Styrelsemedlemmar. Ordförande - Linda Olandersson Leda styrelsen samt ha ansvar för styrelsens uppdrag Kalla till styrelsemöten Leda styrelsemötena

Välkomna!

Dagordning

1. Mats Larsson berättar om Norra station och deras entréprenörsmiljö.

2. Linda Olandersson med styrelse hälsar alla välkomna 3. Benny Hardarsson berättar om FCHś vision 2008

4. Vad krävs för att driva en förening?

Ekonomi, poster mm

5. Vad behöver vår förening för att överleva?

6. Hur löser vi FCHś framtid tillsammans?

Ekonomi

Styrelsemedlemmar

• Ordförande - Linda Olandersson

• Leda styrelsen samt ha ansvar för styrelsens uppdrag

• Kalla till styrelsemöten

• Leda styrelsemötena

• Vice Ordförande - Stefan Jormelius

• Deltaga i styrelsemöten med rösträtt

• Uppdrag åt föreningen

• Vice ordförande kliver in på frånvarande ordförandens plats och får därmed utslagsrösträtt.

• Om ordföranden slutar/entledigas övertas platsen av vice ordförande.

Styrelsemedlemmar

• Sekreterare - Ebba Henryson

• Protokollansvarig

• Kassör - Markus Stjernkvist

• Löpande bokföring

• Hantering av fakturor in och ut

• Utbetalning av löner till domare och anställda i föreningen

• Budgetförslag tillsammans med övriga styrelsemedlemmar samt sektioner

• Övergripande ansvar för ungdoms-och damsektionens, föreningens samt lagens kassör

• Årsbokslut (inklusive kontakt med revisorer)

• Ekonomisk avstämning fortlöpande genom året

• Tillhandahålla dagskassan till kioskansvarig

Styrelsemedlemmar

• Ledamöter (3 st) - Joakim Nygren, Stefan Jormelis

• Deltaga i styrelsemöten med rösträtt

• Uppdrag åt föreningen

• Fyller upp högre poster vid avgång

• Suppleanter - saknas

• Frivilligt deltagande vid styrelsemöten utan rösträtt men har rätten att ta uppdrag i föreningen.

• Suppleanter kliver in på frånvarande ledamots plats och får därmed rösträtt.

• Om en ledamot slutar/entledigas övertas platsen av en suppleant.

Materialansvarig - Fredrik Edfors

• Kontaktperson till samarbetspartners

• Beställningsansvarig av material

• Ansvarig för tryck av match-och träningsställ för samtliga

• Se till så samtliga lag har den utrustning de behöver koner, västar, sjukvårdsmaterial, bollar

• Sitta med i förhandlingar inför nya avtal

Planbokningsansvarig - Joakim Nygren

• Inför säsongen samla in önskemål från samtliga lag angående träningstider leverera till Fritidsförvaltningen.

• Tiderna som tilldelas klubben presenteras för lagen och fördelas inom föreningen

• Innan serien drar igång ska matchtider lämnas till Fritidsförvaltningen från Fogis

• Hålla koll på viktiga datum för konstgrästider, grästider samt inomhustider

• Alla av och ombokningar sker via planbokaren

• Kontaktperson mot Fritidsförvaltningen

• Avboka alla tider som inte utnyttjas ffa konstgrästiderna

Domaransvarig ungdom - Stefan Jormelius

• Boka domare veckovis till föreningens hemmamatcher (ej A/U-laget)

• Meddela kassör om utbetalning av domararvoden

• Boka domare till Levins cup samt Hesslecupen

• Ansvarig för bokning av utbildningar vår-och höst för nya domare

• Kontakta ledare för rekrytering av nya domare varje år

Domaransvarig damsektionen -

• Meddela kassör om utbetalning av domararvoden

• Domare till Hesslecupen

Coop-ansvarig -

• Kontaktperson mellan FCH och Coop

• Möte 2 gånger/ år med butikschef samt representant från IFK.

• Schemaläggning korvförsäljningen

• Förhandling årsavtal/sponsring

• Kalla till inventering 1 ggr/år samt medverka vid behov

Sponsorgrupp med en ansvarig -

• Kontinuerligt jobba med att skaffa fram nya sponsorer

• Skriva sponsoravtal med befintliga sponsorer

• Upprätthålla kontakten med befintliga sponsorer

• Informera materialansvarig och kassör om nytillkomna sponsorer samt tryck

• Säkerställa rätt grafik för tryck finns

• Uppdatera webbansvarig om aktuella sponsorer

Valberedning -

• Ska bestå av ordförande samt två ledamöter (varav en är vice ordförande).

• Övergripande föreslå nya styrelsemedlemmar till årsmötet vid behov

• Övriga uppgifter hänvisar vi till kapitel 4 i Stadgarna

Damsektion -

• Ansvarig för A/U-lag

• Underrätta styrelsen vem som ingår i sektionen görs senast tre veckor innan årsmötet.

• Förankra alla ekonomiska beslut med styrelseordföranden samt kassör.

Ekonomiska beslut innefattar t.ex. Avtal/kontrakt, arvode etc.

• Upprätta ett spelarråd i damlaget där en damlagsspelare utgör länken mellan damlaget och damsektionen. Damlaget utser representanter i spelarrådet.

• Upprätta en ekonomisk plan samt verksamhetsplan inför årsmöte 2019 (senast 31/12 2018).

• Gjort en spelar- och tränar-inventering som presenteras för styrelsen innan serien är slut.

