§1 Stämman öppnas.
Distriktsordförande Anders Tholsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
Provomröstning via VoteIt genomförs.
§2 Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer Mötet beslutar:
att välja Martin Braxell som mötesordförande (bifall 38 av 41)
att välja Niklas Blomqvist som mötessekreterare (bifall 38, avslag 1, av 41) att välja Cilla Hansson, Nacka sjöscoutkår och Maja Antoniou Vendelsö scoutkår, som justerare och tillika rösträknare (bifall 38 av 41)
§3 Fastställande av röstlängd.
Deltagarlista biläggs protokollet. 16 kårer var representerade.
Röstlängden kommer att justeras löpande efter loggen i VoteIt och noteras i protokollet.
Mötet beslutar:
att fastställa röstlängden till 41 ombud (bifall 38 av 41)
att vi uppdaterar röstlängden löpande men att den begränsas av de som finns inloggade i VoteIt (bifall 37, avslag 1, av 41)
§4 Frågan om stämman behörigen sammankallats.
Kallelsen skickades ut den 13 september och är därmed stadgeenlig då den utkom mer än två månader före årsmötet, vilket stadgarna föreskriver.
Mötet beslutar:
att stadgeenlig kallelse har utfärdats (bifall 40 av 41)
§5 Fastställande av föredragningslista
Distriktsstyrelsen föreslår att lägga till punkten Val av representanter till Husaröstiftelsen efter punkt 15.
Mötet beslutar:
att lägga till punkten Val av representanter till Husaröstiftelsen efter §15 (bifall 39 av 41)
§6 Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående
verksamhetsåret (bordläggs till i vår)- Mötet beslutar:
att §6 bordläggs till nästa år (bifall 40 av 41).
§7 Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret (bordläggs till i vår).
Mötet beslutar:
att §7 bordläggs till nästa år (bifall 40 av 41).
§8 Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen (bordläggs till i vår).
Mötet beslutar:
att §8 bordläggs till nästa år (bifall 39 av 41).
§9 Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman.
1. Proposition från Distriktsstyrelsen angående tid för nästa Distriktsläger.
Att ha läger under vecka 31 skulle krocka med Jamboreen och nuvarande LÄKO skulle kunna tänka sig att ha lägret kring midsommar 2022.
Cilla påpekar att Njord – Nordisk Jamboree på Vässarö också är runt midsommar 2022.
Ola Vinberg tycker att exakt vecka för lägret ska överlåtas till LÄKO.
Göran Axelsson och Eva Ekenberg föreslår att nästa Distriktsläger förläggs 2023.
Niklas Areteg tycker att frågan ska bordläggas till en senare stämma.
Håkan Persson, Trollbäckens scoutkår föreslår att frågan om nästa distriktsläger hänskjuts till nästa distriktsstyrelse att besluta om efter diskussion med distriktets kårer. Dock kan ett läger hållas tidigast 2022.
Mötet beslutar:
att frågan om nästa distriktsläger hänskjuts till nästa distriktsstyrelse att besluta om efter diskussion med distriktets kårer. Dock kan ett läger hållas tidigast 2022 (bifall 27, avslag 13, av 41)
2. Motion 1 från Jonas Skiöld, Saltsjö-Boo scoutkår om Lägerbidrag till Jamboree 2021
Motionären drar tillbaka förslaget då Jamboreen är flyttad till 2022.
3. Motion 2 från Håkan Persson, Trollbäckens scoutkår, Bosse Sjöberg, S:t Botvids Soutkår, Roger Hellstrand, Krusboda Scoutkår (Valberedningen) om
Strategiarbete med inriktning 2022-2025.
Peter Sahlin anser att man måste ge utrymme i budgeten för detta. Han bedömer att man behöver anställa en person som kan jobba med detta. I storleksordningen 100 000 kr kan vara rimligt att avsätta i budgeten.
Tobias Hallerby föreslår att 100 000 kr avsätts i budgeten till strategiarbetet (flyttas till beslutspunkten för budgeten)
Håkan kommenterar att med den nya föreslagna styrelsen så kommer de att vara många fler och det bör ge möjlighet att fördela ut mer jobb inom styrelsen.
Tobias Hallerby anser att man ska prioritera strategiarbetet över andra punkter i Verksamhetsplanen.
Röstlängden justerad till 40 personer (Bosse Sjöberg har lämnat stämman).
