Sammanträdes- protokoll
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2017-11-28
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 85/2017 Dnr 2017/0148 KFN-1
Diariekod: 521
Genomförande av Väsjöhallen
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-11-23 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
En programhandling har tagits fram av trafik- och fastighetskontoret för en fullstor sporthall i Väsjön, Väsjöhallen. I anslutning till hallen planeras Väsjöskolan för ca 600 elever. Baserat på programkalkylen har trafik- och fastighetskontoret tagit fram ett preliminärt hyrersavtal för Väsjöhallen. Den totala årshyran för sporthallen är beräknad till 3 985 tkr. För att täcka hyres- och driftskostnader för hallen hemställer Kultur- och fritidsnämnden till kommunstyrelsen om ett tillskott till budget på 3 500 tkr/år från 2021, samt 1 750 tkr för halvår 2020.
Enligt tidigare modell debiterar kultur- och fritidskontoret skolenheterna motsvarande hälften av hyres- och driftskostnaden för idrottshallar kopplat till skolidrotten. Detta är initialt inte realistiskt i detta projekt då
elevunderlaget inte förväntas vara tillräckligt för att fylla Väsjöskolan vid planerat tillträde ht 2020. Det är därför troligt att kultur- och fritidsnämnden initialt kommer att få stå för en större del av kostnaden för hallen vilket förutsätter ytterligare ökade anslag för att täcka hyres- och driftskostnader.
Enligt det preliminära hyresavtalet är hyran för Väsjöhallen hög jämfört med andra hallar. Därför är åtgärder för att minska de hyresgrundande projektkostnaderna ett krav i projektets näste skede. En prioriteringslista har tagits fram av kultur- och fritidskontoret.
Överläggning i arbetsutskottet
Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Bo Halbert (M).
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande:
Kultur- och fritidsnämnden godkänner programhandling för Väsjöhallen, bilaga 1, med följande reservationer:
- Enligt det preliminära hyresavtalet är hyran för Väsjöhallen hög jämfört med andra hallar. Därför är åtgärder för att minska de hyresgrundande projektkostnaderna ett krav i projektets näste skede.
- Under de första åren efter tillträdet förväntas elevunderlaget inte tillräckligt för att fylla Väsjöskolan. Det är därför troligt att kultur- och fritidsnämnden initialt får stå för en större del av kostnaden för hallen vilket förutsätter ytterligare ökade anslag.
Sammanträdes- protokoll
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2017-11-28
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
- Baserat på nuvarande hyresberäkning och tidplan hemställer Kultur- och fritidsnämnden till kommunstyrelsen om ett tillskott till budget på 3 500 tkr/år för hyreskostnaden för Väsjöhallen från 2021, samt 1 750 tkr för halvår 2020
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:
Kultur- och fritidsnämnden godkänner programhandling för Väsjöhallen, bilaga 1, med följande reservationer:
- Enligt det preliminära hyresavtalet är hyran för Väsjöhallen hög jämfört med andra hallar. Därför är åtgärder för att minska de hyresgrundande projektkostnaderna ett krav i projektets näste skede.
- Under de första åren efter tillträdet förväntas elevunderlaget inte tillräckligt för att fylla Väsjöskolan. Det är därför troligt att kultur- och fritidsnämnden initialt får stå för en större del av kostnaden för hallen vilket förutsätter ytterligare ökade anslag.
- Baserat på nuvarande hyresberäkning och tidplan hemställer Kultur- och fritidsnämnden till kommunstyrelsen om ett tillskott till budget på 3 500 tkr/år för hyreskostnaden för Väsjöhallen från 2021, samt 1 750 tkr för halvår 2020
Beslutsexpediering:
Akt
