansieras max 3 000 € och den bör kosta minst 500 €.

Pes 27 § SD: Personalsektionen antecknar ärendet för kännedom.

_____

Beslut: Antecknades för kännedom.

______

(10)

FA:1338/2017/116

28 § ANHÅLLAN OM LÖNETILLÄGG FÖR HUVUDBOKFÖRAREN OCH

BILDNINGSEKONOMEN UNDER EKONOMIDIREKTÖRENS FRÅNVARO

Personalsituationen på ekonomiavdelningen föranleder omorganisering av arbets- uppgifter och ansvar.

Pes 28 § SD: Personalsektionen tar upp ärendet för behandling.

_____

Beslut: Personalsektionen beslöt att vikariatet för ekonomidirektören lämnas obesatt.

Under perioden 1.11.2017 – 31.8.2018 betalas ett individuellt tillägg på 300 € per person och månad åt huvudbokförare Marianne Blomqvist, bildningsekonom Bar- bro Julin och förvaltningsdirektör Tomas Knuts.

Beslutet delges Blomqvist, Julin, Knuts och lönebokföraren (L.L.).

______

(11)

FA:1385/2017/115

29 § HÄVNING AV TJÄNSTEFÖRORDNANDE UNDER PRÖVOTIDEN

(12)

ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR

Beslutsorgan Datum för sammanträde

Personalsektionen 8.11.2017

___________________________________________________________________________

Besvärsförbud

Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen om- prövningsbegäran inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.

Paragrafer: 21 - 27

Anvisning för begäran om omprövning

Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa en skriftlig begäran om om- prövning inom 14 dagar från delgivningen av beslutet.

Paragrafer: 28 - 29 Kontaktinformation:

Personalsektionen i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi

Omprövningsbegäran kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem.

Omprövningsbegäran skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget an- nat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmed- lem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet finns tillgängligt på www.nykarleby.fi.

I ansökan skall den som begär omprövning av beslutet och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hem- kommun, postadress och telefonnummer.

Kravet med motiveringar skall framgå av omprövningsbegäran. Till begäran om omprövning skall bifogas be- slutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original samt handlingar man hänvisar till. Omprövnings- begäran skall vara stadsstyrelsen tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som begäran om omprövning får framställas.

Anvisning för besvär

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär.

(13)

Besvärstid

Kommunalbesvär, paragrafer: 30 dagar

Förvaltningsbesvär, paragrafer: 30 dagar Besvärsmyndighet:

Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi

Annan besvärsmyndighet:

Adress:

Paragrafer:

Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslu- tet sju dagar efter att protokollet finns tillgängligt på www.nykarleby.fi. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. Beslut som getts efter an- slag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs.

Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem.

I besvärsskriften skall man meddela förvaltningsdomstolen följande:

· vilket beslut som överklagas,

· till vilka delar ändring söks i beslutet (helt eller delvis),

· på vilket sätt beslutet borde ändras,

· på vilka grunder ändring söks,

· ändringssökandens namn, hemkommun och kontaktinformation.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas. Besvär får anföras på den grunden att o beslutet har tillkommit i felaktig ordning,

o den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter o beslutet annars strider mot lag

Inlämnande av besvärshandlingarna

Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshand- lingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget an- svar.

Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut.

För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 € (Lag om domstolsavgifter 1455/2015).

References

Related documents

Beslut: Utvecklingsgruppen för AKTA-avtalet, som hittills gett förslag till poängsättning vid arbetsvärdering åt PPU, ersätts med en trepartsgrupp.. Gruppen består av

Pes 30 § SD: Personalsektionen tar upp ärendet för behandling och fastställer lönerna för förmännen inom

för stadsdirektörens förslag 3 röster (Grönroos, Häger, Wiklund) för Frostdahl-Blomqvist 6 röster (Frostdahl-Blomqvist, Ingman, La- wast, Nyholm, Palm,

Stiftelsen Juthbacka: Linda Rögård, Tomas Knuts, Joel Sjöblom och Majvor Grönroos anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet

Beslut: Motionen överfördes till stadsstyrelsen för

Tidsfrist för begäran om omprövning: Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövning ska lämnas in till Nykarleby stad

för Ingmans förslag 3 röster (Grönroos, Ingman, Blomqvist) för Lawasts förslag 6 röster (Frostdahl-Blomqvist, Häger, Karv, Lawast, Palm, Sjöblom). I den andra

En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbuds- sökande, det vill säga den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt