VERKSAMHETSPLAN Lions Club Norrtälje

Hans Nordh Sida 1

VERKSAMHETSPLAN 2011 – 2012

Lions Club Norrtälje

Enligt beslut på klubbmöte 2011-08-25

HJÄLP LIONS HJÄLPA !

VÅR HJÄLP NÅR FRAM !

Hans Nordh Sida 2

Innehållsförteckning

1. Övergripande inriktning för verksamhetsåret

2. Arbetsplaner för våra olika kommittéer a. Aktivitetskommittén

b. Programkommittén c. Medlemskommittén d. Luciakommittén

3. Budget för verksamhetsåret

4. Organisation LC Norrtälje a. Styrelse och Kommittéer b. Bemanning av Kommittéer

5. Kalendarium för verksamhetsåret 2011 - 2012

Hans Nordh Sida 3

1. Övergripande inriktning för verksamhetsåret

Varje dag får vi information via media om naturkatastrofer, krig och andra vålds- handlingar som gör att människor lider och behöver hjälp. Lions Club i Norrtälje skall därför aktivt delta i Lions hjälpverksamheter på lokal, nationell och internationell nivå.

Klubbens målsättning, när det gäller fördelning av insamlade medel, är att om möjligt en tredjedel bör gå till vardera lokala, regionala respektive internationella hjälp- verksamheter.

Lions medlemmar.

En förutsättning för klubbens fortsatta framgångar är medlemmarnas engagemang och delaktighet. Ett medlemskap i Lions Club Norrtälje skall ge varje medlem en känsla av gemenskap, trivsel och bidrag till Lions hjälpverksamhet. Medlemmarnas kunskap, erfarenhet och kontakter bör alltid utnyttjas för att genomföra och uppnå goda resultat i våra aktiviteter.

Våra månadsmöten skall präglas av öppenhet, trivsam samvaro och intressanta program. Våra möten skall upplevas som givande och ge medlemmarna en möjlighet att bidra med erfarenheter och synpunkter som leder till klubbens fortsatta framgångar.

Nya medlemmar, män såväl som kvinnor, skall vara välkomna till klubben. Medlems- kommittén kommer att i samverkan med klubbens medlemmar arbeta med

nyrekrytering och utbildning av klubbens medlemmar.

Medlemskommittén har uppdraget att se om möjligheter finns att etablera en ”filialklubb”

i Norrtälje samt att utarbeta ett beslutsunderlag för en etablering.

Lions insamlingsaktiviteter

Lions Club i Norrtälje har under de senaste åren på ett mycket framgångsrikt sätt arbetat med insamlingsaktiviteter som gjort det möjligt att ge ekonomiska bidrag till behov på det lokala, nationella och internationella planet.

Detta arbete kommer som tidigare år att initieras och genomföras av Aktivitets- kommittén och Luciakommittén vilket framgår av deras arbetsplaner.

Försäljning av Lions Mint är ytterligare ett sätt att förstärka klubbens bidragskassa. Alla möjligheter för att öka försäljningen skall tas tillvara. Ett gott exempel på en sådan möjlighet var Expo Roslagen 2011.

Hans Nordh Sida 4 Lions Club i Norrtälje förväntas också att stödja Lions planerade större aktiviteter som:

 Världens Barn – bidrag till vård och utbildning i Tanzania.

 Röda Fjädern – bidrag till Barndiabetesfonden.

 Vision for All – glasögoninsamling.

 Bring quality to life – bidrag för anskaffning av Lions katastroftält.

Lions synlighet i samhället

Lions Club i Norrtälje skall fortsätta det påbörjade arbetet att bli mer synliga och kända i Norrtälje. Lions är en viktig hjälporganisation och bör därför vara bättre kända lokalt.

Budskapen ”HJÄLP LIONS HJÄLPA !” och ”VÅR HJÄLP NÅR FRAM” skall vid alla tillfällen kommuniceras till medborgarna i vår hembygd.

Genom en ökad synlighet så:

 ökar vi människors vilja att stötta Lions i våra aktiviteter

 ökar vi möjligheten att rekrytera nya medlemmar

 ökar vi möjligheten att nå ungdomar för framtida behov

Hans Nordh Sida 5

2. Arbetsplaner för våra olika kommittéer

a. Aktivitetskommittén

Aktivitetskommitténs huvudsakliga uppgift är att ta initiativ till lämpliga aktiviteter och ansvara för dess genomförande med syftet att stärka klubbens aktivitets- kassa.

En förutsättning för att kommittén skall lyckas med sin uppgift är medlemmarnas delaktighet och engagemang.

Månad Aktiviteter

Resurs- behov (Lions)

Intäktsmål

Sept-okt VB 1000 kronors - klubben 12-50 75-100000

Oktober Höstmarknad 18 7500

Oktober Lionslimpan Flygfyren 15 8000

December Julmarknad 2 lotteribodar 30

Inkl.Ladies 20000

Februari Lionslimpan Flygfyren 15 8000

Mars Modevisning 15 15000

Maj Familjerally tillsammans med

sponsor typ N-E Energi 10-15 6000

Juni Sparbanksdagen 10 1000

Juli ACS försäljning kylda drycker 10 5000 Totalt 145500 -

170000

Tänkbara aktiviteter: inventeringar, Julinatta (mint), kommersiella aktiviteter typ Skokanonen, jobb vid invigning av Flygfyren / marknadsplatsen e t c

Hans Nordh Sida 6

b. Programkommittén

Programkommitténs uppgift är att arrangera underhållande och givande program på klubbens månadsmöten i samverkan med styrelsen.

Övriga program / aktiviteter som syftar till ökad trivsel och samvaro inom klubben kan mycket väl initieras av programkommittén. Detta kan mycket väl inkludera program för Lionladies.