Mötet beslutar:
att 2021 års distriktsstyrelse, utöver att genomföra den beslutade verksamhetsplanen, har som sin främsta uppgift att formulera en tydlig strategi för distriktets verksamhet de kommande 3-5 åren (bifall 36, avslag 1, av 40),
att strategin ska utgå från distriktets kårers eventuella behov av samverkan i form av ett distrikt (bifall 38 av 40),
att styrelsen ska ha ett brett mandat och att varken ett förslag om en avveckling av distriktet eller inrättandet av ett kansli med personal, ska vara uteslutet på förhand (bifall 35, avslag 3, av 40),
att omvärldsbevakning i form av bl.a. träffar med andra distrikt och Scouterna, ska vara ett viktigt inslag i arbetet (bifall 37, avslag 1, av 40),
att arbetet löpande ska stämmas av med distriktets kårer, t.ex. i samband med kårträffar samt på den ekonomiska stämman våren 2021 (bifall 38 av 40), att resultatet ska presenteras för medlemmarna senast två månader före ordinarie stämma 2021 (bifall 36, avslag 2, av 40),
att ett beslut om strategin tas på ordinarie stämma 2021 (bifall 34, avslag 2, av 40).
§10 Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret.
Eva Ekenberg förslog att stryka meningen ”Nästa distriktsläger är planerat till sommaren 2022. " i förslaget till verksamhetsplanen. Distriktsstyrelsen jämkade sitt förslag med ändringsförslaget.
Leif Åkerlöf föreslog att ändra ”Många” till ”Alla” under punkten Övriga grupper.
Distriktsstyrelsen jämkade sitt förslag med ändringsförslaget.
Mötet beslutar:
att medlemsavgiften för 2021 fastställs till 70 kr/år, alltså 35 kr/termin (oförändrad mot föregående år, bifall 38 av 40)
att familjescouter under ordinarie scoutålder har medlemsavgiften 0 kr (bifall 38 av 40).
att fastställa verksamhetsplanen för 2021 med redaktionella ändringar utförda under mötet (enligt bilaga, bifall 37 av 40).
att fastställa budget för 2021 med tilläggsförslaget att stryka posten Distriktsläger om 100 000 kr och istället avsätta 100 000 kr för strategiarbete enligt motion 2 (bifall 37 av 40).
Justering av röstlängd till 36 personer.
§11 Val av antal ledamöter i distriktsstyelsen Valberedningen föreslår 10 ledamöter.
Mötet beslutar:
att Distriktsstyrelsen ska ha 10 ledamöter (bifall 35 av 36).
§12 Val av distriktsordförande.
Valberedningen föreslår Tobias Hallerby, Trollbäckens scoutkår.
Mötet beslutar:
att välja Tobias Hallerby, Trollbäckens scoutkår som distriktsordförande (nyval 1 år, bifall 33 av 36)
§13 Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen.
Valberedningen presenterade sitt förslag. Inga tilläggsförslag.
Mötet beslutar att välja följande ledamöter:
Alfred Berglund, S:t Botvids Scoutkår (nyval 2 år) Disa Gran, Vendelsö Scoutkår (nyval 2 år)
Frida Sandholm, Huddinge Scoutkår (nyval 2 år) Martin Braxell, Saltsjöbadens Sjöscoutkår (omval 2 år) Anneli Skiöld, Saltsjö-Boo Scoutkår (nyval 2 år) Jenny Stålarm, Vendelsö Scoutkår (fyllnadsval 1 år) Viveca Ring, Älta Scoutkår (fyllnadsval 1 år)
Göran Axelsson, Huddinge Scoutkår (fyllnadsval 1 år) Kvarstår sen tidigare:
David Lindberg, Norra Botkyrka ledamot (vald på 2 år 2019)
Beslutet togs en enda omröstning för hela styrelsen, antal bifall var 34, avslag 1 av 36 personer i röstlängden.
Justering av röstlängden till 35 personer.
§14 Val av revisorer och revisorssuppleanter Mötet beslutar:
att välja Leif Åkerlöf, Huddinge scoutkår, som ordinarie verksamhetsrevisor (omval, bifall 31 av 35)
att välja Ola Vinberg, Saltsjöbadens Sjöscoutkår som verksamhetsrevisorsuppleant (omval, bifall 34 av 35)
att välja Handen revisorerna Leif Nilsson AB som auktoriserad revisor (omval, bifall 33 av 35).
§15 Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning
Mötet beslutar:
att välja Roger Hellstrand, Krusboda Scoutkår (omval) att välja Håkan Persson, Trollbäckens Soutkår (omval) att välja Bosse Sjöberg, S:t Botvids Scoutkår (omval)
Håkan Persson är sammankallande. Alla valdes i klump, 35 bifall av 35 möjliga.
§16 Val av ledamöter till Husaröstiftelsen
Valberedningen föreslår Pelle Jogmark, Trollbäckens Scoutkår.
Mötet beslutar:
att välja Pelle Jogmark, Trollbäckens Scoutkår (nyval 2 år, bifall 34 av 35).
Kvarstår: Gustav Pettersson Mauroy, Nynäshamn (vald på 2 år 2019)
§17 Stämman avslutas
Martin tackade de avgående styrelsen och lämnade över ordförandeklubban till
Anders som förklarade mötet avslutat och tackade för sin tid som distriktsordförande.
Vid protokollet Mötesordförande
Niklas Blomqvist Martin Braxell
Justerare Cilla Hansson Justerare Maja Antoniou
