Stora och små nyheter i SoS2000Xp Plus!

Stora

SoS2000Xp Plus!

Översikt

SoS2000 XP lanserades våren 2003 och var en ganska stor uppgradering av programmet SoS2000 som lanserades hösten 2000. En icke-betydande del av nya Plus! uppgradering består av omskrivningar av befintliga funktioner där vi har kommit på smartare eller snabbare lösningar, i detta dokument redovisas endast de synligaste och/eller viktigaste nyheterna i programmet.

Vi är tacksamma till de företag och användare som har hjälpt oss med betatestningen av den nya Xp Plus! versionen, framförallt TeleCare och Service Åström som har båda bidragit med mycket tid och tålamod.

Den största nyheten och det som har tagit mest mest tid att programmera är införandet av FIFO lagerhanteringen som vi tror kommer att ha en stor betydelse för en del av våra användare. Dessvärre finns inte något officiellt dokument eller organisation som fastställer hur FIFO skall fungera varför det har varit en lång och stundvis mödosam process att nå fram till ett bra resultat.

En detaljerad beskrivning av de nya funktioner finns i det kompletterande dokumentet till SoS2000 handboken, dvs SoS2000Xp tillägget som har uppdaterats för att även innehålla alla de nya och ändrade programfunktioner i Plus! versionen. Den fullständiga

dokumentationen kan laddas ned från www.soswin.com/sos2000xp/sos2000xp_plus.pdf

Kostnad

I slutet av detta dokument anges principerna för uträkning av kostnaden för uppdatering till XP Plus!

Här följer då en beskrivning av programmets förändringar och nyheter, dock inte i någon särskild ordning...

Hjo den 24 september 2005 Thom Britten-Austin

Stora

Etikettfunktion

En ny och behändig etikettfunktion specialgjord för etikettmaskinen Avery Personal Label Printer . Kan söka och spara adresser från kunder, leverantörer, prospektregister eller i egen adressdatabas. Automatiskt koppling till Windows Urklipp

Automatiskt uppdatering av nya rapporter vid versionsuppdatering I samband med uppdatering till en ny programversion uppdateras rapportlistan nu automatiskt med nya rapporter

Funktionslösenord

Känsliga formulär eller rapporter kan nu skyddas med egen lösenordsfunktion

Kundens eget språk på kundutskrifterna

För utländska kunder kan deras utskrifter bli på deras eget språk, idag stöds Svenska, Norksa, Finska, Danska, Engelska, Holländska, Tyska(delvis)..flera språk är planerade.

Inbyggd kontroll av säkerhetskopia

För att säkerställa att det finns en aktuell backup på databasen kontrollera programmet att sql server agent är igång.

Stora

Nya rapporter Omsättningsrapport Lagervärdesrapport

Lagervärdesrapport per visst datum

Statistikrapport för kund och garanti/ej garanti Paketavi Norska Posten

Paketavi Danska Posten Paketavi Finska Posten Orderbekräftelse till Ms Word Varuförbrukningsrapport Nya konteringsrapporter

Servicekvitto på kvittoskrivare Epson T88 Kassakvitto för kvittoskrivare Epson T88 Bytesredovisining

Dokumentarkiv med skanner funktion

Nu kan du spara alla kvitton, avtal, bilder mm som jpg filer och koppla dem till kund, leverantör, order, service och fakturor i SoS. Det går även att koppla befintliga

dokumentfiler och visa dem från objektarkivet. Ansluts via USB 2.0 till din skanner eller USB kamera !

Stora

Kollinr på externservice formuläret

Externservice verkstadnes kollinumret visas i externserviceformuläret om verkstaden är ansuten till ServiceConnection.

Automatiskt uppdatering av filialkod vid byte av användare

Använder man flera filialer från samma PC kopplar programmet automatiskt om till rätt filial vid användarbyte

Nya funktioner i bokningsformuläret

Skapa bokningar inte enbart för service utan även kundbesök och försäljningar

Projekthantering

Lägg upp projekt med budget och koppla såväl order som service. Du får en on-line kostnads och intäktsanalys av projektet samt utfall. Öppnar möjligheten att få en affärsområdes redovisning av kostnader och intäkter.

Smådelskostnad som % av materialkostnaden

Bekväm funktion för beräkning av fasta avgifter som baseras på den totala material- kostnaden. Anges i respektive avtal

Sökning direkt i externa prislistor

Nu kan samtliga dina leverantörers prislistor få plats i en och samma databas för blixtsnabb sökning innifrån SoS. Du kan välja att söka i din egen lagerlista eller i prislista databasen eller i bägge två.

Stora

Snabbsökning av priser med eller utan EAN koder

I Direktorder formuläret kan du nu söka på en artikelkod, EAN kod eller benämning för att snabbt få redan på pris och lagerstatus. Funktionen kan användas fristående som en snabb prisförfrångnings funktion.

Filter för vilka håndelse visas på SC

Nu kan du enkelt bestämma vilka händelser som skall visas på Service Connection

Möjlighet att använda SMTP funktion i egen SQL server

DTS funktioner m.fl som har behov av att skicka information via e-mail kan nu använda den inbyggda smtp servern i din SQL server.

Tooltips översätts till aktuell språk

Något som har retat våra Nordiska grannar som inte alltid förstår svenska !

Provfakturering

Nu kan du se hur en eller flera fakturor kommer att se ut utan att behöva skapa dem på riktigt.

Skriv fakturor som pdf filer

Programmet stödjer nu win2pdf drivrutinen som möjliggör skapande av pdf filer som ett alternativ till snapshot filer.