Ungdomssektion -

• Under uppstart

• Underrätta styrelsen vem som ingår i sektionen görs senast tre veckor innan årsmötet.

• Förankra alla ekonomiska beslut med styrelseordföranden samt kassör.

Ekonomiska beslut innefattar t.ex.: investeringar i form av material och utbildningar etc.

• Se till så att varje lag har lämnat in ett organisationsdokument.

• Upprätta en ekonomisk plan samt verksamhetsplan inför årsmöte 2019 (senast 31/12 2018).

• Gjort en spelar- och tränar-inventering som presenteras för styrelsen innan serien är slut.

Marknadsföringsgrupp

• Ta fram material samt marknadsföra FCH på sociala medier, skolor, flyers, evenemang mm

• Aktivt jobba med marknadsföringen för att få in nya spelare i föreningen

• Besöka skolor

• Prova-på-dagar

Mötesplats Ljungdala - integreringsprojekt

- Olle Nilsson och Ebba Henryson

Fotboll för tjejer:

• Vara kontaktperson med mötesplats ljungdala

• Vara på uppstartsmöte med mötesplats ljungdala och tränaren (Olle Nilsson)

• Göra upp en plan för antal träningar för tjejerna och avslutning.

Detta pågår en gång på våren och en gång på hösten.

• Avslutningen sista träningen där FCH bjuder på glass.

• Erbjuda gratis fotbollsskolan på sommaren för tjejerna som varit med på fotboll för tjejer för att integrera dem i lagen

• Fungera som en länk mellan FCHś ledare och flickorna

• Vanligtvis pågår träningarna 6-8 ggr per termin.

Hesslecupen -

• Planering av cupen i stort

• PRO-cup setup (anmälningar, lottning)

• Kalla representanter för samtliga lag till ett informationsmöte

Hänvisning till dokument rörande Hesslecupen

Sommarfotbollsskola -

• Ansvarig på plats

• Samarbete sker med webbansvarig

• Ansöka om bidrag hos kommunen

• Beställa fika

• Beställa tröjor samt tryck

• Leta sponsorer i samarbete med sponsorgruppen

• Tillsätta ledare

• Marknadsföra sommarfotbollsskolan

• Kontakta planbokare för att boka planer

• Se till så det finns bollar, västar, koner mm

Summercamp -

• Anmäla sitt önskemål om att få ingå i kommunens organisationsgrupp där arbetsfördelning sker.

• Sitta med på 6-7 möten med organisationsgruppen

• Hitta ungdomsledare inom föreningen

Ungdomsavslutningen -

• Se dokument “Ungdomsavslutningen”

Webb- och applikationsansvarig -

• Ge behörigheter

• Uppsättning av ny säsong

• Import av nya medlemmar

• Utskick av medlems- och träningsavgifter/fakturor

• Rapportera in LOK-stöd för vår- och höstsäsong

• Support till medlemmar/användare

• Vid Hesslecupen driftansvarig för PRO-cup, bärbar dator och wifi

Samarbete 3 klubbar -

• Träffas kontinuerligt för att diskutera

samarbete/sammanslagning av FCH, IFK och HIF för att

underlätta arbetet med att driva föreningarna.

Ledare

• Leda lagen

• Skicka kallelser till matcher

• Attestera reseersättning vid behov

• Föra aktivitetsnärvaro

• Hålla sig uppdaterad vad gäller spelarutbildningsplan, policys mm

• Säkerhetsställa att bollkallar är på plats utifrån upprättat schema

• Säkerhetsställa att en föräldragrupp finns

• Delegera ansvaret inom föräldragruppen

• Se till så önskemål om träningstider kommer in i tid

• Se till så önskemål om matchtider skickas in till Skåneboll i tid

• Avboka planer och domare vid inställd hemmamatch

Fogisansvarig -

• Spelarövergångar

• Ge behörighet till medlemmar

• Support till medlemmar

Kioskansvarig (damlagets hemmamatcher) -

F02/03. F04 tar över 2019

• Ansvara för kiosken vid damlagets hemmamatcher av inköp mm.

• Ansvarig att dagskassan hämtas/lämnas hos kassören i föreningen.

Uppstart av nytt lag F13/14 våren 2019

● Fungera som en nyckelperson

● Hålla i vårens träningar för att sedan lämna över till föräldrarna.

● Hjälpa till att få ihop en föräldragrupp

Samt en massa andra viktiga personer

• Spelare

• Speaker till damlagets matcher

• Supportrar

• Föräldrar

• Föräldragrupper mfl

Vad är det då vi behöver? (kontaktpersoner)

• Domaransvarig ungdom - (Stefan Jormelius 0705-285727)

• Planbokare - (Joakim Nygren 0706-276760)

• Materialansvarig - (Fredrik Edfors 0733-605700)

• Damsektion/ungdomssektion - (Krister Persson 0708-156523)

• Ansvarig Hesslecupen - (Siwert Roshagen 0709-928517)

• Summercamp 2019 - (Helena Schützdeller 0708-990128)

• Marknadsföringsgrupp - tillsatt

• Sponsorgrupp - 2 personer tillsatta, kan utökas

• Styrelsemedlemmar 2019 - (Linda Olandersson 0708-940296)

• Ledare/tränare - framför allt fler i våra lag F08-05 samt för uppstart F13/14 2019

• Spelare

• Allting man bidrar med är till hjälp

• Bara för att man hjälper till en gång betyder inte det att man alltid måste

• Inget uppdrag är för litet