Månad Program meny

Augusti LP står för detta mötes innehåll.

September Ålagille – Bertil Boström.

Oktober Intagning + Livet som pilot – Sten-Erik Karlsson.

November Norrtälje Tidning – Lions samarbetspartner Lucia.

December Lucia / Julfest .

Januari Nordronas utveckling - Christer Stighäll Februari TIO-100, Sjukvården i Norrtälje Kommun –

Monika Henriksson.

Mars Intagning + Energibesparing/Energival – Ingemar Karlsson från Göthes Sanitet.

April Norrtäljes dricksvatten (Violia), studiebesök.

Maj Vårutflykt med Lionladies Juni

Ovanstående program är preliminärt vilket kan innebära att förändringar kan ske !

c. Medlemskommittén

Medlemskommittén skall förbereda ärenden som rör intagning av nya medlemmar samt verka för att faddrarna fullgör sina åligganden.

Det är också medlemskommitténs ansvar att i samverkan med Distriktets

(MD101U) Medlemsteam (GMT) arbeta med frågor rörande medlemsutveckling och utbildning.

Hans Nordh Sida 7

d. Luciakommittén

Projektet Roslagens Lucia är ett mångårigt samarbete mellan Norrtelje Tidning och Lions Club Norrtälje.

.

Roslagens Lucia är en mångårig tradition som började som en skönhetstävling där Luciakandidaterna åkte runt i Roslagen på ett lastbilsflak och visade upp sig för att fiska röster.

I dag har detta förändrats och de sökande till Lucia provas i sång, uppträdande och samarbetsförmåga.

Syftet med Lucia är förutom rent PR-syfte för Norrtelje Tidning och Lions Club Norrtälje är att samla in pengar till välgörande ändamål samt även att under Luciaturnèn glädja så många människor som det är möjligt.

Målsättningen för 2011 är följande:

Glädja 1200 människor

Månad Aktivitet

Resurs- behov (Lions)

Intäktsmål

September Planeringsmöte Lions - NT 4 Oktober Annonsering - Luciakandidater

Annonsering - bidragssökande 4

November

Uttagning – Luciakandidater Uttagning - bidragssökande Röstning – Luciakandidater Boka scen, häst mm för kröning Fastställa Lucia turnéplan

4

December

Uppsättning av scen mm

Luciakröning - Stora Torget 4/12 Utdelning av pengar – Luciafond.

9*

December Lucia turné 5 – 13/12

Konsert Norrtälje Kyrka 14* 30000

Mars Annonsering - bidragssökande 4 April Uttagning - bidragssökande 4 Maj Utdelning av pengar – Luciafond 4

Totalt 30000

* resurser från Aktivitetskommittén

Hans Nordh Sida 8

3. Budget för verksamhetsåret

OBS !

Budget endast tillgänglig för medlemmar.

Om Du önskar ta del av innehållet i vår

budget så kontakta LK Tommy Karlsson

tommyflen@hotmail.com eller LP Hans

Nordh nordh.hans@telia.com .

Hans Nordh Sida 9

4. LC Norrtälje Styrelse och Kommittéer 2011 - 2012

Uppdrag Ansvarig

President - LP

S

Past President - PLP

S Vice President 1 - VLP1

S Vice President 2 - VLP2

Vice President 3 - VLP3

Sekreterare - LS

Bo Lönnberg vLS

S Medlemskommittén - MO

S Kassaförvaltare - LK

S

Direktor - DI

Sten-Erik Karlsson vDI

S Klubbmästare - KM

Lennart Söderman vKM

S Aktivitetskommittén - AO

Lars Jansson vAO Erik Lindberg vAO

S

Programkommittén - PO

S Nomineringskommittén - NO

Luciakommittén - LO

Kjell Gustavsson vLO

S Revisorer

Svante Elander

Materialförvaltare

Beredningskommittén

Styrelsen

Tailtwister

Hans Castwall vTT

S Arkivarie

Medlemsmatrikel

S = Styrelsemedlem

Hans Nordh Sida 10

LC Norrtälje - Kommitté bemanning 2011-2012

Aktivitetskommittén Medlemskommittén Klubbmästeri Programkommittén

Rolf Hammarberg - AO Dag Hannerz - MO Henrik Boström - KM

Per-Arne Andé - PO

Eric Lindberg - vice Owe Sandström Lennart Söderman - vice

Anders Järnebeck - vice

Lars Jansson - vice Kenneth Eriksson Birger Mossberg Svante Elander

Björn Andersson Bertil Boström Ingvar Jacobsson

Kurt Blomkvist Leif Lindberg

Jan Ekstedt

Arne Fors

Tomas Grundelius

Anders Hultgren

Bengt Johansson

Bengt Jäderqvist

Bo Liljegren

Sten Lindgren

Stig Lundin

Lars Mattsson

Lars Nilsson

Reine Paulsson

Åke Sandberg

Claes Arne Sandström

Lennart Widlund

Kjell Jonsson

Nomineringskommittén Luciakommittén Beredningskommittén

Lars Wiberg - NO Hans Lindersson - LO Hans Nordh - LP Hans Cattani Kjell Gustavsson - vice Styrelsen

Bo-Göran Lindberg Sten-Erik Karlsson

Bo Lönnberg Svante Elander

Hans Nordh Sida 11

5. Kalendarium 2011 - 2012

Månad Styrelsemöte Medlemsmöte Övrigt

Augusti

11 25

September

15 30

Ålagille 30:e

Oktober

13 27

November

10 24

December

8 22

Januari

12 26

Februari

9 23

Mars

15 29

April

12 26

Maj

10 24

Juni

14 28

Plats för styrelse- och medlemsmöten är Hotell Roslagen om inget annat anges i

kallelse till mötet.

Respektive möten startar klockan 18:30.