Egenanpassning av skärm och rapporttexter

Med CTRL F10 kan du bestämma en egen variant av skärm och rapporttexter

Stora

Direktsökning av ID på leverantörsfaktura vid betalning Snabbsökning av enskild leverantörsfaktura

Ny inventeringsfunktion med möjlighet till arbetsplats inventering

För dem som vill använda nya FIFO lagerhanteringen kan inventering göras etappvis och/eller per arbetsplats. Flera kan därmed inventera samtidigt vilket underlätar hela inventeringsprocessen.

Inläsning av handdator fil för inventering

Om du använder en handdator för inventering kan filen den skapar läses in till invent- eringsformuläret om filen görs om till en Excel fil med standardiserad innehåll.

FIFO lagerhantering

Hela lagerhanteringssystemet i SoS har byggts om för att bemöta kraven från våra större kunder om noggran lagerhantering och spårning av lagertransaktioner. Utgående lagersaldon sparas dagligen och tre månader bakåt, för varje artikel, dag och filial.

Likaså kan man se samtliga in och utgående lagertransaktioner för enskilda artiklar.

Lagervärden bygger på faktiska inköpspriser och ger därför alltid exakta siffror till redovisiningen.

Sökning av katalognummer vid upplägg av ny serviceorder

Sök rätt på en serviceenhet med hjälp av kundens katalognummer istället för modelkod eller artikelnummer

Byte av språk med CTRL + S, E, F, D, N, H

Växla mellan olika språk i programmet genom en enkel tangenttryckning.

Stora

Lägg till egna betalningsvillkor

Nu är du inte längre begränsad till de vanliga villkoren utan kan skapa vilka kredittider du vill

Efterhands justering av konteringen

Justera konteringen i efterhand genom att klicka på ett konto och välja ett annat från en dropplista

Sammanställd samlingsfaktura

Nu kan du slippa fakturor med 100 tals sidor och istället välja en sammanställd faktura med endast slutbeloppen.

Skicka kopia av utskrift till annan skrivare

Varje rapport kan nu förses med en extra skrivare utöver dess standardskrivare.

Märkesnamnet skrivs ut på kostnadsförslag En liten men efterlängtad förbättring

Stora

Skapa interna påminelser via i-mail, e-mail, sms och/eller inloggning

Använd SoS för att påminna dig själv och dina medarbetare om viktiga händelser.

Påminnelsen kan ske som i-mai, sms, e-mail och/eller vid inloggning i SoS

Samkörning av order i fakuralistan mot warranty claims filerna Försäkra dig om att aldrig dubbelfakturera en warranty claim med denna funktion.

Endast order vars claim inte är tidigare fakturerad kan faktureras.

Flera autoswap möjligheter

t.ex kan du få programmet att avsluta en order och skriva ut en följesedel automatiskt

Supersök funktion i sökformulär

För att underlätta sökningen har ett fält lagts till som du akn använda för sökning av flera olika uppgifter. Du markera helt enkelt vilka sökfält som skall ingå i din sökning och programmet sparar dessa inställningar. Nästa gång du skall söka är det bara att skriva in sökbegreppet i sökrutan, du slipper tänka på vilka fält du skall söka på och sökningen anpassas för varje enskild arbetsstation.

Stora

Figure 1 - Supersökning i Serviceorder

Utlämning av kontanta serviceorder via Direktorder

Med inställningen checkcustrefDO kan du ange ett serviceorder nummer i Direktorder och avsluta en serviceorder som en Direktorder. Arbete och materialspecifikationen görs om till orderrader i Direktordern.

Direkorder försäljning i annan valuta

Skriv in alla priser i kundens egen valuta, du slipper omräkningsarbetet för att få rätt pris på fakturan.

Stora

Ny offertmodul i Direktorder med kalkylering och förinställd TB / TG Skapa standard offerter och kalkyler med koppling till Excel

Automatiskt underhåll av reservdelslista för modellkoder

Programmet bygger nu automatiskt en reservdelslista för enskilda modelkoder i samband med återrapporteringen av utförd service.

Betalningspåminnelser som PDF filer

Skicka betalningspåminnelser som pdf filer och spara portokostnad

Val av bakgrundsbild på huvudmenyn

Du kan välja mellan en av de nya sk skins vi har gjort eller beställa en egen

Bokningskalender synkroniserad med handdator

Bokningar skapade i SoS kan ses och användas i en handdator med Pocket PC 2003

Handdatorprogram¹ för försäljning och fältservice

Nya SoS2000 Pocket PC2003 program med egen SQL databas och direktkoppling till SoS databasen via Internet. SoS2000 PPc programmet kommer att finnas tillgängligt under hösten 2005 och finns såväl som en försäljningsmodul som en servicemodul med återrapportering av fältservice mm.

Kostnad för uppdatering till XP Plus!

Uppdateringen till XP Plus versionen kräver ingen förändrad Access runtime utan

innhåller endast en ny SoS2000xp programvara. Således består uppdateringskostnaden av två delar varav den ena är en grundkostnad på 4,500 SEK samt en rörlig kostnad som baseras på antalet arbetsplatser enligt följande tabell;

Antal arbetsplatser Tillägg per arbetsplats (kr / st)

Max 4 350

5 10 300

11-25 275

26-50 250

51-99 225

100 + 200

1 Kostnaden för SoS2000 PPC ingår inte i uppdateringskostnaden för XP Plus!

Stora

Ovanstående priser förutsätter att man redan idag har SoS2000xp versionen av

programmet. Kontakta DMS om Ni inte har uppdaterat till XP versionen och vill veta vad uppdateringen till XP samt Plus! versionen skulle kosta.

Räkneexempel

För en SoS2000xp installation med 10 arbetsplatser;

Grundkostnad = 4,500 SEK

10 arbetsplatser á 300 = 3,000 SEK Summa = 7,500 kr SEK