Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2016-12-05
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 247/2016 Dnr 2016/0664 KS-1 Diariekod: 021
Återrapport av utredningsuppdrag om att samordna kommunens administrativa resurser
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-11-18 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
I preliminär budget för 2017 fick kommunstyrelsen i uppdrag att utreda om det går att effektivisera kommunens verksamhet genom att centralisera administrativa funktioner som finns spridda lokalt i den kommunala organisationen.
Utredningen har genomförts och resultat visar att kommunikatörsfunktionen kan centraliseras och att det går att effektivisera en tjänst motsvarande 0,7 mnkr på detta sätt.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslå fullmäktige beslutar följande:
1. Kommunikatörsfunktionen centraliseras och förändringen genomförs vid årsskiftet 2016/2017 genom omfördelning av budgetmedel från nämnd till kommunstyrelsen enligt nedan:
- barn- och ungdomsnämnden: 0,7 mnkr - vård- och omsorgsnämnden: 0,7 mnkr - socialnämnden: 0,7 mnkr
- kultur- och fritidsnämnden: 0,7 mnkr - trafik- och fastighetsnämnden: 0,7 mnkr - miljö- och byggnadsnämnden: 0,4 mnkr
- utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden: 0,2 mnkr
2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda vidare omfång på och finansiering av internserviceverksamheten i kommunen. Utredning ska vara färdig senast 2017-02-01.
3. Återrapporten godkänns och utredningsuppdraget förklaras avslutat.
4. Omfördelning av budget från nämnd till kommunstyrelse görs enligt nedan för finansering av lokalstrateger:
- barn- och ungdomsnämnden: 1,8 mnkr - kultur- och fritidsnämnden: 0,8 mnkr - vård- och omsorgsnämnden: 0,6 mnkr - socialnämnden: 0,2 mnkr
Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2016-12-05
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige beslutar följande:
1. Kommunikatörsfunktionen centraliseras och förändringen genomförs vid årsskiftet 2016/2017 genom omfördelning av budgetmedel från nämnd till kommunstyrelsen enligt nedan:
- barn- och ungdomsnämnden: 0,7 mnkr - vård- och omsorgsnämnden: 0,7 mnkr - socialnämnden: 0,7 mnkr
- kultur- och fritidsnämnden: 0,7 mnkr - trafik- och fastighetsnämnden: 0,7 mnkr - miljö- och byggnadsnämnden: 0,4 mnkr
- utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden: 0,2 mnkr
2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda vidare omfång på och finansiering av internserviceverksamheten i kommunen. Utredning ska vara färdig senast 2017-02-01.
3. Återrapporten godkänns och utredningsuppdraget förklaras avslutat.
4. Omfördelning av budget från nämnd till kommunstyrelse görs enligt nedan för finansering av lokalstrateger:
- barn- och ungdomsnämnden: 1,8 mnkr - kultur- och fritidsnämnden: 0,8 mnkr - vård- och omsorgsnämnden: 0,6 mnkr - socialnämnden: 0,2 mnkr
Beslutsexpediering:
Akt
